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【精华】办公室工作总结汇总十篇【精华】办公室工作总结汇总十篇 总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回忆和分析的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,为此要我们写一份总结但是总结有什么要求呢?以下是为大家收集的办公室10篇,欢送大家分享 时光匆匆,在我们还无发觉的时候,它已经悄悄地将我们甩在了身后 前两天,系里面为毕业生们举办了送别晚会软软的风格,透明的情绪,看得见的忧伤说真的,那一刻的我,真的很难过,我很自然地想到3年后的自己,处在这样的离别时刻,内心会有一种怎样的复杂感受 大多数时候,“失去”总是会让人很心痛的可是,你却必须去面对这样的时刻,因为任何一个人,都无法逃避,也不应该逃避,因为,它是成长的过程 正如,我今天要写的这份工作总结在写这份儿总结的时候,我内心是坦然的我不会刻意去说一些很空洞的话,因为,那不是我的做人风格 在过去的半年时间当中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都会看在眼里,记在心中的 办公室是个不大的地方,甚至会让人无视的所在然而,平凡的岗位,重复的辛劳我办公室成员,又有哪一个不是在为着我们广阔学生,尽守着职责,挥洒着汗水在繁杂的信件中,是他们一封封挑出,细细,再亲自送到我们广阔师生朋友的手上 他们坚守着一种信念,呆上一天的岗,就要做好一天的工 有人说,琐碎的小事,可以窥的人性中的大光芒 我想用在此时此刻,用在这个默默的群体中,用在他们每一个人的身上,都丝毫不为过一个可以让历史,让世人铭记的人,大都表覆着一张平凡的面孔,而深藏着一份人性的光芒 我部上半年的工作很多,涉及面也很广我想,这至少可以成为我们每一位成员面带笑容的理由在上半年的工作当中,有这样的三个时刻,不能不说因为它的与众不同,不容许你的笔迹不去扫过它们 一个学校的精神面貌如何,不管如何去呈现或者表现,我想,运动场都是一个不可不提的画面和桥段 上学期,院里面组织的“万米接力赛”,可谓声势好大,引得各个系都纷纷拼着暗劲儿地做足了准备自然,我们系也不甘人后在我办公室的有力配合下,我系在这场大型比赛中取得了不错的名次,给系里挣得了一份儿荣誉 这学期,为了迎接奥运,发扬体育精神,我院于4月份的时候,举办了别开生面的大型“春季运动会”在这次活动中,我部积极参与了后勤工作,坚守在赛场两侧,为运发动做足了平安与援助工作,为我系在运动会上取得好名次起到了推波助澜的作用反映学校精神面貌的另一个方面,无疑便是在文娱方面 这学期中,我部联合文艺部,共同举办了“联谊舞会”,得到了广阔师生同学的积极响应,舞会取得了很好的效果,丰富了学生们的大学生活,也进一步拉近了系里面各届同学的友谊……其实,可以说的话,有很多只是,言不精那么赘我在上面,只是捡了里面的一些精要,在这里大致表达了一下 纵观我部上半年的工作和取得的成绩,作为部里的一员,我深深地感受到了责任感的重要性我想,在下半年,我部的工作思想里,我更应该身体力行地去践行这份责任感 时间总是匆匆而过,容不得我们有半点的粗心一名优秀的大学生,更应该懂得时间的重要性时间,可以成就很多东西,却也可以消灭很多东西我们更应该谨慎地去做我们应该做的事 办公室成员XX 20xx—06—01 XX-XX学年的工作即将结束,本着客观公正公平的原那么对我部工作进行评价,我部在咱们协会中是一个比拟重要的部门,他担负着我协会的重要工作,对本协会总体工作进行协调,好各部门的文件,做到件件有记录,件件有原那么,真真正正的把咱们协会的工作拉到了一个制度标准、原那么性强的层面,我部本着不怕苦不怕累的原那么,积极参与协会以及协会内部各部门的工作之中,对各部门的工作提供最大帮助,同时也实现了协会工作的顺利进行然而,不可无视协会对我部工作的支持,以及各部门对我部工作的配合,这是我部获得良好成绩的前提 我部在咱协会中取得的成绩是微缺乏道的,相对于协会的成功就是我部得成功,在XX-XX学年期间我不积极参于协会活动,在各项工作中认真办事,吃苦在前,曾屡次受到主席、副主席的好评我部参与了招新工作、对新会员的划分工作、郑航杯等各项工作中都做出了很大的努力并且得到了好评,这也是鼓励我们努力工作的动力 