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湖北名杰HUREIMINGIIE公安县妇幼保健院各科室床品采购项目竞争性谈判文件采购人公安县妇幼保健院采购代理机构湖北名杰工程项目管理有限公司2021年1月第一章谈判邀请函项目概况公安县妇幼保健院各科室床品采购项目采购项目的潜在供应商应在湖北名杰工程项目管理有限公司(公安县斗湖堤镇恒盛汽配城8栋801-803)获取采购文件,并于2021年1月29日09点30分(北京时间)前提交响应文件
一、项目基本情况项目编号:HBMJ-2021ZX-0002项目名称公安县妇幼保健院各科室床品采购项目采购方式竞争性谈判预算金额15万元(人民币)最高限价(如有)15万元(人民币)采购需求公安县妇幼保健院各科室床品采购项目,具体详见谈判文件第三章合同履行期限3个日历天本项目(不接受)联合体投标
二、申请人的资格要求满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;落实政府采购政策需满足的资格要求落实政府采购强制、优先采购节能产品政策;政府采购优先采购环保产品政策;政府采购促进中小企业发展(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)等政策本项目的特定资格要求1)提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;2)供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单
三、获取采购文件时间2020年12月26日至2020年12月28日,每天上午9:00至12:00下午14:30至17:00o(北京时间,法定节假日除外)地点湖北名杰工程项目管理有限公司(公安县斗湖堤镇恒盛汽配城8栋801-803)方式现场获取,不办理邮寄报名购买谈判文件时需提供资料法人身份证明书或法人授权委托书及被委托人身份证(原件);企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证(原件及复印件)(含三证合一);供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以上资料验原件留复印件,复印件上需加盖公章)售价¥
300.0元(人民币)
四、响应文件提交截止时间2020年12月29日09点30分(北京时间)地点湖北名杰工程项目管理有限公司(公安县斗湖堤镇恒盛汽配城8栋801-803)
五、开启时间2020年12月29日09点30分(北京时间)地点湖北名杰工程项目管理有限公司(公安县斗湖堤镇恒盛汽配城8栋801-803)
六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日o
七、其他补充事宜有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注中国政府采购网发布信息更正公告
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系采购人信息名称公安县妇幼保健院地址公安县斗湖堤镇联系方式刘英13507255528采购代理机构信息名称湖北名杰工程项目管理有限公司地址湖北名杰工程项目管理有限公司(公安县斗湖堤镇恒盛汽配城8栋801-803)联系方式0716-5208600项目联系方式项目联系人司马雪晴第二章谈判须知—、总则
1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的公安县妇幼保健院各科室床品采购项目项目定义“采购人”系指提出采购项目委托采购代理机构进行货物、服务或工程采购的政府机构、企事业法人或其他组织,即指公安县妇幼保健院“政府采购代理机构”即湖北名杰工程项目管理有限公司“采购方”系指采购人及采购代理机构“谈判供应商”系指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”
2.5“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、设备、产品等
2.6“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象
2.7“工程”是指建设工程,是为人类生活、生产提供物质技术基础的各类建筑物和工程设施的统称
2.8“竞争性谈判响应文件”是指供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件谈判供应商的基本条件1凡是在中国境内注册取得营业执照,并符合本竞争性谈判文件资格要求的供应商均可参加谈判2供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术和能力,并能按本谈判文件的要求完成相关服务谈判费用1谈判供应商应自行承担所有参与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和湖北名杰工程项目管理有限公司在任何情况下无义务和责任承担此类费用
二、竞争性谈判响应文件的编制1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装,并编制目录2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与湖北名杰工程项目管理有限公司和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主
5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容,如有),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求
5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制
5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担
5.6竞争性谈判响应文件的组成
5.
