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关于办公室工作方案范文合集十篇关于办公室工作方案范文合集十篇 时间真是转瞬即逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,来为以后的工作做一份方案吧相信许多人会觉得工作方案很难写吧,以下是为大家的办公室工作方案10篇,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 本学期办学校公室将以学校“三年规划”和“学”为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立效劳意识办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门,效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风同时也要注意不断地学习,不懂就问尽快做到从陌生到熟悉,从熟悉到精细从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进“团结、宽容、和谐、大气”的气氛,致力于学校打造一流的三晋名校
1、科学标准地做好日常事务工作学校办公室承当着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承当繁琐的事务,又要参与政务我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合
3、当好参谋助手,效劳校长决策及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反应各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据对外广泛宣传学校,做好校报“学校与家庭”的刊发和学校教育信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象
4、加强个人修养,练好根本功办公室工作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我将自觉地学习,多看多问坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示能力,在与人交往中凝聚合力 将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮通过科教局教育网、校园网、校报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象宣传要求及时,内容丰富 负责上级通知、文件的接收和转发工作分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作 及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、等工作 很荣幸效劳于我中心这个团队鉴于社区卫生效劳的特殊性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为作为中心办公室的负责人,深感责任重大通过以往的工作经验,结合本中心实际工作情况,对以后的工作出一些思路并阐述如下 对中心工作的理解对中心工作的理解对中心工作的理解由于社区卫生效劳工作是一个新生事物,目前没有好的参照模式,所以中心办公室要广泛收集资料,制定好比拟成熟管理模式和规划,做好中心主任的得力助手在我看来办公室的工作是一个集体管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为中心无条件效劳的义务工作范围广而杂,它的工作成效直接关系到整个中心整体运作
(1)具体事务上,以行政工作为主,制定完善的相关制度,加强办公物品的管理,资料档案管理,会议管理,职工的生活福利,公共卫生平安管理作为一个新成立的部门,所有的事物都要从现实规划进行,只要有完善的规划制度,所有的工作才能有条不紊稳定运转
(2)加强沟通,密切各部门工作联系,主动与上级各部门沟通,充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚
(3)积极配合好中心财务人员做好中心固定资产管理工作杜绝因管理不善造成固定资产的损坏或丧失等不良现象发生
(4)完善办公室耗材控管,办公室定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类,做好宣传倡导工作,立起勤俭节约的工作作风
(5)加大内部职工业务能力和素质培训,争取对有培养前途的年轻医护人员进行轮岗培训,提高中心的整体工作能力及业务水平
(6)对中心的各团队的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用,信任度等进行德、智、能,勤综合评议,评议结果将作为年度给各队绩效评价参考提供有效依据之一
(7)认真完善履行办公室的各项职能,加大执行力度,按照中心制度定的目标管理制度,认真执行考勤登记,做好会议记录,并做好各项文件、资料、报刊,杂志的收发与存档,为中心年度绩效考核提供有效依据,完成领导交代的其他日常工作认真做好中心主任的得力助手
①接待上级各级领导的各种上访咨询人员等
②做好中心内外所属范围的环境卫生,保持荣誉,再拿大奖
③关心职工生活,做好后勤效劳
④积极做好医患关系及各种涉及中心工作的纠纷等,及时化解矛盾
⑤做好中心的各种宣传与准备工作(标牌、画栏、匾,资料等) 临城街道社区卫生效劳中心办公室 20xx年1月19日 新的一个学期,新的希望一切都是万象更新的局面,一切都是一个美好的开始新学期,新气象在这新的学期,我们办公室又会有新的动静,新的改革我们期待着这一学期我们办公室将擦出绚丽的火花
一、开学初,我们将配合主席团做好迎新生的工作做好新生工作安排的文秘工作
二、九月份,办公室将定美术学院第二届新干的宣传细那么以及相关工作办公室收集好学生会各个部门的上学期总结以及本学期方案
三、十月分,做好常规工作并协助主席团做好年度评优工作
四、十一月份做好校运会的工作安排
五、继续按办公室惯例做好一切相关的常规工作 以上几点就是未来这一学期我们办公室的相关工作方案其实,办公室本身没有什么很明确的分工但是它却是必不可少的一个部门它的工作量是不少的但是,我们将会继续努力秉承办公室的一贯认真的作风,将学生会的事情做得更好再多的话语不及实际行动来得有用所以,我们会以行动来证明一切
1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反应处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记
6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反应信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反应,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用
10、积极开展对内对外宣传在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,发动临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展
