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文本内容:
行政主管202X年个人工作方案范本 在工作方案要达成的目标局部,关键是要清晰的定义目标,表现形式就是清楚的定义目标对应的指标,并设置量化的指标目标值下面就是给大家带来的行政主管202X年个人工作方案范本,欢送大家阅读!
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作确保公司的平安稳定正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项效劳工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作维护好公司各项规章制度的;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,防止公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司开展做奉献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境为公司创造优异的后勤队伍,保障公司平安、稳定的开展各项工作;
十一、标准员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象
十二、完成上级交办的其它工作任务
十三、制度建设管理制度总那么和各个板块的细那么、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法
十四、企业文化建设
1.企业文化的价值导向人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等;
2.建立关于企业文化的管理制度制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现互动沟通面谈、慰问、关心、鼓励,干部以身作那么,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现标语横幅、装饰、口号、宣传栏、墙报、内刊、活动
十五、公共关系管理
1.外联接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等;
2.客户、供给商、上下级公司、政府及行业协会关系维护
十六、一般行政管理 1购销存办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集分析及信息平安;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台内部通知、通报、资源分项、学习;
9.法务管理指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,标准内部制度,考察合作方等;
10.工作方案、执行、验收
一、充分深入地了解公司情况 了解的公司信息主要包括公司的愿景、开展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等
二、深入认识和领会自己的工作职责 了解了公司的根本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置
1、查阅行政主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通
2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通
三、具体业务开展
1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟悉,明确自身的工作任务根据本人从事行政工作多年经验,具体工作内容如下
1、尽快熟悉公司管理制度,切实履行行政主管的责任,加强制度的执行,对公司制度建设提出合理化的建议
2、配合人力资源主管,协助做好劳资关系,保险,培训,考核等工作
3、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相关证照的办事,审批等工作
4、协调内部关系,贯彻执行上级上级批示,严格控制流程学习,传阅与执行监督
5、负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行情况
6、负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进行归档保存,并做好保密工作,对档案存放的标准性进行检查和监督
7、负责对员工绩效考核进行统计,监督和汇总 8,对员工宿舍,公司绿化、卫生进行安排、检查和管理
9、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门打印费用、负责组织对根底设施的日常维护工作,对各部门公用物品使用情况及用电、水的浪费情况进行随时检查和制止,提高节约意识、全面控制本钱
10、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签定,做好对驾驶员的调派和管理
11、完成领导交办的其他工作
12、发挥员工积极性,征集员工稿件,为企业内刊提供多方面资料
13、负责日常来访人员的登记管理工作,对重要来宾的接待做好就餐、住宿等安排
四、定期总结和改良工作,对上述的各项工作内容进行工作总结,并提交给行政经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见
五、作好内外协调工作
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,对主要的业务部门提供人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要流程顺利进行
2、协助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作 以上是我对开展行政工作的个人认识,由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同,具体工作开展需结合实际具体实施行政管理工作在公司内部属于一项效劳协调性工作,重在严谨、执行、追踪和细节管理
一、加强公司企业文化建设及宣传 企业文化是公司文化,是老板的文化是企业中长期形成的共同理想,根本价值观,作风,生活习惯和行为标准的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来它包含价值观,目标,行为准那么、管理制度、道德风气等内容它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,标准员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标效劳企业文化内容
1、公司简介
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业开展战略、企业开展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、效劳理念、行为准那么、企业作风、企业人才
3、企业文化辅助开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动
二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管优化零星修缮,局部固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管按程序
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度
4、加强保位保安岗位责任制、完善保安岗位制度
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作
三、强化平安保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理同时对员工进行平安教育,贯切落实“平安第一,预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安
1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安生产经营责任制
2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书开展消防灭火演练
四、开展员工思想教育培训工作
1、公司形象教育培训
2、员工行为礼仪教育培训
3、办公职场的教育培训
4、平安教育培训
五、完成上级领导交办的临时工作任务 为了使本公司的利润到达最大化,本钱消耗进一步降低,以到达公司运营和管理模式更加正规化与健康良好开展的目的,今特制订本人在本公司工作的方案和方式如下 一充分深入地熟悉了解公司情况 了解公司的信息主要包括公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等获取信息的方式如下
1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、开展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的开展战略、管理理念等以方便更加深刻的体味公司的企业文化 二深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析 了解了公司的根本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责 三在以上两方面的根底上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点 在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案 四具体工作业务开展
1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做
2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意
3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行
4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示
5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务
6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作方案,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见
7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见
8、日常工作当中,如发现问题,想方法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,那么当场及时汇报领导指示
9、对日常工作方案实施过程中出现的各种问题进行反应,及时调整修改,记录下属员工在工作方案实施中的工作表现,并向领导汇报
10、提出新的日常工作方案方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准
11、在实施上述工作方案的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行 五注重与上级、其他部门以及员工的沟通 行政工作在公司内部属于一项效劳支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有那么改之,无那么加勉 六定期总结和改良工作
1.对以上的各项工作方案按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见
2.按各项工作方案的具体进度审阅下属的工作方案,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见 以上是我做为作为公司行政主管后,将要开展的工作方案,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出珍贵建议,谢谢!
一、某某年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革 某某年人力资源依据公司开展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业开展需要
2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的开展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步鼓励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源本钱和员工的个人价值到达双方共赢
3、降低用人本钱和风险 以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人方案,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力本钱费用同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任及时签订劳动合同,防止用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设
4、建立鼓励机制 以人为本,建立有效的鼓励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的鼓励机制,充分调发动工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力
5、控制办公费用管理 以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的根底工作,改良工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用本钱,为公司节约每一分钱
6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、开展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,奉献每一份力量,为公司的开展点亮生命的火花
7、稳固信息平台建设 随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的根底上,稳固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现
8、抓平安 牢固树立“平安开展”理念,高度重视平安教育与平安生产,加强平安设备检查,标准平安操作,让一线员工提高平安生产责任意识,健全平安生产长效机制,坚持强化平安根底不动摇,推进科技保平安,做好平安保障体系工作,做到防患于未然
9、细化后勤效劳 将后勤效劳工作落到实处,增强效劳意识,改善效劳态度,以提高效劳质量为重心,保障各部门需求,表达强有力的后勤效劳团队 某某年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行方案与考核的统
一、目标与执行的统
一、监督与管理的统一模板内容仅供参考 。