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学生会办公室202X年终工作总结 XX年已经结束了,我们这一学期的学生会工作也告一段落了,不过我们还要一个任务要做好,那就是书写本年度的工作总结!以下是由出guo为大家的“学生会办公室XX年终工作总结”,仅供参考,欢送大家阅读 XX年已经结束,办公室在团总支书记xx老师,学生会指导老师xx老师以及各位主席团的指导和带着下,在各部长相互扶持共同努力下,根本出色的完本钱学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作 办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进行和开展 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行 办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为,监督机制不够完善,责任到人没有表达,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改良的地方 自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的根本操作和使用,为大一新生的计算机根底课程打下良好根底,并为其今后的软件操作提供知识依据 办公室继续完善值班制度,标准值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,表达了良好的精神风貌 在xx院第xx届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采 办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在xx活动中要申请秒表等等 除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、xx展板展示办公室负责安排看守展板值班人员总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务 本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了我本着“全心全意为同学”效劳的团总支学生会根本宗旨,带着办公室干事全身心地投入各项活动之中 在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼时机,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体 当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题 首先,在领导办公室的方面上我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取时机 虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼时机,而另外一些干事那么没能得到太多锻炼的时机产生了一些情绪 另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼时机,作为主任我在安排和协调上负有一定责任 此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比方院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丧失 但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准那么,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来 下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景! 时光飞逝,在新成员、新活力参加我校校学生会后,如今已近一年在我部主任的悉心指导带着和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作下面就20XX学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下
1.在本年度新学期伊始,在新成员参加我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、考前须知向新成员做了简要介绍和说明接着,我部正式投入各项工作中
2.为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率
3.我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原那么,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼代理部长在安排工作时分权分那么,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一局部
4.为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率
1.工作原那么 部长、代理部长在安排工作时分权分那么明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务
2.参加的工作 作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用 成员扩招我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作 校园文化节这是我部参加的一次针对全校性的大型活动校园文化节分三局部优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛我部参与了筹划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还 演讲比赛演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生我部负责了此次活动的筹划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作此次演讲比赛创造了良好的校园文化气氛,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力此次活动最后*结束 除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾平安应急大演练等其他活动的开展
3.工作缺乏 在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题 首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏*和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响 我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的缺乏之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改良方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的缺乏,找出差距与缺点,取长补短同时认清我部奋斗目标,明确我部开展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点 以上便是我部(办公室)近一年来的总结虽然总结得并不全面,也还有许多缺乏之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量 在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关心,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华 收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的参加后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好! 时光荏苒,岁月如梭,XX年x月,我正式成为了xx学院xx系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会总结如下 我参加学生会以来一直抱着学习态度当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的 (我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话“干事就是要干事情,参加学生会就要负的起责任”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作 还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西文章写作,文字处理,工作方案与工作安排、总结等 因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比拟熟悉,对晚会的流程心里也比拟清楚,也可以应付较平常的晚会的筹划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了 刚参加办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少可是我记得他反复强调过我的一句话“记得要把自己该做的事情做好”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份主席、部长、干事每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承当责任 有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼 拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过联系短信更是最主要的工具可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成 工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的时机,并且给在某些方面较差的干事学习的时机 在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程 总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间! 办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室开展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的开展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向开展以下我对本部门这学期的工作作个小结
(1)、更新各类表格,如签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案,正在收集本学期工作总结
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等 我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》用制度标准工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并催促会议精神的贯彻执行 随着办公室工作的日益标准,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率 学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的标准,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分 本学期我们组织干部对我部档案进行了几次,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台并积极带动其他组织办公室相应学校号召 各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便 依据工作需要与组织开展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有方案有目的的培养在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作气氛,教导他们用心做事,用心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活,把平安生产专项整治与日常监管结合起来,通过深化专项整治,总结经验,形成制度,建立健全平安生产长效机制 在过去的20XX学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的标准化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的效劳性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”效劳型、指导型“的转变 制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、标准化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报, 使得学生会各项工作信息顺畅
3、起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度确保各项工作有章可依及其高效性与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细那么及考勤处分等各类工作标准,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行
4、制作了无可办公室成员无可表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率
1、建立了相对完备的学生会档案以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风气奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的表达与褒奖 除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是表达在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了主席团的文字处理工作;
3、负责了表彰证书的制作与颁发;
4、材料统计工作为方便学生会各项活动的开展,办公室承当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果儒评优材料,工作方案和总结的汇总制作等 包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系及时传达上级通知,反应下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展;
2、完善了办公室干事工作细那么及其评分细那么,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著
1、给类表格的统计制度如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排收发相关文件,接听,接受各类咨询,标准使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力 这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的时机,真正做到了部与部之间的融合虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的缺乏,有些细节考虑的还不是很周到
1、在学生会成员档案文件上的不够完善下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等
2、由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子
3、在临近期末的《计信系期末考试教育暨发动》大会的通知下达中,我们办公室的同学把xx计应2班的班长当成是大
三、大四的班长了,导致通知的内容出错也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了屡次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承当起我们该承当的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误
1、值班情况各成员根本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,那么当认真改整,对工作认真负责
2、例会情况办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行 办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的开展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的开展中有新突破,做出新成绩同时我们也希望全系的领导、老师以及广阔的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩 学生工作总结|学生会期末工作总结|学生会部门工作总结模板内容仅供参考 。