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【热门】办公室工作方案模板汇总七篇【热门】办公室工作方案模板汇总七篇 人生天地之间,假设白驹过隙,突然而已,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,写一份工作方案,为接下来的工作做准备吧!但是工作方案要写什么内容才是正确的呢?以下是的办公室工作方案8篇,欢送阅读与收藏
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创立工作
二、主要工作及举措 一制定严格的工作标准加强工作标准化建设 工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持严格、标准、优质、高效的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作 二协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接XX市第四轮综合督导评估工作 三加大对外宣传工作的力度努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道利用宣传媒体积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果 四认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作安排好会场、做好会议记录 五加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规进一步强化工作职能和工作责任提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准 六积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累为争先创优工作再上新台阶作出奉献在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育工程合作学校”资格的根底上创造性的开展组织、落实工作为加强国际交流、提升办学品位出谋划策 七认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作 本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事效劳、档案效劳、行政效劳等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作
一、行政工作
1、加强政务工作努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广阔教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合
3、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作
4、做好档案的收集、和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率进一步完善档案、人事、劳资工作的管理
5、做好文秘工作,标准来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和方案等撰写工作
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作
7、认真做好学校xx年大事记工作
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度
11、当好校长的行政助手协调各处室、年级组工作,及时向校长反应;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作
12、与各部门协调做好其它各项工作
二、党务工作
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好xx年党员开展工作
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度
三、具体工作安排 元月份 1.教师年度考核及结果上报 2.收齐学校各部门 3.文档及材料
4、制定结束工作安排
5、增加薪级工资、教龄进档办理
6、召开师德主题教育活动发动会
7、召开新年茶话会 2月份 1.拟定工作方案 2.行政值周安排 3.教师根本情况信息收集、,输入电脑 4.催促、收齐学校各部门工作方案 5.工资变动办理,教职工工资档案填写
6、开展师德教育主题活动,收缴资料
7、制定、公布xx年度学校工作方案
8、制定落实各部门目标责任书 3月份 1.教职工通讯录打印 2.建立教职工专项人事档案
3、师德教育活动评比
4、制定读书方案 4月份
1、开展系列读书活动
2、学校档案材料系统
3、法人年审 5月份
1、读书活动评比总结
2、劳动年审
3、制定结束工作安排
4、师生意见反应及测评工作 6月份
1、上半年出勤统计
2、本年度职评教师统计
3、编写上半年大事记
4、配合做好中考工作
5、催促、收缴各部门工作总结
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划
7、收缴、审验校本培训报告册 7-8月份
1、送审校本培训报告册
2、教师半年度绩效考核
3、文档及材料
4、安排继续教育工作 5.催促、收齐学校各部门工作方案 9月份 1.制定工作方案 2.行政值周安排 3.教师根本情况信息收集、,输入电脑 4.组织开学相关工作
5、教职工调入、调出手续办理 10月份 1.各项资料 2.教师职称材料学校初审
3、职评材料上交 11月份 1.人事年报准备工作 2.工资年报准备工作
3、学校档案材料系统 12月份 1.人事材料,工资信息材料处理上报 2.师生意见反应及测评工作
3、催促各部门撰写xx年工作总结及xx年工作方案
4、撰写xx年度学校工作总结和xx
5、做好年终考核工作
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作
7、编写学校大事记 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司开展需要,资产变更故需进行变更工商登记于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底
4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原那么所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储藏、谨慎招聘
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另,屡次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的 做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调发动工的积极性改变做好做坏工资一样的状况于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度制度执行后,大大提高了员工的工作积极性
