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员工晋升降级管理制度IS09001-2015第一章总那么
一、目的为到达人尽其才、各尽其能的目的,达成合格的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人开展必需要,提升公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理方法
二、范围适用于公司所有员工
三、根本原那么德能和业绩并重的原那么晋升必需全面合计员工的个人素养、能力以及在工作中取得的成绩逐级晋升与越级晋升相结合的原那么员工一般逐级晋升,为公司做出了特别奉献或有特别才干者,可以越级晋升纵向晋升与横向晋升相结合的原那么员工可以沿一条通道晋升,也可以随着开展方向的变化而调整晋升通道能升能降的原那么依据绩效考核结果,员工职位可升可降职位空缺时,首先合计内部人员,在没有适宜人选时,合计外部招聘
四、晋升必需具备的条件〔1具备较高职位的技能;〔2相关工作经验和资历;3在职工作表现及操行;〔4完成职位所必需的有关训练课程;〔5具有较好的适应性和潜力
五、晋升核定权限:高层由董事长提议,经董事会核定;副经理以上由董事长核定;各部门主管或助理,由公司总经理核定;各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定
六、管理使命划分人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的检察、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门各用人部门负责向公司推举符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核第二章员工职业开展通道纵向开展部门一般员工一部门主管或助理一部门经理或副经理一公司经理或副经理一高层一董事会一股东横向开展有时员工选择的工作不一定是自己最适宜的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整〔集团一开发公司一环境公司一酒业公司一贸易公司一物业公司)第三章员工职业开展管理依据公司的实际状况,关于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展执行规划管理职业开展管理模式
一、人力资源部负责建立员工职业开展档案,并负责保管与及时更新各部门经理为本部门员工职业开展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,那么新部门经理为辅导人
二、执行新员工与部门经理谈话制度新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工依据自己的状况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析合计个人开展方向,大致明确职业开展意向由人力资源部跟踪催促新员工谈话制度执行状况
三、进行个人特长及技能评估人力资源部和职业开展辅导人指导员工填写《员工职业开展规划表》〔附件一),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣状况等内容,以备日后比照检不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写位使命及任职资格要求和个人职业开展规划,结合自身实际状况填写人力资源部制订年度培训方案及科目时,合计从必需求出发,参照员工培训必需求确定培训内容
五、人力资源部每年比照《员工职业开展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升时机,员工个人一年中考核状况及晋升状况,并提出员工下阶段开展建议
六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与将来开展谈话,确定下一步目标与方向
七、员工依据个人开展的不同阶段及岗位变更状况选定不同的开展策略调整能力必需求,以适应岗位工作及将来开展的必需要
八、职业开展档案包括员工职业开展规划表、员工培训必需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据第四章员工晋升管理第一节员工晋升的根本条件]、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格〔1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;〔2)历年来的年度考核成绩:平均80分以上,且无受过处分;〔3)具备拟任岗位任职条件自身根本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;〔4)具备拟任岗位所必需能力经考核,符合拟任岗位所必需要的综合素养与能力要求,考核成绩要求在80分以上第二节员工晋升的办理
一、晋升时机〔1)依据公司经营必需要及开展规划,为确保高效运作,同时充实内部人才储藏,人力资源部每两年组织一次员工晋升〔2)职务出现空缺时,假设已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升
二、晋升办理程序确定拟提升职位人力资源部依据公司战略规划及人员必需求,定期公布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求推举适宜人选:
(1)推举由员工任职部门推举的,填写《管理职务晋升推举表》〔附件二)并初步检察后交人力资源部门;
(2)自荐由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》〔附件三经部门负责人、公司经理核查后交人力资源部晋升考核人力资源部依据职位要求对所有人选的任职资格进行检察关于检察符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核填写《员工晋升综合素养与能力考核表格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)决定人选人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知第三节其他相关规定、经批准晋升后,员工必需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任
二、聘任期一般为二年,聘任期满依据考核结果断定是否续聘
三、晋升条件不够时可设职务代理各级职务出现空缺时,假设无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务主管级以上人员,除任职年限不够外〔以不够一年为限,其余条件不够者,不得提升同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升第五章职位替换、职位替换的对象:在同一职位超过五年的管理人员;大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大开展潜力的员工,储藏领导者优先
二、办理程序:每年依据公司运作必需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加替换的管理岗位名单职位替换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行第六章储藏领导者管理定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储藏库
一、储藏领导者的条件工作中表现出色,综合素养高、能力强,具备较大开展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位
