还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
办公室主任xx年度工作总结【-办公室主任年度工作总结】一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各工程标任务虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变现将xx年的工作情况汇报如下
一、认真履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记
3、文件管理工作实现了制度化、标准化建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
4、档案管理工作实现了标准化建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及延续性
5、印章管理工作根本标准严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和平安性
6、完成或协助销售部门完成了xx年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准那么;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转
2、积极加强自身业务学习一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫
三、存在的问题和建议一自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在平安生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责备同事,让领导非常失望当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的方法接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力请领导和各位同事监督
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作方案,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集体的力量去完成工作方案二今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体要本着“从严、从细、可行”的原那么,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的缺乏进行批评指正,使我的工作能够更加完善三具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承当的责任,不要在出现问题后互相推诿
2、更加重视产品质量,生产健康、平安、卫生的食品真正树立优质品牌全员抓质量、从源头上解决质量问题营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后效劳、卖出去的产品退货率要降低
3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节约,降低本钱费用的降低就是利润的提高建立健全部门职能,成立设备维修中心统一购置,统一管理无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,防止重复购置和浪费
4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论当然也希望大家帮助,一起起草,一起构思因为我感觉自己思路还是不够清晰
5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲可能在思想上还是太理想化,但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把永盛斋的开展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大企业做大了,开展了才有我们更好的生活模板内容仅供参考 。