还剩8页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
如何写好你工作方案如何写好你的工作方案一份完整的方案书,是协助你规划的半功倍的开始,我们为你准备一份方案书需要的大纲工程供你参考,协助你完成最具成功相的方案书!
一、为什么要写工作方案
1、方案是提高工作效率的有效手段工作有两种形式
一、式的工作(救火式的工作灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作预见灾难和错误,提前方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白方案是我们走向积极式工作的起点
2、方案能力是各级干部管理水平的表达个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切企业小的时候,还可以不用写方案因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限方案的重要性就表达出来了
3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
二、怎样写好工作方案如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要素工作方案的四大要素1工作内容(做什么what)2工作方法(怎么做how)3工作分工(谁来做who)4工作进度(什么做完when)
三、如何保证工作方案得到执行工作方案写出来,目的就是要执行执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题另外,工作方案应该是可以调整的当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查篇二如何写好你的工作方案如何写好你的工作方案引入情景案例一个商人刚下飞机,出了机场立即冲上计程车,并且上气不接下气地说“快,快,拜托开快一点”司机照办开了几分钟后,商人突然问道“司机先生,我们差不多快到了吧?”司机答复道“我不知道呀,先生你根本没有告诉我要去什么地方”说明无方案经常出现的现象
1.琐事缠身,忙的焦头烂额;
2.时间占用多,工作进度缓慢,效率低下;
3.目标通常没有如期达成;
4.开展工作项多,顾此失彼;
5.经常丢散落四;
6.部门工作间职位配合度不高;
7.经常加班.....一.概念工作方案是基于目标的根底上,根据环境的需要和自身的特点,确定在一定时期内的目标,并通过方案的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利到达预期目标的过程“凡事预那么立,不预那么废”方案是管理的根底,管理人员有责任为部门制定集体工作方案,给予员工明确的工作方向;而作为员工,工作方案可以使自己合理安排自己工作的缓急轻重,高效完成工作任务,这是管理工作的开始二.作用有了合理的工作方案,工作开展就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行同时,方案本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和催促作用所以方案对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段
1.提高工作效率工作有两种形式
一、式的工作(救火式的工作灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作预见灾难和错误,提前方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白方案是我们走向积极式工作的起点
2.提升管理水平对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业来说,每个部门按照一个合理的、可行的工作方案来推进工作,显得尤为迫切企业小的时候,因为企业的管理环节简单,沟通与协调起来也比拟简单,工作方案不显得多么重要但是企业大了,人员多了,部门多了,具体事务多了,沟通环节也多了,领导、决策层每天都要面对大量的信息,处理各类事务的精力极为有限,因此,事先制定好一份合理的工作方案的重要性就表达出来了,也唯有合理安排好各个阶段的工作,才能说明一个企业的管理是科学的、先进的,是具有市场竞争力的
3.化被动为主动有了合理的工作方案,开展日常工作时,各部门员工根本不需要再处处等待主管或领导的指示,在某些关键环节,比方在需要对某事做出决策的时候,及时请示主管或领导就可以了通过合理的工作方案,我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排,部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准,有方案的开展与推进,这样,整体部门的效率自然也就提高了通过工作方案变个人驱动为系统驱动管理模式,这也是现代化企业成长的必经之路三.分类·按时间的长短可分为长期工作方案、中期工作方案和短期工作方案;年工作方案、季度工作方案、月工作方案和周工作方案·按紧急程度可分为正常的、紧急的、非常紧急的工作方案·按制定方案的主体可以分为自己制定的和上司下达的工作方案,以及同等职位请求协助完成的工作方案·按任务的类型可分为日常的方案和临时的工作方案四.重要性
1、工作方案是你工作任务的一个明确方案中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便企业在工作中围绕这些任务开展工作同样我们的工作也需要一个方案,来明确我们要做什么,要完成哪些事
2、工作方案是你提高工作效率的一个前提我们企业的方案有年度方案、季度方案、月方案、周方案这些方案明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务同样我们的工作也有这样的方案,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情
3、工作方案是你完成工作任务的重要保障我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否认的寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作方案,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作方案,工作方案也是我们提高工作业绩的关键五.制定步骤格式1.方案的名称包括订立方案单位或团体的名称和方案期限两个要素,如“xxx部门xxxx年/月/周工作方案”2.方案的具体要求一般包括工作的目的和要求,工作的工程和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做why(工作目的),做什么what(工作内容)怎么做how(工作方法)谁来做who(工作分工)完成时间when(工作进度)3.最后写订立方案的日期内容一般地讲,包括1.情况分析(制定方案的根据)2.工作任务和要求(做什么)根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应到达的工作指标3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成经过的步骤
1.认真分析本部门的具体情况,这是制订方案的根据和根底2.根据上级的指示精神和本部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体方法和措施,确定工作的具体步骤环环紧扣,付诸实现3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的方法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工5.方案草案制定后,应交全体人员讨论方案是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标6.在实践中进一步修订、补充和完善方案方案一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际考前须知首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的方案才会被很好执行其次,各部门每月的工作方案应该拿到例会上进行公开讨论目的有两个其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作另外,工作方案应该是可以调整的当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案还有,在工作方案的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度发现问题时,就地解决并继续前进因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员不应该仅仅只是做方向和原那么的管理而不深入问题和现场六.好方案的特征
1.目标详尽明晰要完成什么?有谁来完成?什么时间完成?
2.完整,防止行动之中造成脱节;
3.符合实际以现有的人员、资源和时间可以做到;
4.具有弹性,能适应新的情况和时机;
5.列出优先次序,使成员明白哪些是最重要的
6.行动界定哪些是一定要做的;哪些是希望做的;
7.有衡量方案成功的标准;
8.事先同合作者进行充分的沟通;
9.设定日期,定期检查进展情况方案实施小技巧
1.重要且紧急的;
2.重要但不紧急;
3.不重要但紧急;
4.不重要也不紧急;案例赏析先做重要的事(开给李爱菲的支票)查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理参谋李爱菲提出这样一个不寻常的挑战“请告诉职业经理人如何能在办公时间内做妥更多的事,职业经理人将支付给你任意的参谋费”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作倘假设任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担忧只要手中的工作是最重要的,那么坚持做下去假设按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且假设不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯当这个建议对你生效时,把它提供应你的部属采用这个建议的试验时间的长短,由你来定试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给职业经理人”数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价史瓦的答复是“哪些观念根本上不是简单的?”他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要:怎样写好个人工作方案的格式的事”的习惯伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言以上这件轶事给日理万机的管理者所带来的启示便是应重视方案的拟定以防止徒劳无功篇三如何写好年度工作方案如何写好你的工作方案
一、为什么要写工作方案
1、方案是提高工作效率的有效手段工作有两种形式
一、式的工作(救火式的工作灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作预见灾难和错误,提前方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白方案是我们走向积极式工作的起点
2、方案能力是各级干部管理水平的表达个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切企业小的时候,还可以不用写方案因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限方案的重要性就表达出来了
3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
二、怎样写好工作方案如何才能做出一分良好的工作方案呢?主要是要做到写出工作方案的四个要素工作方案的四大要素1工作内容(做什么what)2工作方法(怎么做how)3工作分工(谁来做who)4工作进度(什么时间做完when)
三、如何保证工作方案得到执行工作方案写出来,目的就是要执行执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题另外,工作方案应该是可以调整的当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案最后,修订后的工作方案应该有领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查当之无愧的好文模板内容仅供参考 。