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文本内容:
如何写好个人工作计划 首先要明白为什么要写工作计划,如何写个人工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段,工作主要有两种形式
一、式的工作救火式的工作灾难和错误已经发生后再赶快处理
二、积极式的工作防火式的工作预见灾难和错误,提前计划,消除错误 写个人工作计划书实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白计划是我们走向积极式工作的起点
2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划自我定位,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切企业小的时候,还可以不用写计划因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限计划的重要性就体现出来了 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家“有谁了解就业部的工作”现场顿时鸦雀无声,没有人回答几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家“又有谁了解咨询部的工作”这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答现场陷入了沉默,大家都在思考为什么企业会出现那么多的问题 这时,总经理说话了“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见……,停顿片刻”“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗能没有问题吗显然不可能问题是必然会发生的所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形如何化,工作计划就是一种很好的工具!”.参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事个人驱动-系统驱动 有了工作计划范文,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路
二、怎样写好工作计划 首先要申明一点工作计划不是写出来的,而是做出来的计划的内容远比形式来的重要我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 如何才能做出一分良好的工作呢总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划四大要素 以下是工作计划的四大要素: 1工作内容做什么WHAT 2工作方法怎么做HOW 3工作分工谁来做WHO 4工作进度什么做完WHEN 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”.在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”我们改变自己的努力就可能会走入失败
三、如何保证工作计划得到执行 工作计划怎么写工作计划写出来,目的就是要执行执行可不是人们通常所认为的“我的已经拿出来了,执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”.执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行 其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论目的有两个其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作 另外,工作计划应该是可以调整的当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度发现问题时,就地解决并继续前进因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员不应该仅仅只是做方向和原则的管理而不深入问题和现场 最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查模板内容仅供参考 。