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文本内容:
办公室部工作方案范本
一、指导思想办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂,时间又往往比拟紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序
二、工作要求
1、科学标准地做好日常事务工作学校办公室承当处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实
3、加强个人修养,练好根本功办公室工作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我将自觉地学习,多看多问坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示能力,在与人交往中凝聚合力
三、主要的具体工作
1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象
2、拟订办公室工作方案和总结
3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作
4、做好学校各类迎检档案资料的收集、鉴定、保管等工作
5、负责上传下达工作,日常事务通知
6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务
7、做好来人来访接待工作
四、各月工作安排九月份
1、营造开学良好气氛
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查
3、安排国庆值班及相关活动
4、协助学校全力做好校园平安隐患排查工作
5、做好来人来访接待工作十月份
1、协助拟订和下发学校“周工作安排
2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动
3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作十一月份
1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作
2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地会议纪要
3、档案资料
4、做好来人来访接待工作十二月份
1、协助学校开展法制宣传周活动
2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息
3、继续加强文明创立工作
4、做好来人来访接待工作一月份
1、进行学校财产检查工作
2、协助学校对周边环境进行综合治理工作
3、继续加强环境卫生管理
4、继续加强文明创立工作
5、做好来人来访接待工作
6、办公室工作总结
7、安排寒假值班基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司开展方案各部门及下属子公司下一步的工作方案,制定本工作方案202X年公司办公室的工作方向一努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;二努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的缺乏;三努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促能力;四努力改良工作方法,提高工作效率;五营造团结互助、倾力协作工作气氛;六加快标准制度建设,使各项工作有序、高效开展;七建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改良工作作风;八建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的效劳意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件202X年度综合办公室重点工作细分企业管理一协助制定公司xx年度工作方案,及各部门和专项工作目标,对202X年度工作方案落实情况的监督、检查与反应;二完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、催促与反应工作,及其它董事会日常事务处理工作;三进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;四进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;五负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;六通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、鼓励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化文件管理一标准公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;二标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;三进一步标准公司证照、印鉴授权的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理一根据公司的开展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;二完善公司绩效管理方案,并组织完成公司xx年度的绩效考核工作;三做好人才储藏工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;四完善公司人力资源的档案管理工作党务工作一建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;二完成公司党员大会党代会会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;三按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;四做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;五设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,标准公司档案的管理工作总务工作一做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;二保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;三做好公司突发应急事件的处理保障工作法务工作一设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;二协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作办公室承当着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为工程部运营起辅助的作用的综合部门,我作为工程部办公室主任,我开展的工作方案
一、充分深入了解工程部的情况,找准自己的工作定位了解公司的信息工程部的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及工程部的整体运作和工程部的目前状况
二、具体工作业务开展
1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务
2、落实公司老总、工程经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示
3、审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证工程部工作顺利完成
4、管理和正确使用印签
5、管理工程部公务用车
6、搞好宾客接待、群众来访工作
7、搞好标准化管理,加强企业管理根底
8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题
9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度
10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作
11、需负责每月的工资预算
12、评定各部门的工作业绩
13、管理各部门的人员考勤
14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥好办公室职能根据上半年工作出现的一些问题,总结上半年工作经验及教训,特制订以下方案
一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作加强制度建设,进一步标准企业经营管理制度建设、制度创新是企业标准管理、科学运作的一项根底性工作在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改良建议
二、积极做好来文、收文的处理工作处理各种文件是办公室的一项重要职能在下半年工作中要加强档案公文管理,提高工作效率,继续做好档案及时归档和标准管理强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时对公文内容向领导、职工通报,并对公文要求及时落实
三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带着学习的方式来学习在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成
四、进一步标准考勤,严格请销假制度在下半年工作中办公室将进一步严格考勤,从上半年的工作失误中,总结经验教训,对这项工作加强重视,确保零失误另外,对于请销假的问题,办公室会加大检查监督力度,对于在工作期间外出办事者,要写好假条,经领导同意前方可外出,否那么将视为休班
五、标准员工仪容仪表,树立公司良好的形象员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象因此每个员工都要将这个问题重视起来在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服为更好的效劳于大厦的各项工作,保质保量完成工作任务、目标,根据大厦的全年的工作方案和工作目标,特制订部门工作方案
一、加强员工培训和自我学习通过开展多种形式的培训,提高员工的效劳技能、意识,更好的为宾客提供优质效劳;下半年共制定培训方案13项,培训课时34课时,每位员工平均培训课时不低于16学时同时加强自身业务知识和技能的学习,加强自我能力的提高
二、丰富员工活动和提高企业凝聚力通过开展多种形式的员工活动,增进员工之间的沟通交流,调发动工工作积极性,实现劳逸结合,增强团队凝聚力,表达大厦对广阔员工的关爱,共制定员工活动9项
三、加强企业文化建设,创立大厦网站和店报企业文化是企业持续开展的核心动力,表达了企业的核心价值观为更好的宣传和树立大厦的效劳品牌和形象,将通过更多形式的途径和方法进行企业文化建设作为宣传大厦形象的窗口——网站建设和店报创刊将愈加重要,办公室将围绕一网一报进行全力工作将于7月中旬完成对大厦网站的初步建设,8月初完善网站的各项板块,8月中旬进入正常的管理运作状态基于对网站的建设和工作经验,拟于201x年元月完成店报的创刊工作
四、完成ISO9000质量认证,提高大厦科学、标准管理根据大厦的要求,9月份将开展质量认证的前期准备工作联系相关机构进行大厦各项工作的测评和指导,根据质量认证机构的工作要求进行各项工作的方案和开展
五、完善大厦会议形式,开展经营分析和年度总结等会议完善各种会议的机制及参加人员的范围,做到各种会议有程序、有制度、有形式、有内容、有影响、有跟踪验证周例会参会人员范围由部门经理扩大到主管级以上,有利于大厦各种工作指令、精神的延伸和落实会后印发会议记录发送各部周知牵头部门综合办经营分析会每月或每季度结束前召开,分析当月或上月经营情况,提出缺乏,总经经验教训根据年度营销方案跟进和调整下月或下一季度的经营任务及营销策略牵头部门销售部、财务部季度、年度总结开展半年度、年度总结表彰大会等总结性会议,多总结、多交流,切实丰富大厦的管理
六、完善员工档案管及优化人力资源结构建立健全员工档案的管理,完善员工入、离职工作程序,促进员工在职的再教育和职业规划工作积极优化人力资源结构,在满足各岗位用工的条件下,招纳优秀的员工,并积极配合部门用好、管好员工,促进大厦人力资源科学开展
七、做好大厦证照管理和后勤保障工作做好对大厦各种营业执照、卫生许可、企业组织机构代码等相关证件的管理、保存和年度验审工作做好部门与其他部门的沟通协调,做好上传下达、办文办会、建章立制、外联宣传等的工作,切实为大厦做好后勤保障工作模板内容仅供参考 。