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大学团委办公室工作方案范文 制订工作方案,是每个管理者必须做的事,没有方案的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量下面是第一的大学团委办公室,希望对大家有所帮助!
一、工作目标 在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作气氛力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开
二、工作思路 团委办公室是团委不可缺少的一局部,其主要职能是协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与筹划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作
三、具体方案
一、办公室工作
1、加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责
2、发挥桥梁作用,及时反应基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,效劳同学做好上传下达的任务,参与各部组织与筹划的活动,负责一些联络工作作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作
3、在办公室原有制度根底上进行改革与标准,制定出更合理标准的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度
4、本学期的财务管理将实行公开制度,充分表达财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有根底上对报帐的过程更加严明与完善对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐
二、日常事务
1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设
2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地及编排,便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档
4、每个月末对各部门工作情况进行总结,按规定时间收集团委各部门的、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作
5、及时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购置或领取办公用品
6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐
7、制定各种,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况
8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况
9、积极培养干事,所有活动成果和设想
10、好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境
11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效如买必须文具锁之类 新的学期开始,学生会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,且经过上个学期的历练,办公室成员本着认真严谨的工作态度,贯彻落实科学开展观,传承优良的工作作风,迎接新一学期的挑战办公室本学期的工作方案如下 财务管理: 严格做好预算金额把关,预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核,最后以团委审批为准尽可能用最少的钱做最好的活动活动预算需于活动开展前一周进行审核防止可重复利用物品的重复购置而导致的浪费,要求其在活动过程中做好物品的保护,损坏或丧失者照价赔偿借用物品需严格按规定程序办公室在原有分工机制的根底上进行再分工,细化工作,将责任落实到个人由专人统筹,分人分块管理财务,确实作好财务借用登记,做到财务借还明细确实可查办公室所有财物用标签进行分类标记,且每两周进行一次财产清点核对,确保财产完好同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间 采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度,尽量做到购置物品到达效价比最高,购置效率最高,保证活动的顺利进行在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核,做到不浪费每一分钱 考核评选相关事项 干部考核为更好调动学生会干部成员的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度,细化考核工程,且成立考核小组,确实做到考核公平公正有效团支部量化考核在原有制度的根底上,针对原有一些缺乏进行改良,并设立了意见反应机制,整合多方信息资源,秉承“公平、公正”的原那么,确实做好量化考核工作,继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理优秀学生干部评选成立考评小组,对各学生干部进行全面考核,并从中评选出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯和奖励 档案管理
1、认真做好每周例会的会议记录和会议出勤情况登记并存档;
2、收取各部门的管理制度及各活动的筹划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档; 各项通知
1、做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达及时,准确无误;
2、做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效 办公室是学生会的枢纽,且它就象一个大舞台,要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞,需要一定的前期准备因其工作的特殊性,开掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务 新生扬帆方案实施 与所对接宿舍成员保持良好的关系,切身关心他们的学习和生活向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助,让他们能更好更快地融入大学生活 共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、气氛育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、效劳保障、物资管理等职能作用为了将20xx-20xx学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署
一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,标准值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、标准化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务 对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,聚集成册
二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件 团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广阔团学干部,进行沟通与交流的纽带延续以往的工作内容,更新20xx届团学干部通讯录、20xx届校级团学组织干事通讯录,拟制作20xx届校级团学干部总、收集二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用
三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管 拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使局部职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务方案在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和开展 理顺办公室内部工作机制,强调效劳,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐气氛,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力
四、加强体制建设,提升工作实效,推开工作标准化、制度化、标准化与档案化 拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承 草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进行指导、要求和标准,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循 修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议活动方案模板、会议活动人员签到表、会务材料等表格模板进行统一和标准对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,标准办公室工作
五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门 制定干训方案,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为标准、办公室日常工作标准、校团学组织根本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式标准、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动筹划、党团根底理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍 在干事管理上,拟试点建立《团委办公室干事个人档案》,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持
六、增进内部交流,增强团队凝聚力和向心力,提升部门战斗力部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思除了通过部门例会讨论之外,拟在不阻碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作气氛尝试引入团体素拓工程进一步增强干事的团队意识,合作默契 以上是校团委办公室20xx-20xx学年第二学期的总体工作方案,一年之计在于春,本学期办公室决心以效劳全校学生、团员为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障相信在团委书记班子的指导下,在全体办公室成员的共同努力下,一定能成功高效地完本钱学期的任务,与团委其他职能部门、各校级学生组织一起将我校团学工作做得更好!模板内容仅供参考 。