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【实用】办公室工作方案模板汇编8篇【实用】办公室工作方案模板汇编8篇 时间真是转瞬即逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,来为以后的工作做一份方案吧那么你真正懂得怎么写好吗?下面是精心的办公室工作方案8篇,欢送大家分享 提高工作的前瞻性和主动性,当好局领导的参谋;抓好催促检查,确保局党组决定的有效性和严肃性;提高办公室重点工作水平;按照“周密、平安、高效”的要求,提高日常工作运转效率;加强机关建设和管理,努力改善工作环境和生活环境;增强责任意识,提高办公室后勤保障水平
(一)于20xx年1月30全面恢复假期后的日常工作,及时完成局领导安排的工作,并积极配合各股室做好各项工作
(二)深入学习全省人口和方案生育工作会议精神,把握新时期的工作动态及重点,积极按照全省的工作部署,紧扣全局中心工作,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议
(三)积极配合协调局机关第一季度考核实施,准备好相关考核资料,科学调度、安排车辆出行,确保考核工作的顺利进行
(四)及时完成材料拟写,认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,不断提升文秘人员写作能力,切实提高公文质量
(五)做好各项会议的会务筹备工作,提前预算好,精心组织,使效劳被动变为主动,力求到达会议目的,收到实际效果做到各个环节有机衔接、有序运行
(六)加强与各股室的交流沟通,掌握各股室的工作动态,及时、全面、准确地收集和反应信息,着眼于把握新情况、新问题
(七)致力于打造办公室热情、高效的效劳形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,效劳机关工作人员,严格工作标准,狠抓标准管理,切实增强工作的前瞻性和主动性
(八)进一步标准档案收集、、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到管理科学、条目清晰、查阅方便
(九)按照厉行节约的原那么,添臵所需办公用品及设备,更换已损坏的办公设备,保障全局的工作顺利进行及时更换宣传栏内容、照片,清洁、美化办公室,打造温馨、舒适的办公环境
(十)做好来文、来电的登记记录,并及时向分管领导或办公室主任报告 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的开展作出应有的奉献 1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集工作 2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫 3.做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务 1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识 2.根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文标准按月学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是完整无缺 3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫 4.组织起草学校开展规划、工作要点、、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案 在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对上级来文、领导批示的督办事务、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效 与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作全力打造文明校园、书香校园、完美校园 制定科学的学校宣传工作方案,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先筹划,统筹安排深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广阔师生的精神风貌 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅 办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓 以创立省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展 做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳 总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献! 紧紧围绕水利局中心任务,充分发挥综合协调作用,重点做好以下三个方面的工作 按照近期出台的各项制度要求,进一步推动机关管理标准化建设 一是及时修订各项规章制度,本着厉行节约的原那么,进一步标准公务接待、小车管理、公物采购及机关食堂管理 二是做好人事工作及时组织专业技术人员职称评审、继续教育培训,及时做好各类工资报批和人事报表工作,进一步标准人事信息化管理 三是及时办会及时拟写通知、议程及有关会议材料,准确做好会议记录、会议宣传 四是认真办文遵循公文准确性、标准性和时效性,切实提高公文质量,做到语言通畅、文字简练 五是妥善处理日常事务认真办好有关事务,力求做到领导满意、职工满意、基层干群满意,维护水利局“窗口”形象及时办理提案、批示件、信访件、网络问政等回复,及时向“两办”、工作组和有关部门上报或传送信息 六是抓好档案管理文书档案管理做到分发及时,传阅迅速,立卷及时,归档标准,摆放有序,查阅方便 发挥办公室的桥梁和纽带作用,统筹推进各项工作的开展 一是加强督查督办创新工作方式,加大督查督办力度在局网站设立工作反应栏目,对局里重要会议确定的事项、领导交办事项等及时进行了解、跟踪,对完成情况进行反应,以催促有关事项的顺利完成 二是围绕局确定的重点工作,积极配合有关股室做好重大活动、重要会议的前期组织协调等 三是按照局领导要求,认真组织开展职工学习、机关文明创立等活动 把握新闻宣传主旋律,为水利改革开展营造良好的舆论气氛 一是进一步加强网络宣传信息的引导和管理明确网络信息管理责任制,加强实时监控,建立信息监测反应制度加强局域网的管理,提高相关采编人员的政治和业务素质 二是整合宣传力量充分调动本单位职工XX县内其它媒体的积极性,围绕局里阶段重点工作,整合多方宣传力量,从不同侧面、不同层次多写稿,多投稿 为进一步理清思路,搞好效劳,增强效果,提高工作效率,现就20xx年办公室工作提出如下方案
