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公司后勤个人年终工作总结三篇 本人20XX年在xx公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20XX年的整体如下
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助xxx等5家下属
三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单xx的办公职场面积
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核xx等7家机构职场装修预算
3、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作
4、分公司本部职场情况根据各部门职能的调整,人员的调配,对局部办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理
(二)会务接待方面 与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障
(三)行政费用预算和开支管理
1、在20XX年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原那么,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支
2、根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及的开展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装、移机、故障处理、维修等工作
2、与移动公司交涉,追回xx公司在20xx年双重收取集团彩铃费用x万x千多元,将这笔费用及时返还员工个人;与电信公司交涉,追回电信公司在20xx年至20xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元
(六)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性
(七)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题
3、每月按时上报、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原那么,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产
4、每月按时上报《固定资产月报表》
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强
2、审核职场装修方面预算经验缺乏
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,未能及时办理
四、
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构效劳
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策 公司行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战经过一来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法现将任职以来的情况总结如下
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员平安》、《食堂用餐管理规定》等多项,切实通过落实各项制度,标准了工作程序
2.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面开工,更象征我司开展的新起点,新机遇、新挑战
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、机、计算机及网络等办公设备的保养与维护公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加为防止因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响
2.办公易耗品的保障公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给
3.加强车辆管理,保障行车平安按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、平安公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养
4.管理物业工作尽力为公司员工提供舒适平安的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜
二、工作中的缺乏
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理方法不多
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高
三、今后的工作思路
1."没有规矩,不成方圆"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的方法就是依靠制度完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上
2.做好行政工作首先要做好方案,学会统筹安排,做到每日“朝方案,晚总结”领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏
3.端正态度,铭记态度也是竞争力我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主开工作,提前做到工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反应
5.做事要用心,细节之处方显价值工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短
6.培养工作热情与责任感要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻鼓励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的缺乏之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善 对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业开展方向会起到很大的引导作用因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充分、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的开展尽我绵薄之力 20XX年度即将过去,本人今年的工作职责包括司机及机动车管理、办公用品管理、固定资产核算以及公司常规后勤工作,现将工作情况总结如下
一、认真履行司机及机动车管理职责 在本年度的工作中,我严格遵守道路平安相关法规和有关章程,并在工作中不但学习新的车辆维护、维修技术和驾驶技能,在驾驶实践中逐渐树立起“严守规章、平安第一”的观念,在工作中要做到任劳任怨,在工作需要时不管早晚或节假日都要随叫随到,认真完成各项任务此外,领导外出期间的效劳工作,很大程度上就由司机来承当一年来,在随领导外出过程中的食宿、对外联络等,我都不推委,认真去做,没有发生任何让领导不满意的事情同时,工作中我认真学习车辆维修、保养知识,为单位解决了众多的车辆故障和疑难问题,节省了开支,保证了行车的平安
二、认真履行办公用品管理职责 本年度,本人的工作职责增加了办公用品购置核算管理工作,对于这项相对陌生的工作,我一方面向以前的负责同志请教、学习相关经验,另一方面摸索出适合自己的管理模式一年来,在及时响应同事需求的同时,对A4纸、水笔芯之类集中购置的办公用品按领取人归类统计,为部门核算提供了经得起考验的一手资料
三、认真履行固定资产核算职责 除办公用品管理外,本人还接手了固定资产核算工作,在分管所长的带着下,我对各类固定资产进行的分类统计,并克服了理论根底不强的缺点,学习了固定资产电子管理系统,初步完成了年初既定的共走目标
四、协助分管履行后勤管理职责 所办公室的工作繁杂,人员又相对较少,本人在今年有同事离职的情况下,协助分管领导承当了更多的工作食堂就餐补助核算、车辆维修报销核算、超市购置用品报销核算、对外招待报销核算等等工作不仅博杂更要求数据精准无误,因此占用了我很大的工作精力,但是,本人非但没有怨言,反而以更高亢的工作热情积极投身到工作中去,力争圆满完成每一项领导交办的工作任务
五、来年工作设想 我热爱质检工作,也一直勤勤恳恳,任劳任怨,遵章守纪,具有强烈的工作责任感、敬业精神和职业道德来年,我一定从思想上、行动上与单位保持一致,团结同志,宽以待人,认认真真学习,踏踏实实工作,使所从事的工作一年一个台阶,不断向前开展但我深知,取得的一点成绩,是在公司的正确领导下,在老同志的精心指导下,在同志们的帮助下取得的,我只是做了我应该做的事在今后的工作中,我将进一步加大工作力度,改良工作方法,更加努力地做好工作模板内容仅供参考 。