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文本内容:
202X行政主管个人工作方案
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作确保公司的平安稳定正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项效劳工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作维护好公司各项规章制度的;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,防止公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司开展做奉献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境为公司创造优异的后勤队伍,保障公司平安、稳定的开展各项工作;
十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象
十二、完成上级交办的其它工作任务
十三、制度建设管理制度(总那么和各个板块的细那么)、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法
十四、企业文化建设
1.企业文化的价值导向人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等;
2.建立关于企业文化的管理制度制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现互动沟通(面谈、慰问、关心、鼓励),干部以身作那么,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动
十五、公共关系管理
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);
2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维护
十六、一般行政管理 1购销存办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集分析及信息平安;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,标准内部制度,考察合作方等);
10.、执行、验收
一、充分深入地了解公司情况 了解的公司信息主要包括公司的愿景、开展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等
二、深入认识和领会自己的工作职责 了解了公司的根本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置
1、查阅行政主管的职位,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通
2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通
三、具体业务开展
1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟悉,明确自身的工作任务根据本人从事行政工作多年经验,具体工作内容如下
(1)、尽快熟悉公司管理制度,切实履行行政主管的责任,加强制度的执行,对公司制度建设提出合理化的建议
(2)、配合人力资源主管,协助做好劳资关系,保险,培训,考核等工作
(3)、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相关证照的办事,审批等工作 (
4、)协调内部关系,贯彻执行上级上级批示,严格控制流程学习,传阅与执行监督
(5)、负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行情况
(6)、负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进行归档保存,并做好保密工作,对档案存放的标准性进行检查和监督
(7)、负责对员工绩效考核进行统计,监督和汇总
(8),对员工宿舍,公司绿化、卫生进行安排、检查和管理
(9)、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门打印费用、负责组织对根底设施的日常维护工作,对各部门公用物品使用情况及用电、水的浪费情况进行随时检查和制止,提高节约意识、全面控制本钱
(10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签定,做好对驾驶员的调派和管理
(11)、完成领导交办的其他工作
(12)、发挥员工积极性,征集员工稿件,为企业内刊提供多方面资料
(13)、负责日常来访人员的登记管理工作,对重要来宾的接待做好就餐、住宿等安排
四、定期总结和改良工作,对上述的各项工作内容进行,并提交给行政经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见
五、作好内外协调工作
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,对主要的业务部门提供人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要流程顺利进行
2、协助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作 以上是我对开展行政工作的个人认识,由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同,具体工作开展需结合实际具体实施行政管理工作在公司内部属于一项效劳协调性工作,重在严谨、执行、追踪和细节管理
一、加强公司企业文化建设及宣传 企业文化是公司文化,是老板的文化是企业中长期形成的共同理想,根本价值观,作风,生活习惯和行为标准的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来它包含价值观,目标,行为准那么、管理制度、道德风气等内容它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,标准员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标效劳企业文化内容
1、公司简介
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业开展战略、企业开展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、效劳理念、行为准那么、企业作风、企业人才
3、企业文化辅助开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动
二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管优化零星修缮,局部固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管按程序
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度
4、加强保位保安岗位责任制、完善保安岗位制度
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作
三、强化平安保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理同时对员工进行平安教育,贯切落实“平安第一,预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安
1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安生产经营责任制
2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订开展消防灭火演练
四、开展员工思想教育培训工作
1、公司形象教育培训
2、员工行为礼仪教育培训
3、办公职场的教育培训
4、平安教育培训
五、完成上级领导交办的临时工作任务模板内容仅供参考 。