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采购总监年终述职报告采购总监述职报告范例 采购总监年终述职报告采购总监述职报告范文述职报告要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,说明自己对本职责的认识,并说明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩下面是精心为大家的采购总监年终述职报告,欢送阅读更多采购总监年终述职报告相关内容请关注述职报告网述职报告栏目!采购总监年终述职报告【一】尊敬的领导 我是采购部总监,在年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购我的工作职责是全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购本钱具体职责如下
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序
二、采购工作管理
1.参与供给商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供给商的审批审核;
3.抽查供给商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作 接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职 采购制度建设工作 根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序建立了采购信息库,对所有的来访供给商进行登记,选择重点可能会开展为供给商的单位或个人进行,作为候补力量建立了切实有效的询价机制,每月
6、
16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不管烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的根底建立供给商诚信档案,收货时采购 员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供给商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和效劳质量 采购工作管理方面 与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、标准化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态 在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供给商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部经常关注市场变化,合理安排使用资金 在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支 临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方 面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显 部门内部事务管理方面 处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学培训工作,但我们并没有放弃学,利用酒店组织的大小培训课程学,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用日常工作中也经常给他们灌输责任意识和效劳意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准那么,公正、公平的做事原那么,廉洁奉公的工作状况经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反响意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施 去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,##主要表现在
1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够 今年的努力方向
1.不断探索和改良工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、标准化的工作气氛尽快落实;
3.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地开展 采购总监年终述职报告【二】我参加xx到已经快xxx了在这个xxx中,我感受到xx企业的良好气氛快速成长的高效率在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比拟高的,我从中也学到不少的经验,受益匪浅我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议不妥之处请领导谅解我现在就分三个方面阐述我的建议
一、降低采购本钱管理一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上降低采购本钱是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购本钱,从采购中获取更多的净利润从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧我提到三点关于降低采 购本钱的看法,可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴作用 判,供给科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准 第二点采购降价管理 所谓重奖之下必有勇夫,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价
①奖励方法按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计奖金计算公式=降价差额奖励%如9月的2个订单采购物料的单价为
10.2元/pcs,通过谈判或找到新供给商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=
10.2-105%10000=100元注从降从日期起算到一月里所采购的数量为准以当月采购数量为核算资金后不延续后续采购用量供给科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定
②惩罚考核采购员如在一个月内没有一次降价,处分100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖供给科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实 特注生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的混水摸鱼 另外,我们充分运用降价采购本钱的十分常用手法