6.1谈判响应文件的构成
(1)谈判书(附件一);
(2)报价表(附件二);
(3)采购技术参数响应、偏离说明(附件三);
(4)承诺书(附件四);
(5)法定代表人证明书(附件五);
(6)法定代表人授权书(附件六);
(7)资格证明文件及其他文件(附件七);
(8)谈判文件中规定的其他材料和供应商认为有必要提供的材料
6.2谈判文件对谈判响应文件格式有明确要求的,供应商应按要求制作谈判响应文件谈判响应文件编制
6.1供应商应当对谈判响应文件胶装成册并编制连续页码和目录,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由供应商自行承担2供应商应完整地填写谈判文件中规定的所有内容
6.3供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠,有必要时接受采购人对其中任何资料进一步核实的要求,若提供虚假资料的,视为无效投标
6.4如果因为供应商谈判响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商自行承担
6.5谈判响应文件中涉及到公司名称及公司证件的必须加盖公章,否则投标无效
6.6谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格计量单位
7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位谈判报价要求
8.1供应商均以人民币报价
8.2供应商应按照“第三章”的采购内容进行报价,并按《报价表》格式报出价格投标报价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在谈判时不予核减投标总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容,否则,其投标将被视为无效投标
8.3供应商根据本项目内容自行报价,报价包含服务费、差旅费、生活费、税费等所有相关费用
8.4本项目招标代理费用由中标人支付,服务费按国家计委计价格
[2002]1980号和发改办[20031857号文件的规定,向招标代理机构支付中标服务费及招标活动中发生的其他费用招标代理服务收费标准对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入谈判报价在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中,采购人不予增加任何费用5本次谈判分多轮进行,每位供应商至少有两次报价机会谈判供应商应充分考虑服务期间各类相关设备材料的市场风险和国家政策性调整风险系数,并计入总价中,今后不作调整谈判内容主要有项目服务技术要求、商务要求、拟派项目人员配备情况、报价及其他供应商补充内容等
8.6供应商所确定的谈判后的投标价在合同执行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更
8.7谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准
8.8在谈判过程中,谈判小组发现供应商的投标报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,谈判小组将认定该供应商以低于成本竞标,其投标做无效标处理备选方案1只允许供应商有一个投标方案,否则将被视为无效投标联合体投标1本次招标不接受联合体投标同时项目执行过程中不允许转包、分包供应商证明文件必须真实可靠,不得伪造,复印件必须加盖单位公七早投标的有效期
12.1投标有效期为开标之日起共60个日历天供应商投标有效期不足的投标将被视为无效投标
12.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购人可要求供应商延长投标有效期这种要求与答复均应以书面形式提交供应商可拒绝采购人的这种要求,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效同意延长投标有效期的供应商将不会被要求和允许修正其投标
三、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交谈判响应文件的份数和封装1参与谈判供应商应按本文件的要求编制谈判响应文件谈判响应文件共3份,包括一份“正本”和两份“副本”,否则视为无效响应文件;副本可采用正本的复印件每套谈判响应文件封面须清楚地标明“正本”或“副本”字样,否则视为无效响应文件;正本和副本若有差异,以正本为准谈判响应文件正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字(不得以打印字代替)并加盖单位公章授权代表须将以书面形式出具证明,其《法定代表人授权书》应附在谈判响应文件中谈判响应文件允许对填写时的错误之处作必要修改,修改部分必须清晰,必须由法定代表人或经其正式授权的代理人签字并加盖公司印章谈判供应商应将谈判响应文件一式三份一并密封在一个包装内采购方概不接受电报、电话、传真形式的投标2竞争性谈判响应文件的外层包装应写明1)竞争性谈判项目编号2)竞争性谈判项目名称3)谈判供应商名称(公章)4)谈判供应商地址5)联系人及联系电话竞争性谈判响应文件的递交1所有竞争性谈判响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到谈判现场2供应商必须手持法人代表授权书及被委托人身份证或法人身份证明文件及身份证;准时参加谈判会,否则不得进入谈判会现场,谈判响应文件将被拒收迟交竞争性谈判响应文件按《政府采购法》的规定,湖北名杰工程项目管理有限公司将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件组建谈判小组根据有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特点采购代理机构在谈判前按规定的时间从湖北省政府采购评审专家管理系统中随机抽取专家组成谈判小组谈判小组由采购人和抽取的经济、技术等方面专家共3人组成,其中专家人数不得少于成员总数的2/30谈判前资格性审查
18.谈判前响应性、符合性审查谈判前谈判小组须对各谈判供应商所提交的谈判响应文件的符合性、响应性进行审查,审查从以下几方面,若未提供或不符合要求,报价文件将被视为无效
19.第一轮谈判1)谈判小组按递交投标文件先后的谈判顺序,与符合谈判文件要求的单一供应商分别就谈判文件的主要内容(项目服务技术要求、商务要求、拟派项目人员配备情况、报价等其他相关内容)等进行谈判,并了解其报价组成情况2)谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息3)谈判小组对谈判过程和谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认4)谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正(或不修正)后进行第二轮谈判谈判文件修正1)第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候谈判小组进行合议根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的具体要求,优化采购方案2)代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字送交谈判小组逾时不交的,视同放弃谈判修正文件与响应文件同具法律效力第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判谈判小组对谈判过程和谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后(或不修正)进行第三轮谈判以此类推最后报价响应供应商作最后报价递交谈判小组谈判小组按报价从低到高排序推荐成交候选人顺序,形成谈判报告响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目要求标准等或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准
五、确定成交供应商办法1谈判小组只要求评审合格的谈判供应商在规定时间内进行报价
24.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价,该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据
24.
