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【推荐】办公室主任年度工作总结四篇【推荐】办公室主任年度工作总结四篇 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,因此十分有必须要写一份总结哦但是总结有什么要求呢?以下是为大家收集的办公室主任年度4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 这一学期,承蒙领导的信任,我很荣幸的承当了学校的出纳工作,这是我职业生涯的重要转折时期,实现了理论教学与工作实践的结合,同时也感到压力倍增现在,我把自己在这一学期工作中的体会与得失写出来,认真思索,力求在以后的教育教学中取得更大的成绩和进步
一、教学工作 本学期,我承当了1x级会计班的《税收根底》课程的教学工作,在积累了两轮教学经验的根底上,我认真研究教学内容,大胆探索适合于学生的教学方法例如,针对《税收根底》课程内容枯燥、计算多、难理解的问题,采用让学生分组成立不同类型的企业,每种税讲完以后相应的组以自己公司为主自编计算题,为全班同学讲解的方式,即引发了学生积极性又能考察学生的掌握情况同时,我还认真备课,批改作业,多思考,多学习,不断提高教学水平,不断积累经验
二、出纳工作 本学期,在许老师的无私指导和帮助下,我顺利完成了出纳工作去年x月-12月累计费用支出达2885万元,办理支付业务948笔,包括署假日均业务量达
7.5笔经过一年财务工作的锻炼,我认为要做到以下几点才能做好出纳工作
1、具备严谨细致扎实敬业的作风出纳每天和金钱打交道,关乎到每位老师的切身利益,从票据审核、付款、票据、记账、对账,每一个环节都不能疏忽,稍有不慎就会造成意想不到的损失,所以每次付款我总是核对了又核对,却也难免偶尔出错
2、业务技能出纳工作需要很强的操作技巧填票据、打算盘、用电脑、、点钞票等,都需要深厚的根本功作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业根本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力
3、提高平安意识出纳人员保管着单位的现金、支票、票据和各种印鉴等重要财物,必须要提高平安防范意识比方每天下班时检查保险柜、抽屉,门窗是否上锁;送现金到银行缴存时,必须有人保护,并且时刻保持警惕,否那么一旦现金被抢或丧失将是不可的损失,出纳员也会遗憾终生
4、道德修养出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作那么;要洁身自好,不贪、不占公家廉价;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工效劳,牢固树立为人民效劳的思想
5、虚心请教,加强学习经过一年的锻炼,出纳工作对于我来说已经是轻车熟路,但是一些原那么性的问题,还需要许老师和课室其他老师的指导和把关同时还要加强政策、法规的学习,培养自我工作的原那么性
6、培养良好的职业道德面对财物,要廉洁自律、坚持原那么,做到“常在河边走就是不湿鞋”出纳工作绝不是简单的点点钞票、填填支票、跑跑银行就行了,承当的责任和心理压力绝不比班主任少,只有干了财务才能知道其中的艰辛与不容易
三、存在的问题 反思本学期的工作,在取得成绩的同时,也存在很多缺乏主要有以下几个方面
1、财务工作太忙,挤占备课时间尤其是集中付款的9月和12月,业务量非常大,忙的焦头烂额,经常上课之前备十几分钟的课,就匆忙去上课了
2、付款不及时,人际关系压力大去年自实行新的财务制度后,所有的报销付款都需要排队审核,手续也很麻烦,付款时间延后,导致有些收款人有抱怨情绪,不合规定的票据打回重做也会得罪不少人 我非常感谢领导能给我这次锻炼自我、提高素质、升华内涵的时机,同时,也向一年来关心、支持和帮助我的许老师、科室老师们道一声真诚的感谢,感谢大家在工作和生活上对我的无私关爱最后,我将更严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,开拓前进,为美好的明天奉献自己的力量并借此时机,给大家拜个早年,祝各位同仁心想事成,万事如意 在辛勤的耕耘和努力的创造中,我们一起走过了这一年回忆这一年来的工作,在大家的支持和帮助下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作现将一年来的工作情况总结如下 办公室作为学院的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪对每一位工作人员来说,需要有全面的知识,需要及时了解掌握学院的工作动态,更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神今年,随着学院的快速开展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性,理论武装头脑应该说是做好工作的第一步结合实际工作,我要求自己认真学习上级有关文件,吃透精神,随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站络教育有关知识,提高认识,深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识在实际工作中,努力做到融汇贯穿,把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持,在工作中得到了提高
1、标准公文处理工作 公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院《公文处理方法》,根据公文处理的严肃性,在公文管理工作中突出标准性和及时性严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转准确、及时、有序同时,认真把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率
2、当好参谋和助手,全面贯彻领导的管理思想 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我注意强化自己的效劳意识,带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作,根本做到了事事有着落
3、认真做好学院的文字工作 负责学院办公会议的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的催办实施,草拟综合性文件和报告等文字工作组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份
1、完善各项工作制度 起草完成了《考勤管理方法》、《员工工作标准》、《员工违纪处分条例》、《员工绩效考核方法》等人事管理制度,在此根底上,形成了《员工手册》在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工开展等方面做出了明确规定,制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格,理顺了人事工作的管理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障