(一)进一步完善信息调研工作对县市信息工作继续纳入年度绩效考核内容,并实行计分考评制要求各县市年内报送信息不低于25条,采用12条以上,报送1篇粮食工作调研报告分别按中央、省、州三级网站和报刊设等级计分,年终按统算总分由高到低排名,评选出优秀信息员,予以适当奖励;没有完成最低任务数的,在绩效考核中实施扣分被州级以上采用的信息及调研文章,可适当加分
(二)全面完成省、州信息调研任务,最近几年省分任务为10条,全面完成,并力争到达18条以上
(三)加强网站管理一是广收集注重基层粮食信息的收集,将内容扩展,不仅限于工作动态报道,还包括领导讲话、工作报告总结、人物通讯、典型事迹、文学作品创作等二是勤更新及时向上级报送反映全州粮食工作的重大信息,及时在网站工作动态,每周保持有更新内容;三是严把关凡在网站发表,均严格坚持领导审核制,未经审核的一律不予,确保信息平安四是常维护加强与州政府信息中心的联系,搞好维护,确保网站畅通
(四)办好简报一是保证质量及时梳理阶段内重要工作信息,认真撰写各类信息,提高信息质量,发挥简报功能二是保证数量坚持每月至少发1期简报,一年不低于12期三是完善内容在加强工作指导和宣传的同时,发挥信息简报的催促督查作用,在月尾或季末县市局绩效考核工作进展情况
(五)认真做好调研工作办公室有关人员要经常深入县市和企业,围绕粮食工作提出调研主题,撰写1—2篇具有参考价值的调研文章
(一)与州电视台建立合作单位关系实现各项重大事务有记者跟踪报道,围绕粮食产业化开展等核心工作制作记录片、专题片,配合单位搞好网站视频制作,全面报道全州粮食系统各新闻信息,提高粮食工作影响力
(二)加强与团结报社沟通一年在团结报上稿12篇以上,含信息、通讯、调研文章、图片等重点宣传粮食系统的各项亮点工作和典型事迹争取在《湖南日报》、《粮油市场报》等上级报刊发稿有突破
(一)严格公文办理程序,未经领导签发的公文,一律不予印发
(二)认真撰写、审核各类公文,确保公文的标准性、严肃性和平安性
(三)做好收文发文登记对以州局为主体单位发出的每一份文件和收到的每一份正式文件都坚持做到逐一登记、编号,以备查阅对收到的每一份文件,送领导签阅,并交有关科室落实对重要文件实行跟踪效劳,及时催办督办
(四)搞好会务效劳,认真做好相关会议会务工作,搞好会务效劳;搞好局务会议,机关大会的会议记录,如实记录会议内容,真实反映会议情况
(五)加强公章及主要负责人印鉴管理,严格使用程序,确保印章平安
(一)确保档案平安完整及时收集档案文件,按质按量完成文件归档工作,加强对档案室的管理,确保档案平安
(二)坚持保密制度,落实保密责任,确保重要文件不丧失、不泄密
(一)加强车辆管理,严格按照制度管理及使用
(二)加强车辆维护,确保车辆状况良好
(三)司机到岗到位,热情效劳,按时出车,平安行车
(一)做好上传下达、综合协调,确保政令畅通,促进机关工作正常运行
(二)做好后勤接待工作严格执行接待制度及财务制度,做到既热情周到,又厉行节约
(一)开展办公室人员业务素质培训,积极推荐组织参加上级部门及有关单位组织的业务学习和培训
(二)开展集中学习,对针对性、政治性、时效性较强的会议精神和有关政策进行学习,提高办公人员的政治理论和业务素质
(三)适时开展读书活动,不断提高办公人员的整体修养 20xx年,区社办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效率”的主题,做到会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤效劳保障到位 具体工作方案如下
一、加强办公室人员自身建设一是办公室工作人员加强政治、文化理论和本职业务技能学习,平时多看报纸和有关业务书籍,积极参加上级和区社的理论学习,不断提高办公室人员的综合素质,强化效劳与管理意识二是科室人员根据各自的分工,认真及时做好份内工作,及时完成好领导交办事项三是使办公室努力成为机关其他科室的表率,上班不得迟到早退,严格遵守机关各项管理制度
二、认真做好日常文件的收发、批阅、归档工作,做到不丧失一份文件,不遗漏一项工作严格公文的收发、分办、传递、起草、签发、印制、和归档程序改良办文质量,进一步标准办文程序,标准公文处理,严把公文质量关
三、信息工作争取有新突破认真撰写上级和领导交办的有关材料、文件,起草文件材料力求做到细致、周密、上水平、上档次,尽可能让领导满意、群众认可并做好有关全社的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作20xx年,按时足额完成政务信息公开条数,力争每月向省市社上报信息不少于2条,力争足额完成区级机关各部门对我社信息的考核指标
四、增强办会效果提前做好会议准备工作,切实提高办会水平,抓好会后信息、纪要的工作,对会议精神进行传达贯彻,抓好会议决定事项的催促落实,保证会议取得实效20xx年系统工作会议预计于年初后召开,办公室将提前做好会务筹备工作,如会议通知、会议材料、会场安排、会议签到及会务保障等,要认真协调各科室,确保会议成功召开
五、完善档案管理工作20xx年我们将认真按照区档案局的考核要求和档案管理制度,确保档案的完整与平安,做好档案查阅及领取的登记备案工作,做到收档、整档、存档和保管有章可循
六、办公耗材的管控一是厉行节约要加强对机关办公室、水、电等费用开支的控制二是提倡对办公用的废旧打印纸回收再利用(定期清理回收废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)节约办公经费支出三是做好宣传工作,努力在机关内部树立起勤俭节约的工作作风
七、认真做好信访接待工作落实专人(办公室负责人)负责,使得职工来访有门、接待有人信访接待人员牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥善处理每件信访案件今年3月3日、5日举世瞩目的全国两会将在北京召开,大会将选举产生新一届中央人民政府领导班子区社要在党委的正确领导下积极配合区信访局,按照区委、区政府有关信访工作要求,进一步加强此期间的信访排查摸底工作,特别是对个别信访老户更要严加注意,发现苗头及时上报区委信访局,绝不给上级政府添乱找麻烦
八、协助区社党委抓好基层党组织建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;按照上级党组要求,按时完成交与的任务和安排的活动;做好党员开展的各项工作;积极效劳于党组工作部署,超前谋划,扎实工作,细致周密
九、做好关爱老干部管理工作目前,区社机关共有24名退休老同志,20xx年办公室要在区委老干部局的业务指导下,从政治、学习和生活上多关心退休职工,积极做好老干部的慰问走访工作,继续认真落实好各项老干部活动组织老干部定期参加学习,努力做到政策落实,效劳到位
十、加强区社办公区域的平安保卫,搞好防火、防盗等平安防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境;安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作;做好后勤保障工作和区社突发应急事件的处理保障工作
十一、加强机关车辆管理要进一步强化机关司机岗位意识和职业道德意识,催促司机爱岗敬业,不断提高行车技能,确保行车平安,杜绝公车私用
