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客服售后工作总结精选范文 作为客服售后人员要积极在实践中培养增强各种业务水平,同时要提高职责心、专业心,加强工作效率、提高工作质量下面就是给大家带来的客服售后精选,希望能帮助到大家! XX年成为xx电器公司的客服售后效劳的技术人员,以来,我努力工作,完成了全年任何此刻对一年来的工作总结如下
1、学好本专业的技术无论从事什么样的工作,专业技术永远是立足之本作为售后技术这一块虽说不必须要求的技术要跟研发人员的那么高,但是最根本的也要明白起码客户问起来你能够立马答复得出并帮助他们很好的解决问题一开始我老是说工资怎样那么低,但是此刻想起来也就释然了,就算是有一万块的月薪放在那里,你拿什么来换 出来之前还满怀信心的,但是接触几次之后就发现自己太稚嫩了,有时很想回去,但是想想又不甘心,我不能灰溜溜的回去要有所得才行所以很感悟,学好技术是重中之重,先立足,在讲开展,可持续开展打扎实基建,才能建得起高楼大夏 但是,这些工控自动化产品的技术要想学好也不是那么的容易,很枯燥,涉及的很广泛,还务必有一个对技术有欲望的心个性是售后技术这块,不只是只明白本产品的,还要了解它所应用在什么方面,是什么机械,带动它的是什么系统等等 这些不可能一天能够学的会的,要想大概的明白,务必要穿越一些不为人知的黑暗,去学习、去工作、去摸索、去思考我相信在这领域里的人才想必也是经历一些不为人知的黑暗才有这天的成就的吧所以我什么都不是,我就是一草根,需要从新学习
2、学会与人沟通做我们这样貌的工作,和人打交道是必不可少的事,有个良好的沟通潜力可能会让你事半工倍还有就是每次出差到现场作业时我都要有个心理准备,因为客户的情绪不能确定,毕竟买了我们的产品出了故障对他造成必须的损失,随时会喷你一脸口水,所以抗压潜力也要强在这个时候只能留意谨慎的应付了,我一般只会说“请你放心,我会尽快帮你解决问题的” 还有出门在外,说话也要留意,尽量的从客户的心理出发,态度要好,绝对不能顶撞人家,人家但是我们的上帝在与客户沟通时,对你从事的技术要求也是很高,一般在沟通时问的最多的也是技术性的问题;有时碰到一些不懂的技术问题就很纠结如果是“嗯、啊、哦”的答复的话那就麻烦了 这样的问题最好就不要正面的去答复了,先从自己会的入手,尽量的转移到别的地方去,反正能帮他解决问题就能够了;要不然客户会对你的人产生疑心的同时,也会对公司的形象造成损失,最要命的是他突然奔出一句来你到底会不会的那样的话自尊心那就大受打击啦所以在和人家沟通时要么不说在现场赶紧解决故障走人,要么就尽量的往自己明白的扯少跟人家在那里废话
3、事前准备事后总结在接到客户时,务必先了解最具体的状况看能否解决,如果要到现场去的话,那就去分析这个故障到底是什么原因造成的,然后从分析中明白大概要准备元器件,工具什么的俗话说“是为有准备的人的”完成任务之后,最好做一下总结,把现场的状况记下来,比方我们机器所应用在什么机械上,用到了哪些参数,输入输出的电压电流等最后分析出出故障的原先,这个是对技术的提高比拟好的方法,也是公司要求我们做的 还有出差到现场并不没有别人所说的那么完美,一个人的旅途总是那么寂寞孤独;还要忍得住孤寂、耐得住枯燥、拆得了机床、修得了变频器、不怕脏、不怕苦、不怕累这些都是售后技术人员的根本要求抗得了就勇敢的抗,抗不了就放一旁; 毕竟背后还有一个公司,公司里还有那么多的伙伴支持着呢!都说售后效劳是一个营销的过程,也是再营销的开始,我想我会努力的去维护好公司的品牌形象为公司争取最大的利益 转眼间XX年上半年即将过去回忆这半年来的工作,我在公司领导的带着下、各位同事的协助下、各部门之间的配合下,严格要求自己,按照公司的制度要求,较好地完成了自己的本职工作透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况进行总结,售后效劳工作作为产品售出后的一种效劳,而这种效劳关联到公司的产品后续的维护和改善,也是增强与客户之间交流的一个重要平台,售后效劳的优劣直接关联到公司的形象和根本利益下方是本人对上半年售后效劳做下总结
一、售后初期
1、发货,这种看似简单的工作,却有着其重要性根据客户的需求,我们一般发货至客户或代理商指定的地点,这时没有效劳工程师乘车同往务必要提前与客户或代理商联系,确认联系人和联系方式,,商量如何接货,以确保在这期间客户或代理商做好调整时刻接货因此与客户交流时,可把时刻说的退后一点
2、现场交货,货到客户或代理商后,公司应安排工程师或售后效劳人员前往与客户或代理商法人及其技术负责人,一同对设备进行检查,是否在运输过程中对设备外表有所损坏及到货数量的清点,同时对设备进行调试与安装,做好客户或代理商与公司之间的效劳对接工作,以明确我公司对客户或代理商在效劳方面的具体要求
二、售后中期
1、对客户的培训,新设备定期要对客户进行培训,以便让客户在第一时刻对掌握公司设备的操作与技术具体要求
2、设备问题处理,保修期外产品原那么上小问题要求客户以自己的力量来解决,确实有重大问题的,需要公司派人来解决的,能够派人前往但需要收起工本费,注根据每个区域的消费水平收费,比方北京,上海,广州,等地的消费偏高,对于保修期内的维修换件的须有相关的照片及故障单
3、设备的保养要求客户对销售的设备,须按照规定来进行保养,并有相关的保养资料及照片
三、售后后期 不定期给客户打,询问设备使用状况!对出现的问题给与及时的解释和回复售后效劳是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,能够增加销售的时机做不好,也能够毁掉一个关联网
1、建立所有产品档案的要求,售后效劳在效劳过程中记载出厂产品的运行状况、质量和效劳状况等记录资料要及时,归入出厂产品档案
2、建立产品的详细配置及效劳条款,出厂日期、编号、主要配置及客户单位、名称、联系人、
3、及时跟踪、反应我公司出厂的所有设备运行状况,质量和效劳状况
4、持续对我公司产品的改善提出推荐和要求
5、每个月要对保修期内、保修期外产品维修效劳进行统计、分析、便于为公司完善产品和改善产品带给有效数据 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字辣如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有的老员工了我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的效劳技巧还不够,要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉 另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡为了防止员工因违反而受到处分时情绪波动,影响效劳态度,一种比拟有效的处理方式是在处分前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关 俗语云知错能改,善莫大焉所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔膜,营造一种轻松的气氛,稳定员工情绪及保持良好的效劳态度 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻 很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进那么退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去 众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一局部压力就是此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉而每每遇到难以或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮助和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯 细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和缺乏等着我们去规划和改观首先在效劳质量和效劳意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于效劳意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远 所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加沉着一些吧 作为售后客服在领导和同事的照顾下整年的工作情况总结如下
