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文本内容:
1目的和范围为确保公司对机动车辆的管理符合国家相关规定,确保机动车辆技术性能完好,保障公司交通平安,制定本规定本规定适用于公司及所属各单位机动车辆的选型、使用、检查保养、修理、租赁及报废等管理工作2术语和定义
2.1机动车辆是指由交通管理机关发证,公司所属及临时租用为公司生产运行和工程建设效劳的各种机动车辆,包括轿车、商务车、越野车、客车、消防车、载重汽车、自卸汽车、吊车、铲车、牵引车组等,简称“车辆”前三种车辆简称“小车”3职责
3.1生产运行处负责贯彻执行国家、行业及上级主管部门有关机动车辆管理的法律、法规以及相关规程、管理方法;负责所属各单位机动车辆的维护保养、维修等的监督、检查、协调和指导
3.2财务处负责车辆使用费用的核定和保险管理
3.3所属各单位生产管理部门负责本单位所属机动车辆的选型、购置、报废、调拨、过户等管理工作,负责本单位所属机动车辆办理注册登记和相关证照;平安管理部门负责根据公司机动车辆管理的QHSE目标、指标,制定实施方案并抓好落实2018-07-30发布
3.4车队及基层站队负责建立健全本单位所属机动车辆管理台帐;负责所属机动车辆变更登记手续的办理;负责为所属机动车辆缴纳相关费用,办理年审;负责本单位所属机动车辆的日常使用、维护保养、修理、油耗管理等管理工作;负责对驾驶人员进行平安教育4管理内容
4.1车辆采购所属各单位根据工作需要提出购车方案,经主管领导审批后上报规划方案处,规划方案处根据车辆销售单位、价格、配置定出车辆价格后上报股份公司规划方案部审核,并根据批文下达的方案按照《物资采购管理程序》进行采办所属各单位的车辆采购标准依据集团公司的有关规定执行
4.2车辆户籍管理421机动车辆使用前,所属各单位应建立车辆档案按照国家《机动车登记规定》的相关规定,及时到本单位车辆户籍所在地公安机关交通管理部门办理注册登记和相关证照,证照包括机动车号牌、《机动车行驶证》和《机动车登记证书》所属各单位应对本单位所有车辆实行统一户籍管理,车辆资产所有权和户籍必须一致,严禁非本单位车辆或私人车辆挂靠本单位户籍422车辆调拨、变更、闲置、报废等应按照国家《机动车登记规定》有关规定,及时办理相关手续423调拨的车辆或经法院判决所有权转移的车辆应办理过户、转出、转入等登记手续单位名称、车辆的发动机、车架等发生变化,应办理变更登记手续425车辆调拨、车牌号等车辆信息发生变化,应及时通知财务部门并办理调拨手续426长期闲置、车况较差而未达报废条件,需要停驶或者停驶后恢复行驶的车辆,应办理停驶、复驶登记手续到达国家规定的报废标准并经公司批准报废、灭失的车辆,应办理注销登记手续所属各单位每年12月份对本单位车辆户籍进行一次清理,发现问题及时处理,并将清理、处理情况于12月25日前报生产运行处备案
4.3车辆税费管理在车辆办理落籍、转籍、过户、改装、报废等手续前,应当持车辆有关证件到征稽机构办理缴费、变更登记和标志牌异动等手续未按规定办理异动手续,转卖、转让车辆的,由车籍凭证上载明的车主负责缴费;无法查找车主的,由车辆使用方负责缴费
4.4车辆保险管理机动车辆的保险执行《商业保险管理程序》
4.5车辆使用和驾驶员管理管理车辆驾驶员管理和平安使用管理执行《交通平安管理程序》应急通信车的使用执行《应急通信车管理规定》
4.6车辆的油耗管理实行车辆定点加油所有车辆均应办理证卡,在指定的加油站加油并结合车辆的实际情况,通过实际标定的方式确定该车辆耗油定额车辆执行任务途中急需加油时,如做不到定点加油,在队长批准后可到未指定加油站加油汽车耗油定额的标定由所属各单位设备主管部门组织实施,司机和车辆单位车管人员参加所属各单位车队每月对各单车的用油情况进行统计,在25日将《安全行车里程、耗油月报表》报至本单位设备主管部门,报表要详细、准确,不得虚报、瞒报、迟报所属各单位根据车辆耗油考核的实际情况对个别地区、季节、车型的百公里单耗定额在适当时候可进行调整
4.7车辆的维护保养和修理所属各单位严格执行车辆使用说明书规定的保养间隔里程及维修等规定,进行逐级保养超保、失修或技术状况达不到公安交管部门年审标准的禁止使用所属各单位应建立健全单车《车辆保养/维修费用统计台账》严格按照车辆维修保养手册要求进行正常保养维护,提高车辆的完好率车辆实行定点维修,采用招标的形式确定4S店或具有相应资质的维修厂进行维修保养所选定的修理厂必须具有赔付能力,以保证车辆修理后保修期内或修理中发生问题其可以照价赔偿车辆例行保养、维修时,由驾驶员提出申请,列出修理工程,经车队队长(站、队)审核前方可进行,并开出维修工单,到指定修理厂家进行修理车辆单次修理费用(包括更换部件、轮胎等)超过2000元时,需经主管车队的领导审批前方可维修凡违反规定私自修理者,费用自理车辆执行长途任务途中,前往不具备正常保养条件等地区的,应提前做好车辆保养、维护工作在执行任务途中如急需修理时,应及时向车队队长汇报,在征得同意前方可修理由司机和用车人共同选择4S店或正规修理厂家进行修理开具正式发票及修理清单,任务结束后由带车人在发票反面签字确认,