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文本内容:
仓储管理物资盘点管理制度
一、目的为加强公司及仓储部内部管理,及时掌握存货的准确数量,明确管理人员的职责,同时也使物资盘点工作规范化,特制定本制度
二、适用范月本制度适用于本公司仓储部的物资盘点工作
三、原则仓储部物资盘点工作必须坚持实事求是、科学准确、不弄虚作假的原则
四、物资盘点对象及周期
4.1盘点对象在公司仓库中存放的各种原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品和产成品等,均为物资盘点对象
4.2盘点周期仓储部物资盘点周期分为每日盘点、月度盘点和年度盘点具体盘点时间和内容如下表所示盘点周期一览表
5.1盘点方法一般来说,仓储部常用的物资盘点方法有以下三种
1.定期盘点法:定期对所有货物进行全面盘点重点盘点法:定期盘点重点货物循环盘点法:定期循环、分区分批盘点所有货物
5.2盘点方法选择盘点人员可根据实际情况并采取适当的盘点方法,对账面和实物均进行盘点,确保账面记录结果与实际盘点结果相一致
5.3盘点要求事先制订盘点计划,做好组织工作负责盘点的相关人员在盘点前要明确自己的职责和任务,事先做好相关准备保持盘点工作的连续性,盘点人员遇事应事先请假,获批准后方可离开,不得擅自离开岗位盘点数据必须真实、可靠,盘点方法必须科学,盘点程序必须规范
六、物资盘点实施程序
6.1盘点工作准备为提高物资盘点工作效率,提高盘点工作质量,仓储部在开展盘点工作前应做好以下准备做好相关的人员配置与任务分工,确定盘点小组,包括初盘、复盘、监盘人员明确盘点的流程与方法,确定盘点日期和盘点区域,制订盘点计划整理仓库,确保物资整齐排列准备盘点所需的相关库存资料、档案和工具仪器打印盘点所需的表单等对盘点小组进行培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使其熟悉各项盘点工作
6.2盘点工作分工仓储部将仓库分成几个区域,确保各区域之间不重合;盘点人员进行分工合作,各自负责不同区域,以提高工作效率
6.3数量清点盘点人员按规定顺序对物资进行盘点,对计件、计重、计尺物资按照相应的办法进行清点
6.4填写盘点表盘点人员根据清点结果填写盘点表,盘点表填写错误时不得撕毁,更改涂写时要用红笔在更改处签字初盘结束后,初盘人员将盘点表交于复盘人员盘点表包括仓位区域号、仓位编号、包装单位、数量、账上存量、实际存量、不良品、废品、包装破损等内容
6.5复盘复盘人员不应受初盘人员的影响,要仔细盘点成品复盘结果与初盘结果有差异的,复盘人员应与初盘人员共同查找原因,并在盘点表上注明
6.6盘点数据统计盘点工作结束后,盘点人员要根据盘点表汇总统计物资的库存数量等,将统计结果填写在相应的表单内,如呆滞品统计表、废品统计表、待整理成品统计表和差异表等
6.7盘点差异分析及处理仓储部应分析盘点数据,追查差异产生的原因,并针对差异原因进行盘亏盘盈处理
七、物资盘点奖惩办法
7.1公司应对在盘点工作中表现优异的人员进行奖励,对严重违反盘点管理制度的行为和人员进行惩罚
7.2奖励办法每月盘点差错率为0的人员,每月增发5%的工资作为奖金;每月按时、按质完成盘点工作,无拖延、漏记、漏报行为的人员,奖金按规定发放
7.3惩罚办法每月盘点差错次数多于三次的人员,扣发本月奖金的5%;不能按时完成盘点工作,拖延、漏记、漏报次数超过三次的人员,扣发本月记过处分
八、附则
8.1本制度由仓储部负责制定,经总经理审批通过后执行
8.2本制度解释权归仓储部所有。