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【精选】办公室工作总结模板8篇【精选】办公室工作总结模板8篇 总结是事后对某一阶段的或工作情况作加以回忆检查并分析评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,是时候写一份总结了那么你知道总结如何写吗?以下是的办公室8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友 在镇党委、政府的正确领导下,以及职能部门的大力协助下,本办各项工作稳步进行,现将20xx年主要工作及20xx年汇报如下
1、大绿地地块动迁拔点工作 年度目标12月底前完成2家企业上海神龙农工商集团仓兴实业、龙通生活广场拆迁腾地工作 目前推进情况龙通生活广场已完成拆迁腾地工作仓兴公司动迁尚未完成,正通过司法诉讼解决争议 未完成事项原因分析已进入司法诉讼程序,分2个案件区土地储藏中心诉号上村履行交地协议案件已中止原因是需等待第2个案件仓兴公司诉号上村建筑产权纠纷审理结果第2个案件目前正在审理中我镇动迁推进工作需等待法院判决结果
2、天安豪园
二、三期地块动拆迁工作 年度目标12月底前完成动迁24户农民私房 目前推进情况截止11月底,已完成签协15户,累计完成209户,占总户数243户的86%剩余9户未完成 未完成事项原因分析村民对动迁政策的认知缺乏以及观望、攀比心态阻碍了动迁进度安置房源套型面积难搭配及大套楼层差也是制约动迁进度的“瓶颈”裁决程序较缓慢
3、万兆联明3队地块动迁工作 年度目标完成剩余2户的拔点工作 目前推进情况在各方努力下,已全面完成剩余2户的动迁签协腾地工作
4、沪星路延伸工程地块动迁工作 年度目标完成动迁沪星11队22户农民私房及1家村属集体企业 目前推进情况在各方努力下,全面完成22户居住房屋动迁腾地工作涉及沪星村1家集体企业已完成动迁签协工作,并于11月底完成拆房腾地
5、156号地块碧林湾新苑二期 年度目标该基地共有12家企业,年度目标完成联明村、友谊村、中华村8家非居住房屋企业动迁腾地工作 目前情况已提前完成所有12家企业房屋动迁签协、拆房腾地工作
6、镇村级河道整治三桥港地块 年度目标完成3户农民私房联明村2户,沪星村1户动迁腾地工作 目前推进情况已全面完成3户农民私房的签协、拆房腾地工作
7、农南路延伸工程地块 年度目标完成友谊9队11户农民私房,3家企业的动迁腾地工作 目前推进情况11户农民私房动迁工作已于10月18日正式启动,11月5日进入签协阶段,至目前完成签协7户企业动迁方面,涉及的企业均为友谊村集体土地上的企业,采取包干形式进行动迁,已全部完成3家企业的动迁签协、拆房腾地工作
8、九星地区动迁工程 年度目标完成九星村、友谊村共183户农民私房动迁签协工作 目前推进情况在前期各项准备工作根本完成的情况下,该基地的动迁工作于20xx年7月9日正式启动,7月12日起开展上门评估工作,20xx年8月28日起正式进入签协阶段截止目前,共完成签协296户已完成年度目标数
9、383号地块动迁工作 年度目标完成集体土地农民私房、国有土地居民产权房及公租房共70户的50%,即35户以及国有土地1家非居住房屋的动迁工作 目前推进情况该地块于10月18日正式启动,于11月26日进入签协阶段,至目前共完成签协48户,已完成年度目标
10、56号地块动迁工作 年度目标完成联明2队农民私房64户的50%即32户 目前推进情况做好了前期各项准备工作,包括內册资料汇总,方案初步制定,家庭关系调查,并于20xx年10月18日正式启动动迁,11月5日进入签协阶段,至目前,共完成签协54户,占总户数的84%,已超额完成年度目标
11、做好各动迁基地安置房源入户及房屋产权证办理工作 20xx年陆续完成沪星公路延伸段地块、七宝镇河道整治地块、56号地块、383号地块和农南路延伸地块已签协户的安置房入户相关工作 至11月底,完成559户,1231套动迁安置房的产权证办理工作 20xx年工作已接近尾声,20xx年将是十三五规划各项工作的落实之年,为开好局,起好步,根据镇党委政府要求制定了20xx年的工作方案如下
1、扎实推进九星区域城中村改造工程动迁工作 年度目标完成367户农民私房签协工作,并搬离腾地 主要措施
1、继续加强与动迁户的沟通与政策解释工作;
2、做好未动迁户中党员、干部及镇、村体制内人员的思想工作,起到带头表率作用;
3、重点研究分析未签约户中局部个性化问题,及时化解矛盾,争取有所突破
2、启动188号地块非居住房动迁工作 年度目标争取完成50%的非居签协工作 主要措施
1、及早做好前期调查摸底工作;
2、明确企业诉求,制定切实可行的动迁补偿方案;
3、积极依靠相关村的力量,做好与企业的沟通和协调工作
3、启动沪星1队85分贝内居民动迁工作 年度目标完成28户农民私房签协工作,并搬离腾地 主要措施
1、做好动迁户的家庭情况及房屋面积的调查摸底工作;
2、制定和完善动迁补偿方案,并做好政策的宣传工作;
3、依靠村的力量,扎实推进签协工作
4、启动联明村
6、
7、
8、9队农民私房的动迁工作 年度目标做好156户农民私房签协工作,争取完成签约率50% 主要措施
1、做好动迁户的家庭情况及房屋面积的调查摸底工作;
2、制定和完善动迁补偿方案,并做好政策的宣传工作;
3、依靠村的力量,扎实推进签协工作
5、继续做好56号地块动迁工作 年度目标完成64户农民私房及一户非居签协工作,并搬离腾地 主要措施
1、加快政策解读和与动迁户的沟通工作;
2、重点梳理、分析个性化问题,妥善制定解决方案;
3、依靠村的力量,加大推进力度
6、继续做好383号地块动迁工作 年度目标完成70户农民居民私房及一户非居企业签协工作,并搬离腾地 主要措施
1、加快政策解读和与动迁户的沟通工作;
2、重点梳理、分析个性化问题,妥善制定解决方案;
3、依靠村的力量,加大推进力度
7、继续做好天安豪园
二、三期地块动迁工作 年度目标完成16户剩余34户农民私房签协工作,并全部搬离腾地 主要措施
1、加快政策解读和与动迁户的沟通工作;
2、重点梳理、分析个性化问题,妥善制定解决方案;