1、公开公共透明,实现公开招标 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 xx年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供给商的管理协调 xx年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献现将xx年工作方案汇报如下 为了让更多的人了解政文外滩物业公司效劳工程和效劳范围,清楚我们的效劳承诺、效劳热线及效劳投诉渠道,xx年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件 xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展xx年,综合办公室在xx年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、工程部的 综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助 同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见 以上总结方案妥否,请领导批示! 综合办公室 二〇xx年十一月十三日 公司办公室承当宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门如果我作为公司办公室主任,我开展工作的方案如下 科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等; 公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等 在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作方案和备选方案 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位效劳
1、标准公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;
2、标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看需要
3、标准公司公章的管理;对公章的使用进行把关,按照公司公章管理规定,谨慎、标准并按规定程序经申请报批后使用对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用如遇特殊情况,经请示批准前方可加盖印章对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字前方可加盖印章公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记,做好台账
1、协助制定公司年度工作方案,及各部门和专项工作目标,对年度工作方案落实情况的监督、检查与反应;
2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会议决定的执行,做好检查、催促与反应工作,以提高公司各部门的执行力
3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
5、负责内部质量审核和质量改良工作的日常管理工作
1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行首先要制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境、车辆的管理
2、保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护
3、做好公司突发应急事件的处理保障
4、平安保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教育,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安
1、组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训 企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感 创造良好的企业环境,是公司经营活动顺利进行的前提和根底,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的根底
2、围绕塑造公司形象,认真做好对外宣传筹划活动 一根据公司的开展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限; 二完善公司绩效管理方案,并组织完成公司XX年度的绩效考核工作; 三做好人才储藏工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作; 四完善公司人力资源的档案管理工作 办公室要紧紧围绕反腐倡廉和委局工作大局,xx年以贯彻落实“四个文件”精神为契机,依照加强县级纪检监察机关建设和建设学习型政党的要求,以建设“学习率先型、文化丰富型、作风务实型、工作效能型”机关为目标,认真学习贯彻中央和省市纪委全会精神,全面完成各工程标任务,为推动全区反腐倡廉建设再创佳绩 要把落实“四个文件”精神和学习教育作为提升队伍素质的重要任务,队伍的素质决定着工作的效果切实抓紧抓实,抓出成效 中央和省市相继出台了9号、10号、23号和2号文件,一是抓好四个文件落实为进一步加强县级纪检监察机关建设层层细化任务,明确目标要求并实行月报告制度,要求每月25日前将14项具体任务的进展情况逐项如实书面进行演讲此项工作量大面广,涉及编制、经费等重大问题,要真正将“四个文件”精神落实到位,还有大量、艰苦、细致的工作要做,要竭其智,尽全力,早谋划,快行动,多协调,抓好落实,争取月月有新进展,年底有大成效 对全年政治业务学习作出详细布置,二是明确学习目标依照“创新形式、丰富内容、重在实效”思路并根据形势变化和工作需要,适时调整学习方案,补充新的学习内容,增强学习的针对性 营造浓厚学习气氛,三是创新学习方式通过组织集体学习、座谈讨论、撰写、观看影视资料、赴外考察学习、专题培训等多种方式重点开展好委局领导和科室负责人辅导讲学活动,制定讲学活动安排表,对讲学活动作出详细布置,精心选定专题,每月由一名领导或科室负责人集中辅导,讲前认真进行准备,讲后组织点评讨论,确保活动收到实效 重点学习纪检监察业务知识,四是突出学习重点组织全体干部认真学习中央和省市区关于反腐倡廉工作的安排安排加强对法律、金融、财务、计算机信息技术等方面知识的学习,进一步增强学习的实用性和针对性,着力提高全体干部的综合素质,切实夯实工作根底 牢固树立大局观念,依照“超前、高效、细致、周到满意”工作目标着力提升工作效能,认真做好组织、效劳、协调、督查等各项工作 第一任务,一是努力提高资料质量把资料质量作为文秘工作的第一追求认真对待,深入思考,多方借鉴,着力创新,用心提炼,反复修改,精益求精,努力提高资料质量,发挥好以文辅政的作用 进一步健全奖惩鼓励机制,二是不时强化内部管理严格落实考勤、督查、财务、文档、车辆管理等各项制度完善目标责任书,坚持随时抽查通报、半年集中检查、年底综合考核、集中兑现奖惩的方法,依照“效劳工作谁承当、工作责任谁落实、工作质量谁负责”原那么,把各项工作纳入制度化、标准化、顺序化轨道,明确任务要求、质量标准、完成时限和工作责任,真正做到按制度管人、管事、管物,激发调动干部职工工作的积极性、主动性和创造性 多想一点,三是着力办好各种会议坚持先行一步精心谋划,细心准备,确保主办、承办、协办会议圆满胜利 由于委局多项工作走在省市前列,四是全面提升接待工作近年来来我区学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位比以往任何时候都多,针对繁重的接待任务,要本着“节约、高效、周密、圆满”原那么,超前谋划,精心设计方案,合理安排日程,多方协调联系,全力做好工作,全面展示甘州纪检监察干部的良好形象、过硬素质和务实精神 想方设法扩大甘州纪检监察工作影响力)目标,五是全力推进信息调研工作要紧紧围绕“两个保住一个扩大”保住全市积分第
