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【推荐】办公室工作方案模板7篇【推荐】办公室工作方案模板7篇 光阴的迅速,一眨眼就过去了,又迎来了一个全新的起点,先做一份,开个好头吧估计许多人是想得很多,但不会写,以下是的办公室工作方案7篇,仅供参考,欢送大家阅读
一、指导思想 在学校党总支、校长室的直接领导下,准确定位,高点要求,充分发挥办公室的综合职能作用,发挥党总支、校长室与党支部、各处室之间的桥梁和学校行政班子成员与教职工之间的纽带作用,加强统筹、协调,为凸显办学特色,厚化办学内涵,提升办学品位而创新、高效工作
二、工作要求
1.分工协作,一体化运作
2.提升素质,优质化效劳
3.提早筹划,智慧化处事
三、具体工作 1.倾力抓好精神文明建设对精神文明建设序列的工作加强方案性,既把工夫用在平时,也要能够“快速反响”根据年初预申报文明单位的要求,做好台帐资料等相应工作 2.对学校“德博者立,自胜者强”的核心办学理念进行多角度、多层面的诠释,使之深入每一个教职员工的内心,使之成为全体学生的共识 3.加强学习,不断提升自身素质,把效劳作为第一要务,努力使自己成为学校领导放心的、教职员工敬服的、莘莘学子爱戴的管理上的行家、效劳上的专家 4.协助党总支、校长室了解各党支部、各处室贯彻执行党总支、校长室工作意见的情况和结果;对涉及两个以上部门的工作,负责牵头、协调、督办,抓好落实 5.负责全局性公文的拟写,及时处理各种方案、总结、请示报告、会议讲话、通知、公示等文本负责党总支委员会、行政办公会和其它重要会议、活动的记录按时编好“备忘录”及时全校的“周工作安排” 6.严格执行《公文处理制度》,做好公文的收拆、登记、送阅、督办、保密、存档等工作 7.协助校长室做好在职教职员工的调配、考核、奖惩、津贴核定、报表编制,处理离退休人员管理等人事管理日常事务,落实好职称评定序列的工作,掌握专业技术人员职称状况明细等 8.加强宣传的方案性,精心筹划学校的宣传工作,在打造学校形象上尽心尽力提升学校文化建设的品位,丰富学校文化建设的内涵做好开学初、节假日、学校外事活动等环节的气氛营造工作 9.做好学校档案的管理工作,在增强全体教职员工的档案意识,提高学校档案工作水平上下工夫,推行“每事一档,即时归档”制度,从而提升学校层次,更好地效劳于师生开学初根据人员变动情况做好新进人员的人事档案收集工作,及时调整“花名册”,修订“通讯录” 10.做好全校性会议、活动的组织安排,承办好上级组织借座举行的各种会议、活动管理好学校的所有会议室 11.做好对外接待工作,认真执行《皋如市第一中学接待条例》,按照标准,顾及全程,关注细节;做好对外联系工作;做好信访工作使之成为展示学校良好形象的一个重要窗口 12.做好校车的调派工作,严格遵循《皋如市第一中学校车管理暂行规定》,标准程序,在学校的教育教学活动及外出公差上效劳到位 13.根据学校现行管理体制,确保学校层面“导护值班”的正常运行,坚持办公室人员轮值制度,记载好办公室的“工作日志” 14.及时、高效地办理党总支、校长室交办的各项临时性工作 本学期教育管理中心办公室本着效劳型思想,以效劳于全乡教育开展为宗旨,力求做到“运行及时,协调有力,效劳到位”,切实发挥中心办公室在促进全乡教育开展中的有效作用
1、认真做好中心办公室每天的日常事务工作
2、及时协助中心主任收发、处理、转达各种文件和通知
3、认真做好上传下达的工作,确保精神传达及时、准确、无误
4、认真做好全乡各种会议准备工作、记录工作和会后资料、收集或等相关工作
5、认真按时做好教管中心安排或交代的各种临时性工作
6、热情做好各种迎检工作和接待工作
7、积极协助中心做好平安、维稳、治安、信访、人事、均衡开展,继续教育、职称评聘、考评考核等各项重要工作
8、认真做好各种事务、杂务的记录和各种资料的收集、、存档、保管等工作
9、讲原那么,讲正气做好重要事情,重大事情,不该泄露的事情的保密工作,严守任何不应该泄露的秘密
1、做好网校这个网络平台,通过网校这个网络平台,整合全乡教育教学资源,实现全乡资源网络共享;同时利用中心网校平台实现全乡学校网上办公,方便全乡学校及时了解相关文件精神和中心工作要求,以此网络平台来提高全乡学校的工作效率
2、及时向沿河教育网正面宣传和报道全乡内与教育有关的新人新事
3、尽力办好《黑水教育》,尽量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》通过《黑水教育》到达实现宣传全乡教育,提高全乡教育知名度,促进全乡教育开展的目的
4、做好黑水乡教育通讯工作 总之,本学期中心办公室以树立效劳意识,本着进取思想为工作宗旨,确保中心办公室在中心领导的热心关心和耐心指导下,产生其应有的积极作用 紧紧围绕学校工作的总体要求发扬团结协作、敬业奉献精神以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本坚持以为教育教学及全体师生效劳为宗旨充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能努力改良工作方法提高工作效率使办公室工作到达制度化、标准化
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排推进学校工作顺利开展确保学校工作政令畅通