统计员验收入账并由车队队长审核,报主管车队的副经理审批后履行报销手续维修费用超过2000元的需向车队队长(站、队)汇报,报经主管车队的领导同意前方可维修更换下来的零部件必须带回交车队(站、队)车辆的发动机、变速箱、转向总成大修或更换,车辆使用部门应向本单位车辆主管部门提出申请,进行技术经济性评价,确定是否修理修理应由具备资质的修理厂家实施,并签订修理合同,报经主管车队的领导(处级)审批后执行修理完成后,所属单位设备主管部门的技术人员应参加验收,合格后签署验收报告车辆发生交通事故,必须及时报告车队和相关部门,经交警部门勘察现场和保险公司定损后,方可进行修理违反规定,肇事逃逸,一切经济损失和后果自负,单位概不负责车队按月由统计员编制车辆维修方案和费用预算,及时上报申请下月费用,并将单车每月维护保养工程及费用情况定期公布
4.8车辆的根底资料管理所属各单位应做好车辆根底管理工作,分级建立健全车辆管理台帐和技术资料档案所有新购、调入车辆应及时登记、建卡、入帐,调出、报废车辆应及时办理注销手续车辆的帐、卡、物应一致、清晰车辆的基础资料内容应至少包括以下内容a)机动车辆台帐;b)车辆技术资料档案;c)平安行车里程、耗油月报表;d)车辆保养/维修费用统计报表按照国家《机动车强制报废标准规定》和公司的《固定资产报废与处置管理规定》,不以车辆是否提完折旧为报废标准除满足上述规定的报废车辆外,属以下情况之一的也可提出报废申请:因各种原因造成车辆严重损坏或技术状况低劣无法修复的;b)车型淘汰,已无配件来源的;C)经长期使用耗油量超过国家定型车出厂标准规定值百分之二十的;d)经修理和调整仍达不到国家对机动车运行平安技术条件要求的;e)经修理、调整或采用排气污染控制技术后,排放污染物仍超过国家规定的汽车排放标准的经公司批准报废的车辆,应及时到车辆户籍所在地公安机关交通管理部门申请报废未经主管部门批准,任何单位不得擅自报废和变价处理批准报废的车辆必须按国家《报废汽车回收管理方法》中的规定办理车籍和税费相关手续报废车辆不得继续使用报废车辆应及时交售给具有合法资质的报废汽车回收企业任何单位或个人不得将报废车辆出售、赠予或者以其他方式转让给非报废汽车回收企业的单位或者个人,不得自行拆解报废车辆到达报废条件需延期使用的车辆,需到车辆户籍所在地公安机关交通管理部门办理相关延期使用手续前方可使用495对未到达报废条件且长期闲置的车辆,应按《固定资产调剂与调拨管理规定》进行内部调剂,调剂不成的,执行《固定资产报废与处置管理规定》
4.10车辆租赁管理不满足小车购置根本条件的单位不得长时间租赁用车,更不得以租赁名义变相购置小车假设暂时未能按集团公司标准配备车辆,根据工作需要可以按配备标准租赁平安性能好的车辆确需租赁小车,租赁小车的档次不得超过车辆配置标准的规定车辆的租入条件、审批权限、审批程序、合同管理和费用管理等执行《固定资产租赁管理规定》租凭超过3个月的车辆按公司车辆进行管理
4.11检查与考核所属各单位每半年应对本单位所有车辆的状况、使用单位及地点、规费的缴纳情况等进行一次清理,发现问题及时处理防止因管理疏忽造成不应有的经济损失对未按国家、省(市)有关规定办理车辆相关登记手续、缴纳相关费用、参加法定保险而受到公安部门或交管部门处分,由车辆所属单位承担全部责任所属各单位纪检监察、审计、财务和技术主管部门,每年对车辆维修费的使用情况进行至少一次抽查考核,考核结果纳入年终业绩考核成绩5流程暂无《固定资产调剂与调拨管理规定》《固定资产租赁管理规定》
6.2相关的法律法规、标准、标准和依据性文件621公安部令
[2012]124号《机动车登记规定》商务部
[2012]12号《机动车强制报废标准规定》国务院令第307号《报废汽车回收管理方法》中油办
[2012]201号《关于印发v中国石油天然气集团公司公务用车配备使用管理暂行规定>的通知》7记录XNGD/ZY.shch04-06/JL-01机动车辆台帐平安行车里程、耗油统计台帐XNGD/ZY.shch.04-06/JL-03车辆保养/修理费用统计台账车辆年审记录1机动车辆台帐填报单位填报日期年月日XNGD/ZY・shch.04-06/JL-02平安行车里程、耗油统计报表填报单位填报人审核人日期:车辆保养/修理费用统计台账填报单位填报人审核人日期:・06/JL-04车辆年审记录填报单位填报人审核人序号车牌号车辆类型厂牌/型号出厂日期注册登记日期颜色发动机号车架号码燃油吨位/人数驾驶员车辆来源所属单位机动车登记证书公司资产编号现状序号车辆型号车牌号驾驶员油品里底年表数上程月行使公里数(公里)当年总行驶公里数(公里)百耗标里升指公月油耗统计(升)年总油耗(升)年百公里单耗(升)1•••12I♦♦♦12)1油耗百公里单耗节・超+•••)1汕耗百公里单耗节・超+123456789101112合计序号维修日期车辆型号车牌号驾驶员行驶公里保养/修理厂名称工程维修费(元)备注123456789101112合计序号车牌号本次年审时间下次年审时间本次年审时间卜次年审时间本次年审时间卜次年审时间本次年审时间下次年审时间本次年审时间下次年审时间本次年审时间下次年审时间123456789101112。