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公司行政部员个人工作总结及方案 行政部门职能怎么定位行政部的职能定位是一个难题每个人每个企业可以有不同的理解不同的做法下面是第一的一些关于公司行政部员,供您参考 20xx年在公司领导的正确领导下我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上行政部紧紧围绕重点展开工作紧跟公司各项工作部署.注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各工程标任务作出积极奉献.为了总结经验继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏现将20xx年的工作做如下简要回忆和总结缺乏之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面 根据公司部门岗位的实际需要有针对性、合理地招聘一批员工以配备各岗位.标准了各部门的人员档案并建立了档案严格审查全体员工档案对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作.
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良.
2.搞好ISO再认证工作确保ISO认证通过通过这次ISO在认证让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的缺乏ISO的覆盖不全面来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习.
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.
三、公司管理运作方面 ⒈顺应市场的开展依照公司要求制定相应的管理制度.完善公司现有制度使各项工作有法可依有章可寻.在日常工作中及时和公司各个部门沟通 ⒉逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情只会做你监督要做的事情.基于这个原因本年度加强对员工的监督管理力度. ⒊加强团队建设打造一个业务全面工作热情高涨的团队.作为一个管理者对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、充分发挥他们的主观能动性及工作积极性.提高团队的整体素质树立起开拓创新、务实高效的公司新形象.
4.搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产减少平安事故发生.
5.充分引导员工勇于承当责任了解职责.要逐步理清各部门工作职责并要求各人主动承当责任.
四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急完成领导交代的工作做到了上传下达.与同事相处融洽能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强对后期工作垒积了许多经验.
五、工作中存在的缺乏: 过去的一年在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于人力和精力有限不能把每件事情都做到尽善尽美.
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.
3、抓制度落实不够公司事物繁杂根本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象.
4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决.工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺工作效率并非是最快的!接下来的中会根据以前工作中存在的缺乏不断改良提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情! 总的来说20xx年的工作是尽职尽责的虽然亦存在着些许多的缺乏但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去.非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持.在下一年我会在行政主管这个岗位上会做得更好发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督.
六、20xx年工作方案 搞好明年开工的人力资源的筹划和招聘工作作为行政部负责人我充分认识到自己既是一个管理者更是一个执行者.要想带好一个团队需要负责具体的工作及业务以身作那么这样才能保证在人员偏紧的情况下大家都能够主动承当工作使公司各项工作正常进行.新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.我们决心再接再厉迎接新的挑战.20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1.搞好新厂的根底建设和规划布局. 2完善公司制度向实现管理标准化进军. 成功的企业源于卓越的管理卓越的管理源于优异、完善的制度.随着公司的不断开展搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本.因此建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度为了进一步完善公司制度实现管理标准化20xx年行政部的工作将以此为中心. 3加强培训力度完善培训机制. 企业的竞争最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高尤其是部门负责人我们身肩重责.需根据实际情况制定培训方案进行ISO体系管理及有效应用落实从真正意义上为他们带来帮助. 4协助部门工作加强团队建设. 继续配合各部门工作协助处理各种突发事件.20xx年是公司拓展并壮大的一年拥有一支团结、勇于创新的团队是为其开展的保障.所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心. 其实正所谓天下难事始于易天下大事始于细.只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点我相信公司、公司员工会越做越强.谢谢大家! 20xx年即将过去,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 能够认真贯彻党的根本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责
二、专业知识、工作能力和具体工作 我是六月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助行政部经理做好工作行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完本钱职工作 在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作 1协助行政部经理做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便 2做好了各类信件的收发工作,20XX年底协助好行政部经理顺利地完成了20XX年报刊杂志的收订工作为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人 3协助好行政部经理做好公司的财务工作财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作公司的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好 4做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6认真、按时、高效率地做好公司领导及行政部经理交办的其它工作 为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作
三、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成
四、工作质量成绩、效益和奉献 在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献 总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏比方有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良在新的一年里,我将认真学习各项政策,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的开展做出更大更多的奉献 步入20XX年度下半年,行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关心和正确指导下,通过转变思想观念,强化效劳意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩因我从20XX年度X月下旬到公司,所以目前仅对近三个月的工作情况进行总结汇报
一、思想建设 思想认识水平的上下是影响工作质量的首要因素我们部门继续在统一认识上下工夫在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心效劳”的理念 行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不模糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象
二、行政管理
1、制度制订 众所周知,在加强企业根底管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的因代表处成立时间比拟短,各项行政管理制度并不健全,不够系统标准,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了和建设虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步标准,在实际工作中应用管理
2、证照办理 近几个月以来,随着公司业务和开展的需要,设立的河南xx投资并进行变更,对河南xx投资、河南xx房地产公司、河南xx投资担保的营业执照年检,办理了xx煤矿和xx煤矿的各称核准和变更、河南xx投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、xx市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的根底
3、人员招聘 随着企业集团及下属子公司的业务快速开展以及公司标准化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储藏人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的开展的需要
4、人事档案管理 由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关对老员工的人事资料,不完善进行补充和,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,认真归档,做好统计,做到有据可查,依章办理
三、后勤保障
1、前台接待 前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个展示对外形象的重要窗口前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,转接、收发,并且协助各部门的文件打印和资料等工作,为各部门提供了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍安排工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的一致好评
2、保洁工作 我们选择了效劳质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际情况,从原来的每天清扫一次,到现在的每两天由保洁集中清扫一次,保洁没有清扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行清扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节省了费用
3、美化环境 作为一个效劳部门,我们一直在关注和探索着怎样为员工创造更加和谐愉悦的办公环境我们部门屡次更换花卉根据不同季节,我们及时对代表处的欣赏性花卉进行更换,使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受
4、办公用品采购 对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购置高质,易用的产品在购置时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原那么,既为员工购置到适宜用品,又在最大程度上节省公司开支对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品,我们会马上到市场上购置,力争做到不影响工作
5、会议接待 由于代表处和下属子公司业务比拟繁忙,经常性需要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,但我们一直尽心尽国力为每一位客人效劳到家,做好接待工作我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前安排好接机、送机、酒店预订,有时局部客人飞机晚点,经常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口称赞 6月份公司战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议,大局部工作人员都没有工作经验,但我部门在代表处其它部门的协助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的一致好评
6、车辆管理 公司业务量增多,车辆使用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们及时保障车辆合理使用安排,同时也相应控制费用,我们办理了加油卡,并且每次出车都做好记录
四、问题回忆 虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满意的成绩但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多缺乏比方行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等我们会在总结经验的根底上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高
五、未来展望 下半年,我们有信心做出更高质量的成绩,为公司员工提供更加满意,更加周到细致的效劳在继续做好本职工作的根底上,我们将会在完善制度、标准流程、明晰等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满意的答卷模板内容仅供参考 。