3、依靠村的力量,加大推进力度 七宝镇城镇建设动迁办公室 20xx年12月15日 我从事办公室工作已是一年有余的时间了办公室工作承上启下,联系内外虽说是每个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我经常告诉自己我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖为保证下半年各项工作顺利完成,制定本方案如下 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤报纸、信件、收发等工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合部门主管认真完成各种临时性工作主要工作
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完本钱部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、决定、总结、通知等文件材料
6、做好集团公司临时性工作 要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力使办公室工作在务实中创新 上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作,克服重重困难和压力,以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳步开展上半年,我们始终坚持效劳到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作
一、加强材料采购管理,完善采购程序 ⒈在公司各部门的配合下在原来的根底上进一步完善了材料采购程序过去在材料还存在操作不标准,监管不力的地方,今后要进一步标准操作程序,切实为公司节约本钱 ⒉实行了严格的材料采购申报审批制后,由工程管理人员审核,统一到公司主管领导审核批准,再由采购人员进行询价做到先请示后购置材料采购工作,从方案采购保管进库入库需要做大量工作,通过这种方式,减少了因盲目采购引起的不必要的浪费
二、强化根底管理,把平安工作做为重中之重 ⒈从上加强管理,把工作做到实处,特别是平安工作,是我们工作的一个重点,我们深深意识到平安工作责任重于泰山,始终把平安工作放在首位,强调把“平安第一,预防为主”的方针落实到实处,提高人员的平安意识 ⒉催促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,发现问题及时维修,不开带病车,并留有详细记录合理安排出车时间,严格执行派车制度,确保上班时间不私自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆
三、加强人力资源管理,做好人员的调配工作 ⒈工程开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为×××人,其中管理人员××人,公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险共计×××人 ⒉为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的开展,公司新增员工司机两名,财务部经理一名,工程部技术人员三名 ⒊做好工地人员统计,工人退场后,核实退场手续是否齐全,照章办事
四、做好日常管理,为公司开展效劳 提高后勤效劳水平、加强团队合作意识办公室全体员工能够树立为公司为工程效劳的思想,与各部门相互配合,协调开展具备工作热情,提高工作效率,为公司效劳,切实为领导分忧在日常管理中我们主要从以下几个方面入手 ⒈严格员工通过对员工的考勤,全面了解员工的出勤及调休、病事假情况,为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据 ⒉实行每周例会制度,总结上一周生产经营情况及安排下周的工作加强公司各部门的、奖惩方法相关表格及对外行文格式的统一 ⒊办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记,损坏要赔偿办公桌椅门窗及电脑打印设备等,做到及时维修和保养 ⒋密切联系办事处及工地工程部做好上传下达、下情上传工作努力做好桥梁纽带作用 半年来,经过办公室全体人员的努力,在与各部门的积极配合下,很好的完成了以上各项工作任务,但问题还是有的,主要表现在以下两个方面,这也将是我们今后工作需要努力的方向 一方面对平安生产、平安行车的监管力度不够,非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆,对车辆保养不够,对车辆造成损失增加修理费用;另一方面还存在材料供给方案不严谨等问题 这就要求我们在下半年的工作中 ⒈切实加强对平安生产、平安行车的监管 ⒉材料采购进一步标准操作程序,加强监管力度 ⒊进一步加强人力资源管理,坚持“留住人才,用好人才”的方针使得公司各项工作正规化 ⒋牢固树立为公司为工程效劳的思想,提高后勤的效劳能力、凝聚能力、团队合作能力,为公司的开展做出奉献 今年上半年,办公室工作除日常工作外,在六月份组织了建党90周年建园4周年歌咏比赛及乒乓球、跳棋、象棋等比赛 1七月底把出纳工作交接清 2在下半年把未完的档案全部完毕 3在我接手购件时对一局部问题商品进行过统计,但一直没能解决,我想下半年重点把这些再合对一次着手解决掉; 4从七月开始商品销售加大,做好下半年销售商品的登记,争取把积压工作全部做完 5准备好七月十五的应急工作 6把以前的转股、兑现档案并统计下,该销毁的销毁,该封存的封存 20xx年x月x日 按照20xx年半年经济活动分析会上精神和重点工作方案要求,总经理办公室重点做好了信息管理、平安管理和降本增效管理现就上半年工作情况,汇报如下 总经理办公室把平安工作放在主要位置我们从提高职工平安意识,强化平安管理入手,对公司行车平安、资产平安及信息平安各方面进行了全面的管控
