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簿君件窗亏科夜火学《管理信息系统》课程设计说明书题目企业职工信息管理信息系统学院商学院专业工业工程学号/:指导教师职称副教授2012年11月25日1系统分析
11.1开发背景
11.2需求分析
11.3实现目标12系统设计21系统结构图22代码设计
22.3数据库设计34关系模型43功能设计51功能结构设计
73.1功能模块结构分析
73.3输入输出设计74系统开发环境85总结
101.1开发背景职工是企业生存和发展的中流砥柱,是企业的重要元素,也是为企业创造财富的重要力量然而,能否高效地对职工进行管理,关系到企业发展的成败改革开发以来,随着我国的经济的快速发展和全球经济的一体化,我国的中小企业显著增多这就加重了同行业之间的竞争压力,是否能在激烈的市场竞争中生存下来,完全取决于企业决策者对职工的管理模式在现代社会的大多数管理行业中,都借助于电脑来完成对企业各种信息的管理运用电脑来管理职工信息具有公正、严格和高效等诸多优点,从而取代了人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的的可能性,因为增强了职工工作的积极性,提高了职工的工作效率,确保企业能够正常运作,是企业能够在激烈的市场竞争中寻求发展
1.2需求分析在不同的企事业单位中职工的数量都各不相同,职工数量越多管理相对来说越复杂本系统主要是针对中小型企业职工的工资、出勤情况等信息进行管理,系统主要包括以下几部分
(1)对职工基本信息的管理能够添加、删除、修改、保存、打印和查找职工的基本信息,对企业职工进行有效地管理
(2)对职工每月的工资信息进行管理能够记录职工每月的基本工资、奖金、应发工资、应扣工资的金额,并能够添加、删除、和查找职工的工资信息
(3)对职工每月的出勤情况进行管理能够根据缺勤时间统计每月营口的工资金额,从而计算出职工的应发工资
(4)报表打印信息管理能够打印职工基本信息报表、职工出勤情况报表和职工工资条等信息
1.3实现目标针对企业职工的工作性质和特点,企业职工信息管理系统应用于各企事业单位后,应实现以下几个方面的目标
(1)系统界面友好美观,系统操作简单易行
(2)系统支持鼠标和键盘两套操作
(3)能够根据每个职工当月请假的天数填出该职工的旷勤工资
(4)能够统计出职工迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息
(5)打印出职工基本信息及出勤情况的相关信息
(6)打印职工的工资条
2.1系统结构图本系统可分为7个完整的功能模块,系统结构图如图
1.1所示企业员工信息管理系统
2.2代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等符号为了便于电脑处理,一般用数字、字母或者它们的组合来表示助忆码用文字、数字来描述,也可以用文字与数字组合来描述其特点是,可以通过联想来帮助记忆在本系统中,使用助忆码来设计职工信息表属性代码职工编号empnumber职工empnumber性别empsex出生日期empbirth身份证号码empcard出生地emphouseplace联系emp_phone现住址empaddress工资表的属性代码工资月份pay_month基本工资pay_basic奖金pay_prize加班费pay_overtime补助金额〔pay_subsidy应扣金额pay_recoup应付金额pay_payable实付金额〔payjnoney出勤信息表属性代码事假emp_private_ho1iday事假日期emp_private_date病假emp_sickho1iday病假日期empsickdate事假扣除金额empprivatemoney病假扣除金额empsick_money迟到emplate迟到日期emp_late_date早退emp_leave早退日期emp_leave_date迟到早退扣除金额emp_lateleave_money
2.3数据库设计图1・1企业职工信息管理系统结构图根据企业职工的工作性质和特点,本系统采用了Access数据库,数据库名称为db_employee.本数据库由4张数据表组成,分别是职工基本信息表tb_basic_employee、职工工资信息表1tb_emp_laborage、职工出勤信息表tb_emp_workk信息设计表tb_seto下商分雨介绍4张数据表的结构设计和各数据表之间的关系