2、建立员工档案 根据学院用工流动性较强的特点,加强员工各项根底信息管理,通过对现有人员资料的,补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案
3、落实学院劳资管理工作 根据学院《校外编制人员管理方法》的规定,对员工的根本工资和岗位津贴进行严格管理,做到认真落实,及时申报于每月对学院各部门工资水平、人员情况进行对照分析,形成人事月报表,为学院领导人事工作决策提供可靠数据
4、完善鼓励机制 要保持学院的健康、可持续开展,就要将学院的开展和员工个人的开展有机地结合起来,制定出责、权、利紧密结合的绩效管理方法,通过工作中的深入思考,完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法,将绩效考核的标准进一步细化和量化,力争做到定量与定性相结合,使考核工作更加全面和具有说服力,使薪酬分配更能表达劳动的价值
5、完善用人机制 按照《人事代理工作暂行规定》结合学院的用工情况,对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思考和初步的探索在全体员工中进行了包括档案关系、“三金”办理、个人开展意愿的摸底调查,通过统计分析,掌握了员工在劳动关系上的真实想法和现实情况在此根底上,做出了《网络教育学院人事代理工作暂行方法讨论稿》和《员工劳动合同》,制定了新的用人方法和劳动管理关系
1、大力宣传我院“为西部效劳为中小学教师继续教育效劳”的办学方针 先后起草完成了《立足西部积极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展》、《发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献》、《依托现代信息技术,发挥远程教育优势,为遥远地区中小学教师继续教育效劳》文稿,从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作,全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作,分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位同时,撰写了《陕西教育年鉴》、《“十五”中国教育信息化建设巡礼》、《中国成人与职业教育年鉴》宣传材料,全面宣传了我院的办学特色,树立了良好的办学形象
2、全面报道学院各项工作 今年以来,学院从内部管理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作,在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼先后完成了《教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作》、《网络教育开展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开》、《张建祥副校长到我院视察工作》、《武国玲副书记视察我院工作》、《网络教育首届学生毕业典礼专题报道》、《第四次校外学习中心工作会议胜利召开》等30余篇工作报道其中,在校报、学校网站发表3篇
3、积极开展学院文化建设 参与组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查,了解员工的真实想法,广泛征集对学院开展的合理化建议;在学校“厉行节约,勤俭办学”的精神指导下,向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建设节约型学院”的建议,营造节约资源的良好气氛;为丰富员工文化生活,创办了员工阅览角,图书报刊近40种,为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识 今年以来,在局领导正确领导下,在科室所同志们的热情帮助下,我热衷于办公室工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,通过自身的学习和工作,取得了一定的成绩,认真地履行了岗位职责现将今年的工作情况总结如下
1、不断加强学习,提高自身素质作为办公室的负责人,自身素质和工作能力,是决定办公室是否能够正常运转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素随着时代和新形势的需要,自己深刻认识到不加强学习就难以适应本职岗位工作,跟不上现实要求,就要落伍,就要落伍因此,始终感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在进行学习,把加强学习作为是压力,作为是搞好工作的目标,不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习,从不同渠道获得所需要的知识,增强自身本领,提高自身素质学习过程中,采取自己施加压力,主动学习的方式进行,在加强自学的同时,积极参加局里组织的学习活动,使自身政治思想保持和党的要求一致,便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习,以实用、方便、高效为目标,做到勤学、苦练,不耻下问,不断增强自身业务技能,适应工作需要
2、及时取得联系,掌握上级意图积极与文章版权归网作者所有;州委、州政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作针对性办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程度上代表着质监部门的工作水平我们保持与州委、州政府办公室,特别是州府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作
3、加强内部协调,管理内部事务办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原那么,不循私情,又要让大家心服口服这就要求办公室工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有序顺畅地开展,我们在工作中以身作那么,廉洁自律,严格管理,周到效劳,为领导分忧,为科室同志效劳,增强了全局人员凝聚力
4、搞好行政接待,宣传我局职能我们湘西自治州是一个旅游开展地区,吸引着大批的外地客人,质监工作近年来也取得了一定的成绩,也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导做好接待工作,让来客人满意,是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要手段我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原那么,让来客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣传自治州质监事业开展情况,使来客人快乐而来,满意而去得到了省局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评