十二、起草区社调整有关领导小组成员文件20xx年年终,由于人事调整,区社领导班子成员变动较大,区社有关领导小组成员也将随之作相应调整为此,20xx年,办公室将在区社党委领导下尽快起草发文有关领导小组成员调整文件 总之,尽管办公室工作头绪多,各项事情纷繁复杂,但始终做到所有工作的开展必须服从和效劳于区社及系统总体工作新的一年里,在分管领导的带着和指导下,办公室全体工作人员将以大局为重,以区社改革开展大局为重,从小事做起,从细节做起,一步一个脚印地扎实工作,在一个团结、和谐的气氛中努力完成好领导交给我们的各项任务,为20xx年区社总体任务目标的全面完成作出更大的奉献 20xx年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能本年度学校办公室方案做好以下几方面的工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师
2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作
5.负责起草并拟定好学校各种规划、方案、决议、总结、通知、通告等
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作
9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校开展营造一个良好的气氛
1.协助校长催促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反应信息,为学校决策提供参谋
2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的.工作动态和办学成果
4.加强与新闻媒体的联系努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度
5.促进档案管理标准化根据档案工作要求,进一步建立和标准分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档
6.建立证件保管和使用的责任人制度
7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅
9.进一步完善行管效劳人员岗位职责,定期催促、检查落实情况 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师并作好档案的归档和工作各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档
2、做好文件的上传下达工作在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案总结和校历
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作
7、继续做好各种迎检和接待工作
8、做好相关的年报和各类信息统计工作
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标搞好综合协调,确保学校政令畅通及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率
2、做好学校文函档案管理工作根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
3、做好校务公开工作认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开
4、建立有特色的校园文化优化育人环境,提升校园文化品位加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设继续做好精神礼貌建立工作,稳固并开展礼貌建立成果协助校长搞好学校外事工作
5、按时完成人事统计及有关报表工作学校办学的根本数据,编制学校的根本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询效劳
6、协助学校做好平安稳定工作催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享
8、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作 三月份
1.制定、公布20xx年度学校工作方案
2.制定落实各部门目标职责书
3、收缴各类方案、总结 四月份
1、开展系列活动
2、学校档案材料系统 五月份
1、各种活动评比总结
2、师生意见反应及测评工作 六月份
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作
3、催促、收缴各部门工作总结
4、撰写上半年工作总结 七八月份
1、教师半年度绩效考核
2、文档及材料
3、安排继续教育工作
4.催促、收齐学校各部门工作方案 酒店在去年取得丰硕成果根底上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满XX舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作方案 工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有方案、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意效劳理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训方案部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率 纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规那么提高部门战斗力有效保障古人云“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要标准努力将总办打造成酒店一个文明窗口
1、美化酒店环境营造“温馨家园” 严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调发动工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖顶峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害 花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园” 宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排催促寝室人员清扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报 第二要加强寝室平安管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产平安 第三要变管理型为效劳型管理员要转变为住宿员工效劳员住店员工大多四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验缺乏因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到般温暖
