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202X年办公室秘书一科工作总结【-办公室综合科工作总结】秘书一科是人大常委会办公室的一个综合科室,其主要工作职责是负责机关文电收发、文印、上传下达、对外联络、会务、档案、保密、创立、年报、年鉴、人事、工资、年度考核、印鉴管理、信息、大事记、微机管理等工作市人大常委会于2000年3月撤地设市后成立几年来,秘书一科在市人大常委会办公室的直接领导下,紧紧围绕人大工作,服从和效劳于人大工作中心,标准、高效、快捷、周到,高质量做好本职工作,较好地完成了领导交办的各项工作任务为市人大常委会20xx年获全市保密先进单位,20xx、20xx、20xx三年获全省人大信息先进单位(20xx年停评一年,信息采用数量和采用率均为全省第一,20xx年上半年采用数量暂为全省第一),20xx年档案获省一级先进单位和全市档案管理先进单位做了扎实的根底工作
一、以制度为依托,在管理上做文章俗话说“无规矩不成方圆”作为一个综合办事机构没有一整套科学、严谨、高效、标准的管理制度,很难谈得上提供优质效劳因此,秘书一科以完善制度为着眼点,制定了科室工作职责,文电传送流程规那么,会议通知、文件传阅、“三秘”文件管理、文件格式把关、材料结构层次序数及字体、信息报送、档案管理等一系列制度,从而增强了全体工作人员的全局意识、责任意识和时间观念,为办公室工作的有序运转奠定了根底
二、以常委会工作为根本,在加强效能建设上下功夫秘书一科工作起着综合、协调的作用,既办文、办会、办事,又为领导、为部门搞好效劳几年来,他们要求科室人员必须树立效劳观念、努力提高效劳效能
(一)严谨办文为了确保文件的有效运转,他们采取了一些行之有效的措施一是加快办文速度对所要办理的文件,一般要做到当日文件当日清,电信公文及其它紧急公文随到随办二是严格办文制度无论收文处理还是发文处理,都按《市人大常委会机关公文处理方法》严格标准,“三密”文件做到专人传送、专柜保管、不在外面“过夜”三是努力提高办文质量他们每年都要为常委会和办公室起草各类文件、报告、总结和领导讲话40余份6万余字,负责常委会和办公室的文件格式把关;每年收集、编印《人大信息》30余期200余条,平均每年上报省人大网上信息200余条,其采用率和用稿数量均为全省前列,连续三年被评为全省人大信息先进单位;负责《市人大常委会大事记》的收集、工作,为使常委会活动和领导活动不漏记,工作人员做到天天注意收集、月月请领导核实,一个季度一印发每年负责撰写市人大常委会年鉴报市年鉴办公室;负责每年人大机关工作人员年度考核、岗责考评的筹备工作;做好机关干部、工资、党员等各种年报工作在完成上述工作的同时,科室人员还利用业余时间在全国、省、市报刊杂志发表宣传人大方面的文章300余篇(件),其中理论文章30余篇,获奖10多篇,《地方人大常委会行使任命权初探》获全省“纪念人民代表大会制度建立50周年征文”一等奖,《第一个五年》被全国人大“纪念人民代表大会建立50周年征文”收录较好地宣传了人民代表大会制度和各级人大代表活动及市人大常委会工作
(二)缜密办会几年来,秘书一科紧紧围绕常委会、主任会、全市人大专项工作会、机关工作会等各类会议,认真协助做好会前、会中、会后的效劳工作一是做好会前的文件、电报、的通知工作,做到不厌其烦,不疏不漏二是做好会中记录工作每年记录机关政治学习,秘书长、办公室主任等会议记录30余场次,并能及时归档三是每年都参与省人代会代表团、市人代会的会务工作协助完成省人代会的材料分发、会议记录和市人代会大会会场、主席团会场的布置,负责大会主席台、代表和主席团座位排列四是做好会后的报告、决议、决定、意见等文字材料的分送和收集、、归档工作五是及时做好《市人大常委会会报》的分、发、寄工作
三、加强自身建设,在塑造良好形象上求突破秘书一科是人大常委会机关对外的一个“窗口”,它的形象在一定程度上代表着人大机关的形象因此,他们时刻要求科室同志用自己的实际行动,树立人大的良好形象首先,加强思想和业务建设,提高科室人员素质组织科室人员积极参加机关“215学教活动”,认真学习政治理论、党的方针政策、法律和人大业务知识;积极参加机关开展的以“八荣八耻”为主题的道德实践活动,接受革命传统教育,增强党性,增强群众观念除此以外,要求科室人员坚持自学,并做学习笔记、写学习心得和理论文章,全面提高科室人员的综合素质其次,加强作风建设,树立团结、务实、奋进的科室风气无论是在工作还是生活当中,倡导互相尊重,互相配合,要求做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做在工作上讲究“实、细、精、深”,提倡树立“埋头苦干、积极主动、团结协作、学习进取”四种精神坚持做到接打谦虚热情,传送文件标准及时,待人接物有理有度,办理事务细致有序,较好地树立了常委会和办公室对外的“窗口”形象模板内容仅供参考 。