一、坚持全局观念,做好本职工作 不管从事什么工作,坚持全局认识是首要的问题,现场技能效劳也不破例我以为售后效劳工作的全局就是,“坚持企业形象,使客户对公司产物的满意度和忠实度化”限制的维护客户的好处,是提高我们公司产物的中心竞争力的一个主要构成局部做好售后效劳工作,还也是对公司产物的宣传,以及对公司产物功能的谍报搜集,以便作出实时改进,使产物更好的知足现场的运用要求
二、擅长沟通交流,强于协助协调 现场技能效劳人员不只要有较强的专业技能常识,还应该具有优越的沟通交流才能,一种产物良多时分是因为运用操作欠妥才呈现了问题,而往往不是如客户反映的质量不可,所以这个时分就需求我们找出症结地点,和客户进行交流,标准操作,然后防止对产物的不信任甚至对企业形象的损害在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通,做到令客户满意就是对公司品牌形象的有力宣传
三、精于专业技艺,勤于现场观察 随着电子行业的不断开展,竞争不断增强,如何做好销后效劳,也是增强公司品牌竞争的强力底牌作为一个技能效劳人员,要在现场勤于观察、自力考虑、多与同事交流努力不断提高本人的营业程度每次优异的售后效劳,代表了客户对本公司产物进一步的信任
四、技能常识程度与实践操作纯熟 在过去的工作中获得了一些领会,在工作中间态很主要,工作要有热情,坚持阳光的浅笑,可以拉近人与人之间的间隔,便于与客户的沟通尤其是对售后效劳的工作 积极的思想和平缓的心态才干促进工作提高和工作的顺利,在售后工作中要有好的方法技能与判别力才干使工作顺利 作为一名客户效劳人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的效劳技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的根底上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因效劳态度问题引起客户的不满 一直以来,公司都以微笑效劳为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、、扎扎实实地做好客服效劳工作作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些缺乏之处一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点
一、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导作为客服效劳人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司奉献自己的微薄之力
二、立足本职,爱岗敬业 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的答复顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,效劳第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助 不迟到,不早退,不懒惰能够认真积极的完成领导安排的各项任务
三、微笑效劳 当今社会,所有的效劳行业都在提倡微笑效劳微笑是企业对于一名员工的根本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美效劳一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望微笑效劳是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加 微笑效劳是的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明效劳的主径,又是到达效劳语言增值增效的强力添加剂我们所提倡的微笑效劳,是的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚决的信念等几种心理根底素质的流露只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑效劳 与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解
一、做好售后效劳,不断提高售后效劳人员的素质 客服效劳工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服效劳人员的要求也很高一名优秀的客服效劳人员应具备以下根本素质
1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题
2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题
5、外表整洁大方,得体
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户效劳,不计较个人得失
二、处理顾客投诉与抱怨
1、建立客户表或投诉登记表 接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后效劳人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等
2、即时通过、或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户
3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止
三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的表达,更不能批评客户的缺乏
2、态度好一点 态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户效劳人员的根本要求态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与效劳人员协商解决问题
3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少
4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果效劳人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通
5、层次高一点 客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比拟易配合效劳人员进行问题处理
6、方法多一点 解决理客户投诉和抱怨的方法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等
四、平息顾客的不满
1、认真听取顾客的每一句话
2、充分的抱歉,让顾客知道你已了解他的问题
3、事故信息,以找出最恰当的解决方案
4、提出有效的解决方法
5、询问顾客的意见
6、跟踪效劳
7、换位思考,站在客户的立场上看问题 以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20XX年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战相关文章
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