1、加强行车平安管理 按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通平安隐患控制在较低水平 一是工作细致,关注细节年初,在公司平安工作会议上,公司领导对年度交通平安工作进行专题研究,制定交通平安工作方案及工作责任目标管理制度把全年的交通平安工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人确定了在思想观念上有新的创新,交通平安工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调半年来,屡次组织平安检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更平安根底工作表格、加强宿舍检查,催促宿舍维修通过落实各项根底平安工作,将平安风险控制在可控范围 二是加强车辆平安教育20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日气氛和出游环境,确保公司广阔干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广阔职工发出平安提示在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以公示此外,通过在办公场所制作交通平安宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通平安知识教育通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通平安法规、政策,通报交通平安管理工作动态,使交通平安管理工作逐步走向成熟化
2、保障资产和信息平安 一是切实保障资产的平安公司于20年7月4日召开三季度平安生产管理会议9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及平安的场所进行了详细的检查,共发现平安隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处10月11日上午815在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食平安、防汛平安、用电平安和行车平安,在健全平安检查根底资料的根底上推进平安管理上水平,为公司有一个健康、稳定的开展环境保驾护航同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司平安保卫组织机构,请各部门重新推选平安小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产平安按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作 二是保护公司信息环境的平安进行机房平安管理确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理加强内、外网建设,标准保密制度利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏负责机房进出人员的审查对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网查看监控系统的运行状态保障监控系统的平安有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态出现故障的及时处理跟踪效劳器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数 一是进一步推进erp工程进展先后召开erp工程启动会和发动会,协助股份公司erp工程的调研和推广,派出10余人参与股份公司工程培训,组织关键用户到北京工程组进行sap系统的学习提供我公司的根底数据构建我公司的sap组织结构对sap的业务蓝图进行确认与宣讲沟通解决erp单据格式为sap的上线做准备不断推进公司信息化建设我们先后收集供给商、客户主数据的通知和核对供给商、客户遗漏数据的通知,转发了《关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化平安管理工作有关事项的通知》,并配合erp工程组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作为完成此项工作,我们要求工程组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成 二是加强oa和nc系统的日常维护oa系统信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障进行nc系统的年度结转的指导确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作协调业务财务流程问题处理和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题 三是优化公司网站建设在日常维护网站的根底上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新 四是推进公司信息化战略,实现信息共享一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求推进贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享效劳
1、公文秘书工作 一是做好公文收发、公司信息、档案管理等工作一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档200余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已根本完成;8月22日,为进一步标准印章管理,严肃制度,有效躲避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据《天津公司印章管理方法》的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况 二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作;三是进一步了标准公章管理,对公章进行逐一登记备案在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态 三是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作先后起草完成《天津公司职代会行政》、《天津公司20年工作会议报告》、《20年半年经济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材料》、《股份公司三季度钢铁研讨会发言材料》,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细