XX-XX年期间,我部的工作做的相对来说还算可以但是依然存在着很大的缺乏,工作中存在着很多错误,也有很多是经验缺乏有些委员害怕困难,不愿意去挑战自己,不愿意接受较为困难的工作没有良好吃苦耐劳的精神在文件的过程中,由于自己的工作的不细心,导致出来的文件有很多的问题,有些由于工作的打擦边球而使工作处理起来拖拉、误事,这些都是工作中的缺乏之处,只要我们敢于改正,相信我们的工作会做得更好 XX-XX学年过去啦,新的一学年即将到来,在这新的学年里我读我部的工作充满了信心相信在下一代的带着下定能胜过我们这一代,年轻人是有活力的相信他们会有他们的激情再次点燃起新的火焰把我们的工作在一次推向更高的层次,把我们的协会开展的更我没更强大,我对新的一代的领导充满的期待,也很快乐能够见证者一代的非凡 在这片天空下,我们奋斗过,一起走过,欢笑过,这是我们一生的财富和资本,最后一句话,天空不留下飞鸟的痕迹,但我已飞过 20xx年我乡流动人口方案生育工作,在市计生局、乡党委政府的正确指导下,按照邛人口发[20xx]52号文件要求,结合我乡工作实际,对应责任目标和考核方法,狠抓流动人口方案生育管理工作,现将全年的流动人口工作汇报如下 乡党委政府对流动人口方案生育工作高度重视,将之列入重要议事日程来抓细抓实一是完善方案生育管理机构随着乡领导班子职务变动,我乡重新调整了流动人口方案生育工作人员,增强了责任感,加强了方案生育工作的贯彻落实实行层层负责,分级管理,责任明确,落实到位,有力地保障了方案生育和流动人口管理工作的有序开展,使系统内方案生育工作得到整体推进 我乡配合市计生局积极开展方案生育工作宣传、咨询一是抓好“六坚持”,即坚持宣传教育为主、坚持避孕为主、坚持经常工作为主、坚持帮助群众开展经济为主、坚持勤劳致富为主、坚持建设文明幸福家庭相结合为主二是抓好节假日的方案生育工作宣传,及时掌握育龄妇女思想动向和变化,积极发挥好各村社区的力量,抓好育龄妇女的效劳工作三是认真开展我乡流动人口管理宣传教育工作,定期召开系统内方案生育会议,贯彻学习邛人口发[20xx]52号文件,并制定道佐乡流动人口管理工作意见,将有关文件下发各村社区 流动人口管理工作在市计生局正确领导的指导下,我们严格管理制度,明确工作职责,做到一级抓一级,层层抓落实一是认真清理登记,对流动人口婚育证进行全面查漏补缺我乡发放限期补办通知书今年,我乡计生流管工作党政目标流动人口登记率达85%以上,流动人口综合效劳率达90%以上;业务目标避孕药具获得率达90%以上,流动育龄妇女协查反应率达100%以上,流入已婚育龄妇女通报提交率达100%以上,流出已婚育龄妇女通报接收率达100%,完成帮扶流动人口方案生育困难家庭5户且无流动人口违法生育情况的出现三是热情效劳,随到随验在流动人口管理验证过程中,我乡工作人员工作积极,态度端正,效劳热情,使流动人口管理工作收到较好效果三是五上门活动,根据市计生局的文件要求,我们积极开展了“中国梦·五上门”活动 今年,我乡按照市计生局要求,建立健全各种制度一是严格执行方案生育制度、政策,增强方案生育观念和工作透明度我们催促各村社区建立健全计生制度,定期召开例会、定期上报报表、定期检查婚育证明、定期开展流动人口清理登记等制度二是建立健全流动人口管理登记统计报表、登记、户口清理、按期报送有关资料等工作,并组织对具体工作人员进行专业培训三是努力抓好根底工作,认真做好报表审查上报,抓好月、季和其它报表填报工作,使报表质量得到稳固 今年来,镇方案生育工作在镇党委、政府的高度重视和市计生委的关心指导下,通过全镇计生工作人员的共同努力,我镇方案生育工作在不断的得到改观根底性工作在逐渐加强现就这半年计生工作总结如下:
1、截至6月30日,全镇共出生人口82人,其中一孩66人,一孩率75%率,二孩16人,二孩率25%;男孩40人,女孩22人,性别比为103,全镇共死亡58人,人口继续呈缓慢增长
2、全镇新婚60对,其中女性晚婚39人,晚婚率为
51.7%,与去年同期根本持平
3、节育情况,全镇共出生一孩62人,在其内应上环皮埋55人;已落实55人期内全部落实上上环措施二孩应落实绝育手术10人,已落实绝育手术9人,有禁忌证1人, 我镇上半年各项指标运行平稳,出生人口的政策符合率及长效节育措施落实率都到达了预期目标,性别比正常,并不存在人工性别筛选问题晚婚人数增多,晚婚晚育观念进一步深入人心人口呈现负缓慢增长的趋势