11、协助市场部做好各地反应信息的及时处理工作按对口负责的原那么,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪动态管理,及时沟通,做好记录研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料
12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作具体事务大致为食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等
13、工作建议设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等,开展督有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象督查部直接对总经理或董事会负责
14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调) 总体目标A、有范可依制定、完善办公室各项具体工作制度,标准工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质效劳,完善办公室效劳职能,强调树立效劳观念D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的效劳功能(附加值),为公司开展提供更大的支持
(一)建立、健全公司信息披露体系,组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件;
(二)全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访;
(三)筹划组织业绩会、网上说明会和相关的市场推介;
(四)维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系;
(五)组织和筹备公司(包括全资或控股子公司)“三会”的召开,并执行会议决议和决定;
(六)管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为;
(七)参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约;
(八)组织制订公司分红、配股、股权鼓励等方案,并按相关决议负责安排和监督方案的具体实施;
(九)负责公司资本市场再融资、证券投资方案的制订及相关业务的具体实施;
(十)组织撰写公司投资工程的可行性研究报告,全程跟踪工程运营情况,并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见;
(十一)制订部门年度工作方案并组织实施;
(十二)制订部门年度费用预算 证券事务干事
(一)负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件;
(三)关注媒体报道,负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作;
(四)负责答复投资者咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作;
(五)管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施 内务干事
(一)负责公司(包括全资或控股子公司)三会的召集、召开及会务的具体安排;
(二)负责三会文件的组织起草及归档工作;
(三)参与公司合同的起草、审核和归档工作;
(四)负责公司经营涉及的法律事务,协助外聘代理律师做好案件代理工作,跟踪案件审理进展情况;
(五)协助起草公司资本运营实施方案方案,跟踪方案方案具体实施的进程,统计相关资料;
(六)协助起草投资工程的可行性研究报告、跟踪和管理工程运营状况 根据学校工作方案的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带着下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好效劳工作 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本坚持以为教育教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化 一协助校领导和有关部门做好重点工作
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功 二认真做好各种会议的筹备工作 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真会议纪要 三认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作
1、按照要求认真好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和存档工作
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记工作
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作
9、当好校长的行政助手协调各部门工作,及时向校长反应;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作
10、做好学校公章使用登记工作
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
12、搞好学校网站信息更新和维护工作
12、做好学校领导交办的其他工作
1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建设工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作加强与各处室、广阔教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反应工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作效劳,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、工作建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、方案生育等学校各项工作
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作
9、处理好各项临时性的工作完成领导交办的其他工作 元月份
1.教师年度考核及结果上报
2.收齐学校各部门
3.文档及材料
4、制定期末工作安排 2月份
1.制定、公布20xx年度学校工作方案
2.教师根本情况信息收集、,输入电脑
3.催促、收齐学校各部门工作方案 3月份
1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整
2.建立教职工专项人事档案
3.教师职称异动及工资的调整
4.20xx年春季开学典礼 4月份
1.学校档案材料系统
2.协助做好20xx年度招生宣传工作 5月份
1.协助搞好招生下班宣传工作
2.师生意见反应及测评工作 6月份
1.上半年出勤统计
2.本年度职评教师统计
3.编写上半年大事记
4.催促、收缴各部门工作总结
5.撰写上半年工作总结及下半年谋划
6.搞好高考的新闻宣传报道工作 7-8月份
1.送审校本培训报告册
