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20XX年大学生外贸公司实习报告 时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的开展和老客户的维护首先我介绍一下我在公司所要做的事情
1.客户询盘一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给我们业务部,做一些细节上的了解
2.报价我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performainvoice给客户做正式报价
3.得到订单经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder
4.下生产订单得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产方案
5.业务审批业务部收到订单后,首先做出业务审核表按出口审核表的工程如实填写,尽可能将各种预计费用都列明合同审批需附上客人订单件,与工厂的收购合同审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进
6.下达生产通知业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达生产通知通知工厂按时生产如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联
7.验货在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是根本原那么,因为要想稳定客户资源,这一局部就一定要做好的
8.制备根本文件工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件
9.发货通知货代来公司收货并且把所以必备的单据叫给货代
10.确认收货在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物 选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比拟程序化和正式化的首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比拟自由的我们来说要锻炼“坐”功我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时其次,要适应办公的气氛,根本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,没有想象的容易对于我们外贸业务员还要能够通过和邮件中跟外国客户沟通好熟悉salesconfirmation,mercialinvoice等各种单据是根本的通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行 信念,坚持到底是获得成功的最主要条件 成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意开始的一段时间我都主动在里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼有时还会有客户主动打过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力模板内容仅供参考 。