3、谈判小组在符合谈判文件要求的供应商中,根据符合采购需求、质量和服务相等且最终投标总报价最低的原则确定成交供应商
六、签订合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同
七、适用法律采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定
八、公告、质疑政府采购代理机构将在政府采购监管部门指定的媒体“中国政府采购网”上发布谈判公告、通知、成交公告等采购程序中所有信息成交公告期限为1个工作日供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式必须在规定的时间内一次性提出,否则,不予受理供应商质疑实行实名制,其质疑应当有具体的质疑事项及事实依据,不得进行虚假、恶意质疑属于虚假、恶意质疑的将列入不良行为记录名单,必要时予以网上公布质疑书应当包括下列主要内容:1)质疑人的名称、地址、电话等;2)质疑人法人签章和单位公章;3)具体的质疑事项及事实依据;4)质疑情况及相关有效证明材料;5)提起质疑的日期公告期内如有质疑,政府采购代理机构将依法给与答复,并将结果告知所有当事人湖北名杰工程项目管理有限公司在《政府采购法》规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复,或供应商对湖北名杰工程项目管理有限公司的回复不满意时,可向政府采购监管部门投诉
九、付款方式双方合同约定第三章采购货物囊)技术参数、规格及
一、项目概况项目名称公安县妇幼保健院各科室床品采购项目
二、项目需求床品采购需求一栏表
三、最高限价15万元超过最高限价均视为无效报价正(副)本竞争性谈判响应文件项目编号项目名称谈判供应商(签章):年月日附件一谈判书湖北名杰工程项目管理有限公司:依据贵方(项目名称)(项目编号)政府采购的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(名称、地址)提交下述竞争性谈判响应文件正本一份和副本两份
1、谈判书
2、报价表
3、采购技术参数响应、偏离说明
4、承诺书
5、法定代表人证明书
6、法定代表人授权书
7、资格证明文件及其他文件
8、按竞争性谈判文件谈判须知和采购项目要求提供的有关文件在此,授权代表宣布同意如下
1、将按竞争性谈判文件的约定履行采购项目内容及具体要求和合同责任与义务;
2、已详细审查全部竞争性谈判文件,包括(补遗书,如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;
3、同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料;
4、投标有效期为开标之日起共60个日历天
5、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄电话/传真电子函件日期年月曰代表(签字)谈判供应商名称(签章):开户银行:账号/行号附件二报价表项目编号项目名称注
1、报价时所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位
2、本表为谈判报价所用,其内容、金额必须与谈判文件内容一致
3、本表中谈判总报价为合同价,采购方不再支付其它任何费用
4、本表必须按要求由供应商法定代表人或本项目授权代表签字,并加盖供应商公章,否则将被视为非响应性谈判文件而作无效标处理法定代表人或授权代表人(签字)谈判供应商名称(签章)日期年月日附件三采购技术参数响应、偏离说明技术响应/商务响应、偏离情况说明表项目编号:项目名称:说明
1、供应商应按招标文件第三章“采购货物(服务)技术参数、规格及要求”逐项说明是否满足要求,如有偏离,供应商应详细说明未按照要求填写此表或仅注明“符合”、“满足”的,导致的后果由供应商自行承担供应商名称(盖章)法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)致公安县妇幼保健院、湖北名杰工程项目管理有限公司我公司承诺接受(项目名称)(项目编号)竞争性谈判采购文件及澄清修改部分(如有)的全部条款(包括响应文件递交截止时间、资格条件、谈判程序、确定成交供应商办法及履约保证金和采购需求等其他所有条款)且无任何异议法定代表人或授权代表人(签字)供应商名称(盖章)日期年月日承诺书致公安县妇幼保健院、湖北名杰工程项目管理有限公司我公司承诺所投(项目名称)(项目编号),符合本项目采购需求并在人员、设备、资金等方面具有承担项目实施的能力法定代表人或授权代表人(签字)供应商名称(盖章)日期年月日附件五法人资格证明湖北名杰工程项目管理有限公司姓名系我单位法定代表人,性别—年龄职务其有权亲自或委托其他人参与贵公司组织的(项目名称)(项目编号)的谈判活动,签署谈判响应文件、合同,进行报价和处理与此有关的一切事务特此证明联系电话一职务—身份证号码粘贴法定代表人身份证(正反两面复印件)谈判供应商(公章)附件六法定代表人授权书致湖北名杰工程项目管理有限公司兹授权同志为我单位参加贵单位组织的(项目名称)(项目编号):政府采购活动投标代表人,全权代表我单位处理在该项目采购活动中的一切事宜代理期限从年—月—日起至—年月—日止授权单位(签章)法定代表人(签字或盖章)法定代表人联系电话签发日期年—月日附代理人工作单位手机职务性别身份证号码粘贴被授权人身份证(正反两面复印件)附件七资格证明文件及其他文件
一、资格证明文件
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定
2、提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
3、供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站www.creditchinagov.cn失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站www.ccgp.gov.cn政府采购严重违法失信行为记录名单
二、其他文件
1、其他按谈判文件要求提供的资格证件及证明材料
2、参与谈判供应商认为需加以说明的其它内容
3、本竞争性谈判文件商务技术文件要求提供的其他资料和需要说明的问题注以上所有资质证件及证明资料复印件必须加盖单位红色公章序号内容投标单位名称1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定2提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明3供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站www.creditchinagov.cn失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站www.ccgp.gov.cn政府米购严重违法失信行为记录名单结论审查内容响应性-•、谈判书有口无口
二、采购技术参数响应、偏离说明有口无口
三、承诺书有口无口
四、本谈判文件其他要求是否满足是口否口妇产科床品三件套410*1A家庭化病房床品三件套121:A枕芯220/冬棉220/夏棉220/垫絮200/合计数量1612/序号品名服务内容及要求数量规格单价小计交货期限12345总合计(大写)¥序号谈判文件要求响应文件响应情况偏离说明备注。