1、做好方案生育的根底性、常规性工作,镇计生办根据年初的方案,积极催促村专干做好四次孕检工作,做好育龄妇女的信息检查、流动人口的摸底、登记、孕情跟踪效劳,以及计生根底知识和相关优惠政策的宣传工作,催促效劳所做好术后随访、环检以及相关的常规工作同时加大对村计生工作的督查、自查工作,认真贯彻落实村为主
2、认真贯彻落实各种优惠政策,真正让方案生育户享受到国家的温暖 奖励扶助,是党和国家对解放后多个时间段遵守方案生育政策的家庭给予补助的政策,这项工作影响面广,镇计生办严把政策关,严格操作程序,大力宣传政策,及时把符合政策条件的计生户纳入奖扶范围,努力把人民的利益谋划好积极协调、多方筹资,对全镇的独(双)女困难户进行了慰问,并积极协调民政部门,将独(双)女困难户列入低保,全额兑现了独保费和放弃二孩指标一次性奖励资金6000余元
3、积极开展优质效劳,为广阔的育龄妇女提供生殖健康效劳 我镇精心准备,积极开展生殖保健活动,先后联系了市健康大楼、红十字医院来我镇对全镇的广阔妇女义诊,提供生殖健康效劳,受到广阔育龄妇女的一致好评 一年来,镇计生办在镇党委、政府的领导下,在市计生委的关心指导下,我镇的计生工作虽然取得了一定的成绩,但同时与其他先进乡镇相比,仍存在着一定的差距,我们将在下半年的工作中,立足本职,常抓不懈,争取更上一个新台阶 20xx年,办公室工作在领导和同志们的支持配合下,坚持立足本职、突出中心、聚焦效劳,围绕全委工作目标任务认真工作,有力效劳和推进了全委各项工作的顺利开展现将一年来的工作总结如下 一是扎实做好办文办会工作认真做好公文处理,及时准确起草、收发、送阅、运转各类公文,全年起草印发正式公文53件,各类材料60余份,全面完成政务信息工作,无公文运转过失和遗失现象发生强化会务安排管理,切实做好会前会中会后工作落实,满足会议需求效劳 二是扎实抓好人事工资工作及时完成人员调进调出档案接转、职工工资福利申报发放和财务工作承办完成了科级领导、一般事业人员年度考核考评按时起草、送审、完成了单位各工程标考核自查总结 三是开展并完成了年度文书档案的收集、清理、归类 四是抓好机关制度的修订完善,完成了党务政务公开栏的更新 五是切实做好机关后勤管理加强公务车辆管理,保障了公务用车需求和平安运行强化机关资产管理,完善了资产台账,对办公场所电力线路等进行了维修改造抓好绿色机关建设,做好机关保洁,稳固提升了机关总体形象 六是配合其他股室开展并完成了政治理论学习、中心组学习、党风廉政建设、作风建设、党的建设、投资引进等工作 一是积极参与脱贫攻坚工作,严格按照统一安排部署,切实推进脱贫攻坚各项工作,个人、单位帮扶工作任务取得了阶段性胜利 二是着力承办好全面深化改革工作完成了人员调整、职责确定、联系效劳企业制度等全面深化改革任务 三是全力参与做好平安、环保、稳定等工作特别是在中央、省委省政府平安、环保督察期间和妥善处理农民工工资拖欠工作中,更是全力参与、积极配合领导和相关股室开展工作,确保了社会稳定 一是及时准确做好上传下达,确保下令畅通 二是强化沟通协调,确保运转高效 三是做好后勤保障,确保工作需要四是做好值班值守,确保应急处置 一是工作中不够精细,导致在工作中有一定的小失误 二是参与了解掌握全局工作不够,导致对某些工作情况不清楚
(一)切实抓好政治理论学习重点制定中心组理论学习方案并抓好落实
(二)切实抓好政务工作重点抓好办文办会、政务信息、沟通协调、档案管理、保密工作、人事财务、资产管理和后勤效劳工作围绕年度单位工作任务和目标,加强催促检查和工作落实及时办理代表、委员提案建议要重点在工作精细化上下功夫,确保精准做好每项工作,在工作中不出现失误
(三)持续稳固抓好推进全面深化改革着重推进体制机制上的改革和企业效劳管理上的改革(如对在谈、签约等招商工程分解落实到人,提前介入提前效劳)
(四)有序抓好脱贫攻坚工作按照统一安排,切实做好贫困户产业规划的落实,短板措施落实,围绕“两不愁三保障”和“一超六有”做好帮扶各项工作,同时,在领导的安排下合理组织落实好单位帮扶任务确保国检顺利过关
(五)强化股室协调,全面推进各项工作的开展配合投促股做好招商引资工作及各项活动的开展;配合规建股抓好园区建设管理和平安环保工作,协助办好平安生产培训等活动;配合党群工作部抓好基层党组织建设和党风廉政建设
