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XX年企业办公室主任年终工作总结范文五篇 又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝大家的总结写好了吗知道怎么写吗下面是给大家带来的年终工作总结范文,欢送大家阅读参考,我们一起来看看吧! 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂现我将XX年的主要工作,存在的缺乏和下一步努力方向总结如下
一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用 一是发挥好参谋助手作用一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议 二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的方法、措施 三是正确领会领导意图,并及时总结、成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,形成统一的意志 四是直接参政议政,辅助决策在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议 发挥好综合协调作用由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多因此时刻要求自己做到,心底无私,公正正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原那么性与灵活性相统一一年来,努力做好“四个协调”一是搞好与领导工作之间的协调对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事二是搞好各部门之间的协调能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量三是搞好与基层的协调经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反应作用通过办公室的工作,让广阔员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动四是搞好与外来办事人员之间的协调办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信 认真发挥好督查督办作用督查督办是办公室的一项重要工作任务这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工队反应注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用
二、扎实做好“办文、办会、办事”工作,提高办公室工作效劳质量和效率
1、办文一是一年来接收发承办各类文件某某件严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序确保文件不积压、不丧失,始终保持畅通、高效的运行状态坚持做好二点二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿表达上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署三是加强档案管理,今年以来归档某某卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高四是加大宣传报道力度,树立公司良好形象在公司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息某某篇,在集团一报三刊一网刊发信息某某篇,创历年水平五是加快推进企业文化建设,形成了某某条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进
2、办会一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议某某个,组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、某某宣贯等讲座次,参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动某某次每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善特别是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵整洁得体、效劳细致、材料齐备无过失会议召开之后,根据情况,做好《会议纪要》,抓好会议内容的督办落实等工作,防止会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象
3、办事一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立效劳工作无小事”的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为注重吃透上情了解下情,从被动效劳转变为主动效劳二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司效劳,为职工效劳三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行本钱四是加强平安管理,截至目前车辆累计平安行驶某某万多公里,确保了平安无事故五是开展9S管理,在没有外聘专家的情况下,办公室员工利用开展过6S的根底,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了一定作用
三、大力开展制度建设 制度建设是领导十分重视的根底性工作,一年来制定了《信息化管理方法》、《舆情管理方法》、修订了《新闻宣传管理方法》、《车辆使用管理方法》,起草了《印章管理方法》、《合同管理方法》
四、加强廉政建设 通过制度的建设和执行确保廉政建设办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟 回忆一年来的工作,体会很多有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值这一年来感触最深的,还有“感谢”感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的时机;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”!
五、向各位领导、职工代表坦诚存在的缺乏 一是办公室内部员工队伍上人员年龄、学历、工作态度包括身体健康情况,还存在很多问题在一些工作上造成了滞后,在一些效劳工作中做的不到位这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排、检查催促和指导指正 二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺,很多情况是要领导带着一起干客观上是材料写作等工作占用了大量时间精力,更主要的是还是主观的性格、方法上还有很多缺乏 三是生产知识掌握不够尽管自己学的是文科,也一直从事的是职能工作,但毕竟来公司快某某年了,很多生产知识学的少、学的慢,还有畏难心理,不符合公司日新月异的开展需要 四是对物业板块效劳没有发挥出应有的作用客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,很多业务是跟着人走更主要的原因还是主观上我的努力不够,只在党群、宣传、电脑、网络等方面参与了物业板块的工作,对一线工作的参与,对物业板块职工的了解,对上级单位的效劳和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用
六、努力方向 一是加强人员队伍建设强化教育引导,强化“窗口”意识、效劳意识,正心诚意扎扎实实做事让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥在统筹安排、合理分工的根底上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作标准,理顺内部关系,做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循 二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的提高在XX年做好催促反应工作的根底上,完善管理导航建设,为领导决策提供参考,为部门、工队工作明确职责和进度 三是加强协调和沟通加强与上级部门的联系,以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往,增加对政策法令、外部环境了解的广度和深度,促进各项工作的有效开展 四是加强办公自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要 五是加强自身学习、加强思想、党性修养通过学习提高能力,加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏 本人于XX年月日入职,历任总经理办公室负责人、副主任主持工作、主任职务,并于XX年月日至XX年月日兼任某某工程部经理、某某办事处主任,现任总经理办公室主任现将XX年工作报告如下
一、主要工作内容 XX年1月1日至某某年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;某某年5月1日至某某年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建设;某某年9月1日至某某年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责某某工程部的全面管理工作,该阶段的工作重点是工程部标准管理的建设;某某年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的工程部管理工作
二、主要工作业绩 一行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准管理奠定了良好的根底
2、公文管理工作实现了制度化、标准化建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
3、档案管理工作实现了标准化建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及延续性
4、完成了前台接待的标准化管理公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用
5、会议管理根本上实现了标准化公司对内、对外的会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开
6、印章管理工作根本标准严格按照《印信管理方法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和平安性 总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准管理的企业行列 二信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,标准了公司信息的使用流程目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供应公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率 三人力资源管理工作
1、制定并实施了《人力资源管理细那么》,标准了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准
2、完善了人事档案管理工作制定了人事档案标准内容,健全了人事档案,标准了人事档案管理流程
3、企业文化建设初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、某某捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《工程简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化 四后勤管理工作
1、资产管理工作标准化对公司资产在进行彻底清查的根底上,依据公司《资产管理方法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,标准了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程
2、车辆管理工作得到了加强对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车平安、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果
3、办公用品管理工作标准化实行了办公用品月方案制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又防止了不必要的浪费,有效地控制了办公本钱 五工程部管理工作
1、率先创立了《工作日记》汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理的问题,有效提高了文件处理的速度及质量
2、有力回击某某公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面原某某公司曾屡次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司屡次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况下,通过认真研究《合同》,抓住对方工程经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少某某天―――并需监理和业主签证——”之条款,向某某反索赔每月某某万元,并抓住某某公司工程经理某某签名为伪造,对其所有伪造签名文件特别是工程进度款申请定为无效,并发文给某某公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此某某公司紧张了、某某屈服了,我司由此控制了主动局面,也为某某公司撤换某某这个只扯皮不干活的工程经理打了根底