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作构建协调和谐的运转机制
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的圆满成功 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议安排好会场及时记录学校工作纪要做好会议记录认真会议纪要
1、按照要求认真好各类档案对上级下发的文件要认真、标准、及时处理做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失收集各项档案资料并装订成册做好人事管理工作掌握根底数据按要求及时上报信息
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和存档工作
3、在校领导指导和帮助下明确任务各负其责做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作进一步完善岗位设置工作以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型认真做好学校20xx年大事记工作
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作
9、当好校长的行政助手协调各部门工作及时向校长反响;重视加强对外联系与接待工作做好校务公开工作
10、做好学校公章使用登记工作
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
12、搞好学校网站信息更新和维护工作
12、做好学校领导交办的其他工作
1、制定严格的工作标准加强工作标准化建设工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持“严格、标准、优质、高效”的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作加强与各处室、广阔教职工的交流、沟通和了解及时上报、反响工作中出现的意见和建议为领导决策提供信息依据全心全意做好本部门的工作
2、严格执行学校的有关制度搞好考勤工作及时统计公布考勤结果做到公平公正赏罚严明
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题严格按照上级文件精神制 定实施方案并交由学校办公会研究通过实行阳光操作对于要求公开的事项及时公开做到公平公正坚决维护学校的良好形象
4、加强学校网站的建设积极征集信息及时维护和更新从而使之成为师生交流思想、传递信息获取知识的重要渠道使网站成为学校对外宣传的主要窗口
5、加强学校的对外宣传及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度扩大社会声誉提升学校的形象
6、加强档案管理人员的教育严格执行借阅制度和借阅程序增加责任心和保密意识为学校工作效劳对学校档案要按《档案接收制度》及时归档做好对各种文档材料的收集、归类、工作建立健全教职工人事档案加强对教职工的人事管理
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、方案生育等学校各项工作
8、管理学校及校领导的公章使用工作做好使用记录工作
9、处理好各项临时性的工作完成领导交办的其他工作 元月份:
1.教师年度考核及结果上报
2.收齐学校各部门
3.文档及材料
4、制定期末工作安排 2月份:
1.制定、公布20xx年度学校工作方案
2.教师根本情况信息收集、输入电脑
3.催促、收齐学校各部门工作方案 3月份:
1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整
2.建立教职工专项人事档案
3、教师职称异动及工资的调整
4、20xx年春季开学典礼 4月份:
1、学校档案材料系统
2、协助做好20xx年度招生宣传工作 5月份:
1、协助搞好招生下班宣传工作
2、师生意见反响及测评工作 6月份:
1、上半年出勤统计
2、本年度职评教师统计
3、编写上半年大事记
4、催促、收缴各部门工作总结
5、撰写上半年工作总结及下半年谋划
6、搞好的新闻宣传报道工作 7-8月份:
1、送审校本培训报告册
2、协助学校的新生入校报名工作
3、文档及材料
4、教师职称材料学校初审及职评材料上交 9月份:
1.教师根本情况信息收集、输入电脑
2.组织开学相关工作
3、秋季开学典礼
4、教职工调入、调出手续办理
5、协助学校制订好《邵东职业中专“十三五”开展规划》 10月份:
1.各项资料
2.教师职称异动及工资的调整 11月份:
1.学分登记工作
2、学校档案材料系统 12月份:
1、师生意见反响及测评工作
2、撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作方案
3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数
4、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记
5、做好县教育局双文明目标考核工作 XX年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用
1.
