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采购部述职报告范文3篇 采购部是公司中生产中负责生产物资采购的部门本文是采购部的述职,仅供参考 感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的时机!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助! 20xx年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作具体工作职责是全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,到达提高物资采购效率,降低采购本钱的目的 尤其是在这半年内,在公司领导的带着下、在同事的帮助下,我比拟圆满地完成了上半年的各项工作任务,在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高 接下来,我根据对上半年的工作进行述职
一、上半年工作情况总结
1、根据公司的要求,明确了采购部各岗位的工作职责,理顺了采购部的采购流程建立了物资采购数据库,对所有询价的供给商信息及询价资料进行更新维护
2、加强采购部人才队伍建设,按照采购部编制招聘人手,部门人员由2人增加到现在的6人每位员工都能较好的融入恒大的,做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨,尤其在钦州开盘前派单的支援中得到表达
3、对部门人员进行工作分工,各司其职在人员配备充足的情况下,严格按照“三个三”原那么询价,采购流程和相关制度已经相应落实,逐步走向制度化、标准化,采购工作步入正常运行的状态
4、每月定期培训公司采购相关制度,不断提高部门员工综合素质,目标是使每位同事在采购工作中独当一面;每周召开部门会议,不断总结日常采购工作中的和教训,提出改良,以便在下次采购时防止发生同样的失误
5、我部上半年克服任务重、时间紧、人手缺乏等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作,为钦州恒大绿洲开盘尽献了一份力量
6、每季度深入各工程所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据
7、截止6月30日,我部累计完成单项采购约165宗,采购金额约180万元,甲供材下单6宗,金额约13万元
二、工作中的缺乏主要表现在
1、采购流程、制度执行不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供给商中标后拒绝履行订单,给采购的按时到货带来困难
3、对工程材料缺乏透彻的认识和理解,专业知识和经验缺乏,在一定程度上影响采购效率,需要着重学习和加强
4、我部大局部员工虽拥有3年采购工作经验,但采购经验积累还不够,重点表达在议价能力偏弱,沟通和谈判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采购本钱
5、对地区公司采购工作中的出现的一些新问题思考不够比方三线城市采购问题,集团未有明确制度要求,地区公司采购部应当如何操作
三、下半年的改良方向
1、不断探索和改良工作方式、方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平;
2、坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、标准化的工作气氛尽快落实;
3、经常关注市场变化,抓住市场主动权,搜集各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供给商资源,保证采购工作更快、更好地开展
4、采购作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚决抵抗宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂行为的严重性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督 一公开透明的按采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督有问题第一时间反响给上级领导
二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略
三、加强对供给商的管理协调对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊最终为酒店选择最正确供给商战略伙伴关系
四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办员配合把资料输入保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值 总结在XX年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量 一转眼间XX年已经过去,在公司领导的指导下在各领导与各同事的共同努力下我们认真完成了公司各项工作任务并取得了一定的成绩总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要
2、与各供给商建立并保持良好关系,96%的物料顺利如期采购跟催到位,根本保证生产顺畅,材料方案下单正确率达99%
3、按照技术质检部质量标准,及时与各供给商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供给物料
4、开发了瓶颈物料新的供给商,缓解了xxx、xxx材料的质量问题
二、工作缺乏方面
1.物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好
2.部门与部门之间的沟通未能到达理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位
三、明年
1、积极与各供给商沟通,提高各供给商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性
2、竭力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案
3、稳定现有供给商,开发培养有潜力的供给商 在过去的一年里,采购部如期的完成公司的采购工作但是工作中还存在一下缺乏 采购管理总结分析
1.采购管理内容 过去的一年,采购部涉及到的管理内容根本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的管理、仓库的收管发已取初步效果,仓库管理责制根本到位,管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前标准,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化
2.管理方法分析优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施 管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,标准采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任 管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反响问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反响情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等模板内容仅供参考 。