(1)根据管委会“三定”,我办在组织人事部门与市编办屡次协调下,成功变更了事业单位法人证书及组织机构代码证,对单位名称、业务范围及开办资金等作了变更登记,既贯彻了我区机构调整的总体意图,又符合我区现行拆迁政策中有关对拆迁人的具体工作要求
(2)在开办初期积极与上级业务主管部门汇报沟通,得到了市房屋征收管理办公室大力支持,市征管办领导班子带着有关业务科室亲自来大榭指导工作,为我办顺利开展工作奠定了良好的根底,同时到周边兄弟单位主动上门取经学习房屋征收管理工作的经验办内人员虽少,但分工明确,工作配合协调有序
(1)为贯彻落实管委会“三年攻坚,五年倍增”方案,完成对全岛未拆迁户的排摸,按照“重大工程优先、地块交付为重、分步有序推进”的原那么,制订20xx-20xx年征迁工作方案草案,为管委会决策提供参考
(2)结合管委会给我办下达的主要职责及今年职能目标考核要求,与街道一起编制了我区20xx年征迁工作方案,并报请管委会同意后执行配合有关单位做好管委会征迁工作发动大会,全面启动了我区今年拆迁工作,在此根底上积极配合街道全面开展了对龙山、太平、长塘、下厂地块的住宅和非住宅拆迁工作后因管委会拆迁方案的调整,也在大力协助街道做好工作为更好地推进拆迁下半年又组织召开了榭北榭南村干部、未拆迁户座谈会和企业座谈会,听取他们对如何推进拆迁工作的建议和意见
(3)为有效推进拆迁工作,与街道一起在进行广泛调研的根底上,完善了局部拆迁政策出台了榭北重点地块住宅拆迁奖励方法,重新公布了我区“征收集体所有土地房屋拆迁有关价格和费用的通知”为利于祖堂拆迁,在充分调研根底上报请管委会同意,对祖堂拆迁价格进行了调整,从而推进了祖堂拆迁工作根据省市要求,参考北仑区有关政策,结合我区实际情况,在广泛调研和征求意见根底上,起草了“国有土地上房屋征收补偿实施意见”,已报请管委会研究同意,在向市法制办备案后实施
(4)牵头代拟文件,设立了我区征收集体所有土地房屋拆迁补偿安置裁决领导小组,成立由管委会分管领导为组长,各相关部门、单位领导为成员的裁决机构,为下步进行依法拆迁、行政裁决、司法强拆提供了组织保障
(5)为做好司法强制拆迁准备工作,我办组织相关人员屡次到北仑、鄞州等兄弟单位及法院取经学习,进一步熟悉司法程序,并提醒拆迁实施单位要进一步标准拆迁程序、完善拆迁工作流程从4月份开始,已着手在准备对中海油二期剩余2户未拆迁户(围墙内)的行政裁决的资料准备工作,7月份正式启动有关程序,召集行政裁决领导小组办公室成员会议,商讨行政裁决相关工作,再次会同街道屡次上门做该2户思想工作,说明道理,讲明政策,同时做好丈量评估及书面材料上墙公示,准备裁决申请书等相关资料,11月份管委会受理了房屋拆迁裁决申请,并送达了受理通知书,将按程序在12月份进行裁决
(6)为确保房屋拆迁顺利进行,保护被拆迁人的合法权益,制定了中海石油宁波大榭石化连续重整联合装置工程、东港南路工程工程的集体所有土地房屋拆迁实施方案,准备于近期送国土分局审核后报管委会批准同时配合国土分局做好选取评估单位、房屋拆迁实施方案听证公示等工作
(7)按照今年我办的培训、宣传工作方案,编制了《征收集体所有土地房屋拆迁管理知识问答》小手册,精心选取了43个在拆迁工作中比拟常见的问题以问答的形式编印,内容涵盖拆迁的根本概念、补偿和安置、评估、法律程序等方面,具有较强的可操作性,分发到拆迁一线工作人员手中组织街道一线拆迁人员和办工作人员参加市征管办、市国土局分别举办的阳光征收、阳光拆迁操作指南培训,提升工作人员的业务素质
(8)根据管委会要求,积极参与非住宅拆迁工作,新丈量评估3家
(9)协助街道做好金色海湾1330套安置房分配工作
(10)承办与房屋拆迁相关的信访事件,配合信访部门、街道做好有关信访的处理
(11)共同做好晶达玻璃制造收购商谈工作,共组织商谈40余次最终在今年下半年完成了收购工作 根据管委会统一部署,我办两位主任和一位工作人员抽调参加樟岙、新升经济合作社群众路线教育活开工作组,积极做好群众思想工作在此期间,还配合街道参与拆迁历史遗留问题解决方案的调研工作
(1)建立了工会、党支部组织根据党工委统一部署,开展了群众路线教育实践活动,与联村联企单位开展了相关工作和活动
