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文员每日工作计划表文员每日工作计划表范文 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章办事 2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,各种文字材料的写作,提高自身写作功底 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值 4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作
(3)协助各子公司做好各项工作
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁第4页/共4页 首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员 然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各冷钆件的收发工作
(3)做好锻值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管,请保留此标记理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安佺保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门服务加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好直工服务及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底 在公司领导的带领下,本人在xx年度,基本完成了相关工作任务今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作始终把工作放在第一位,不得出现应付现象工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门现将20XX年度工作安排如下
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度
2、认真完成公司下达的各项目标任务
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况
4、协助经理制定本部月、季、及总结报告
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作
7、负责公司生活用品的催调工作
8、负责公司、本部门会议记录并
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发
11、负责行政资料归档、文书打印
12、负责公司内部员工通讯
13、负责保证公司通讯畅通无阻
14、按《》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版
16、电话接听、记录转达
17、房产软件信息输入、使用
18、传真、收发、复印、通知
19、每日留言板登记
20、办公室接待
21、办公室管理及办公室财和物的管理
22、完成部门经理临时交待的工作 工作中存在的不足作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁 因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资) 每日例行工作 早上820——830办公室卫生保证办公环境干净整洁(每周四大扫除) 登陆泉州、安溪刷新招聘,通知前日投递的人才,搜索有相关专业或经验的人才面试,把每位邀请面试的人员记录到《应聘人员登记表》上 现场5S抽查、办公室5S检查,有异常者及时录入相应的记录表上 收集售后每日工作数据,进行抽查式售后回访,并录入相应的登记表上 接听投诉电话,并及时记录、处理和跟踪回访 绩效数据搜集(各部门管理人员工作笔记、售后回访登记表、现场和办公室5S检查抽查表等)交于人事职员 人员去向表实时更新,监控办公室人员的去向并及时录入登记表 人事职员安排的其他日常工作每周例行工作 周一收集各部门管理人员的工作周报表、月工作总结、月工作计划; 周二通知被抽查人员考核,并发放行政例会内容考试试卷; 周三安排应聘人员初试; 周四执行办公室大扫除; 周五组织新员工至办公室面谈; 周六催缴营销会议议程、催缴营运会议纪要、跟踪上周会议决议处理情况并上报 周日催缴营运会议议程,催缴营运会议纪要 每月例行工作 1日收取考勤,并核算; 2日收取所有绩效考核表; 3日录入年度绩效考核表; 4日催缴所有绩效考核表; 6日发布考勤,通知员工核对; 7日9点后收起考勤统计 8日将考勤统计表交财务部 10日员工大会会议文件准备 15日组织企划委员会召开 22日发放《绩效面谈表》 23日催缴绩效面谈表 24日组织8——10职级面谈 25日组织8——10职级面谈 26日绩效数据录入 27日员工庆生统计 28日发放月考核表 29日员工实物档案 30日员工电子档案 请准备好计算器or纸笔要把得分加起来喔! ______
1.若有块地是养老用的房子你会盖在哪 a.靠近湖边8分 b.靠近河边15分 c.深山内6分 d.森林10分 _____
2.吃西餐最先动那一道 a.面包6分 b.肉类15分 c.沙拉6分 d.饮料6分 _____
3.如果节庆要喝点饮料你认为如何搭配最适当呢a.耶诞节/香槟15分 b.新年/牛奶6分 c.情人节/葡萄酒1分 d.国庆日/威士忌6分 _____
4.你通常什么时候洗澡 a.吃完晚饭後10分 b.吃晚饭前15分 c.看完电视後6分 d.上床前8分 e.早上起床才洗3分 f.没有特定时间6分 _____
5.如果你可以化为天空的一隅希望自己成为什么呢a.太阳1分 b.月亮1分 c.星星8分 d.云15分 _____
6.你觉得用红色笔写的[爱]字比用绿色笔更能代表真爱吗a.是1分 b.否3分 _____
7.如果你在选择窗帘的颜色你会选择... b.蓝色6分 c.绿色6分 d.白色8分 e.黄色1分 f.橙色3分 g.黑色1分 h.紫色10分 _____
8.挑选一种你最喜爱的水果吧! a.葡萄1分 b.水梨6分 c.橘子8分 d.香蕉15分 e.樱桃3分 f.苹果10分 g.葡萄柚8分 h.哈密瓜6分 i.柿子3分 j.木瓜10分 k.凤梨15分 _____
9.若你是动物你希望身上搭配什么颜色的毛a.狮子/红毛15分 b.猫咪/蓝毛6分 c.大象/绿毛1分 d.狐狸/黄毛6分 [attach]42[/attach] _____
10.你会为名利权位刻意讨好上司或朋友吗a.会3分 b.不会1分 _____
11.你认为朋友比家人更重要吗 a.是15分 b.否6分 _____
12.若你是只白蝴蝶会停在那一种颜色的花上咧 b.粉红色8分 c.黄色3分 d.紫色6分 _____
13.假日无聊时你会选择什么电视节目来看a.综艺节目10分 b.新闻节目15分 c.连续剧6分 d.体育转播15分 e.电影频道10分 尊敬的领导 我是***,xx年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值 4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作
(3)协助各子公司做好各项工作
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁
1、受上级领导监督由生产部经理直接领导全力协助生产部经理处理日常事务.