二、工作流程确定关键职位人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析确定哪些是关键的,是必需要建立人才储藏的职位,并明确关键职位要求接班人的来源由部门定期或不定期推举,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选对初选的接班人的考核按其方案要接替职位的要求进行考核储藏领导者的任用公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续第七章领导者优化体系系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理优化流程
一、找出不合格的领导者满足以下条件之一的应视为不合格领导者年度考核成绩为“不可接受〃的;连续两次季度考核为“不可接受〃,同时年度考核为“必需要改善〃的;连续两年年度考核为“到达要求〃的
二、收集每个个案的资料,并进行分析关于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析关于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析
三、决定处理策略领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准1降级使用关于能力不够的领导者予以降级,但必需按比例严格执行2替换关于能力不适宜现职的给予职位替换留职观察〔转入观察期关于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内3-6个月必需到达具体或量化的目标,当领导者有显然改善时,鼓励并告知他们当无显然改善时,采用其他措施处理解雇解雇无改善可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改善的时机第八章附那么本方法由人力资源部负责解释和修订,自公布之日起执行附件员工晋升综合素养与能力考核表主管人员适用员工晋升综合素养与能力考核表管理人员适用员工能力开发必需求表续聘人员汇总表员工职业开展规划表年月曰格的目的是帮助员工明确职业开展规划,结合公司的开展要求满足员工自我实现的必需要,最大限度地开展员工的才干“参加过的培训〃栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业“目前具备的技能/能力〃栏主要包括四方面的技能第
一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证书的必需填写证书名称;第
二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、鼓励和领导他人的能力;第
三、分析能力,指在信息不完全状况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第
四、情绪控制能力,指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能坚持冷静、受到鼓励的能力,以及在较高的工作责任压力下坚持镇定和理性的能力“其他公司/部门工作简介〃栏填写者应从个人职业开展的角度〔能力和专长是否发挥,是否感兴趣,是否有开展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面“你认为对自己最重要的三种必需要是〃一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者必需要什么样的工作来满足最剧烈的三种必需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业开展制度的依据“请具体介绍一下自己的专长〃栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好“请具体介绍自己希望选择哪条晋升通道〃指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通道“请具体介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想〃,短期指1-3年,中期指3-5年,长期指5年以上管理职务晋升推举表〔主管及以上人员适用)“推举理由及晋升原因〃栏,员工自荐时,由员工本人填写并公司〔部门)推举时,由公司〔部门)负责人填写并签名员工晋升申请表申请日期年月日员工晋升综合素养与能力考核表〔主管人员适用)姓名拟任职部门拟任职职务:说明
1.请依据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,总分值为100分评分标准总是90-100%分值;常常70-80%分值;有时40-60%分值;有时10-30%分值分;从不0分
2.“小计〃栏的成绩计算为员工评分*
0.4+主管评分*
0.6;各项合计得分为考核成绩管理人员晋升综合素养与能力考核表〔管理人员适用)姓名拟任职部门拟任职职务:说明:请依据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,总分值为100分评分标准:总是90-100%分值;常常70-80%分值;有时40-60%分值;有时10-30%分值分;从不0分“小计〃栏的成绩计算为员工评分*
0.4+主管评分*
0.6;各项合计得分为考核成绩员工能力开发必需求表填表日期年月日填表者:工作内容5工作内容6我对工作的希望和想法
1.
2.
3.
4.到达目标所必需的知识和技能
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4.必需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能
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4.通过培训已掌握的知识和技能
1.
2.
3.填写指导:能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及将来所必需学习方向的工具,公司为员工提供培训和开展时机的依据,是帮助员工实现职业开展的重要手段“所承担的工作〃一栏,员工填写主要的和重要的工作内容“自我评价栏目〃,由本人依据实际工作完成状况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分出色,就在“完全胜任〃上打;略有过失,但根本胜任,就在“胜任〃上打;工作中出现较大失误,或力不从心,就在“不能胜任〃上打自我评价是上下级之间沟通和反应的起点“上级评价〃栏由直接上级依据被评价者实际的工作完成状况进行评价,方法同上“上级评价的实施依据〃指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价上级评价的目的不在于考核,而在于向下级反应考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提升的能力“我对工作的希望和想法〃由填写者在结合实际的根底上提出挑战性的工作目标;“目前实施的结果〃填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持状况有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训方案和改善培训工作的依据“必需要公司提供的非培训方面的支持〃由填写者填写为实现个人职业生涯方案,必需要公司、上级提供除了培训以外的支持和时机,如在岗辅导、工作替换、经费上的支持等等能力开发必需求表一年填写一次续聘人员汇总表填表日期年月日说明此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交人力资源部审核后报总经理批准生效总经理审批人力资源部:部门负责人:日期:日期:日期:序号职等类别职务名称学历要求职称工作经验1主管人员职能部门主管或助理专科以上初级二年以上相关工作经验2技术部门主管或助理中级3管理人员职能部门经理或副经理本科以上中级四年以上相关工作经验4技术部门经理或副经理高级5公司经理或副经理中级八年以上相关工作经验6高层中级十年以上相关工作经验姓名年龄公司〔部门)岗位名称最高学历毕业时间年月毕业学校参加过的培训
1.