5、发扬团对精神,形成工作合力我局办公室承当着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、方案生育、车辆管理、水电管理等十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些工作,又要完成全局的后勤效劳工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台我们每个同志在作好本职工作的根底上,都努力熟悉其他工作,务使办公室工作不断档,保证在任何情况下,办公室成员都能代表办公室整体,完成工作任务
6、加强能力培养,提高整体素质要做好办公室工作,就要求办公室人员努力提高个人素质,适应工作需要,我们提出内强素质、外树形象的要求,要求办公室人员深化四个意识,提高三个水平,深化四个意识,即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识,提高三个水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平,以此来标准、催促办公室人员努力学习,不断提高素质实行办事效率承诺效劳制度,提高办事效率,树立良好机关工作形象加强团结,在办公室内部有分工、有协作,互相补台而不是拆台,大家一个目标,心往一处想,劲往一处使,一条心,一股劲,形成工作合力,保证了办公室工作不断上新台阶 一年来,在领导和同志们的指导和帮助下,虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的开展,相比之下也有了相应的起色,但仍然存在着不少的问题和缺乏一是学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是行业技术知识水平低,好多专业术语难以理解和运用二是有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改良,工作责任心有待于加强 今年是实现“省局规划”的第二年,完成全年的工作对以后三年有关键作用,我将转变观念,端正工作态度,改良工作方法,发挥好自身作用,在本职岗位上兢兢业业,克己奉公,任劳任怨一是要继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识,树立“活到老,学到老”的想,使学习成为一个长期行为二是要认真做好本职工作,牢固树立效劳第一的理念,认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导和同志们满意三是要继续深入实地,在调查了解的根底上宣传好质监工作,使质监工作的报道多见于报刊、网站,扩大质监工作的宣传面,树立质监良好的形象 时光荏苒,回忆20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何过失这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼我的办事能力和办事效率也得到了提高这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用20xx年全年完成公司社保的各项根底管理工作20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计
381.07万元每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐对于离职人员的社保按公司要求及时上报社保局办理停保并根据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保和调入单位对接把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比拟琐碎的事但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细工作上不能出现任何错误;就比方每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意就会导致公司财产受到损失所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风 2公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司由公司统一转帐给开户银行并做好公积金增减变动等日常工作为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜20xx年公积金全年缴纳费用
271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职工福利根底工作的完成
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案
1、办理20xx年公司职工退休审批工作 尽早确定20xx年公司退休人员,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处
2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更 20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案确保职工享有应有的福利 按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动并做好相关记录为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人 到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤效劳人员1人;并及时签订退休返聘协议今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部存放在本厂档案柜,便于以后查找需要
1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训方案并结合分厂实际情况强化员工培训意识根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人,员工教育培训面达57%20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速开展的需要
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本局部到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训做好集中岗前平安三级教育,并介绍分厂的根本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业气氛为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面对新员工进行职业化心态培训培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。