(2)建立办内各项规章制度,以制度来约束单位内部的行为 根据县委党的群众路线教育实践活动的部署要求,进入学习教育、听取意见环节以来,办公室党员、干部围绕在新形势下做好办公室工作为主题开展了调研下面就如何发挥办公室职能作用和提高效劳水平等方面谈一点粗浅认识 县水保局办公室现有工作人员9人,其中党员2人,男性6人,女性3人当前现状是办公室自身建设与形势开展和领导要求存在一定的差距一是人员的组成和知识结构有待充实、调整、提高二是工作热情不够高,缺乏主动性,工作效率有待提高三是工作满足于一般现状,缺乏开拓创新精神,效劳能力和工作水平有待提高 一是承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,办事、办文的助手作用;三是草拟文件、采集信息、调查调研、提建议、提预案的参谋作用;四是经领导授权帮助解决问题的协调作用;五是通过外来人员办事,从办事效率、效劳态度、工作质量诸方面直接反映单位风貌的窗口作用;六是办公室人员将听到看到的情况反映给领导的耳目作用 为努力实现党的群众路线教育实践活动有关作用进一步转变和为民务实清廉形象进一步树立的目标,加强和改良办公室工作状况,面对新的机遇和挑战,要强化团队精神,创一流业绩,促进水保各项事业振兴开展办公室人员要加强学习,提高自身素质,不断提高效劳本领和技能做好办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾上做文章,在创新效劳,提升效率上求实效,以新亮点、新变化影响和感染其他股室工作,带头和促进局机关整体工作质量和水平的提高
(一)抓好学习,提高整体素质 办公室是出材料、出思路的地方工作人员要在有限的业余时间,尽可能加强学习,丰富素材、拓宽知识面,应对当今社会知识更新快和办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,效劳能力越来越高的要求办公室人员如果不注重学习,不注重积累,就很难写好材料,也很难想出好的思路,效劳技能也难以提高为此,只有勤奋学习,既学习理论、学政策、学法规、又要学业务知识,才能提高理论政策水平、辩证思维能力和工作能力、效劳水平坚持理论联系实际,学以致用、用有所成,做到既联系思想实际来学习,又联系工作实际来学习,增强工作的原那么性、预见性和创造性,全面提升办公室人员的自身素质
(二)抓好事务,提高工作效率 办公室工作千头万绪,琐碎而复杂,要牢固树立办公室工作无小事的意识,站在全局的高度统筹兼顾各项事务,做到事事为领导着想,处处为职工群众效劳一要为领导决策搞好效劳把当好领导参谋助手放在突出位置,在力求高效,不断创新上想方法,出主意,不断提高办公室的参政水平二要为机关运转,搞好效劳要加强协作,在职能范围内抓大事三要善于综合多方意见,加强协调在领导和同志之间,股室之间架起一座沟通协作的桥梁,形成齐抓共管,同舟共济的工作局面四要抓好文件处理,提高办文质量收文要认真、处理要及时;发文要准确标准,力求文字精练简短五要抓好日常事务,提高办事效率保持细致严谨的工作态度和雷厉风行的工作作风,正确把握各项事务的轻重缓急并作出合理安排,推动机关高效协调运转
(三)抓好管理,提高办事效率 办公室要根据实际情况,采取有效措施,建立健全工作制度,完善工作机制一是要标准公务用车管理标准公务用车行为,确保行车平安,降低车辆使用费用,提高办事效率,严格派车制度,禁止使用公车办私事,未按规定为个人或他人私自出车和开车办私事的,驾驶员承当一切费用二是严格公务接待管理执行“八项规定”,按照勤俭节约、热情周到、对口接待、定点接待的原那么,严格接待标准,提高效劳水平三是加强机关制度管理严肃工作纪律,严格考勤制度,按时上下班、不迟到、早退加强在工作时间机关干部职工的催促检查,对擅离职守,无故缺岗、玩游戏、上网聊天、看电视、电影、网上购物、闲扯聊天、外出办私事等行为要及时劝告和纠正四是严格印章管理各类印章指定专人负责,妥善保管,随用随取,管理人员不得随意将印章或印章存放处的钥匙交给他人,确保印章使用准确无误和印章保管平安五是严格办公用品购置及使用的管理办公用品的购置要统一办理,做到申请、购置、验收、付款相别离,零星商品采购随行就市,大宗商品实行政府采购健全各股室办公设备登记和完善办公用品收发制度厉行勤俭节约,反对铺张浪费和私用现象,办公室要大胆管理、严格管理、管理到位,切不可怕得罪人“和稀泥”六是注重办公场所的平安管理下班后应关好门窗、水阀及各类电源开关,注意防火防盗,确保单位平安七是加强机关环境卫生管理保持办公场所干净、整洁和公、私车辆的整齐停放,塑造水保良好形象
