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商务英语大学毕业实习报告商务英语大学毕业实习报告 为了巩固大学期间所学到的商务英语专业知识提高实际操作技能丰富实际工作和社会掌握操作技能将所学知识运用于实际工作 按照老师的安排我制定了相应的实习计划在这个公司里我的主要工作是总经理助理协助总经理做一些日常工作比如商业计划书的制定和一些文件资料的翻译等等 两个月的实习让我学到了很多在书本上没学过的东西也让我对这个社会有了更多深入的了解我认为学我们这个专业或者说在做总经理助理这个工作时应当具备以下几种能力
(一)交际能力善于与他人交往是做这项工作应具备的首要能力说到底助理其实也是一种服务人员而服务人员就必须懂得如何与他人接触“他人”既包括外部的客户也包括内部的同事和领导我们必须要学会如何与他人建立和维持关系学会倾听别人的意见表达自己的想法注重交往艺术能够区别不同性别不同场合不同年龄不同文化背景的人应采取交往方式对自己一定要有正确的定位才能在工作中提供优质的服务
(二)合作能力助理工作不像某些物质工作那样工序分明无论是在前台还是在后台的服务都必须与公司的上司、下属、同事、顾客、供应商等进行合作另外做一名助理还应当有全局观念较强的协调沟通意识学会与供应商协商与同事合作充分发挥不同角色的作用利用现有的各种因素为公司提供满意的服务发挥助理的中介、纽带作用
(三)能力在我看来整个实习过程既是我向用人单位提供服务的过程也是一个学习的过程助理必须根据公司和客户的具体需要确立服务方式我们如果越了解他人的期望就越能为他人提供优质的服务而市场需求的不断变化就要求我们应有不断学习新知识、新技能的能力有较强的适应能力我刚到单位的第二天副总就要求我为公司写一份商业计划书但我连商业计划书的格式是什么都不知道最后只有闷在办公室通过上网查询才学习到商业计划书的写作方式该计划书完成后虽然在实际内容上与副总要求的有所差距但我的学习能力却得到了用人单位的肯定
(四)教育、说服能力在工作过程中助理往往会成为经理和其他工作人员之间的“传声筒”负责着将上级的指示传达给下级将下级意见反馈给上级的任务如何给有效的促进二者之间的交流助理就必须通过语言去吸引人打动人说服人的能力懂得清晰简洁明了的表达中心思想为上下级提供准确易懂的信息也就是说在这样一个信息沟通的过程中个人沟通能力直接影响着沟通的结果
(五)企业环境顾客知识在工作过程中对企业内部环境对市场情况对顾客的特点掌握的越全面就越能为单位提供满意的服务平时工作时要善于观察还要学会换位思考根据企业本身的特点调整自己的服务方式可以使我们的工作更顺利的完成平常工作不忙的时候我都会到各个部门去转转像销售部、生产部、财会部、售后服务部等等这样不仅会使我更快的了解公司内部的情况还可以更快的让我溶入这个环境毕业实习报告
(六)文化修养要与公司其他员工进行良好的沟通我认为文化修养也是应必备的素质具备广博的知识和良好的精神面貌才有利于交流
(七)技术性能力技术性能力是完成某一项具体活动所需要的本领有些公司往往通过培训使工作人员掌握一定的.操作程序适应岗位的需要而对于某些新招聘的人员来说具备某方面的技术性能力往往是进入某一行业最起码的要求作为我们专业的学生我们的优势技能就是对英语的熟练运用我之所以能够应征到这个公司来做助理很大程度上也是因为这个优势
(八)管理能力我们在工作过程中需要与别人建立联系管理别人激励别人处理冲突控制情绪等等这一切都与管理能力有关对于大部分学生来说会认为对这一能力的要求往往是针对决策层或管理层而言的但是市场导向的管理体制中企业组织从“金字塔”型组织结构转变为“倒金字塔”型组织结构服务工作的决策权也从管理部门和职能部门转移到服务工作第一线所以说管理能力不再是高层管理人员的“专利”而是我们刚步入社会的大学生要具备的必要的能力 经过这次实习我深切的感受到了平常系领导和老师们所说的我们的专业优势商务知识和语言的结合这使得我们在用人单位招聘时有了一些优势但我同时也感觉我们也应当在一些方面改进一下
(一)加强对口语的训练口语是我们在应聘的时候必过的一关只要招我们这个专业毕业生的用人单位首先要检验的就是我们的口语虽然我们系里请来了外教安排了许多的口语课但我们开口的机会其实很少而且其中有些外交也是名不副实的口语课其实成了花架子希望系里能够找到更切实有效的方法来解决这个问题毕竟一口流利的口语是许多学生所追求的这也是我们的“门面”
(二)多增加学会实习的次数增强学生的实际动手能力我们学习的知识偏重于理论实际运用到的技能往往和我们所学的有很大的差距动手能力差是我们的普遍特点我刚到实习单位的时候甚至连复印机、传真机都不会用我们日常所学的课程中像《外贸函电》这类实用价值非常大但实际运用起来有些时候与书本也是有差距的所以我认为我们应当多开一些实习课让学生有更多的机会走出去刚毕业的大学生既然没有什么工作经验那么就应该在实习经历上为自己加分。