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文本内容:
员工离职管理办法1目的和范E
1.1为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,依据《中华人民共和国劳动合同法》结合公司实际情况,特制定本细则
1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级,其上级管理文件为《人力资源管理程序》此文件不需二级单位编制实施细则
1.3本办法适用于公司各职能部门、二级单位(含分(子)公司、事业部)及项目经理部2相关术语
2.1辞职因员工个人原因提出离职申请(含员工个人提出调离公司)以及合同期满不再续签劳动合同,辞去工作
2.2辞退(解雇)员工因各种原因不能胜任其工作岗位时公司提出辞退、公司经济性裁员或合同期满公司提出不再续签劳动合同
2.3除名严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,根据公司《员工违纪行为处罚办法》中相关规定,给予除名处分
2.4调离因工作需要,经公司审批,调离本公司,而免去现任职务3风险控制
3.1本办法规范员工离职行为,避免因离职造成的劳资纠纷风险4管理原则
4.1本着互相尊敬、兼顾各方利益、协商解决争议、以法律为准绳的原则5管理职责1公司领导层审批中层以上领导干部的离职事项2公司人力资源部负责流程的设计、法律法规的宣贯,以及机关部门离职人员解除合同手续的办理3各二级单位负责具体实施工作6管理内容、程序1辞职流程
6.
1.1员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写《离职申请》,向所在单位负责人提出辞职请求劳动合同期满,员工不愿续签劳动合同时,应在合同期满前30天填写《离职申请》,向所在单位负责人提出辞职请求
1.2各单位在接到员工《离职申请》后,员工直接上级和本单位人力资源部负责人应积极与辞职人员沟通,对绩效良好的员工努力挽留,了解其辞职真实原因,探讨改善其工作环境、条件的可能性
6.
1.3各单位人力资源部填报《解除合同审批表》,由单位主管领导以及工会主席签署意见在每月18日前将《离职申请》、《劳动合同》、《解除合同审批表》及《解除合同审批汇总表》报送至人力资源部汇总审批各分、子公司、事业部班子成员及经理助理、副三总师、各单位副处级及以上中层干部提出离职,由本单位负责人及主管领导签署初步意见,报人力资源部汇总了解情况人力资源部向公司主管领导汇报后,递交公司党政联席会议讨论研究
6.
1.4员工辞职申请获准后,则办理离职移交手续所在单位尽快安排其他人员接替工作和职责各单位人力资源部通知员工所在部门、分公司厂队或项目部与辞职员工共同填写《工作交接单》,一式三份一份存于原单位部门、分公司厂队或项目部,一份辞职员工保存,一份所在单位人力资源部核定
6.
1.5员工辞职审批获准后,人力资源部按照当地人力资源和社会保障部门要求办理备案手续顺利完成备案手续后,各单位人力资源部将辞职人员档案移交至人力资源部相关业务科室
1.6辞职员工工作交接完成后,由各单位人力资源部根据《工作交接单》为其核定工资
6.
1.7各种移交手续办妥后,进行财务清算,领取薪金
6.
1.8调离人员的办理流程参照辞职流程
6.2辞退流程
6.
2.1员工因各种原因不能胜任其工作岗位时公司提出辞退、公司经济性裁员或合同期满公司提出不再续签劳动合同的情况时,员工所在单位应通过本单位领导班子研究决定后,告知工会组织根据辞退员工的实际情况,计算经济补偿金金额,提前30天填写《解除(终止)劳动关系通知书》以书面形式通知员工本人
6.
2.2辞退员工参照本细则第六条、第七条、第八条、第九条办理审批、工作交接、解除合同以及工资核定等手续
6.
2.3各种移交手续办妥后,进行财务清算,领取薪金以及经济补偿金
6.
3.1经过各单位领导研究建议给予除名处分的人员,由各单位人力资源部将拟除名人员情况报至公司人力资源部由人力资源部汇总后,递交公司党政联席会议讨论研究,并下发除名文件
6.
3.2各单位人力资源部将除名文件以及《解除(终止)劳动关系通知书》以书面形式通知员工本人找不到员工本人时,应登报告知
6.
3.3辞退员工参照本细则第六条、第七条、第八条、第九条办理审批、工作交接、解除合同以及工资核定等手续
6.
3.4各种移交手续办妥后,进行财务清算,领取薪金
6.4工作移交
6.
4.1离职员工所在单位直接上级负责审定该员工工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等;关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等;综合管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回,有无损坏或丢失现象,损失具体价值等
6.
4.2离职员工工作的移交,需将原有职务上保管的资料及办理中的工作事项与移交指定的交接人员或有关部门交代清楚涉密岗位的员工离职时,必须将原个人保管的涉密文件、资料、物品全部退还本单位并办理移交手续涉密岗位的员工离职必须遵循《中国xx集团有限公司商业秘密管理办法》相关规定,保守我公司商业秘密
6.
4.3离职员工应移交的资料及物品:1)公司的文件资料纸质版和电子版;2)公司的项目资料纸质版和电子版;3)所有公配办公用品,包括电脑、打印机、投影仪、办公桌椅、手机等;4)公司分配使用的车辆;5)公司工作证、门禁卡、钥匙;6)其他属于公司的财物
6.
4.4离职员工所列《工作交接单》应由其直属上级详细审查,不合之处,及时更正如离职员工,在正式离职后,发现财物、资料未交还或对公司借款有亏欠未清的应由其直属上级负责追索
6.
