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公司行政XX年终工作总结 年终工作总结就是为了给这一年的自己有一个交代,更是让明年的自己更好的展开工作下面是由出guo为大家的“公司行政XX年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报主要包括
1、负责前台效劳热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表
2、人事相关资料为了方便开展人事工作,标准管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新员工档案是随时掌握员工根本资料情况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储藏库
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建设的一局部
5、组织每个月的团队活动先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战针对20xx年工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作
1、做好办公室内务工作注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行在努力做好为各部门效劳保障工作的同时,还要做好协助性工作
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票以及饭店订餐等
3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作气氛,提高团队的整体素质,加强团队合作精神积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的开展和个人的开展相结合
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于标准化的管理加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车
5、协助部门经理制定行政工作方案,起草各项行政管理规章制度依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断开展,搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理标准化
6、建立人才储藏库,在公司有需要的时候协助领导招聘适宜的员工以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原那么,把好公司引进人才、择优录用的第一关为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平 在20xx年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的开展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力
8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的开展起到良好的促进作用 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信xxx会越做越强 最后,感谢各位领导能够提供应我这个工作平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心照顾虽然我还有很多经验上的缺乏和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好 20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxx公司领导班子的正确指导下,应对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了用心奉献现将一年来的工作状况汇报如下 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件 如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求思考在前、效劳在前个性是行政局部管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了用心主动日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反响,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位
2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯
3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神 行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责及时“充电”,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习气氛
1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作 严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2、培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训
3、人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,透过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划透过考核,肯定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表此刻以下几个方面
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于潜力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象
4、对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率
5、对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决 20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善效劳;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献! 下方根据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展20xx年度的工作
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作用心性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核带给科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分思考员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力 严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序 回忆20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署在管理方面尽到了应尽的责任为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将××年的工作做如下简要工作总结 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位 标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐 配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第一原那么,合理地采购办公用品
1、顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见
2、逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象
4、充分引导员工勇于承担责任以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任 作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作那么,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战20xx年行政人事部将从以下几个方面着手工作
1、完善公司制度,向实现管理标准化进军 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断开展,搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理标准化,年工作将以此为中心
2、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责需根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为他们带来帮助另外完成新员工入店手册
3、协助部门工作,加强团队建议 继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其开展的保障所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心 其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强 |||模板内容仅供参考 。