2、负责每天各车间汇总上报的生产报表总结并报生产部经理负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记
3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4、对所作的定单按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印《客户原始订单》、《生产单》、《材料分类预算表》、《生产五金材料上料单》、等表单进行打印并分发到各部门.
5、负责对追踪技术部的粉色排列图.
6、对车间申购的物料进行追踪.
7、对模具进行编号管理.
8、对蝶兰借用的机台设备等进行登记,用后归还的及时予以取消登记.
9、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》并报总经理.
10、参加生产管理会议做好会议记录并上报生产部经理定期对各车间的安全、卫生进行检查发现问题及时向上级汇报.
11、本部门考勤核对及员工薪资做账.
1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的承担工作失职之责任.
2、对生产资料、统计数据不准确对生产产生误导承担工作失职之责任.
3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.
4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督有权有上班不守纪律扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫保持办公室干净、整洁;
2、对车间上报的各项报表进行并报生产部总管;
3、次日的工作资料如《生产排期表》根据生产单如有注明急单把出货日期填在《生产排期表》上并写在小黑板上;对已出货的单在黑板上进行取消.
4、根据生产需要做好每一天的工作 两个多月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆在这两个多月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务虽然曾遇到很多的难题,但在各位领导的关心和支持下,在和谐的工作环境中,较好的完成对行政文员这一角色的转变现将工作情况总结如下敬请各位领导提供宝贵意见 自入职为XX公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作经过两个多月的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识同时工作水平得到了很大程度的提高 端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作在工作初期,我首先认真了解了XX集团的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
(二)完善公司各种行政规章制度 协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理在集团各种规章制度的原则指导下,起草各项行政管理规章制度依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化我刚开始对公司的各项行政制度一头雾水,只能反复熟读研究集团的规章制度,根本无从下手通过各级领导的指导并改正,并对草稿做出了无数次的修改,终于完成了XX公司三个规章制度的拟定并发布,包括《XX公司公文管理规定》、《XX公司档案管理工作规定》以及《XX公司办公用品管理规定》
(三)各种资料档案 在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号并且与部门领导一起把xx年的所有的档案进行了归档档案是一项浩大的工程,需要很大的耐心和细心同时我对总经理邮箱的公文资料进行了分类,以部门为单位归类,分门别类的归档,以便查阅和管理也对公司的各种证件、证照进行归档,方便以后查阅
(四)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿
3、收集各种来文,并且立卷归档,做到发放有序对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达
(五)其他各类行政工作 行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、 发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的、企业文化建设每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用 在这三个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作当然,工作中也存在不少问题,主要表现在
(一)做事不够细心 行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心记得第一回领导让我将一份报告发送到集团生产行政,却由于我的粗心,标题里面竟然有错字还有一回我扫描一份文件,出来的效果不好,歪歪扭扭的,我当时也知道这样不好,并且也调整了好几次,但是并没有明显好转,我没有将问题解决到底而就这样让问题凑合过了后来领导的教导让我明白任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响
(二)缺乏创新精神 不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动地适应工作需要领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解
(三)工作不很扎实. 忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精比如excel的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用excel等办公软件在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队, 必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的,不断进取希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩
(一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务
(二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的.工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的归档工作
2、做好了各类邮件的收发工作
3、做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章
4、做好办公用品的管理工作做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作
6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作
7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度
8、做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
9、协助人力资源做好各项工作
10、及时、认真、准确的完成其它临时性工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习集团的各种规章制度,提升自身的专业工作技能多阅读行政相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于行政工作
2、学习一些人力资源方面的知识,继续掌握NC系统的操作
3、加强和同事们的沟通协作 感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好 回顾xx年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来汇报如下
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、做好每天快递的签收,发放;
3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算
(二)完善公司各种行政规章制度 协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作
2、收集各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达
(四)其他各类行政工作 人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管如文件的复印、扫描、传真、收发快件、、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率正是在以后的工作中需要不断学习的 在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作当然,工作中也存在不少问题,主要表现在
(一)做事不够细心 总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响
(二)缺乏创新精神 办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解
(三)工作不很扎实. 忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去 作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩
(一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务
(二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的归档工作
2、做好了各类邮件的收发工作
3、做好办公用品的管理工作做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作
6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作
7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度
8、协助人力资源做好各项工作
9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作
2、加强和同事们的沟通协作 感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。