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关于办公室工作方案范文集合7篇关于办公室工作方案范文集合7篇 日子如同白驹过隙,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一定有不少可以方案的东西吧可是到底什么样的工作方案才是适合自己的呢?下面是精心的办公室工作方案7篇,仅供参考,大家一起来看看吧 大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成局部除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下
一、协调帮助各部门的学生工作 作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、交流会 12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法 在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯xx主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区疑心的相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
一、提高与人沟通能力 在工程施工过程中,经常会遇到甲方、监理、多个工程施工的负责人相互影响的时候,处理各方之间的关系,加强勾通必不可少
二、提高工程施工的管理标准
1、标准文档模板 对于政府相关单位的工程,与企业单位的工程有很大的不同,不只是施工完成任务,验收付款就行了,里面所涉及到的流程,标准文档都是重要的组成局部,在验收和结算的时候,是一个必不可少的,在去年,我所负责的襄阳输油处就是一个政府工程,光是走流程所用的文档都装了一大摞,而每个文档所涉及到的甲方、监理、各个工程的施工方的签字盖章,就是一个要花大量时间去处理的事情,这些相关的流程,文档都有一个固定模式,在今后的工作中,我会把这些相关的模板全部备份下来,留作以后施工
2、严格管理施工 我们的工程建设主要是机房建设,机房建设工程的施工是多个分项结合的一个工程,包括装修、监控、综合布线、防雷接地、配电、空调、新风,所涉及到的方方面面很多,严格要求安装图纸施工是必需的
三、提高室内装修施工能力 装修在机房建设中是一个费时费人费力的分项,而在装修这一块,我感觉是一个弱点,经验的缺乏,所造成材料的损耗浪费,整体装修效果不好,用一个别的材料可以到达更好的效果等一些问题,而且材料的用量,价格都不是能很好的估算出来,因此我今年的重点是提高装修施工的能力
四、提高工程预算定额报价的能力 在很多政府工程报价的时候,都是要通过预算定额来报价,里面的格式与传统报价存在很大区别,非常复杂,这也是我以后长期学习的目标
五、提高工程方案报价和画图的能力 一个工程的实施,好的`方案决定着工程的组成,严格严谨的图纸决定着工程的效果,在以后的工作中这些都是我要学习的重点 这就是我的方案,在努力完成公司领导交给我的任务的同时,进一步提高自己的技能技术,不懂的要向书本学,向领导学,向师傅学,向同事学,不断丰富自己的知识结构和才干,培养良好的学习习惯,为创立公司的美好明天而努力 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!
一、增强职责意识,协调各职能部门用心做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”协助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料收集工作
2、各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务
二、加强办公室建设,做好协调与效劳
1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的实际状况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核方法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师透过评比的平台露出头角,满足人才的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工转载于:小学校长办公室年度工作方案作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设
6、建立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论根底
三、高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度 随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
3、继续做好精神礼貌建立工作,稳固礼貌建立成果 xx省级礼貌单位为目标,继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌建设的内涵,把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神礼貌建设促进学校开展
4、做好档案管理工作 做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
5、做好单位考勤工作,按月及时公布
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记
7、认真做好信访工作建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难对到校来访的家长、老教师要耐心理解咨询做好解释工作对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务
1、严格实行“五不”承诺 ——承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释让办事者快乐而来,满意而去 ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”即及时办理直理解理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反应承办事项的进度状况,及时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办透过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风 ——承诺“不让工作过失在我那里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风 ——承诺“不让不良风气在我那里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,规矩不丢充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关 ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩
2、认真落实“四项制度” ——落实首问职责制首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度落实首问职责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能立刻办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用礼貌用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语 ——落实限时办理制限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反应办理状况的制度本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要及时反应状况,做到件件有着落,事事有交待 ——落实过失追究制过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨
3、做到“五个好”
2、办理文件把好关办理文件主要把好“三关”一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理标准办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生
3、搞好协调效劳搞好协调效劳应注意“四点”一是原那么性凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人二是谋略性要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹三是灵活性要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵活处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术搞好协调效劳应处理好“六种关系”一是扎实抓工作与用巧力的关系沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选取,对下讲话要克服傲慢二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事三是对外交往与树立形象的关系维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系无规律就是规律,办公室要忙而不乱五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系要有容人的雅量 搞好协调效劳应创造宽松环境,团结人员一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情二是善于管理,团结协作,增强凝聚力三是围绕中心,勇于示范
4、贯彻落实抓好督查督办督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位一是坚持原那么敢督查督办在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面开展,只要坚持原那么,在实践中逐步得到理解和支持二是注重方法善督查督办在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用三是忠于职守勤督查督办要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,构成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报
5、抓好信息化建设促开展在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为资料丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作效劳,努力为社会各界带给最及时、最新颖、最实用的信息资源 2月份
1、组织落实各部门制定方案、学校工作方案、行事历、值周表,并印发
2、参与制定《克枯小学岗位职责和工作调整方案》和《克枯小学“十二五”开展规划》;
3、组织全体教师学习《中小学教师职业道德标准》、《汶川县教育局20xx年工作安排》、《20xx年克枯小学工作方案》、《七个怎样看》和《大国崛起》电视片
4、做好开学准备工作 3月份
1、做好迎接县教育局开学工作检查准备
2、做好开学典礼相关工作
3、制定汶川县克枯小学校20xx年春季《城乡环境综合治理“进学校”活动方案》
4、协同工会做好庆祝“三八”妇女节活动
5、做好普法相关工作;
6、做好教职工参加全县教职工篮球、乒乓球运动会的相关工作
7、开展礼貌办公室评比工作 4月份
1、召开全校家长会;
2、做好庆祝“
五、一”国际劳动节相关准备工作
3、礼貌办公室评比工作; 5月份
1、继续开展环境综合治理工作
2、礼貌办公室评比工作
3、筹备庆祝“
六、一”国际儿童节的相关工作; 6份
1、庆祝“
六、一”国际儿童节活动
2、安排期末工作
3、完成相关档案工作
4、礼貌办公室评比工作 7月份
1、迎接学期结束有关检查工作
2、教师绩效工资考核
3、部门总结
4、安排假期值班人员,报教育局
1、在校长室领导下严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
2、按照部门职责结合学校中心工作找准本部门工作的着力点及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、统筹安排分工协作各司其职加强催促全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等确保学校各项工作的正常和有序运转
4、抓好档案管理工作采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制坚决落实校长的指示和校务办公会的决定做好有关行政事务的牵头和协调工作认真地做好各项创立工作 一制定严格的工作标准加强工作标准化建设 工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持严格、标准、优质、高效的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作 二协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作 三加大对外宣传工作的力度努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道利用宣传媒体积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果 四认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作安排好会场、做好会议记录 五加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规进一步强化工作职能和工作责任提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准 六积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累为争先创优工作再上新台阶作出奉献在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育工程合作学校”资格的根底上创造性的开展组织、落实工作为加强国际交流、提升办学品位出谋划策 七认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作 秋风习习,满怀美好的憧憬,我们迎来了崭新的学年在新的学年里,在学院老师的正确指导下,我自律委员会办公室将继续发扬“脚踏实地,在平凡中追求进步”的精神,始终秉着“为同学效劳”的宗旨,以高度的工作热情和认真负责的工作态度,团结合作、锐意进取,做好办公室的本职工作,同时进行工作上的创新,以迎接新一学年的工作本学期的工作方案如下 我部门的工作主要可以分为两类对内工作和对外工作 A.对外工作——做好自律委的宣传工作及纳新工作
(1)制作迎接新生需要的宣传海报,摆放在各寝室楼下和文楼大厅处更换文楼四楼的橱窗内容,将其更换为新生军训常识,为10届新生提供参考
(2)制作红榜,公布我自律委换届改选结果,将其张贴在文楼四楼宣传栏处
(3)在今年国庆十一放假之前,制作有关“十一假期”的平安海报,提醒大家注意各方面的问题,并张贴在文楼一楼大厅展板处
(4)根据自律委其他四个部门本学年要举办的活动,对活动进行活动前的宣传以及活动后的总结,以及负责活动会场的布置对于我自律委举办的每一次活动,做到活动前一张宣[]传海报,活动后一期橱窗总结在活动举办期间,我办公室还负责会场布置,人员位置安排等,协助各部门把活动办好
(5)根据生活部对教室的卫生检查情况,及时更替检查结果公布
(6)根据舍务部对寝室的检查结果,每月制作两张白榜,公布本月优秀寝室和不达标寝室