一、保住全省直报点采取量化分解信息任务、点评精品信息、定期通报完成情况、提前预约重要信息等措施,与省市纪委和各级各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示甘州反腐倡廉建设取得的新探索、新实践、新成效调研工作要适应新形势、新任务的需要,结合实际,将任务分解到各科室,选定重点课题,认真开展调研提炼,撰写联系实际、视点新颖、针对性强的调研文章,加强工作的横向交流,以一些令人信服的调研效果推动全区纪检监察调研工作取得好成绩同时,积极配合党支部开展工作,组织大家按要求完成卫生整治、假期值班、各种集会、精神文明建设、综治、失密等任务 大力加强委局机关文化建设,要充分发挥文化鼓舞人、鼓励人、陶冶人、凝聚人、引导人的作用进一步激发干部队伍活力,增强委局机关的向心力和凝聚力 大兴学习之风,一是加强“书香机关”建设依照“多读书、读好书、提素质、作表率、树形象”要求形成“学以增智、学以育德、学以致用、学以提效”良好局面每周举办一次好书推荐会,每名干部轮流介绍一本好书,包括主题思想、主要内容、推荐理由、心得体会等,通过好书的推荐与分享激发干部的阅读积极性,营造气氛,共享资源,快速提升干部职工的人文素质、学识水平、创造精神和道德修养 积极联系相关部门,二是强化文体文化建设结合区委区政府机关干部职工运动会五一”五四”期间,积极组织干部职工开展各类文化体育活动,丰富业余生活,努力营建和谐的人际关系和团队精神同时,适时组织开展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋竞赛等丰富多彩的文体活动,让大家在轻松、愉快的气氛中交流、学习、工作和生活 适当添置电脑、书籍等办公用品,三是努力改善办公条件财力允许的情况下改善办公条件,积极与通讯部门联系,建立局域网,方便大家工作联系,节省通讯费用,提高办公效率同时,大力提倡节约办公,发挥好现有办公设备的作用,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸,提高纸张利用率,严格控制办公耗材用量 委局开展了大量创造性的工作,四是编写委局大事记近年来有些工作在甘州纪检监察史上开了先河,大事多,新事多,喜事多,来委局学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位多,应该做好图片、影像、录音等的收集保管工作和文字资料的编写工作,按月编写好委局大事记,将委局开展的重要活动、召开的重要会议、出台的重要制度、取得的重大效果、县级以上领导的调研考察等重大事件按时间顺序记录在案,为后人学习、借鉴、查阅留下真实、珍贵的第一手资料 坚决信心,进一步解放思想围绕中心,效劳大局,开拓创新,主动适应反腐倡廉建设的新形势、新要求,创新工作机制,积极开展基层纪检力量整合试点工作,更加有效地推进基层党风廉政建设和反腐败工作依照实施方案布置,全面提高思想认识,明确工作重点,创新工作方法,完善工作机制,积极探索好的工作方式方法,实事求是扎实做好调查研究、资料撰写、组织协调、任务落实、宣传报道、总结提高、考核奖惩等各项具体工作,有效整合基层纪检监察力量,切实加强对权力的监督制约,进一步推进具有甘州特色的惩治和预防腐败体系建设 20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用 具体的工作思路是化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作
一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提 二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳 三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠 四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能,抓实6个细节 一是发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力 二是发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进 三是发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响
(一)紧紧围绕“以工程建设为中心、工程管理和动态考评为根底”的管理理念,坚决把海外工程与国内工程一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,继续坚持质量、平安一起抓,确保新开工工程顺利进行,按方案继续做好在建工程的动态考核及分析
(二)继续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改良工作中的缺乏之处;加强根底性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;认真参加公司、部门的各项检查工作和交流学习,找出缺乏,加强学习不断提升部门的管理水平
(三)做好部门月度工作方案及绩效考核并进行分解细化,继续做好公司年度工程的综合考评继续抓好平安生产标准化建设,下半年施工工程将逐步推行平安生产标准化管理,确保公司全年平安生产指标按方案实现做好各工程部平安管理人员培训和指导工作;做好各工程部施工质量的抽查和评定工作
(四)完善并推广工程管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺利实现对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量平安部的职责揉进工程管理制度中,更好的协同工作将各个工程部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清晰,岗位职责明确
(五)按时完成公司领导交办的其他任务
(六)新的方案及体会 随着公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因此,工程管理部作为公司一分子,如何顺应公司的开展方向?如何更好完成今年的任务?如何进行制度化、科学化经营管理?实现这些目标需要投入更多的工作热情以及更加精细的个人工作方案 通过以上几点,把方案分解并逐一付诸实施,相信目标一定会实现。