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物业客服部xx年度工作总结【-物业客服部年度工作总结】忙碌的20**年即将过去回首客务部一年来的工作感慨颇深这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟并且取得了一定的成绩
一、提高效劳质量标准前台效劳自20***年我部门提出“首问负责制”的工作方针后20**年是全面落实该方针的一年在日常工作中无论遇到任何问题我们都能作到各项工作不推诿负责到底不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实保证公司各项工作的连惯性使工作在一个良性的状态下进行大大提高了我们的工作效率和效劳质量根据记录统计今年前台的接听量达26000余次接待报修10300余次其中接待业主日常报修7000余次公共报修3300余次;日平均接听量高达70余次日平均接待来访30余次回访平均每日20余次在“首问负责制”方针落实的同时我们在7月份对前台进行培训主要针对《前台效劳标准》、《前台效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务标准用语〉等进行培训培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核而且每周在前台提出一个效劳口号如“微笑、问候、标准”等我们根据平时成绩到月底进行奖惩使前台的效劳有了较大的提高得到了广阔业主的认可
二、标准效劳流程物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的公布和实施以及其它相关法律、法规的日益健全人们对物业公司的要求也越来越高物业管理已不再满足于走在边缘的现状而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进在对园区的日常管理中我们严格控制、加强巡视发现园区内违章的操作和装修我们从管理效劳角度出发善意劝导及时制止并且同公司的法律参谋多沟通制定了相应的整改措施如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的一经发现我们马上下整改通知书责令其立即整改
三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视没设专职收费人员由楼宇管理员兼职收费而且只在周
六、日才收造成楼宇管理员把巡视放在第一位收费放在第二位这样楼宇管理员没有压力收多收少都一样甚至收与不收一个样严重影响了收费率所以从本年度第二季度开始我们开始改革取消楼宇管理员设立专职收费员将工资与收费率直接挂钩建立鼓励机制将不适应改革的楼宇管理员辞退招聘专职收费员通过改革证明是有效的一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业而且涉及范围广专业知识对于搞物业管理者来说很重要但物业管理理论尚不成熟实践中缺乏经验市场环境逐步形成步入正轨还需一段很长的时间这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习学习该行业的法律法规及动态对于搞好我们的工作是很有益处的客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门员工的素质上下代表着企业的形象所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平我们培训的主要内容有:一搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉物业管理首先是一个效劳行业接待业主来访我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来我们的周到效劳也会让其消减一些以使我们解决业主的问题这方面陈经理专门给全部门员工做专业性的培训完全是酒店式效劳标准来要求员工如前台接人员必须在铃响三声之内接起第一句话先报家门“您好”天元物业×号×人为您效劳”前台效劳人员必须站立效劳无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”这样即提升了客务部的形象在一定程度也提升了整个物业公司的形象更突出了物业公司的效劳性质二搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外专业知识的培训是主要的我们定期给员工做这方面的培训主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理方法》等污染法规、学习相关法律知识从法律上解决实际当中遇到的问题我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识如业主报修我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少是有清楚了这些问题才能给业主宣传、讲让业主清楚明白物业管理不是永远保修的也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的我们会拿一些经典案例大家共同探讨、分析、学习发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验模板内容仅供参考 。