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202X年学校办公室主任个人工作方案范本五篇 一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案我们要养成做工作方案的习惯日后做事都按这个工作方案流程来走能让我们少走很多弯路下面就是给大家带来的学校办公室主任个人工作方案,欢送大家阅读! 202X年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现某某快速高效开展,步入某某经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改良工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面
一、全心全意抓学习 加强思想政治学习,提高政治素质以保持共产党员先进性教育为契机,认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,中共十六届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上同时,作为一名中共党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致 加强业务知识学习,提高工作能力始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,标准文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续
二、精益求精抓信息 某某是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比拟多只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来,及时进行勾通反应上报紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合
三、扎扎实实抓接待 效劳大局,切实提高接待工作的水平首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次但凡上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象
四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照标准化标准,提高办文质量,加快办文速度同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅 二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字前方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生 总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
五、任劳任怨抓后勤 后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作全镇在职干部共80多人,日常后勤效劳工作比拟琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作、生活环境 本人现年32岁,202X年参加工作,多年任教于九年级化学教学从202X年9月开始分别任职于盐池一中和盐池中学校办公室主任一职 就职期间,我能认真履行职责,协调各处室各项工作,尽自己的努力当好领导的参谋,认真负责学校的公文拟稿发布工作,同时负责学校教育信息宣传工作具体地说起草公文、收集信息、会议记录、收发办公室信函、接待来访、安排学校公车出行、文件档案、管理印章等 202X年新年伊始,现就本年工作方案安排如下
1、协调科室注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并催促完成
2、起草公文在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初方案、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次今年要再接再厉,争取更加出色
3、接待工作搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人时刻告诫自己说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点
4、会议记录不管是全校师生参加的大型会议,还是局部教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递
5、档案管理办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作为了切实做好学校档案的收集、和使用,要加强学习,逐步完善学校档案
6、印章监管本着严肃、认真、细致的原那么,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户
7、信息宣传制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时催促教职员工按时保质保量完成宣传任务 我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多催促、多指导、多批评 总体来看,办公室的工作中还是存在很多问题比方效率仍然不够高;方案方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够标准等针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面
1、牢固树立效劳意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务办公室上传下达的本质是效劳,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作气氛
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、标准化的现代管理模式
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料
4、不断提高档案水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了
5、标准采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购本钱
6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核 按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定本学年办公室工作方案
一、指导思想 以学校的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的开展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康开展作出奉献
二、具体工作 一加强办公室工作人员的自身建设 要进一步提高效劳意识,热心为广阔师生员工效劳,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和效劳水平;要进一步转变和改良工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改良效劳,以适应变化中的学校开展 二重点工作 协助校长分管办公室、外宣、档案管理、师德、思想政治、精神文明建设、党风廉政建设、反腐败、行风建设、语言文字工作、创先争优活动、创立工作并联系教务、总务和团委工作
1、建立和完善学校发文制度随着学校规模的扩大,对外交流的深入,以及学校改革和开展的需‘]要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、标准性和重要性例如,通过工会、教代会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项,就要以文件形式发文存档
2、进一步完善岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设要在首次岗位聘任工作已经根本结束的根底上认真作好总结,进一步完善岗位说明书,研究和出台补充聘任和下一轮聘任方法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度
3、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核方法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,鼓励后进的原那么 三常规工作
1、协助校长催促学校各处室积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫
2、根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作今年要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出过失,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效
3、及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师建立来信来电登记制度,根据信息和内容恰当及时地进行处理广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果
4、继续做好每周处室工作安排的汇总、发布工作每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节,作为校办必须做到汇总正确发布及时,发现问题做好协调,使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施
5、认真做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,催促值班人员将值班情况向有关部门反应和落实
6、加强宣传,根据学校开展需要,进一步加大学校对外宣传的力度,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展的稿件,加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响重视学校网站建设,把学校网站作为宣传学校,效劳师生的阵地
7、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度
8、热情和标准接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、标准、热情、周到的效劳接待工作展示学校良好形象
9、做好人事工作,包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系到教职工切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们将学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作
10、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作本学期将进一步完善、教职工干部人事档案资料
11、认真及时完成各类统计、报表上报工作组织汇总学校各种根本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校方案、总结等各类工作报表
12、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信
13、配合党支部做好相关的党务工作
14、做好学校领导交办的其他临时性工作 按照学校领导对学校办公室工作的要求,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定202X学年度工作方案
一、加强办公室工作人员的职业道德建设 加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高效劳意识,热心为广阔师生员工效劳,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用
二、认真完成办公室所承当的各项工作
1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作以学校名义发布通知、布告、通告协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反应工作
2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作负责学校车辆的管理和调派工作
3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程安排学校作息时间、节假日及行政值班负责组织检查全校教职工出勤情况
4、努力做好文秘工作起草学校综合性文件或报告,起草学校的方案、总结、校领导讲话
5、组织安排收集、反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作
6、认真及时完成各类上报工作组织汇总学校各种根本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校方案、总结和各类文件、报表
7、认真做好校级材料的文印工作执行文印室的规章制度,落实励行节约原那么;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作做好纸张、印发资料登记入册及签领
8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作
9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作
10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误
三、落实岗位职责措施
1、认真履行岗位职责
2、新学期第一周内写出可行性工作方案
3、学期末完成规定学习笔记
4、学期末规定时间内写出准确的述职报告
5、每周写出工作日志并上交处室主任
6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价模板内容仅供参考 。