5.
2.
6.
3.
7.4・
8.目前具备的技能/能力技能/能力的类型证书/简要介绍此技能其他公司/部门工作经历简介公司部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方1234你认为对自己最重要的三种必需要是口弹性的工作时间□成为管理者□报酬□独立口稳定□休闲口和家人在一起的时间□挑战口成为专家口创造姓名,一二rnu性另年龄户口所在地籍贯最高学历所学专业政治面貌毕业学校个人爱好及特长计算机水平参加工作时间工作年限在本公司工作年限现任职部门职务聘任日期:日年月累计聘任年限年个月拟晋升职位推举口晋升拟晋升部门〔公司)口后备领导者拟晋升职务推举理由及晋升原因员工自评〔优劣势)部门负责人看法公司负责人看法力源任资检人资部职格察缺况职状是否后备人才其它核绩考成历年考核成绩达规定的标准是审核意见具备推举职务根本资格条件,同意晋升尚有不够,建议先代理职务或延期办理;O同意推举为储藏领导者:O建议其他部门职务签名日期集团领导看法签名日期部门姓名原任公司/部门原职位新任公司/部门新职位个人资料年龄年月日生,岁学历外部年限年,内部年限年,合计年公司经历入职日年月日公司部年,职务公司部年,职务公司部年,职务公司部年,职务公司部年,职务晋升说明人力资源部复核总裁/副总裁公司经理部门负责人考核工程考核内容分值员工自评主管评估小计工作态度
1、把工作放在第一位,努力工作
202、对新工作表现出积极态度
3、忠于职守
4、对部下的过失勇于承担责任工作与团体协作
1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施方案并确定资源
302、按照员工能力和个性合理分配工作
3、做好部门间的联系和协调工作
4、工作中坚持协作的态度,推开工作管理监督
1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神
202、注意生产现场的平安卫生和整理整顿工作
3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作
4、在人事安排方面下属没有不满指导协调
1、常常注意坚持下属的工作积极性
152、主动努力改善工作环境的提升效率
3、积极训练、教育下属,提升他们的技能素养
4、注意进行目标管理,使工作协调进行工作能力
1、正确熟悉工作意义,带着下属取得最好成绩
152、工作成绩到达预期目标或方案要求
3、工作总结汇报准确真实
4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效总评分100主管评语签名员工签名序号工程要素分值员工自评主管评估小计1团队合作在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标102积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反应3在成绩面前常说”我们”而不是”我”4不断申立匚新能够在现有的工作根底上,提出新的观点和方法105乐于接受他人的建议,改善自己的工作6善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作7快速学习并不断分享知识主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求158主动寻求各种途径提升业务技能,了解和跟踪木行业先进技术和开展趋势9乐于与他人互相学习,并分享经验和信息10贝任心与主动性重视客户必需求努力为客户解决问题1511工作尽心尽责,任劳任怨12有高度主人翁精神,常常能主动合计工作疑难问题并着手解决13工作能力确保完成每一项工作的准确性与及时性1514能落实执行相关规章制度1515遇事善于分析推断且推断结果准确,具备较强的数据观念1016与人合作时沟通表达能力强,能准确体会对方或表达自己的意图10合计100主管评语签名员工签名姓名公司〔部门)岗位名称主要工作内容明细
1、
2、
3、
4、
5、
6、所承当的工作自我评价上级评价上级评价的事实依据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任工作内容1工作内容2工作内容3工作内容
44.
4.必需要公司提供的非培训方面的支持上级看法
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.4・部门(公司)姓名学历聘任职位累计任期考核成绩是否达标拟续聘用任期。