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信息系统工程监理在信息化建设中的作用探析薛荣光(山西信息规划设计院有限公司,山西太原030012)【摘要】随着经济的不断增长,各领域也得到了空前的发展,信息化建设也越来越受到各个国家的重视信息化也逐渐成为衡量一个领域现代化程度的重要因素之一在这一过程中,信息系统的监理工作起到了至关重要的作用,监理工作会直接决定整个工程的进度以及质量本文通过分析信息系统监理工作的现状以及具体内容,提出了有效提高信息监理工作效率的一些建议,希望可以发挥出信息系统工程监理的最大价值,从而有效推动我国信息化建设的可持续发展【关键词】信息系统工程监理;信息化建设;作用探析【中图分类号]TP399【文献标识码】A【文章编号]1006-4222
(2020)09-0033-020前言结合现阶段的实际情况来说,我国信息化建设主要指的是对我国网络信息系统的建设、信息资源以及信息系统的合理应用信息化建设对我国各个领域的可持续发展来说都有着积极深远的影响所以,提高信息系统工程监理工作人员的工作效率,可以有效推动我国信息化建设的健康发展1当前信息化建设工作的基本现状分析随着我国网络信息技术的高速发展,我国的信息化建设取得了一•些成果但是,在信息化建设的具体过程中,出现了各种各样的问题从我国信息化建设的整体上来看,主要有以下几个方面的问题
①信息系统工程建设的文本资料严重缺失;
②我国信息系统的安全性不足;
③我国的信息系统质量比较低,工期往往会因为各种原因往后延信息系统工程资金也会超出预算以上的这三种情况都会阻碍信息化建设的顺利发展,还会造成资金的浪费,使得我国的社会资源受到损害2信息系统工程监理的概念信息系统工程监理这一工作,不仅需要工作人员自身具备一定的信息技术还需要具备一定的服务意识信息系统工程的监理工作可以有效促进工程中粗放型的管理转变为更加精细化的管理监理工作人员在实际的工作中还需要在保证项目高质量的基础上,在比较短的时间内获得更大的经济效益,为社会创造价值在信息系统工程的监理过程中,最重要的就是要保证相关的企业能按照行业的要求实行研发的工作这样可以有效避免不必要的社会资源浪费除此之外,还需要积极°撮合施工单位和软件开发单位一起构建出比较合理的技术方案,对于出现的各种问题需要及时解决、3信息化建设中信息系统工程监理的作用
3.1解决参与方之间所存在的问题在我国的信息化建设中,需要监理人员充分了解行业内部相关的法律法规以及行业的规定,再以签订的施工合同对项目工程进行有效的监管在监管的过程中需要及时发现工程建设中所存在的问题,这样才能提高工作的效率在这-一过程中针对由于信息不对称所造成的问题,监理工作所能发挥的作用是非常明显的,监理工作通过对整个工程全方位的监管,可以有效核实这其中的各个环节,及时解决其中的问题从而有效避免由于信息不对称所造成的风险,在一定程度上节约社会资源,提升经济效益
3.2促进沟通,提高用户满意程度由于信息系统工程的监理人员可以结合信息系统工程项目中实际的情况,将工程的计划和目标进行适当的调整,因此,信息系统工程的监理人员需要充分了解用户的各种建议和意见,满足用户的各种合理需求,促进各方之间意见的有效交换,提高工作效率对于信息系统工程的研发人员,这是了解客人需求的机会,可以根据客户的实际需求以及想法为客户制定出比较合理有效的建设计划,从而能降低沟通的成本对于客户自身而言,把自己的真实需求以及意见传给研发人员,可以为后续的工作带来极大的便利勿
3.3推动信息系统建设工程质量的有效提升在信息系统工程的具体建设过程中,监理人员需要充分学习行业的标准以及相关的法律法规,这也就是说在信息系统工程建设的过程中要确保合理性,这样可以有效避免在信息化的建设过程中出现的问题,能提升信息系统T程的质量推动信息系统工程建设的健康有序发展4信息化建设中信息系统工程监理的提升方法
