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关于学生会办公室工作总结合集十篇关于学生会办公室工作总结合集十篇 总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不妨坐下来好好写写总结吧你想知道总结怎么写吗?以下是的学生会办公室10篇,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 自20xx秋至今,学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下,学生会成员在组织同学参赛的过程中,都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质,锻炼了自我能力,努力效劳于同学,实现了自身的价值在原有工作的根底上并有所创新,在上一届学生会的根底上,增加制定了一系列的规章制度,使学生干部能更高标准地要求自己,更出色地完成相关工作 在临近期末,学生会办公室已经完成了本部门的工作总结,现如下 在本年度,办公室根据学生会各部门工作的根本情况,使学生会在整体工作上更加标准,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常标准现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等最后根据第八届学生会的工作特点,最后将其一年的制度标准编撰成册,命名为《制度汇编二》 根据各部门活动开展情况,我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的,现已完成的册子有《魅力“三月女生”》、《”青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常工作表录集》、‘《大事记》等资料的归档,以便学生会日后工作的查阅 在本年度,办公室除在各类型晚会和活动中,积极配合文、体和女生部处理相关工作,维持会场纪律外还承当了举办第三届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化节中的特色活动总结了在“和学生会在一起的日子”活动中出现的一些问题之后,在这次民俗文化节中准备充分,人员分工合理,最后活动效果反映良好 在本年度,办公室对物资管理这项工作实行分配到人分别制定了办公室物资管理制度、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表使物资管理制度化,严格化本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙,而且都保持完好办公室内有一张桌子,由于值班人员的疏忽,被轻微烧焦以后办公室人员会以此为戒,认真管理好办公室内的所有物资 本年度,办公室对委员进行了以下三方面的培养第一是公文写作的培养,包括写筹划、总结和申请严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效第二是口语表达能力的训练,在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结,对委员的口头表达能力有所提升第三是活动组织能力的培养让每位委员了解办活动的流程,并且每次活动都分配到人,每次活动过后,做详细的总结,从实践中让他们获取经验 光阴似箭,时光如白驹过隙般,转眼间又是学期末在学生会也工作一学期了,站在学期末,透视在学习中心工作的这一学期里,回忆工作的点点滴滴回眸过去的一幕幕,些许感动,些许充实 似乎初进学生会记忆依然在心头展现,学期开始抱着锻炼自己的目的参加了学生会的招新,很幸运的被学长学姐们留下了同样我有幸学长被学姐赏识把我带到了学习中心这个大 回忆在学习中心工作的一学期,还是学到了很多的东西见识到了许多大世面,这是许多同学所不能见识到的,不仅锻炼了我的口才,也培养了我在公共场合的讲话能力通过我们部门举办的活动以及其它部门的活动让我知道了想要成功举办一个活动是多么的艰辛必须考虑到每一步,考虑到每一个细节,不能有一丝过失,这就要求我们做事必须认真,细心,谨慎,考虑问题必须全面这点对我的影响很是深远,我会好好改善自己在这方面的缺乏,努力完善自己 一学期的工作,后期时的元旦晚会,大家都很辛苦,说真的一开始我心里多少有点郁闷舞蹈房也跑烦了不过这些情绪直到晚会成功举行就没有了,因为落幕那一刻我有种充实感,那种感觉很久没体会过了!那一刻精神也得到了彻底的放松,心里感觉很舒服有成就感,至少我感觉之前的忙碌是值得的也是有必要的让我知道没有付出是换不会成功与精神上的洗礼的 工作是辛苦的,但是害怕辛苦哪来的充实与成功 每一次活动的成功举办,每一次活动的收获,背后都充满了艰辛与感动作为中心的一员,做好每一件事对整个团体都有很大的帮助团体的意识是很重要的感动我们学习中心举办的每一次活动,感动每一次活动背后老师、中心成员以及为活动付出的每一个人的艰辛在学生会一学期的学习,给我留下了美好的回忆在组织、沟通协调、表达、决策能力方面提高了很多意识到在工作中有效地沟通,必须成认自己的局限,学会换位思考、尊重别人、倾听别人的意见、接受别人对自己的看法,了解自己的盲点,从别人中看清自己一学期的学习,一学期的收获,自己付出些许,还是很感动中心的所有,是这个团体在共同进步,共同开展 一学期将尽,回眸过去;点点滴滴,充满心中;感动所有,感谢过去! 一个学期的工作,我学到了很多,也懂得了很多以后的工作更值得期待,明天会更好 又是一个学期过去了,本学期的工作也根本结束了,这学期宣传部经历了很大的变化,也让我学到的很多东西,在领导和同事们的关心和支持下,通过不懈努力,我的工作能力和思想政治素质得到锻炼和提高,根本完成了工作任务,也较好地履行了自己的职责 本学年以来,管院计科系团总支学生会本着效劳师生的原那么,不断加强自身建设,团结和带着我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及效劳师生方面均取得了一定成绩办公室作为学生会的.秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作现将本年度办公室工作出如下总结
(1)认真做好各种会议记录并进行和归档
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行标准化和制度化的与考核,协调和监督各部门履行职责
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传到达每个部门,保证信息通畅
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等
(2)负责收集和学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度
(2)安排办公室值班并做好值班考核
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解
(1)后期学生会成员工作积极性缺乏,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位 总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好 管院计科系学生会办公室 20xx年5月31日
(一)制作各种表格 新学期校学生会内部许多材料需要修改,为了更好的效劳以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格表格种类如下
1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表
3、展板记录表和展板借出统计表
4、大事记表格
5、各部长无课表和本部门无课表
(二)往年学生会内部材料 校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责资料工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点 本周办公室了往年有关学生会工作的局部资料,将资料修改统一分类
(三)做好会议记录和考核工作 健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动 9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫 在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题
1、部门人员出勤率下降在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降
2、全体人员的工作积极性不够参与活动的热情缺乏,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要
3、部门内部男女生比例不协调部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员缺乏,出现了女生需担男生活的现象男女比例不协调
4、部门分工不够明确活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源
5、还存在根本纪律问题在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证
6、本部门与校会其他部门联系不够紧密部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生影响 针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下
1、落实部门人员,加强考核力度由于局部人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员加大每次出勤的考核力度
2、安排各小组任务,明确分工确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制
3、制定规章制度,紧抓纪律建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究
4、注意男女比例的协调在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生
