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202X大学学生会外联部工作方案范本 【导语】方案是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开方案方案通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据而且为解决组织目标的实现提供了保证这篇关于《202X大学学生会外联部工作方案范本》的文章,是东星资源网为大家的,希望对大家有所帮助!
一、外联部部门管理制度
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵
3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与缺乏
4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动筹划,积极推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力
5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点
二、工作方向
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来到达互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的开展、进步的目的没有很大帮助为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务
2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反应和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的方案,来引导此项工作
3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾局部,作到有始有终
三、具体工作、活动安排 学院外系及兄弟院校的联系工作
1、3月份开学初在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会主要交流新学期的工作方案和部门开展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理方法,以及在工作中存在的问题和缺乏急各种经验等等
2、3月底制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表包括各本科院校准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的根底上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验
3、4月分联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习
4、5月份在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定根底的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网
5、6月份在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的气氛 部门内部工作
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表 部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流
3、在每人负责一所院校或系部的根底上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象 为我系其他部门做辅助工作 认真做好我系各部门的对外交流工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作
一、建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动
二、建立并开展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习彼此间丰富我们的见识
三、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助为学院为系里多做奉献
四、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带着下学到更多的东西也为机电系培养出一批更好更优秀的人才
五、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的开展奠定根底,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务
六、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行
七、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好效劳工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象
一、学生会招新 由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方大家一起努力互相帮助、一起拉赞助开会交流各自成功的经验、分析失败的原因汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体
二、外联部部门培训 从11到12这两届,我们部门的老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案到现在,活动方案,赞助方案,总结,方案,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们外联部是做的不错的同时,针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有益的
三、运动会外联与运动会工作 在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任大本营总体筹划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活泼气氛的小游戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当成功的运动会期间我个人的脾气比拟暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作 在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会外联部依旧对游园会进行赞助招商,虽然最后效果不是特别的理想,但是我们外联的每个干部都在用心的做此次的招商在招商之余外联部也与体育部一起负责游戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡视在各部门的通力合作下我们的游园会取得的`圆满的成功,但此次活动外联部也存在一定的问题,在下面我会做具体的分析
五、外联的日常工作
1、每周进行部门会议 内容简要 1上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署; 2部门成员在工作中的问题及心理动态调整; 3与其他组织成员的相处方式; 4拉赞助的一些技巧心得分享; 5会议记录、工作总结等材料书写格式; 6筹划书等材料的书写; 7汇报本周的招商进行情况,并分布跟进任务
2、每周进行学生会 例会简要 例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决让大家在交流中共同进步、共同提高
3、总结工作中存在的问题和缺乏 1外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违 2活动筹划书做得比拟粗糙,无法吸引商家的眼光 3我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性 4有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情 5与各兄弟部门的交流仍存在缺乏,沟通还不够密切
4、今后工作启示 1在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,努力和商家达成长期合作关系,从而方便我们部门工作乃至各项活动的顺利开展 2学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动筹划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助及时到位 3提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识 4在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进模板内容仅供参考 。