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办公室个人年终工作总结范文锦集5篇 转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作 作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好现把这一年来的工作状况总结如下 俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽 办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程
1、严格遵守办公室的各项制度 谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情
2、认真做好公司的文档工作 对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神.
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材
4、如实做好复印登记工作对于XX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况
6、做好员工的后勤服务工作确保大家全心投入工作 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持 在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻 第一,工作主动性有待进一步提高; 第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位; 第三,自我的文字功底还需加强练习; 第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作 在20xx年里,我想我应努力做到 第一,加强学习,拓宽知识面 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作; 第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了现在就这段时间以来的工作情况做下总结 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维 办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决 办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家服务 这段时间以来,我主要完成了以下的工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真,尽量尽力写好各种工作资料
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写 现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务 这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的.进步,但差距和不足还是存在的比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动 面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步 在上一段的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作 但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力现将工作情况作简要总结 3个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持
1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持 从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理
2.公司手机业务的办理 根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐
3.对保安员的管理 通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质
4.对保洁员的管理 随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁
5.解决领导交办的临时工作 及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪 通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持 虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足
1.工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少
2.有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动
3.处理一些工作关系时还不能得心应手
(1)沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够
(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间
(3)我在对突发事件方面的应急能力不足 在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要 在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用虽然工作上经历了很多困难,但对我 来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将报告
1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报做好各种文件的收发,复印及誊印工作及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记
2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作
3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示
4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作网络维护协议的办理并交纳20xx年度的网络维护费用与李主任交纳20xx年度集团公司取暖费
5、中高级职称申报材料的准备及上报工作
6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件
7、协助李主任做好网上招聘工作事宜
8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书
9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报
10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作
11、20xx年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总
12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计
13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡银行卡、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人
14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记,20xx年集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用
15、施工合同的购买,20xx年共抄写了北都现代现代城e10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城b1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、XX市李哥庄镇大街雨水改造工程一标段施工合同
16、做好陪标所需的材料,与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进行封标工作,参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜
17、办理胶莱小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳
18、天华置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,入滨材料准备工作,华天企业简介的修改制作
19、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记
20、中秋节礼品的购买及发放登记工作
1、做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作
2、做好后勤事务的管理对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作
3、做好各种临时工作
4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅 一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距 一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高三是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车 在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩
1、工作中要学会开动脑筋,主动思考
2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报
3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷
4、努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本
5、在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好20xx年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性 过XX,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼对我而言,XX年的工作是难忘、印记最深的一年工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作现简要回顾总结如下
(一)强化形象,提高自身素质为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高
(二)严于律已,不断加强作风建设一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象
(三)强化职能,做好服务工作工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好
(一)发扬吃苦耐劳精神面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干
(二)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象
(三)当好助手对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。