5.1各单位财务部门负责清算离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等
6.
5.2各单位要根据离职员工的实际情况核定离职员工造成的实际经济损失以及潜在经济损失因离职员工责任过失或离职给公司造成经济损失,扣发效益工资或奖金(含兑现),优先用于赔偿公司的经济损失1)因公调出以及因个人原因提出辞职或调出的员工,经由公司审批同意,正常办理交接手续的,参照公司兑现管理办法相关规定核定兑现标准系数2)未经公司审批同意,未正常办理交接手续的分、子公司、事业部班子成员、经理助理、副三总师等实行年薪制的领导干部,由各单位根据其实际考核结果以及其离职对公司的影响程度,依据发规字〔2015)144号文件《分(子)公司、事业部及区域公司年度综合业绩考核与兑现管理办法》,在同职级或同岗位当年应发效益工资或奖金(含兑现)的岗位系数区间内,降低系数或档次标准核定3)有违法犯罪行为或严重违反公司规章制度,公司给予除名处分的员工,在同职级或同岗位当年应发效益工资或奖金(含兑现)的岗位系数区间内降低系数或档次标准核定,在此基础上根据给公司造成的损失情况,按比例继续扣除甚至不予发放
6.
5.3与公司签订培训协议或有明确培训费核销的人员需按照培训协议约定支付违约金或退还核销培训费用
6.6其他
6.
6.1任何员工未经公司批准而擅自离职,一律按旷工处理并按《劳动合同法》和公司《员工违纪行为处罚办法》的相关规定追究责任,给予除名处分,并办理解除合同手续旷工起始时间从擅自离职日起开始计算
6.
6.2办理完解除劳动合同手续后,各单位人力资源部应立即为离职员工办理各项社会保险以及住房公积金的停止缴费并于下月将其人事档案转递至公司人力资源部统一管理
6.
6.3离职员工如需调档,需持正规档案保存机构开具的《调档函》来人力资源部调档各单位人力资源部严禁私自将员工档案转出
6.
6.4签订竞业限制协议的人员离职,要遵守竞业限制协议的约定在离职后二年内,不到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作,不能自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务7记录清单1离职申请离管记录-
0017.2解除(终止)劳动合同审批表离管记录-
0027.3解除合同审批汇总表(月份)离管记录-
0038.4工作交接单离管记录-
0048.5解除(终止)劳动合同通知书离管记录-0058流程图1员工辞职流程图离管流程-
0018.2中层干部辞职流程图离管流程-
0028.3员工辞退解除合同流程离管流程-
0038.4员工除名解除合同流程离管流程-004离职申请(离职申请正文)申请人(签字)申请时间解除(终止)劳动合同审批表离管记录-003解除合同审批汇总表(月份)工作交接单交接情况
1、相关部门接管人及负责人人确认交接完毕后签字,并对该签字负责
2、内部工作档案、下,接管人员和负责人可不予签字确认工作交接原因□岗位调动口离职交接时间本岗位主要工作内容概述工作交接项目直属上级签字□其他(请注明)离职员工签字关联部门交接情况关联工作口未了事项口文件资料关联部门负责人签字关联部门负责人签字关联部门负责人签字个人对公司款项是否结清□是□否,请注明金额及情况:财务负责人签□否,未完全移交情况说明:移交人是否完全移交职员工签字II日期:所属部门(分公司、厂队、项目部)负责人意见.解除(终止)劳动合同通知书特此通知通知人通矢口时间:年月日说明本通知一式两份,送达一份,存根一份送达记录受送人送达时间证明人员工辞职流程图所在单位员工本人公司人力资源部员工直接上级人力资源部单位负责人工会党政联席会财务部门填写《离职申请》约谈,挽*留,了解情况约谈,挽留,了解情况;调换岗位I_填报《解除合同审批表》审批—►审批办理交接手续;填写《工—作交接单》HR系统提交业务申请,《离v职申请》、-《劳动合同》交公司人力资源部;通知财务和员工所在1单位财务清算资料装V入档办理保险转移手续汇总办理解除合同手续▼登录台账,资料存档资料返还各单位,《解除、终止劳动关系备案名册》、终止(解除)劳动关系证明中层干部辞职流程图员工辞退解除合同流程员工本人人力资源部根据员工实际情况提出除名意见IHR系统]v提交业务申请将除名决定一报送公司人力资源部J向本人下达除名文件以及解除合同通知书员工除名解除合同流程所在单位财务部门工会单位负责人公司人力资源部主管领导公司党委会接收通知书,并签字研究决定A汇总审议HHH决议起草除名文件需工会签署意见办理解除合同手续资料返还各单位姓名性别出生年月在位所单本单位工作年限现工作岗位及行政职务姓名性别出生年月政治面貌文化程度毕业院校、时间和专业工作时间现工作岗位及行政职务职称等级(技能等级)解除劳动合同原因以及符合《劳动合同法》条款所在单位意见负责人年月日同级工会意见负责人年月日公司审批意见负责人年月日备注序号姓名性别出生年月文化程度毕业学校及专业参加工作时间政治面貌职称所在单位现任职务解除合同原因备注12345678910所在单位具体部门(分公司、厂队、项目部)移交人姓名职务离职时间年月日。