①va分析法;
②ve工程;
③改变谈判方法;
④目标本钱法;
⑤早 期供给商参与;
⑥杠杆采购;
⑦联合采购;
⑧为便利采购而设计;
⑨价格与本钱分析;⑩物料标准化 第三点采购网络化管理我们可以在xx公司上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在上,让更多优秀的供给商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购本钱!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好
二、供给商管理在供给商管理方面,我认为还可以从以下二点进行开掘潜能,能够进一步从管理供给商中得到更平安稳定的物料,培养出更优秀的供给商 第一点供给链危机管理在防止供给链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,根本上处于开展阶段根据以往的经验,在防止供给链中断的危机管理方面,我总结了以下7种方法
①我们定期了解供给商的生产状况了解我们xx供给商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明我们应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况通过这种方法来及时掌握他们的生产状况
②我们实时监控供给商运送环节其实出现供给链中断的迹象也许能够从供给商的运送环节中发现这些迹象包括不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等这些细节问题很容易被无视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚
③我们在事故发生之前做好应急预案我们最好能成立一个专门负责监督管理供给商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供给商的人,来处理与供给商之间的各种纠纷
④我们掌握供给链上各环节的操作权假设我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴
⑤我们与供给商签订一份有保障的订单或合同在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供给链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障否那么的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益
⑥我们事先预备好诉讼文书我们应该就供给链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书这样的话,当与供给商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供给链早日恢复正常
⑦我们判断是否需要建立平安库存储藏假设更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情,通常都会中断供给链运转在这种情况下,可以通过设立平安库存储藏来防止供给链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行具体方法是通过协商建立一个双赢的方案,假设公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供给商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供给链中断也不会遭受损失 总之,做好防范是极其重要的另外,拥有一支在处理供给商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供给链正常运转的一个关键因素 第二点供给商开发管理在开发供给商管理这一方面,我们xx由于公司比拟大,有一定的品牌推动效益,所以还是比拟成功的很多供给商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错 开发更多优秀的供给商,可以减少采购本钱、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量在开发供给商方面,我们必须制定的供给商开发程序,首先从制度上标准与明细作业程序,编制供给商开发方案书,规定开发进程、开发要求和开发考核工程,说明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准那么 在开发和选择供给商的过程中,我们可以学日资和台资企业的十大原那么
①系统全面性原那么全面系统评价体系的建立和使用
②简明科学性原那么供给商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化
③稳定可比性原那么评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素
④灵活可操作性原那么不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性
⑤门当户对原那么供给商的规模和层次和采购商相当
⑥半数比例原那么购置数量不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商
⑦供给源数量控制原那么同类物料的供给商数量约2~3家,主次供给商之分
⑧供给链战略原那么与重要供给商开展供给链战略合作关系
⑨学更新原那么评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新⑩全面了解原那么供给商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供给商共作的深度与广度 我们要对开发的供给商进行考核,建立合格供给商和档案,对供给商进行分a、b、c级管理 对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理
三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力 第一点采购方案管理目前在这方面,我们公司还是比拟薄弱,有待于加强目前我们公司还缺少采购方案,采购部门没有自主权,只能见《采购申请单》作业这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行集中采购,也不能实行逢低买进!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性有时眼睁睁看着材料涨跌却不能逢低买进其实逢低买进就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手
①国际外贸部和国内销售部要在月底季底将下个月季的销售方案中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;
②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月或下个周、下个月的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;
③xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式 第二点采购周期管理关于采购周期,我司目前是按惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强编制标准细致的《采购周期表》,优点多多
①不 仅可以标准日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;
②加强采购物料的准时率的管理,给供给商套上准时交货的紧箍咒;
③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;
④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!我们还要把编制标准的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期 第三点平安库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司平安库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的根本意识不过bbq事业部的人员对采购周期和平安库存方面的观念比拟差,老是会出现这样的现象急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服吵 我们下一步要做的是进一步加强平安库存管理,摸索一个适合我们公司的平安库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合做好标准准确的平安库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的
①提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;
②对供给商突发不能交货具有很好的应急能力;
③保证客户及时交货的要求;
④减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!按照我们xx的企业惯动作模式,要实现以上建议需要比拟长时间组织机构和人员分开也需要作适当的调整但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的到那时,xx的采购将会更多标准,更能降低采购本钱,为我们xx企业创造更多的净利润!在今后的工作中,还需要领导费心多多指导,我会铭记在心,用实际行动报答领导对我的培养与信任 我相信选择了xx,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值 采购总监年终述职报告【三】年我的主要工作是负责公司的物资采购及管理、设备电气的运行管理、能源的统计和管理,时光荏苒,年已经过去,回首过去的一年,在公司领导的指导和支持以及各部门的配合下,围绕公司的年初安排和日常生产经营工作,重点加强和完善根底资料建设,认真进行了设备普查,建立了物资采购台帐,完善了电子版档案,扎实做好设备、能源和物资采购管理等工作,保证了公司生产、经营和生活秩序的有序进行,圆满完成了各项工作任务现将一年来的工作述职如下
一、加强政治理论和业务学,适应新形势的需要一年来,我一直自觉坚持把政治理论学放在首位,与 采购部全体成员一起学新知识,研讨新问题,努力提高自身独立解决各种问题的能力在认真遵守采购部学制度的同时,坚持挤时间自学,严以律己,深入系统地学马列主义、毛泽东思想、理论、重要思想和科学开展观,坚决政治信念,牢固树立科学的开展观和正确的政绩观,切实增强了运用理论知识指导工作和解决实际问题的能力二是认真学采购方面的法律法规知识,使自己的思想、道德和业务水平得到了进一步的提高在本职工作中尽心尽力,孜孜不倦地作出成绩,不断的提高自己的管理能力,做本职工作的骨干,脚踏实地的做好本职工作
二、工作上,尽忠职守,主要做好了以下工作一物资采购和管理方面
1、加强采购的管理工作,一是通过掌握各材料的价格及其采购的状况等信息,根据生产指,在规定的时间内采购相应的材料,保障生产有条不紊二是对所有采购物料的订单发放、材料的使用全过程进行有效监管同时根据公司的实际情况,完成采购月报表、每日报表工作,并提交给公司相关部门审核
2、较好完成采购部日常管理和采购方案通过及时催促本部门人员经常与供给商保持联络以及通过网络,及时了解了所采购原材料的市场行情,同时采取与多个供给商联系的方法,促使供给商之间有竞争,从而使我们有更多项选择择的 渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供给商 二能源管理方面仅仅围绕公司节能工作目标,将继续加强能源管理,加强节能指标实时监控,对已投入运行的节能技术措施加强测控,保证工作正常运行 三设备与电气运行方面
1、加强沟通与协调,优化外部环境为确保公司外部环境的稳定与优化,积极与上一级供电部门和相关单位进行沟通与联系,加强彼此之间的了解和信任,以排除和减少因外部原因对公司供电造成的影响,今年以来我部门没有发生过一起因事故而影响供电大网平安运行的情况
2、加强内部电网的运行管理在加强外部环境的同时,严格执行电气运行的《安规》和《运规》,规定持证上岗制度和季检程序,并针对高压用户明确划分了公司各所属单位的具体责任和范围,同时根据气候变异情况加强临时检查,对检查出的问题及时上报领导备批,并和相关部门协调,力争将事故征侯消灭在萌芽状态,保证公司内网平安运行
3、积极与供电部门配合,做好本年度电工平安器具的试验工作,建立起完善的高压电器设备,工器具试验检测台帐在确保公司平安生产的前提下我们主要做好了以下工作
1.因供风设备的增加,严重影响公司正常生产,为确保公司平安生产不受影响,对1480地表供风系统用电调整, 电负荷的批复,组织专业人员进行现场监控核实,技改优化了冶炼厂用电负荷1430KVA,确保冶炼厂达产达标用电的供给不受影响,经此项为公司节约资金34320元 四设备管理工作方面第一对空压机、电机车、球磨机、压滤机、柱塞泵、锅炉等主要生产设备进行了必要的大修,保障了风、水、电、以及生产经营各环节的有效平安运行 第二继续执行严格的设备运行记录制度,公司各生产单位每月都及时上报主要设备运行三率,设备维修保养工作保持常抓不懈状态矿业公司全年主要设备运转率
93.43%,完好率
99.6%;矿山公司全年主要设备运转率
83.4%,完好率
98.6%,确保了设备的有效运行 第三为了确保公司的平安生产不受影响,设备管理进一步提高,在确保正常生产的前提下,催促各生产单位和车间健全了重要设备管理制度、台帐,运行记录及日常点巡检工作;建立健全特种设备管理制度、台帐,组织相关部门进行每月最少一次全面检查,确保特种设备的平安运行;同时邀请技术监督局队公司特种设备进行了全面检验,对存在的锅炉检修、平安阀效验、厂内车辆注册等问题进行了彻底完善,另外建立设备运行检查奖惩制,每星期组织一次检查,并对检查中存在的问题已整改指令书下发整改,有效确保设备的平安运行 总之,一年来,在公司领导的正确领导和支持下,公司的物资采购及管理、设备电气的运行管理、能源的统计和管理工作顺利进行,取得了不错的成绩,但我深知,自己的履职情况,还有不尽如人意的地方在今后的工作中,我将着力加以改良,围绕公司工作方案,沉着应对各种情况,严格要求,锐意进取,与公司员工一道,创造更优异的成绩,促进公司更好的开展 模板内容仅供参考 。