还剩18页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
【必备】办公室工作方案合集7篇【必备】办公室工作方案合集7篇 时间流逝得如此之快,我们又有了新的工作,该为自己下阶段的工作做一个工作方案了,说到写工作方案相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是为大家的办公室工作方案8篇,希望能够帮助到大家 20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标 现特定20xx年公司年度工作方案方案如下 一方面加强员工政治教育坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级一方面加强员工业务学习创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,方案生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗 一是积极参政议政围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实如针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条 二是改良办文质量依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施方法》,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面落实《公司公文处理实施方法》,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用 三是增强办会效果认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误专门发出通知,进一步标准总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率切实抓好会后信息、纪要的工作,对会议精神进行传达贯彻抓好会议决定事项的催促落实,保证会议取得实效办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果 四是提高办事效率进一步标准办事程序如针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施方法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以红头文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、标准性进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率
三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高 一是成功推行了机关用车制度改革落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实期间,办公室顶住各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,取得了很好反响同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里 二是认真做好信访接待工作挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人信访办牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥善处理每件信访来访人xx次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定 三是加快办公网络建设积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息的主渠道 四是推广应用办公信息系统按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,根本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项准备工作根本到位今年,将全面进行推广应用 一值班工作加强值班室根底管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位全年共信息周报期 送走了洋溢着激情的十月,我们将迎来充满朝气与活力的十一月!尽管十一月有凛冽的寒风,有凋零的花草,有沉睡的迹象但是,这些都不能消融我们办公室成员的工作热情我们将用十分认真的态度,十二分饱满的激情去迎接接下来的工作现在,办公室的工作已经步入正轨,我们也会依然怀着一颗积极向上的心秉着认真,严谨的态度去迎接新的挑战,在此,将我部门十一月份的工作方案介绍如下
1、积极并准时参加校团委会、学生会召开的系统会议,做到不迟到、不早退、不缺席,会上认真做好会议记录同时,认真听取院里下达的工作指导,积极传达会议精神,切实做好学校分配的各项任务,主动及时和校团学会联系,贯彻集体主义精神,于实践中发现并改良缺乏,以提高工作效率
2、按时组织好我院的每一次工作例会,例会前及时通知,确保所有系干及班干及时参加会议,了解相关会议精神,积极主动维护会场纪律,并认真做好会议记录
3、每月按时收齐并上交各部门的工作方案、活动筹划、工作总结和活动总结,加强与各兄弟院系办公室之间的联系,学习他们成功的经验,进一步完善我们的工作,使整个外国语学院团学会形成一个统一的整体
4、有效实施干部考核制度,坚持“客观公正,民主公开”的工作原那么,以公正、严明的态度对各部门工作进行考核,每月一次,最终的考核表将在7栋400贴出这不仅可以催促干部,也可以加强他们的带头作用,增强干部的使命感和责任感
5、在主席团的指导下,协调各部门工作,加强各部门的联系,充分 发挥办公室的纽带作用和领导作用,使外国语学院团学会成为一个团结互助的集体
1、第六届英语全能大赛 十月底至十一月,我院将举行一年一度的英语全能大赛,办公室将积极配合好学习部完成好此次比赛的各个环节,特别在演讲环节中我部门将协助学习部,做好通知工作、签到工作以及赛场计时工作,尽力使此次大赛取得圆满成功,让我院的全能人才脱颖而出,为同学们做好典范,也有利于全能人才的长远开展
2、新生寝室比美大赛 11月,我们将迎来新生寝室比美大赛,此次活动将增进新生室友们的沟通与合作,丰富大学生活,并利于创立新生们创立一个温馨的休息环境届时办公室将积极做好宣传发动工作,宣传此次大赛的目的及宗旨,并配合好宿管部的检查和评比工作,尽力使此大赛真正起到加强寝室集体感和温馨感
3、湖南城市学院第八届运动会 学校里一年一度的运动会将于精彩的十一月举行,这是运发动们挥洒汗水、尽显雄姿的好时机,也是考验同学之间、各班级及各院系的团结力的时候,办公室将积极配合好体育部的工作,鼓励同学们积极参加,组织好啦啦队,及准备好后勤工作配合院里的工作,认真组织好系内运发动有秩序地参赛
1、希望各部门积极开展形式多样的课外活动,以培养同学们的兴趣爱好,锻炼同学们的各项能力,提高同学们的综合能力及素质
2、希望各项活动的开展能得到老师们更多的支持与指导,相信办公室在成员的努力和老师的指导帮助下工作会做得更好 本学期办学校公室将以学校“三年规划”和“学年度工作方案”为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立效劳意识办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门,效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风同时也要注意不断地学习,不懂就问尽快做到从陌生到熟悉,从熟悉到精细从办公室工作领域,倡导学校“和谐”的核心价值观,增进“团结、宽容、和谐、大气”的气氛,致力于学校打造一流的三晋名校
1、科学标准地做好日常事务工作学校办公室承当着宣传报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要承当繁琐的事务,又要参与政务我将根据实际情况,进行合理安排,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序
2、搞好综合协调,确保学校政令畅通及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合
3、当好参谋助手,效劳校长决策及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反应各方面的信息,为校长决策提供可靠的依据对外广泛宣传学校,做好校报“学校与家庭”的刊发和学校教育信息的.撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象