(四)抓好勤政,提高效劳能力 作为办公室人员,必须以高度的责任感认真履行好工作职责,必须强化效劳意识,提倡奉献精神认真做好办文、办会、办事等日常工作,发扬谦虚谨慎,吃苦耐劳,热情效劳的作用,做到勤政、廉政一是在廉政上做到有权不滥用,只求搞好工作;有钱不滥花,只讲自己奉献;有成绩不骄傲,只想如何开创新局面二是在勤政方面“四勤”做到脑勤,就是多动脑,多思考,特别是注意研究和思考一些事关水保的重大问题和重点工作,找到一些有规律性的东西,经常提出一些建设性的意见;做到口勤,就是要对部门及外来办事人员和来访群众热情接待,不厌其烦,向领导多请示、多汇报,争取支持,与同志多交流、多谈心、多沟通,密切协作;做到手勤既要多办事、勤办事、会办事,又要多写、多记、多练,不断提高文字组织表达能力;做到腿勤就是要求办公室人员对负责的每一项工作认真负责,做实做细,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实三是处理好与业务部门的关系,加强与股(室)、队、站的联系办公室工作既不能替代业务工作、又不越位,还要善于补位,需要催办的事要及时,需要催促的事要过问,需要协调的事要尽力总之,办公室人员要加强团结协作,发挥特长,爱岗敬业,热情效劳,保证政令畅通,树立办公室人员自身形象,不断提高效劳领导、效劳基层、效劳群众的能力和水平,为构建和谐机关、和谐社会作出应有的奉献 回忆上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的效劳工作,也取得了相应的工作肯定 作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本究而言之,办公室的实质就是效劳,我正是按照这一理念回忆总结20xx上年办公室的各项工作
一、办公室现行情况 我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益
1、办公室人员结构现状 办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人 从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,根本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转 从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有人,占XX%,初高中(含)以下文化程度有人,占XX%,其中还有4人是半文盲 从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占XX%,40岁以下有人,占XX%通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象要带着好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友 由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行20xx年办公室对每个员工都强调了效劳精神的理念,并把这种理念落实到工作中去半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都表达了效劳精神,耐心协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着效劳的精神去解释,而不是抵触甚至对立
