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学校办公室主任工作方案范本五篇精选 凡事预那么立,不预那么废有方案,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿下面就是给大家带来的学校办公室主任的工作方案,欢送大家阅读! 202X年是我镇真抓实干、再续辉煌,实现某某快速高效开展,步入某某经济强镇行列的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改良工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面
一、全心全意抓学习 加强思想政治学习,提高政治素质以保持员先进性教育为契机,认真学习理论、三个代表重要思想,某某届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上同时,作为一名党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致 加强业务知识学习,提高工作能力始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,标准文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续
二、精益求精抓信息 某某是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比拟多只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反应上报紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合
三、扎扎实实抓接待 效劳大局,切实提高接待工作的水平首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次但凡上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待方案方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象
四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照标准化标准,提高办文质量,加快办文速度同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字前方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
五、任劳任怨抓后勤 后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作全镇在职干部共80多人,日常后勤效劳工作比拟琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作、生活环境
一、全心全意抓学习 加强思想政治学习,提高政治素质以保持员先进性教育为契机,认真学习理论、三个代表重要思想,某某届四中全会精神、全国人大十届会议精神等,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上同时,作为一名党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致 加强业务知识学习,提高工作能力始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,标准文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续
二、精益求精抓信息 某某是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比拟多只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来,及时进行勾通反应上报紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合
三、扎扎实实抓接待 效劳大局,切实提高接待工作的水平首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次但凡上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象
四、尽职尽责抓印信 一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照标准化标准,提高办文质量,加快办文速度同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅 二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字前方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生 总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
五、任劳任怨抓后勤 后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作全镇在职干部共80多人,日常后勤效劳工作比拟琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作、生活环境 总体来看,办公室的工作中还是存在很多问题比方效率仍然不够高;方案方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够标准等针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面
1、牢固树立效劳意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务办公室上传下达的本质是效劳,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作气氛
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、标准化的现代管理模式
3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料
4、不断提高档案水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了
5、标准采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购本钱
6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐
7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核 办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、效劳育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,效劳一线,当好参谋助手,效劳师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定202X-202X学年度办公室工作方案如下
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,标准办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作气氛
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作
4、协助各部门完成学校安排的其他工作
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作
6、完成领导交办的其他事务
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作
二、重点工作 一严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理用心做好档案材料的收集、分类、归档工作,力争档案标准完备做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作
2、加强对文书档案的管理做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案工作
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理标准化,科学化根据工作需要,即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料进一步标准文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档 二加强学校精神礼貌建立活动 进一步提高广阔师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,稳固和提高建立精神礼貌、方案生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,用心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、、归档工作 三安排会议,作好记录 在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结 四做好文件的各种登记处理工作
1、做好理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出过失及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师各项文件材料,力求及时、准确、高效
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、方案、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作 五做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总
2、严格请假制度务必持假条请假,半天以上务必得到校领导的批准
三、常规工作 一深入开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示
2、用心参与学校的各种会议,采集教职工珍贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通
3、用心利用校园播送、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度 二严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们务必学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作
3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续 三法制工作 做好“六五”普法工作坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐以宣传新《义务教育法》为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新开展完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园播送站、橱窗、学校网站等宣传工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;透过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制平安宣传月、周、日的成效,催促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园气氛 四做好宣传及信息反应工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率
2、建立重要的来信来电来件的登记制度及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反应,根据信息和资料恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际状况,合理地做好反应工作 五完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达
2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,用心为学校领导决策带给参考意见
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和效劳水平
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,用心主动、认真完成所分管的工作 一.日常工作 在学校两址办学的状况下,协调好校内校外的各项工作 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动组织国际联校学科评估活动 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高效劳潜力 二.人事工作 一深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任某某年4月聘任意向调查表;某某年7月签订协议在职、见习、试用、外聘返聘
2.考核 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》 二教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作
1.英语口语潜力经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试
2.应用信息技术潜力参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训
3.校本培训继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求
4.加强教师素质建设,引导教师自主开展,如写一笔好字、做好教师职业生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导潜力
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作 三新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作 四协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式开展各项评优工作
1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作校级、中心级
2.开展“青年先进教师”的评选工作校级、区级
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作中心级、区级 五做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案 六做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险外聘教职工的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作 七协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作 八做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作cmis系统 九做好教工调出、退休工作 一零做好离退休教师工作 一一开展促进 教师和谐开展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动 新建“教师论坛”内部论坛增进教师间交流 一二完成职称评审的准备工作 三.档案工作
1.完成年鉴的工作;各口上交每月大事记
2.完成上学年档案,个人档案交师大档案馆
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体状况,逐步完善我校档案管理方法模板内容仅供参考 。