1、加强宿舍水、电、气管理 要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强催促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生
2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理 我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损
3、加强车辆乘车卡及管理 建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车平安对乘车卡和拨打长途也要实行严格管理及登记制度防止私用 总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营开展创造一个良好外部开展环境 同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽误事务并对酒店各项措施决定落实情况进行催促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动
1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丧失
2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型竭力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度 总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店开展与腾飞而努力奋斗!
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项建立工作
(一)制定严格的工作标准,加强工作标准化建设 工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、标准、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,用心宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果
(四)认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录
(五)加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准
(六)用心做好党务和外教工作 按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出奉献在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育工程合作学校”资格的根底上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作 用心反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;用心完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作 怎样做好一个办公室主任办公室作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任它运作的好坏,直接关系到整个公司的标准化进程那么下面我就谈一谈假设我是您们单位的办公室主任应该怎么做 协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作
2、招聘使用 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源方案与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源方案,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到适宜的岗位,来实现人力资源合理配制
3、工作报酬 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障其次,促使员工提高士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿
4、培训开发 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中表达,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式 提供培训开发需求和待培训者,制定并实施培训开发方案主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工开展提供咨询,标准在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改良员工的行为方式,到达期望的标准
5、人员考核 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来到达目的 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境的管理 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教育,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德标准,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的开展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活泼企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感
2、企业环境形象 因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和根底,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的根底
3、企业员工形象 制定《员工日常行为标准》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益 以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会,因为行政部工作包罗万象,短短的几句话是无法表达完全的,只有在实际工作中去领会和应用,才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。