4.1充分的认识监理工作的重要性监理人员想要提高监理工作的质量,需要充分了解信息系统监理这一工作的重要性对于信息系统的监理工作不只有监督信息系统这一工作,还包括别的内容,比如建设项目的进度、安全教育工作以及各个环节的验收工作等监理人员在接收到项目的具体任务之后,需要结合信息系统工程项目的实际情况分配任务,在工作中要及时掌握项目各个方面的情况需要特别注意的是,信息系统监理人员的职责并不是只有这样简单的一环,而是涵盖了整个信息系统工程的全部,包括最开始的需求分析、施工计划以及施工过程中的质量和安全的监控工作等与此同时,监理工作人员还需要注意,在进行整个项目的监理工作中,不可以完全按照之前订立的合同进行作业,需要结合建设项目的实际情况,坚守具体问题具体分析的原则,及时解决问题和掌握工程的全部情况,对于在信息系统建设过程中发现的问题,要结合这一工程的进度以及成本控制等各方面的因素,制定出比较合理的解决方案最后,监理人员还需要借助先进的信息科学技术在工作中不断总结经验,推动信息系统工程监理工作的有效开展叫
4.2健全相关的法律法规和行业规范信息系统工程的监理工作在我国还处于刚刚起步的阶段,以往的行业标准以及相关的法律法规都不能适用于如今的信息系统监理工作的有效依据要想更加快速提高信息化的建设水平,就必须要完善相关的行业标准以及法律法规确保监理工作人员在工作的过程中是符合行业要求的,这样才能把监理这份工作做好此外还需要在工程项目中明晰各个参与方的责任,避免出了事故但是无人担责对于违反了监理制度规定的情况,必须要按照法律法规处理,这样才能加快我国的信息化建设
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4.3明确各个环节的职责,构建管理系统在我国信息化建设的过程中,项目合同是保障信息系统工程顺利开展的重要凭证就一般情况而言,信息系统工程的监理工作人员只需要按照项目合同的标准,将工作中的任务进行合理的分配再完成监理工作即可但是,在实际的项目建设中,工程的进度和之前订立的合同是不可能完全一样的也就是说,会出现职责变动的情况监理工作人员在工作中需要明确自身的职责,要掌握好项H建设的进度,为信息系统工程的监理工作负责一旦出现了监理人员监理不到位的情况监理人员就需要接受相关法律法规的处罚,这样才能使得监理工作更加高效44重视监理人才的引进与培养在如今这个时代,不管是什么领域,都离不开人才的支撑,在我国的信息化建设中也是如此,要想将监理工作更加有效地开展下去,就需要招聘具有较高素质和较高工作技能的人员但是就目前的情况来看,信息系统工程的监理人才储备是明显不足的,因此培养和引进优秀的信息系统工程监理人员是非常重要的任务时在平时的工作中,监理人员需要不断学习新的信息知识做到与时俱进,在日常的工作中也要不断积累相关的经验,做到熟能生巧这样才能进一步提升自己的专业技能以及综合素养单位也需要多为监理工作人员提供学习以及实践的机会,比如举办培训讲座、开信息技术培训班等对于信息系统工程的监理单位来说监理人员工作技能的提高不仅可以提高工作效率,也能让技能过硬的监理工作人员采取一对一的形式,培养出更多优秀的工作人员V与此同时,在监理工作中也需要逐渐加强信息化模式的推广让监理人员可以在工作中熟练掌握设备的控制技术,信息化可以有效提高监理人员的工作效率I5结束语综上所述,信息化建设是对我国当前的网络信息化系统进行有效的构建在新的阶段,我国信息化建设的工作力度还在不断增强,在这一过程中需要充分发挥出信息系统工程监理工作的重要作用监理制度可以在一定程度上避免工程建设中的风险,节约工程的成本,使信息系统工程的建设可以顺利完成参考文献
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17.收稿日期2020-08-05作者简介薛荣光1987-男,汉族,山西运城人,信息系统监理师,大专,研究方向为信息系统工程。