3、纠正某某公司篡改的《工程单价清单》,防止公司遭受重大损失某某公司工程部在报给我司工程部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约万元,码头增加约万元,疏浚减少约万元,护岸减少约万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》 六总经理办公室管理工作
1、以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门某某与某某并列第一名、规章制度考试中本部门某某获得第一名
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养本部门先后有某某被评为公司月优秀员工,同时培养出某某三位工作骨干
三、主要工作经验
1、做人原那么做员工表帅,为下属老师,当同事朋友
2、做事原那么原那么坚决,奖罚清楚;身先士卒,带头实干
3、管理原那么理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人
四、工作中的缺乏
1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊
3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失
五、新年工作愿景
1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人
3、务实敬业、勇担重任,希望有时机为企业做出更大的奉献
六、新年工作设想 一行政管理工作
1、在对现行规章制度执行进行调查研究的根底上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;
2、新建《合同管理方法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为标准》、《工服管理规定》等规章制度,已满足公司开展的需要;
3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4、建立标准的行政监督机制,加强行政管理力度 二后勤管理工作
1、完善标准的后勤保障系统,提高后勤效劳质量;
2、加强本钱控制管理,防止资源浪费 三重点配合工程建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作 最后,祝公司兴旺兴旺!祝各位领导新年桔祥、身体健康、事事如意! 时光荏苒,光阴似箭,XX年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对XX年工作提出打算
一、思想建设情况 在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的开展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业效劳、为领导效劳、为员工效劳的思想,扎实地作好各项工作
1、严于律已,秉公办事在综合效劳的工作岗位上,作为某某某某公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事
2、充实自我,提高素质我始终认为,作为一名某某更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,效劳更周到,履责更到位
3、联系上下,加强沟通办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作气氛我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌
二、主要工作业绩 XX年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障效劳的工作原那么上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作 经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报期、版报期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面到达降低费用、节省开支的目的 从客户方反应的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果 上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理在采购时,本着节省费用的原那么,仔细比对商家价格,择优质量择廉价格进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,防止虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦身为办公室主任,我带着全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项平安宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧根据公司XX年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在XX年末员工绩效考核合格的根底上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高
2、工作方案性还不够强,有序性也需进一步增强
四、XX年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以到达团结教育广阔干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员根底
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可
4、按照经理班子向平安要效益的工作思路,配合安保部,加大综合平安监督检查的力度与频度,为公司的平安管理工作做好保驾护航 一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各工程标任务虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变现将XX年的工作情况汇报如下
一、认真履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记
3、文件管理工作实现了制度化、标准化建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
4、档案管理工作实现了标准化建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及延续性
5、印章管理工作根本标准严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和平安性
6、完成或协助销售部门完成了XX年度某某优秀经销商代表大会、某某本部经销商订货会,省政协副主席视察、某某首届秋季运动会、某某健康长寿老人走进某某活动
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准那么;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转
2、积极加强自身业务学习,一年来,一直遵循活到老,学到老的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫
三、存在的问题和建议 一自身的问题 一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在平安生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责备同事,让领导非常失望当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的方法接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力请领导和各位同事监督
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作方案,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集体的力量去完成工作方案 二今后工作的思路
1、没有规矩、不成方圆作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体要本着从严、从细、可行的原那么,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的缺乏进行批评指正,使我的工作能够更加完善 三具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承当的责任,不要在出现问题后互相推诿
2、更加重视产品质量,生产健康、平安、卫生的食品真正树立优质品牌全员抓质量、从源头上解决质量问题营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后效劳、卖出去的产品退货率要降低
3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节约,降低本钱费用的降低就是利润的提高 建立健全部门职能,成立设备维修中心统一购置,统一管理无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,防止重复购置和浪费
4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论当然也希望大家帮助,一起起草,一起构思因为我感觉自己思路还是不够清晰
5、每个员工以自己是某某一员而骄傲可能在思想上还是太理想化,但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家对每一个即将进入和在某某工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把某某的开展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大企业做大了,开展了才有我们更好的生活 回忆这20XX来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过20XX来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20XX来的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落
1、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在某某部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了某某证书、工程立项手续某某某某产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、及时了解某某某某情况,为领导决策提供依据作为某某某某企业,土地交付是重中之重由于某某的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到某某、某某拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了某某某某某某及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司号办公会议精神要求,我针对目前某某房地产的开展情况及房屋租售价格、市场需求、开展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如某某,某某又到某某花园、某某花园、某某小区调查这些物业的租售情况就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想
4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作董事会在某某某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作
二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20XX来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20XX的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向 XX年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求 在XX年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产开展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业开展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛不断改良办公室对其他部门的支持能力、效劳水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩相关文章
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