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提
1.
2、主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的`主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳
1.
3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
1.
4、“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
2.
1、发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力
2.
2、发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在XX年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大成效,办起事来有条不紊,防止错办、漏办、延办事件的发生 在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关心,我作为办公室主任在此表态坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作坚决贯彻公司的经营理念追求创新、超常开展、高效运作、注重结果为实现公司的终极目标“致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的开展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小奉献 以上是办公室XX年初步工作思路,敬请领导指正 在主管校长的领导下,坚持以“运转有序,协调有力,催促有效,效劳到位”为目标,以促进学校持续健康快速开展为动力,发扬团结协作、敬业奉献精神,不断标准管理,强化监督,提高效劳水平,全面贯彻落实各项工作任务,推动学校各项工作顺利开展 充分发挥办公室的参谋、协调、督办和效劳职能,坚持精细化管理,努力提高办公室成员的整体素质和效劳意识,改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作日趋制度化、标准化、科学化 严格要求、敬业实干、勤学习、勤思考、勤工作;主动效劳、淡泊名利、重协作、重实绩、重奉献 一制定严格的工作标准,加强工作标准化建设
1.工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作
2.加强办公室的组织建设和制度建设,增强人员配备的合理性和制度管理的实效性,切实做到减员增效
3.明确工作纪律、工作规程和工作职责,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反响以及人事、信访、职评、年度考核等方面确立标准
4.认真落实学校考勤、请假等相关制度,坚持公开、公正、公平,真正做到效劳于教学,效劳于教师,从制度上保证工作的优质高效 二协助校领导和有关部门做好重点工作
1.配合西校区做好文明创立工作,补充完善文明创立材料
2.认真统计各项数据,协助西院做好各项年报统计上报工作
3.安排好学校周工作日程,使各部门明确学校近期的工作和任务
4.做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录
5.协助西院积极完成学校工作方案和总结的撰写工作
6.严格用车制度,本着优先与节约原那么,标准合理使用校车
7.做好老干部工作,使其老有所为,老有所乐
8.认真做好东校区大事记 三认真做好校长办公室的各项事务性工作
1.积极反映师生的要求,正确传达上级指示,当好校领导的参谋助手
2.按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办好教师资格证书、继续教育证书、任职资格证书等各种证件以及职称评审材料和年度考核材料的上报工作,做到及时、标准、准确无误
3.切实抓好档案管理和计生工作,采取措施切实保障档案管理和计生工作的有序和高效
4.确保政令畅通,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作
5.处理好、效劳好学校交办的其他事务工作
6.加强办公室自身建设,争创文明处室 四加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
1.充分运用校园橱窗、黑板报等宣传阵地,展示东校区师生新风貌,发挥学校正能量
2.充分挖掘东校区师生新亮点,协助西院积极向有关媒体报送信息和新闻,提高学校知名度,树立学校良好形象 金秋送爽,丹桂飘香新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的根底上要有所突破为保证年度各项工作顺利完成,制定方案如下
一、工作目标
1、在办公室工作方案中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标全面完本钱室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意健全工作机制,增强效劳意识,完善效劳方法,全面提高效劳水平,促进办公室工作再上新台阶
二、主要任务
(一)认真完成常规工作
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
5、加强本钱管理,做到精细化管理 根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的缺乏并不能影响我们的热情参与所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细那么
(二)积极进行特色工作
1、制作通讯录 本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的本钱,到达最好的效果
2、完善考勤制度 为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原那么上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次
3、标准文字管理 办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理到达统一,美观初步设想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料
三、工作安排(略) 以上是办公室这半年的工作方案,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归!
1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反响处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记
6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。