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文本内容:
修订状态1目的对采购过程进行控制,确保本公司所采购的物料符合规定的要求对供方进行选择和评价,保证供方具有提供和满足本公司规定要求的产品的能力2使用范围适用于本公司所需原材料、包装材料、电子辅料等的采购,及向本公司提供对产品质量有直接影响的原材料供方和效劳的供方的选择及评定3定义略4职责
4.1采购部负责制定《采购订单》,负责按时、按量、按质采购物料,负责对供方发放、控制有关采购的文件和数据负责组织评定工作,负责保存供方评定记录和相关数据;管理者代表对合格供给商名单进行审批
4.2品质部:负责制定采购物资的质量要求和检验方法,负责物资进厂检验及定期复验负责供方质量保证能力的评定;
4.3PMC部对采购物资及时与采购部沟通5作业流程
3、选择基准A.一般材料的选择基准我司首选看各类供方是否是合法营业人、是否有符合我司要求的相关认证(CCC、VDE、UL、TUV等),电子类供给商的选择基准首先能否提供我司所需要的某种电子材料、产能、路程、规模等;塑胶供给商的选择基准米购是否有符合我们产品的员注塑机、相关的配套设施(开模、喷油、丝印等)、规模、路程等;五金供给商的选择基准(螺丝标准件)是否有符合我司规格的标准件、规模、路程等,(冲压件)是否有符合我们产品大小的冲床、相关配套设施(开模等)、路程、规模等;包材供给商的选择基关认证(CCC、UL、VDE、TUV复印件等)及样品确认等;
5、RoHS环保材料的具体做法除了一般材料的做法外还应收集《环采购保声名》(供给商签章员后的原件)、相关《SGS检测报告》等
1、评价基准在收集完供方应提供的相关证件、样品确认合格、生产条件等均符合我司供方的根底上进行评价,其中假设为总经理采购或客户指定的供方无需员进行评定.其中因试制样品、总经理或客户指定的供方、对产品质量无直接影响的供给商无须进行评价
2、做法A一般材料的具体做法米购员或采购供方评审表、合格供给商一将供方营业执照复印件作为首要标准、认证资料复印件,组织品质、采购部及管理者代表将选择好的供方进行评审打分,主要评审供方的相关品质标准、工程技术水准、样品测试结果、物资的交货能力等必要时采购部需组织品质部、管理者代表等亲自对供方进行现场考查评价并填制《供方评审表》及《合格供给商一览表》;B.环保供给商的具体做法除了做好一般材料的评价做法外还应收集《SGS检测报告》、《环保声明》为首要条件,同时采购部应组织品质部及工程技术部将样品进行分析审核,确认有害物部负责人采购员览表绿色产品采购标准质是否超标、审核产品有害物质等,并将以上相关资料复印交品质及工程技术部留底
3、证据营业执照复印件、认证书(CCC、CE、UL、VDE、TUV等)复印件、《供方评审表》、《合格供给商一览表》、《SGS检测报告》、《绿色产品采购标准》及附表等;
4、如不符合以上可视情况令其改善或选择新的物料替代方案,并规定供方按时完成,如在规定的时间没有改善,除总经理或客户指定的供给商以外,其它都需重新选择新的供给商;
1、一般材料的供给商评定从《合格供给商一览表》采购部负责人评定供给商合格供给商一览表格(或型号)等、RoHS材料应特别注明(要求至少有环保标志);注如对无需进行评价的供方购置物料时直接填写《采购订单》,由采购部负责人批准;《采购订单》环保与非环保应该标识清楚
2、供方按期交货过来由仓务部负责验证数量及将物料区分;品质部负责验证货物的质量,环保物料根据采购提供的《SGS检测报告》来作为验证环保料的一种方式管理供方,与供方沟通
1、《采购订单》下达之后,需口头再次与供方确认交期、数量、品质交货,确保生产的顺畅;
2、在我司原材料工程更改的情况下需以书面米购员采购员联络函(联络函)型式通知供应商更改,并适更改情况的严重看是否打样;如果是环保材料的采购部还应通知供给商把更改的地方提供新的《SGS报告》
3、对于”RoHS”产品,我司应提供书面(《绿色产品采购标准》)或口头等的指导,RoHS材料应在《采购订单》上特别标明,且供方送货时需在送货单上标明是否为环保物料
4、物料到交货日时有必要提前两到三天提醒供方交货,如不能准时交货,要结合我司的实际生产进度,尽量给多供方交货时间,如生产紧急,需针对处理,情节严重的可直接去供给商处协商解决,且告知品质部工程技术部米购员供给商采购员或采购部负责人绿色产品米购标准、采购订单供方不按时交货的严重性及给合作双方带来的共同损失,并请该供方立即改善交货状况;
5、物料交货发现品质异常时,按品质判断的严重性,来对异常物料或供给商做相应的处理,通常情况下向该供采购方发出品质部填写的《IQC来料检验报告》及《不合格品改善报告》,直至异常处理完毕
6、(每月)对各供给商进行质量/交期进行统计并填写《合格供给商质量/交期统计表》,采购部负责人审核;采购部每年应组织品质部、管理者代表对各供给商进行一次评审,并填写《供方评审表》IQC来料检验报告、不合格品改善报告采购员及采购部负责人合格供给商质量/交期统计表、供方评审表6相关文件1供方评审表2合格供给商一览表
6.3绿色产品采购标准
6.4IQC来料检验报告5不合格品改善报告7相关记录1采购订单2供方评审表3合格供给商一览表
7.4合格供给商质量/交期统计表
7.5绿色产品采购标准8附件1环保声明2原材料成分表版本修订记录编制审核批准生效日期A首次发行2006年11月1日发放部门份数签收记录发放部门份数签收记录受控状态序号流程图流程说明负责人相关文件相关记录
11、选择供方有新产品、新材料、更换供给商、总经理或客户指定供给商时需重新选择供应商;采购员▼
2、分类:选择供给商时首先要将供给商进行分类(电子、塑胶、五金、包材等);采购员准印刷机器能否满足我们包装要求、相关配套设施(过膜机、磨光机等)、规模、路程等;B.针对环保供给商除了对一般材料的选择条件外还应书面明确我司的环保标准(即《绿色采购产品标准》)发给各供给商,(附表《环保声明》、《环保物料清单》、《原材料成分表》、《原材料拆分表》等),其中附表《环保声明》供给商需签回,且必须是原稿采购员《绿色采购标准》及附表
4、一般材料具体做法收集供方《营业执照》复印件、供方的相采购员中选择一个供给商作为长期供方,一般情况下此供给商为价格上有优势的供给商,最终供给商由采购部负责人决定,其他的作为备选供应商,针对特殊情况时备用
2、环保材料的供给商评定除了一般材料的评定内容外还应有供方的《环保声名》,再把收集的《SGS检测报告》交给品质、工程技术部采购部负责人环保声名、原材料成分表、SGS检测报告
41、经评定后的供方,在PMC部下达的《物料需求方案》或其他部门的需求需购置物料时,需填写《采购订单》,经采购部部负责人签字批准,再下发给供给商;《采购订单》根本内容应包括供方名称、交货日、数量、规采购员采购部负责人物料需求方案、采购订单44n业d卒Z
7、对于环保材料采购部除了上述还应通知供应商《SGS检测报告》每年须更新一次,更新日期参照检测报告的日期来定采购员SGS检测报告
8.供方通过年度评审,如果交期、品质、评审或环保要求不达标其中有任何一项不符合我司要求且通知供方在规定的时间内改善而供方未改善的情况下,那么考虑更换新的供给商具体按照本流程采购员或采购部负责人。