2、方案总结工作 一是采集和编制《天津公司20年重点工作推进方案》2月初以通告的形式,采集各部门重点工作方案同时,依据《20年天津公司工作会议》的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,出一局部重点工作内容目前,《工作报告》中重点工作分劈完毕,各部门工作方案相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成《天津公司20年重点工作方案》方案公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况 二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计目前,三季度部门总结即将汇总完毕将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做
1、后勤维护 一是做好低值易耗品的管理工作加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量做到货比三家,节约本钱在发放过程时,确定专人领用,防止重复发放同时,坚持定期盘点库存,及时补充,防止了产生临时需求时产品的短缺为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放 二是做好固定资产的管理工作上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元根本完成上半年固定资产采购任务配合公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和维修上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,以及南仓家具的搬迁工作做好资费调整,iphone申报和发放工作 三是及时对公司各项设施进行维护保养及时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转情况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境
2、会务外事工作 一是以节约高效的原那么开展会务工作上半年,总经办先后组织了20年工作会议、《中国铁路志》物资篇评审会、erp工程启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的效劳工作,使各项会议顺利进行 二是灵活处理外事信访工作先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的平安稳定问题
3、卫生防疫工作 一是及时安排20年职工体检先后完成体检医院的调研和统筹安排,调查职工参加人数和时间要求,顺利完成了每年一度的离休人员健康查体工作 二是加强费用报销、卫生防疫等日常效劳工作做好公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门的邮递费用核算工作做好职工防暑降温药品购置及发放的工作总经办秉承效劳理念,在桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导的日常报销、卫生防疫的药品购置、刻制公章、城际卡管理等日常工作中,积极配合员工需求,力求细心贴心,为公司运营提供良好的工作环境 三是做好离退职工的效劳工作元旦春节前夕,举办了离休老同志新春茶话会春节期间走慰问了老同志、老领导,为公司和干院离退休职工发放了供热补贴11万元,发放夏季防暑降温补助2900元,报销医疗费用总计51万元,慰问住院离休人员4人次,为去世的老同志送葬5人,及时认真接待和处理老同志的来信来访,做好信访平安工作 下半年总经办将进一步做好方案督办工作、秘书效劳工作、会务筹备工作、外事工作、信访工作、平安管理、信息管理等日常后勤工作 xx年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向猴年,奋蹄远征回忆一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质效劳为主体,标准管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设具体归纳 从xx年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的根底上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套我们从办公室员工报到及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反应看,对效劳质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的是成功的 中心上下临时职工结构分为三大块一是中心招收的效劳员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞 门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,屡次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景 一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定 全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见 作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局“事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见”组织全体正式职工学习文件,领会精神,统一思想,对方案中改革的原那么,分配的纪律,调控的鼓励与约束机制,认真学习,结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按方案改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛 省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷 总之,xx年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成绩,但缺乏之处还有很多,还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给xx年工作提出新的课题办公室职工在一起组织学习太少,没有笔记,更没有的交流与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批评指导