二、办公室的日常工作管理 办公室的日常办公事务管理包括日常事务的方案安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作具体表现在行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面 1)文件管理 20xx年初办公室标准了对文件的程序管理以来办公室认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神自20xx年1月xx日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份,并按照作业流程利用《发文审批单》进行发文、审批 此工作中存在的问题和值得改善的地方在公文写作上有待提高,应加强公文写作方面的知识和根本技能,报告的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力同时建议各部门设立专人负责文书处理工作防止出现零时文件、赶时间文件的出现 2)档案管理 档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等 办公室对公司的所有档案进行了分类,并建立起档案电子目录,便于各部门查找,且由专人负责管理20xx年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记防止因长时间不存档而造成档案丧失现象严格按照公司规章制度要求执行,保证各类档案的可追溯性随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也按档案按相关规定和流程及时处理 此工作中存在的问题和值得改善的地方要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作提高保密意识,做好保密工作 3)制度建设 继续健全各项规章制度,进一步提高公司标准化运作水平今年以来,办公室在公司原有制度的根底上,又先后拟订了《计算机使用管理方法》、《方法》、《制》、《制度》、《标准》、《制度》、《差旅费暂行方法》、《方法》、《人事》、、《公司会议制度》、等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为标准、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及标准性文件其中《招待费使用管理方法》、《图书资料管理方法》、《XX年工资升级方案》等一大局部已经会议研究出台,还有局部制度待上会研究后公布执行上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和标准运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好气氛,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的根底 此工作中存在的问题和值得改善的地方半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩,但是仍然存在一些缺乏,管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加 4)会议管理 会议管理根本上实现了标准化公司对内、对外的会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开 此工作中存在的问题和值得改善的地方会议通知下发确认方面必须坚持,短信通知确认 5)平安管理 平安管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身平安的需要,而且是保障公司每一位员工有一个平安、舒适的工作环境的根本条件 20xx年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录在五月平安大检查在检查中,发现局部消防器材老化,立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器,同时对失效灭火器进行维护保证生产车间的工作顺利进行并且屡次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对相关人员进行了教育或处分 对防火、防盗、生产平安等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训今年两厂区分别组织1次“消防演练”和1次“生产平安”知识讲座培训目的是为了增强全厂员工平安意识,懂得消防器材的应用和生产平安的学习 