(7)对自律委办公室每部的墙面进行重新装饰
(8)纳新前,制作海报,对我组织进行宣传,并组织有意愿参加我组织的同学进行报名以及面试 B.对内工作——做好自律委内部事务管理工作
(1)根据换届改选结果,统计每个人的联系方式,建立内部成员新档案
(2)为我自律委全体例会找好会议地点,并进行通知
(3)每次例会,做好会议记录,记录人员出勤情况
(4)随时及时的传达我自律委内部的各项通知
(1)初定于11月份,举办一次手工艺品大赛
(2)做自律委开展历程的总结书搜集自律委成立以来的文字资料以及照片,形成文字版的自律委开展历程总结书 新学期里,我部门将始终以饱满的工作热情和认真负责的态度完成各项工作,团结一致,开拓创新,力求做到更好我们始终坚信,在大家的共同努力下,我们的学生工作一定能交上一份满意的答卷 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳
1、做好文件收发、记录、归档工作及时收发书面和教育网、党政网上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师并作好档案的记录、归档和工作各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档
2、做好文件的上传下达工作在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效
3、做好各种例会组织、记录、考勤和会议精神传达等工作每周一第四节为校务会,第五节为行政会,由杨正军负责每周二第八节为全体教职工会议,由梁媛负责临时性会议那么由校办或相关处室、年级组负责组织召开
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案总结和校历
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作
7、继续做好各种迎检和接待工作
8、做好相关的年报和各类信息统计工作
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标搞好综合协调,确保学校政令畅通及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率
2、做好学校文函档案管理工作根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
3、做好校务公开工作认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开
4、创立有特色的校园文化优化育人环境,提升校园文化品位加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设继续做好精神文明创立工作,稳固并开展文明创立成果协助校长搞好学校外事工作
5、按时完成人事统计及有关报表工作收集学校办学的根本数据,编制学校的根本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询效劳
6、协助学校做好平安稳定工作催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享
8、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作
1、教师招聘工作、教师入编工作、人事工作
2、建校10周年筹备工作
3、协助学校做好开学、会议准备工作
1、召开校庆庆典大会
2、校庆新闻报道;校庆视频制作;校庆材料系统
3、开学迎检工作
4、教职工会议、全校师生开学典礼
5、协助开展学生纪律教育整顿月活动
1、完成学校教育统计年度上报工作
2、协助研究形成《学校奖励性绩效工资分配方案》,开展讨论、收集意见、修改、通过系列工作
3、完成人事编制完善、上报工作
4、完成学校食堂卫生许可证更换工作
5、入党积极分子培养、转正工作
6、学校档案归档
1、编写上半年大事记
2、配合工会、体育组做好民族体育文化艺术节活开工作
3、配合做好家长会工作
4、总结上半年行政办、学校工作
5、学校档案归档
1、党支部材料归档
2、学校档案归档
3、配合开展元旦文艺活动
4、学校网站、广西教育统一平台信息更新、完善工作
1、沟通各处室,做好期末检查、总结准备工作
2、配合学校做好期考迎考系列工作
3、期末检查工作,催促各处室做好工作总结,收缴总结
4、绩效奖励工资统计、核算、公布、分配工作
5、教职工期末会议,布置处室、教师假期任务工作;制作学校假期工作行事历
1、加强政务工作努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广阔教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合
3、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作
4、做好档案的收集、和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率进一步完善档案、人事、劳资工作的管理
5、做好文秘工作,标准来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和方案等撰写工作
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作
7、认真做好学校XX年大事记工作
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度
11、当好校长的行政助手协调各处室、年级组工作,及时向校长反应;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作
12、与各部门协调做好其它各项工作
1、加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设
2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好XX年党员开展工作
3、继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度
1、教师年度考核及结果上报
2、收齐学校各部门工作总结
3、文档及材料
4、制定结束工作安排
5、增加薪级工资、教龄进档办理
6、召开师德主题教育活动发动会
7、召开新年茶话会
1、拟定工作方案
2、行政值周安排
3、教师根本情况信息收集、,输入电脑
4、催促、收齐学校各部门工作方案
5、工资变动办理,教职工工资档案填写
6、开展师德教育主题活动,收缴资料
7、制定、公布XX年度学校工作方案
8、制定落实各部门目标责任书
1、教职工通讯录打印
2、建立教职工专项人事档案
3、师德教育活动评比
4、制定读书方案
1、开展系列读书活动
2、学校档案材料系统
3、法人年审
1、读书活动评比总结
2、劳动年审
3、制定结束工作安排
4、师生意见反应及测评工作
1、上半年出勤统计
2、本年度职评教师统计
3、编写上半年大事记
4、配合做好中考工作
5、催促、收缴各部门工作总结
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划
7、收缴、审验校本培训报告册
1、送审校本培训报告册
2、教师半年度绩效考核
3、文档及材料
4、安排继续教育工作
5、催促、收齐学校各部门工作方案
1、制定工作方案
2、行政值周安排
3、教师根本情况信息收集、,输入电脑
4、组织开学相关工作
5、教职工调入、调出手续办理
1、各项资料
2、教师职称材料学校初审
3、职评材料上交
1、人事年报准备工作
2、工资年报准备工作
3、学校档案材料系统
1、人事材料,工资信息材料处理上报
2、师生意见反应及测评工作
3、催促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作方案
4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作方案
5、做好年终考核工作
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作
7、编写学校大事记。