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【精品】办公室工作方案模板五篇【精品】办公室工作方案模板五篇 时间过得可真快,从来都不等人,又迎来了一个全新的起点,此时此刻我们需要开始做一个工作方案工作方案的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是收集的办公室工作方案5篇,欢送阅读与收藏 XX年,在校委的正确领导下及兄弟科室的支持配合下,围绕年初确定的党校工作方案,坚持以提高综合效劳能力为重点,构建和谐科室为目标,突出中心,扎实工作,全科室人员团结一心,密切协作,在人员少,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务根本做到“团结高效,效劳周到”为了今后工作的更好开展,现就XX年的主要工作总结如下 共计更新各类文字信息x多条,图片信息x多条转载区里信息x多条,在区先锋网发表各类信息30多条,省委党校网站发表信息x条,在中央党校理论网发表信息x条,在中国乡村网发表信息1条 XX年办公室起草文件x篇,各类请示、报告、汇报材料等x余份,下发考勤、学习管理、考核等制度6项,形成书面文字材料四本,党校校志一本而且积极的协助课题小组完成三篇专题调研报告的打印、编制 拆迁工作XX年,党校共负担了四次拆迁任务,行政科承当了三次,由于时间紧,任务重,而且拆迁户不理解、不配合,面对门难进、脸难看,冷言冷语,但是为了完成任务,我们每天行程几十公里,平时见不到人的,我们就等到中午或晚上,有时等人到晚上十点多钟,主动上门,一次不行两次,只要看有人在,我们就主动搭讪,虽然开始不理解,经过我们不懈的努力,他们根本都能理解,绝大多数都能配合,最后根本完成上级的任务 我们严格的执行公车管理制度,做到全年平安行驶无事故,无违规用车现象发生 党校现在编x人,人员编制有参公的、有事业的、有普工,XX年,有一人晋级,x人竞聘,一人退休,我们积极克服调资方法差异较大,任务较重,职称评审工作技术性强、工作量大的困难,办公室严格按照上级规定,完成评聘工作帮助三名新调入教师完成工资交接和人事档案的转移手续办理一名教师的退休手续一年来,我们能够严格的执行财务管理制度,做到工资准时发放,定期向教职工公开学校的收支情况,例如学校经费的预算、结算收支情况,依法收费的工程、标准,收费依据和实际执行情况等等在职称评定、工资调整、人事劳资统计工作中,准确的完成人事、工资的各种常规工作,切实的维护教职员工的切身利益 关于党校房改遗留问题,我们根据校委制定的条件成熟一家改一家的原那么,积极协调有关部门,XX年,共有三家符合条件,一家手续已完成,另两家正在办理中 过去的一年缺乏之处还是很多的,第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作的协调不是十分到位;第三,制度建设还有待进一步完善的,第四,理论水平和业务能力还跟不上要求第五,科室管理工作有待进一步加强,第六,效劳水平和质量有待进一步提高和效劳意识都待进一步增强 过去工作中存在的这些问题需要不断的学习并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,为此我们对下一年度的工作方向有了清晰的思路
1.加强学习,拓展自身知识面,加强政治理论修养,提高个人综合素质
2.进一步提高办公室全体人员的工作水平、增强效劳意识,更好的为领导正确的决策、科学决策提供参谋和效劳,为党校的教学、教师、学员效劳,为其他人员效劳
3.加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们得意见和建议,进一步提高政务管理水平和事务处理能力
4.努力提高业务技能和水平,尽快适应新形势、新开展的要求特别是办公自动化,对办公室人员提出了更高的要求和标准搬入新校区后,学校添置了更多更新的办公设备,为了尽快熟悉并掌握,我们将更努力学习
5.加强制度建设,进一步完善办公室的各项规章制度;
6.进一步提高办公室的现代化建设 以上是办公室对全年主要工作的总结,但我们深知还存在一些缺乏之处,离上级的要求还有差距,在下步工作中,我们将加以克服和改良 xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、效劳到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设在苏总的关心指导下,在分管领导的带着下,认真贯彻党的方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为公司、为职工、为群众效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司开展作出应有的奉献! 一加大效劳工作力度 效劳是办公室工作的重中之重,办公室效劳工作20xx实现四大转变一是实现被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变坚持以效劳为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪四是实现传统效劳向创新效劳转变从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变 二协调全方位工作关系 一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
三、高质量地完成办公室常规工作
1、在公司领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;
2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作随着公司的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备 四做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意表达公司改革成果、公司开展的材料并归档,使档案管理更科学、标准贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳 五做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作 七管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记 八完成好校领导交办的其他临时工作任务
1、严格实行“五不”承诺 ——承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释让办事者快乐而来,满意而去 ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”即及时办理直理解理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反应承办事项的进度状况,及时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办透过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风 ——承诺“不让工作过失在我那里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按 照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风——承诺“不让不良风气在我那里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,规矩不丢充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关 ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩
2、认真落实“四项制度” ——落实首问职责制首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度落实首问职责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能立刻办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用礼貌用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语 ——落实限时办理制限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反应办理状况的制度本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要及时反应状况,做到件件有着落,事事有交待 ——落实过失追究制过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨
3、做到“四个好”
1、参与决策当好参谋要当好参谋助手,应坚持“四个务必”一是务必加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷二是务必正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图三是务必有超前意识,对开展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前带给四是务必摆正位置,审时度势
2、办理文件把好关办理文件主要把好“三关”一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更 要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理标准办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生
3、搞好协调效劳搞好协调效劳应注意“四点”一是原那么性凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人二是谋略性要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹三是灵活性要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵活处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术
4、抓好信息化建设促开展在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善现代化办公,为公司的大局工作效劳
1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创立工作 一工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、标准、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作 二协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作 三加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果 志愿者协会是一个用心效劳社会的团结组织,一个甘心奉献的爱心群体,在这里能学到的不仅是如何组织效劳活动,还有如何耐劳,如何爱人,很多很多一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想――刻苦刻苦 新学年开始,为了更好的提升办公室部的工作品德,我列出以下多少点工作盘算
1.协调好各局部,实现各项运动
2.密切接洽各部门成员,增强各成员之间的交流沟通,从而带动大家踊跃性,使咱们的工作更加高效
3.准备好每次例会开会内容,主持好每次例会,记载好每次会议记录
4.每次活动收集、收拾好谋划书、总结与、计分条和各项文件等
5.每次活动收发好各种工作牌
6.认真做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处
7.条理,明白的好各项活动得相干文件 为了更加清楚的说明办公室部在下学年的工作信念,以下几点办公室部会坚守实行 本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,迟到,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责 本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下战书1300召开常设会议的告诉由告知 青年自愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的公平有效利用财务采取一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的准那么,申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式
4、值班 社团必要值班采用社团签到和社团治理部签到为保障值班品质和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事件及对收到申请等做记载
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力 组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真会议纪要
1、按照要求认真好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息
2、做好学校文字材料的撰写和工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作
4、积极完成学校工作的方案、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误
6、处理好、效劳好学校交办的其他事务工作
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作标准,不断提高办事效率,争创文明办公室
8、做好各种临时性工作。