1.职工基本信息表职工基本信息表tb_basic_employee用来保存职工的基本信息表tb_basic_employee的结构如表1・1所示表1・1职工基本信息表tb_basic_employee员工编号员工姓名性别出生日期身份证号码出生地联系电话现住址2职工工资信息表职工工资信息表tb_emp_laborage用来储存和计算每个人基本职工的工资信息表tbemplaborage的结构如表1-2所示表1・2职工工资信息表tb_emp_laborage字段名一数据类一明职工出勤信息表职工出勤信息表tb_emp_work用来储存和计算职工每月的出勤信息,即职工当月的事假、病假、迟到和早退的相关信息表tb_emp_work的结构如表1-3所示表1-3职工出勤信息表tb_emp_work至函志敏据类型I幌明员工编号事假事假日期病假病假日期事假扣除金额病假扣除金额返到迟到日期早退~早退日期返到早退扣隆金额信息设置表信息设置表〔tbset用来设置每位职工没请一天事假、病假或者每迟到、早退一次应从该职工该月工资中扣除的工资金额表tb_set的结构如表1-4所示表1-4信息设计表tb_set季诿茗标I数据类型——明职工工资表查询通过职工工资表查询可以将职工基本信息表tb_basic_employee和职工工资信息表tb_emp_laborage连接起来,实现显示每位职工具体工资信息的功能职工工资表卷询的设计效果如图1-2所示图1-2职工工资表查询的设计效果职工信息统计查询职工信息统计查询是用来实现统计职工基本信息的,该查询由职工基本信息表tb_basic_employee和职工出勤信息表tb_emp_work中的部分字段组成职工信息统计查询的设计效果图如图1-3所示职工信息统计查询:选择查询锌表警融或图1-3职工信息统计查询的设计效果
2.4关系模型职工基本信息表,职工工资信息表和职工出勤信息表三个表之间的关系图如下:近信®5sum息表员工出勤信息表numbereap_n»berempjprivate_holiemp_private_dat▼3功能设计
3.1功能结构设计功能结构图如下企业管理员退出系统打印工资条
3.2功能模块结构分析由系统功能模块图可知,系统分为7个子系统,分别为职工信息管理系统;职工工资管理系统;职工出勤管理系统;职工出勤信息报表系统;职工基本信息报表系统;打印工资条系统;退出系统U职工信息管理系统功能模块添加模块供管理员对新职工信息进行添加删除模块供管理员对辞职职工信息进行删除保存模块管理员对职工录入的信息进行保存打印模块对职工信息进行打印取消模块管理员对刚填写职工信息不对进行取消处理查找模块对每位职工基本信息进行查询关闭模块退出该系统职工工资管理系统添加模块管理员对职工的工资等进行录入删除模块管理员对职工的工资等进行删除按职工编号查询模块可通过职工的编号进行查询职工工资的信息职工出勤管理系统添加模块管理对职工的出勤情况进行信息的录入删除模块管理对职工的出勤情况进行删除按职工编号查询模块可通过职工的编号进行查询职工出勤的信息
3.3输入输出设计输出模块〔1职工基本信息管理的界面职工基本信息管理的界面图
(2)职工工资管理的界面31Frmjaborage:窗体按员工编号查询职工基本信息报表的界面图
(6)打印工资条的界面员工工资条信息10002打印工资条的界面图登陆界面如下列图登陆密码888退出4系统开发环境硬件要求能运行WindowsXPWindows操作系统的微机系统数据库应用系统开发软件可以选用MicrosoftAccess2003或其他数据库管理系统MicrosoftOfficeAccess2003是一种数据库管理程序,可赋予更佳的用户体验,并且新增了表、查询、窗体,报表等数据文件功能由于该程序可以识别和标记常见错误,同时提供更正错误的选项,因此在Access2003中工作变得更加轻松自如另外,Access2003的新功能还可以帮助数据库开发人员查看有关数据库对象之间相关性的信息此系统即是运用了Access2003的基本功能完成了简单窗体等的链接的而成5总结我们组选择的课程设计是企业职工信息管理系统通过利用Access2003的数据库系统在企业职工信息管理系统中先后设计了录入功能、显示功能、查询功能、修改功能和删除功能等,并且最终将职工信息保存在数据库中此系统最大的特点是处理信息操作简单,易上手,权限分明,职工信息输入调出方面功能完善但录入信息方面较繁琐经过这次课程设计,我们对一个新系统的开发研制的流程有了更加深刻的理解在设计的过程中,我们在实现权限管理信息调用方面遇到了问题通过请教老师,我们在获得知识的同时了解到自己的不足,但是也更清楚了流程中的重点所在以及各个环节分工环节如下〔1)系统开发与设计林大放丘宗琼⑵⑶员工出勤信息表*AnumberAeap_iKUBbereap_iHMberemp_nameempjprivate_holidayemp_sexempjprivate_dateemp_birthemp_sick_holidayVempnumberempnameempprivateholiempprivatedateempsickt员i基本信息表员i基本信息表员工出勤信点表员工出勤信点表员i出勤0000Epay_montheap^maiberpay_basicpay_prize▼员工编号姓名基本工资奖金加班费补助金都应扣金额应付金额实付金额10001王¥
1200.00¥
20.00¥
30.00¥
10.00¥
20.00¥
50.00¥
70.00王二¥
1300.00¥
60.00¥
50.00¥
60.00¥
10.00¥
40.00¥
50.00。