2.协助学校的新生入校报名工作
3.文档及材料
4.教师职称材料学校初审及职评材料上交 9月份
1.教师根本情况信息收集、,输入电脑
2.组织开学相关工作
3.秋季开学典礼
4.教职工调入、调出手续办理
5.协助学校制订好《xx职业中专“十三五”开展规划》 10月份
1.各项资料
2.教师职称异动及工资的调整 11月份
1.学分登记工作
2.学校档案材料系统 12月份
1.师生意见反应及测评工作
2.撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作方案
3.做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数
4.统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记
5.做好县教育局双文明目标考核工作 在院团委领导、老师的亲切关心下,我院素质拓展中心渐渐成长壮大,成为一个独立的部门为了更好的贯彻共青团中央、教育部、全国学联发起的《大学生素质拓展方案》,全体素拓成员同心协力,帮助认证部完成认证工作与此同时,各同学也对素质拓展工作有了更深一步的认识 基于素拓中心刚刚成立,许多同学对素拓工作还不十分了解,我活动部制定如下素拓宣传方案
1、制作大学生素质拓展方案宣传展板,在管院及二教展出,对什么是“大学生素质拓展方案”、《大学生素质拓展证书》的重要性、以及已有素拓成果包括素拓征文、照片进行展示,从而推进我院大学生素质拓展方案的更好实施
2、以班会为渠道,班级为单位,在广阔同学中开展信息调研工作,普及素拓知识,班委带着同学们进行素拓游戏,在游戏中锻炼自我,表达团队精神,同时对同学们在此过程中提出的问题进行并给予正确的解答
3、对其他院开展大学生素质拓展工作的情况以及各院校的成功经验进行汇总、收集,吸收
1、针对中心内部人员开展培训课程,要求对素拓认证及素拓游戏进行全面掌握,加强和校讲师团、校素拓部等各部门的联系,培育自己中心的讲师及素拓骨干力量
2、组织各班班长、支书及由班级推选出的.素拓带头人进行培训,要求凡参加培训的人员按时参加培训并做好培训笔记由素拓中心部门人员组织会场秩序并派专人进行签到
3、与外联部协调共同邀请名师,进行素质拓展大型讲座与辅导员老师协商,组织管院全体同学观看讲座由专业人士对我院学生进行职业生涯和大学生学业生涯指导,让同学们明白自己的开展方向和自身素质欠缺,有针对地自主选择学校开展的素质拓展训练工程进行素质训练
4、利用暑假时间,提前下发任务,组织同学开展假期社会调查和社会实践活动,使同学综合素质特意提高 素质拓展中心的工作刚刚起步,其所取得的成绩离不开领导、老师的关心,及广阔同学的支持、配合对于工作中存在的问题,我们会再接再厉,逐步解决和完善基于以上方案,我们会以更加饱满的热情,克服重重困难,迎接大学生素质拓展工作新的挑战,为大学生素质拓展方案在本院更好的实施而不懈努力! 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;
2.与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放,08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同,《办公室工作总结与方案》改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供给商的管理协调 20xx年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献现将20xx年工作方案汇报如下 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助 同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见 以上总结方案妥否,请领导批示! 20xx年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极的奉献现将一年以来的工作情况总结如下
1、理顺关系,办理公司有关证件今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务效劳工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议效劳等工作
1、把企业管理向纵深推进今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各工程标的落实完成
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一对办公室控制的、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报方案和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低 能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,能够更加沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行 20xx年工作方案
1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反应处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记
6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论 新学期,新开始,新工作,团委办公室工作方案由于学院的分配管理,我系06级的新生被安排在老校区,这对我系两会的学生工作造成了不便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战 本部门在总结了以往的工作经验的根底上制定了以下工作方案 在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作十一月中旬,我院将迎来关系学院未来开展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作此外,我部还将负责校运会的后勤工作 在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成,工作方案《团委办公室工作方案》但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善 两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作我们将在保持两个部门独立性的根底上实行紧密的沟通合作,以到达工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理 在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化 在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神———从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调开展对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心 在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。