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文本内容:
2021年采购部年终工作总结新的一年已经开始了,现将采供部过去一年中工作情况作一个汇报
一、完成工作方面
1、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上降低采购成本是每个企业的永恒主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出他们一边用销售创造企业利润,也一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用
2、价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限采购师对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购师按采购流程操作;供应科长对物料米购的单价、米购订单和米购合同进行审核采购总监进行复核和批准制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准100000元以上由董事长批准这样可以明确权限又可以提高采购工作效率恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:询价每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批采购寻源,我们生意汇APP就可以解决比价对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这些资料附上呈报议价对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准
3、采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价奖励办法按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计奖金计算公式=降价差额X奖励%如9月的2个订单采购物料的单价为
10.2元/pcs通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs9月份下单采购了lOOOOpcs如果奖励是降价的5%那么9月份的奖金额=
10.2-10X5%X10000=100元注从降从日期起算到一月里所采购的数量为准以当月采购数量为核算资金后不延续后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定惩罚考核采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%三个月没有一次降价当年全部年终奖供应科长和财务部对降价数据的真实性进行核实特注生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”
4、采购网络化管理我们可以在公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商主动参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好或直接通过生意汇APP来公开寻源,借助平台优化供应链,也可以事半功倍供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面我总结了以下7种办法我们定期了解供应商的生产状况了解我们生意汇供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况通过这种方法来及时掌握他们的生产状况我们实时监控供应商运送环节其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现这些迹象包括不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚我们在事故发生之前做好应急预案我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷我们掌握供应链上各环节的操作权若我们的某个环节的加工业务需要外包给其他合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴我们与供应商签订一份有保障的订单或合同在签订订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益我们事先预备好诉讼文书我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常我们判断是否需要建立安全库存储备若更换原材料供应商或发生其他影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行
二、个人业务进步方面
1、在过去的一年中,虽然说采购是由我一人负责,但是也能充分发挥自己的主观能动性,全心全意,恪尽职责完成本职岗位工作必要的时候上网查阅相关资料,不断提升自我价值并积极配合各部门的工作开展,及时完成公司领导交办的各项工作
2、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务
3、利用工作之余的休息时间加强学习平时注意观察各类器件的安装,了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率
4、沟通能力有进一步的提高;在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到沟通方式,不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果;而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼界,可以说时刻在观察,时刻要学习
5、开始接手工作脑海里一片空白,不知道如何开展工作,每次都需领导及同事指导工作,感到非常迷茫,经过亲自到西安几次现场实践采购工作,从中积累了很多工作经验,现在基本可以独立完成采购任务
6、对各材料物资认识、用处、质量等方面的知识增加了许多,对以后工作就更加熟练
三、工作不足方面
1、采购的规范化程度还需进一步提高,产品质量及货物的及时供应有待改进
2、与其他相关部门的沟通还不完善,造成相关部门没有及时得到采购货物到场的具体时间,同时产生了一些效率上的损失
3、采购合同处于被动一方,我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们,所以采购没有一个较规范的合同,合同中对一些违约条款规定不清楚,造成了对供应商和我们的约束力低,后续产生的绩效就低
4、对材料市场了解也不够
5、采购的计划性不强,与库管员及技术部没有较好沟通,对材料库存不了解,导致米购任务中有一部分是临时米购计划,库存差不多没有了才采购,影响生产地进行,因此还需要进一步规范采购程序做好米购计划,不断提高效率
6、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提局
四、工作计划方面
1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性
2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,并且确保产品的质量
4、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
5、经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展
6、对采购的原材料及时检验,保证质量;及时入库,保证账物相符
7、多方面联系供应商,对同种原材料进行比较选择
8、在日常工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事
9、继续做好电子档管理工作;准确及时全面地进行各类表单的记录与存档
10、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料物资
11、对各供应商的供货及时率、合格率、问题处理及时率等方面做数据统计,为以后协调价格及提高工作效率方面打好基础
12、认真负责地完成公司日常采购工作和材料物资入库的工作确保公司材料的及时保质保量供应
13、坚决贯彻执行公司的各项管理制度及规定,确保各项规章制度得到有效地实施,使部门管理实现“精细化”管理目标;
14、认真落实与公司签订的《安全责任书》中的具体安全措施和要求,强化各项安全管理工作;
15、学会主动与人沟通,交流经常与库管人员、质检部、技术部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率
16、完成领导交办的其他工作一年来,我更加明白了灵活运用各种采购技巧的重要性对于价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时地及时地做好预警及防范措施,切忌“从一而终气一个优秀的采购员必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购员还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情,不单是为了完成任务而工作要以创造更多利润来提升自身价值我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共同进步、和公司一起创造新的高度,不断发展壮大经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快,更好地发展。