1、办公室负责人没有创新拓展的思路,没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,激活灵感,为中心、为领导提供新的策略与建议
2、职工食堂生活是最根底的生活动力,xx年我们要多向周边兄弟单位取经,对各方员工的口味,仔细揣摩,尽量做到众口能调
3、在原制度的根底上,多集思广益,从原料采购到水电消耗等,要订出“增收节支”的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶 俗话说没有规矩不成方圆任何事情只有将之纳入制度、标准的轨道,才能充分发挥其最大效率为此,办公室在建章立制,完善根底工作上花了大力气一是在今年年初,对文件、、印章、信息、文印管理、业务授权、业务电脑管理、办公自动化、查验陪同证管理等规定进行清理,制定和完善了相关的办公室办文、办事操作规程,进一步理顺与各业务科室的办公综合协调关系,标准和提高办公综合工作质量二是明确人员分工,并设A、B角制,确保工作不脱节,保持工作连续性三是规定工作时限承诺,自我加压要求文到即处理并发至相关科室;收到30分钟内送达有关科室;发送半个工作日内完成;复印资料即来即办;授权受理当天完成向通关管理处的申请;收到一般信息半个工作日完成,重要动态信息收到后马上处理;未录用的信息也要在次日告知四是实行每月工作量自我评定制即在每月召开的科例会上要求每个人详细汇报本月工作完成情况及下月工作方案,使大家对自己的办事效率、工作完成优劣情况都有明确了解,也使科领导对个人的考核有了具体依据这些规章制度的建立,使办公室各项工作做到“三定”,定人、定时、定规那么,工作面貌焕然一新,办文、办事效率、质量大大提高
(一)在信息、政研工作中,改良作风,深入基层一是变过去对上报信息作修改、编发为主为主动与信息员沟通,共同挖掘信息源编写信息为主,上半年共编发动态信息84期,217条,综合信息24篇二是变过去下发信息上报、论文撰写要点后由各科自行选题撰写文章为主为加强现场调研,根据近期海关监管工作中的热点和难点,为各科综合信息、政研论文的撰写拟定题目,指导写作重点,提供相关资料并将在下半年实行信息员例会制度,每周一上午召开,进一步加强双向沟通,充分发挥信息员的作用,争取实现信息工作量、质“双赢”
(二)在为业务部门配置科技装备、业务授权工作中,主动积极今年上半年HXX业务系统上马是业务改革中的一件大事,期间我关又有一次人员调整,面对这种情况,我们主动到各业务科室了解计算机设备、印章印油、帐号授权的调整需求情况,及时联系技术处、通关管理处等部门协调解决,不厌其烦地往返于几个部门之间领文件、领设备、送表格,并在HXX设备安装中,主动配合技术处做好设备领取协调、设备摆放位置确定、读卡器发放登记等准备工作,确保HXX系统顺利上马和业务工作的顺利开展
(三)在档案管理、调阅工作中,认真负责,热情效劳一是文件档案,年初即将我关各部门上一年需归档的文件根据类别罗列清单,主动上门收集文件,确保档案的完整性对上级来文的归档采取即收即归的处理方法,即收发收到纸面或电子的文件后,统一制作成电子文件后交归档人员归档二是业务档案,在每天1300-1900份单证、归档的大工作量下仍做到单证完整、归档细致业务科室和外单位档案调阅、复印工作认真按照档案调阅规定操作,每天少到几十份,多到上百份,档案人员都热情接待、认真办理、严格把关,做到不弄错一份单证,不缺少一份单证
(四)在为领导、业务部门效劳中不断创新一是积极配合深化政务信息化工作,领导阅文实现网上浏览、网上批示,并及时将关领导的批示传到达有关科室;二是建立信息员联络制度,每周召开一次信息例会,一方面向各科室的信息员传达关里最近的工作中心、信息撰写重点,另一方面信息员谈谈各科近期开展的一些活动、反映的一些问题,加强沟通交流,努力提高我关信息水平,使信息工作充分发挥为领导决策效劳、指导业务科室工作的作用;三是针对关员IC卡解锁环节多、周期长的情况,我们向技术处申请了一个解锁帐号,对于误操作致使IC卡锁掉的情况,在未遗忘密码的前提下,我关可以自行解锁了,节约了IC卡的周转时间,保障了业务现场的业务开展 办公室的职能之一是联结上下左右的枢纽、领导的参谋和助手为此,我科倡导通过不断地学习提高自身业务素质,更好地为全关中心工作效劳一是利用办公室收发文件地优势,要求每位成员在做好本职工作之余抓紧时间认真自学,深刻领会文件精神,了解海关监管工作新变化、新规定,提高自身业务素质和技能二是科领导注重与各成员之间地沟通、交流,及时向大家传达单位办公会的主要精神和近期工作重点及当前急需解决的主要问题,使大家掌握工作重点,了解工作要求三是学习文件与现场调研相结合,致力于发现问题、研究问题、解决问题,为领导和上级职能部门决策当好参谋 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,**年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
6、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 xx年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
7、进一步加强对供给商的管理协调 **年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
8、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。