办公室4月份出台了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丧失等现象 此工作中存在的问题和值得改善的地方平安管理方面存在隐患我司目前的监控系统由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,存在平安隐患改善措施本着节约费用的原那么,能维修的设备以维修为主,对确实没有维修价值的设备,采取比拟采购方式,更换新的设备 6)接待管理 办公室不光承当公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推开工作进程,更有利于办理公司业务开展所需要的有关工程的审批和申报及检查工作,在上半年办公室成功的接待了AAA标准审查、CCC、区环保、区安监等部门屡次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象
一、立足效劳,提高效率,努力做好各项工作
1、理顺关系,办理公司有关证件今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务效劳工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议效劳等工作
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作
1、把企业管理向纵深推进今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各工程标的落实完成
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一对办公室控制的、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报方案和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低
三、加强自身学习,提高业务水平
1、能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作 由于对工作,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,能够更加沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行 20xx年3月我们部门的主要工作有:协助文娱部负责自编操的排练工作和负责自编操所需物品的购置;管理活动室的物品借出与归还和催促各部门做好活动室清洁工作;负责组织每次例会地点的申请和通知主席、各部门部长、班委准时参加会议
1、自编操是本学期比拟重要的一项活动,我们部门主要负责自编操所需活动物品的购置,其中有一些小问题,就是在买各种物品时都必须首先征求一下张老师的意见,并且要做好预算,待张老师同意前方可购置,开好发票用以报账
2、活动室清扫各部门都能做到按时清扫,保证质量,这方面各部门都做得比拟好在活动室物品的解除与归还方面稍有缺乏,就是在物品借出后,要确保在两天之内还回来,尤其是在物品借到其他学院时,更要催促其在用完之后尽快的归还
3、在每次学生会例会的地点申请与会议通知过程中,有一点问题是地点申请与下发通知时间的协调问题,由于通知必须是在地点确定之后才能发出,所以就要提前进行开会地点的申请,例会一般会在周三举行,所以要在周二之内申请到地点,在周二晚上十一点之前发出通知,并确保通知到每一个人如有突发状况,需要改变会议地点,那么要及时再次发出通知,并且注意通知的时间地点等不能有错 4月8日将举行自编操初赛,4月xx日将举行自编操决赛,我们部门要负责好自编操所需物品的预算与购置;4月·xx日将举行学院体育文化节的开幕式,我们部门要在4月11日之前购置好体育文化节所需物品;体育文化节我们部门将负责拔河比赛工程,所以做好前期准备工作,多比赛细节进行落实,并做好人员的安排在体育文化节过程中,将会有许多物品要借出,所以在这方面做好登记确保万无一失 以上就是对3月份工作的小节与4月份工作的方案,我们会总结经验,改良缺乏,将办公室工作做得更好 办公室 20xx-4-16。