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【推荐】行政部门工作总结3篇 20xx年转眼即过在领导的支持和同事们的帮助下,我也较好的完成了自己的本职工作很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下
1、把事情细节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理效率也就低了下来 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点
2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为海行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待当有客户到访或诗司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量在工作过程中,我要求自己避免情绪,谨激作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中这也是一个行政人员必备的素养
3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率这是很不专业的一面 遇事积极主动,在第一时间去解决问题不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合这就要求我们要有团队协作精神在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好这点在工作中也深有感触我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力 目前,我通过——学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的.工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华
1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行
2、存在的问题
(1)工作不够精细化前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务
(2)执行力不够当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系
(3)工作效率低下由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去如一些文件的上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成还有其他一些专业性较强的工作也是如此 一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色 行政部是公司的承上启下的部门不仅应不断提升对内管理水平的要求而且对外要及时了解掌握应对政府机关单位的各项政策.众所周知行政工作是繁琐的涵盖复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管,而且还包括接待、会议评估验厂等活动对工作能力和责任心都是考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽不多但在这几个月里已经竭尽全力将各项工作顺利完成.经过几个月的磨合行政部的综合能力相比之前又进了一大步. XX年在公司领导的正确领导下我们的工作重点是公司的经营方针、宗旨、和效益目标在此基础上紧跟公司各项工作部署,着重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献.为了总结经验克服这年度存在的不足现将XX年的工作做如下简要回顾和总结不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面 根据公司部门岗位的实际需要有针对性、合理地招聘一批员工以配备各岗位.规范了各部门的人员档案并建立了档案严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作.
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进.
2.搞好iso再认证工作确保iso认证通过通过这次iso在认证让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足iso的覆盖不全面来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习.
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.
三、公司管理运作方面 ⒈顺应市场的发展依照公司要求制定相应的管理制度.完善公司现有制度使各项工作有法可依有章可寻.在日常工作中及时和公司各个部门沟通 ⒉逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情只会做你监督要做的事情.基于这个原因本年度加强对员工的监督管理力度. ⒊加强团队建设打造一个业务全面工作热情高涨的团队.作为一个管理者对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、充分发挥他们的主观能动性及工作积极性.提高团队的整体素质树立起开拓创新、务实高效的公司新形象.
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产减少安全事故发生.
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责.要逐步理清各部门工作职责并要求各人主动承担责任.
四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急完成领导交代的工作做到了上传下达.与同事相处融洽能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强对后期工作垒积了许多经验.
五、工作中存在的不足: 过去的一年在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于人力和精力有限不能把每件事情都做到尽善尽美.
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.
3、抓制度落实不够公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象.
4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情! 总的来说XX年的工作是尽职尽责的虽然亦存在着些许多的不足但这一切的一切相信也会随着XX年的到来而逝去.非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持.在下一年我会在行政主管这个岗位上会做得更好发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督. 搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作作为行政部负责人我充分认识到自己既是一个管理者更是一个执行者.要想带好一个团队需要负责具体的工作及业务以身作则这样才能保证在人员偏紧的情况下大家都能够主动承担工作使公司各项工作正常进行.新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.我们决心再接再厉迎接新的挑战.XX年行政部将从以下几个方面着手工作:
1.搞好新厂的基础建设和规划布局. 2完善公司制度向实现管理规范化进军. 成功的企业源于卓越的管理卓越的管理源于优异、完善的制度.随着公司的不断发展搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本.因此建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度为了进一步完善公司制度实现管理规范化XX年行政部的工作将以此为中心. 3加强培训力度完善培训机制. 企业的竞争最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高尤其是部门负责人我们身肩重责.需根据实际情况制定培训计划进行iso体系管理及有效应用落实从真正意义上为他们带来帮助. 4协助部门工作加强团队建设. 继续配合各部门工作协助处理各种突发事件.XX年是公司拓展并壮大的一年拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障.所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心. 其实正所谓天下难事始于易天下大事始于细.只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点我相信公司、公司员工会越做越强.谢谢大家! 公司从组建到发展,现在已进入快速发展期回顾今年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下
1、各部门新增岗位的管理工作
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年xx位人才需求
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理
6、及时做好档案材料的收集、、归档,以及人才库档案管理工作,提高后期招聘效率
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容现周x硬件开发部门培训、周x软件开发部门培训、周x下午由x总或外请老师培训
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训 今年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作当然,行政人事部在20xx的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在明年工作中改进和纠正随着公司的发展壮大,可以预计2109年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!。