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办公室九月份工作方案范文 随着八月工作的结束,我们办公室九月份的工作又该方案起来了下面来看办公室九月份工作方案范文 在工程领导和各部门同事的帮助与配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下
一、主要工作开展情况
1、各类上级文件的下载、传阅、归档
2、后勤保障工作和小车管理工作
3、办公用品、生活用品等各类领用登记
4、下发周优秀员工通报
5、下发各部门红头文件
6、按照公司要求贯标资料
7、组织工程部全体人员观看反腐倡廉教育片
8、下发办公会会议纪要
9、上报公司物资设备招标采购情况自查表
10、传达公司文件“九种文化”并且落实相关要求
11、传达公司文件xx]91号关于转发集团公司《关于开展创立“五好”党支部和争当“六好”员活动实施方法》的通知
12、上报公司纪检自纠自查报告
13、上报公司党委三季度总结
14、上报检-察-院汇报材料
二、存在的缺乏
1、工作效率有待进一步提高,办文、办事时有滞后、懒散及被动现象
2、工作主动性、前瞻性不够
3、小车管理工作不到位,有极个别司机,出现自己安排车辆的情况,有待进一步改良
三、下一步工作打算
1、加强小车管理工作
2、最好,最快的完成日常工作
3、完成领导交办的其他事情
一、宣传工作方案
1.理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工
2.结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
二、群体工作方案
1.每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作方案
2.结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操
三、人事管理工作方案
1.由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要
2.在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大成效
四、档案管理工作方案
1.对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作
2.统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
3.组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力
五、环境卫生管理工作方案
1.规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木
2.划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
六、后勤管理工作方案
1.管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
2.工作人员在离开办公室时,应确保所有电源断电,做好防护措施,杜绝平安隐患 以上是办公室九月份初步工作方案,敬请领导指正 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习九月份工作方案如下
一、综合办公室行政管理工作
1.认真做好综合办公室的文件工作 按照公司要求拟定综合性文件、报告;对外发文;外部收文,综合办公室认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2.协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准公司员工的行为,增加员工的责任心
3.完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司开展需要,资产变更故需进行变更工商登记完成工商登记和组织机构代码证变更工作,完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底
4.顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5.组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排各种形式的活动,得到各部门、工程部的支持
二、综合办公室人事管理工作
1.根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原那么所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储藏、谨慎招聘
2.提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作邀请xx培训学校对xx新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放物业上岗证邀请xx物业公司的总工程师xx、邀请市消防支队的x科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另,屡次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善 新的一个月,新的开始,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广阔师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并取得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经验的同时对于本个月的’工作方案如下
一、工作目标
1.组织各部门更多的去交流,提高团总支工作效率
2.多组织学习,使团总支工作更加顺利
3.勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支
二、日常工作的管理
1.处理好办公室日常事务
2.对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
3.与各部门更多的去做交流,相互提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力
4.协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作
三、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
1.强化管理 1为了提高工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼 2为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间
2.事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行为此,办公室将采取下面一系列措施,有效确实保工作效率 1及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展 2重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联系
3.值班考勤 值班考勤是一个团总支工作到位的最好表达,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进行详细的统计完本钱个月的总结工作
四、特色活动,协助每个部门办好活动 希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学效劳也衷心的祝愿,我们xx学院xx系团总支越办越好模板内容仅供参考 。