4、加强个人修养,练好根本功办公室工作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我将自觉地学习,多看多问坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示能力,在与人交往中凝聚合力 将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得响亮通过科教局教育网、校园网、校报等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象宣传要求及时,内容丰富 负责上级通知、文件的接收和转发工作分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作 及时按照校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、等工作 20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用具体的工作思路是化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作 首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提 二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳 三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠 四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和 一是发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力 二是发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以 外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进 三是发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致, 二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响四是发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”, 二是依法办事办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作三是按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责五是发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循六是发挥督办功能,突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章 一是要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣二是建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重,抓好交通平安管理建立健全分公司交通平安管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通平安根本稳定四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、费管理等等)强调按原那么,走程序,防止出现漏洞五是要定标明责,抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施以上是办公室20xx年初步工作思路,敬请领导指正 金秋送爽,丹桂飘香新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的根底上要有所突破为保证年度各项工作顺利完成,制定方案如下
一、工作目标
1、在办公室工作方案中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标全面完本钱室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意健全工作机制,增强效劳意识,完善效劳方法,全面提高效劳水平,促进办公室工作再上新台阶
二、主要任务
(一)认真完成常规工作
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
5、加强本钱管理,做到精细化管理 根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的缺乏并不能影响我们的热情参与所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细那么
(二)积极进行特色工作
1、制作通讯录 本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的本钱,到达最好的效果
2、完善考勤制度 为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原那么上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次
3、标准文字管理 办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理到达统一,美观初步设想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料
三、工作安排(略) 以上是办公室这半年的工作方案,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归! 很荣幸效劳于我们这个公司团队鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人,深感责任重大通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作出一些思路并做如下阐述 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门 在具体事务上是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚
(3)培育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理模式在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理 企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰,战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队
②注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等 企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要能够表达出公司的自身特点、开展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心
2、人力资源方面 人力资源方面将根据企业的开展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标开展任务
(1)组织架构和人员配备考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点谨慎招聘、满足需求
(2)人员考核与教育培训考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一从而全面提高公司的整体人才结构
(3)员工福利与鼓励方案制订鼓励政策年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少
(1)公司文件管理制度统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档
(2)公章使用管理规定认真监督、管理公司印章的使用
(3)标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况
(4)采购物品审批流程落实专人负责办公
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调开展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有方案、有方案
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团开展的积极作用
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会 十月份
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,标准好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力 十一月份
1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案 十二月份
1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展 一月份联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结
1、标准好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节
4、档案管理一定要标准,不要再不要时乱放,在需要时又找不到
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作
2、统筹安排各社团活动协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作方案和汇报活动经费的情况
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下做好新干事的选拔工作尽快让新干熟悉我们社联的各项工作 社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布得到团委统一之后社团联合会的体制***集中制社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善所有社团有义务配合其办公室将本社团的根本材料和其他档案管理完整、清楚,以备上级检查 除此之外,我们还方案开展以下工作开干部培训班与干事培训班和学生会合作,培训对象是学生活动主干分子与部门干事社团联合会已经成立一年多了从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程社团联合会有了一定的根底和经验在下一年里社联将以“效劳社团让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分开掘社团的巨大潜力 新的一年我们将方案从以下几个方面开始工作我校社团也有了一定数量和根底,我们将把握好我院社团特色,注重整体的开展,内外兼修全面、平衡的开展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来 我们机电社联成立不久一切活动的开展都要不断的摸索学习开展我们工作是荣耀的我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好机电工程学院未来更加灿烂!。