5、积极联系各部门,友好相处共同进步积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步
6、及时调整心态,进入工作状态每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务 我参加学生会以来一直抱着学习态度当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话“干事就是要干事情,参加学生会就要负的起责任” 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作 还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西文章写作,文处理,工作方案与工作安排、总结等 因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比拟熟悉,对晚会的流程心里也比拟清楚,也可以应付较平常的晚会的筹划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了 刚参加办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少 可是我记得他反复强调过我的一句话“记得要把自己该做的事情做好”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份主席、部长、干事 每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承当责任有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法 有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼 拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过联系 短信更是最主要的工具可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成 工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的时机,并且给在某些方面较差的干事学习的时机 在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程 总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间! 20xx年的上半年期间,办公室主要是负责协会经费的管理、协会相关事的通知、工作任务的安排、协会成员档案的制作等相关工作目前档案的归档已经完成了XX年级的协会成员们的资料归档 我们积极参与协会组织和筹划的各项活动,在一个个的招聘会上也常能看到我们的身影我们努力以好认真负责的态度面对各项工作,面对一项项复杂繁琐的工作,我们都尽最大的努力把工作完成 办公室上半年主要是归档的速度还需要加进,协会的相关规章制度还没有完全制定下来 在上半年中活动部主要组织参与了与校友协会一起举办的“实习岗位点将台”比赛以及活动之后的联谊活动,一些相关的招聘会,还方案过与宁大的一次交流活动在上半年中,活动部的成员积极参与协会组织的各项活动,也积极地组织筹划协会内部的活动 另外活动部的内部团结,各成员之间的相处融洽也是他们能够做好事情的一个重要因素,每个礼拜一次的内部会议尽管也许在某些人看起来好无意义,甚至是个累赘,但事实上它对于促进内部各成员之间的关系实在是有极大益处 时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下 1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册 2..办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来 1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣 2.为确保办公室高效率的开展工作思想汇报专题,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间争取做到可以让每个干事有工作有任务有兴趣 3.并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起 入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底 1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志 做到零错误率,并及时建立档案保存 2.备品管理是学生会工作的后勤保障学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修这学期我们对学生会内部储藏品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记以便各部室活动时方便使用 3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档目前的任务是完善学生会的各项制度此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大局部遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依存档方面的工作已根本结束 学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一局部20xx年来学生会办公室主要负责以下几个方面进行总结 整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一并加以管理,各部在组织活动时,如需借出物品须登记仓库主由副部长,干事xx负责 开学之初,由我们部门收齐并每位大一新生的档案,在上交学校档案室由于同学们祖国天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下,终于完美的完成了任务 办公室承办学生会内的各种会议,并做会议记录会议记录主要由xx、xx负责 办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校五四评优等相关文件这些文件的起草等主要由部长和副部长负责,各位干事辅助 办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率所以,办公室会定期清扫办公室以及会议室等地方还负责布置会场等这些主要由各位干事完成 办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个美丽的家园,是学生会组织的“大管家”虽然在过去的半学期中,我们办公室完成了许多工作,各位干事也非常努力,也很出色很快乐能与大家一起工作,但我们在工作中也还有需要改良的地方,希望下学期我们继续努力,把下学期的工作完成的更加出色 一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带着下,在包括部长和所有干事的共同努力下,根本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作方案 办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定使学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进行和开展 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行 办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改良的地方 本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动 借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案 本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的根底上,根据学生会的开展的,与时俱进,对一些不符合现在开展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补 此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果 在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功 本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了我本着“全心全意为同学”效劳的学生会根本宗旨,带着办公室干事全身心地投入各项活动之中在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼时机,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体 当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题 首先,在领导办公室的方面上我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取时机虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼时机,而另外一些干事那么没能得到太多锻炼的时机产生了一些情绪 另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼时机,作为部长我在安排和协调上负有一定责任 此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误比方校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可防止的但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准那么,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。