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【精选】办公室工作方案模板集合5篇【精选】办公室工作方案模板集合5篇 光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又有了新的工作,让我们对今后的工作做个方案吧说到写工作方案相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是的办公室工作方案5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 20xx年内勤工作的根本思路是围绕一个中心,搞好两个效劳,抓好两项学习,全面开展五讲,内勤工作方案围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心搞好两个效劳,一是搞好为教育教学的效劳,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的效劳,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充分的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干 本年度后勤工作的总体目标是做到三个确保、三个力争 三个确保是确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供给及时到位;确保学校财务管理标准、精细,帐物相符;确保学校水电暖正常供给 三个力争是力争进一步完善效劳设施;力争进一步提高效劳质量;力争进一步提高效劳效益
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,效劳育人的思想,工作方案《内勤工作方案》 20xx年,学校后勤要坚持效劳育人、管理育人的原那么,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和效劳的观念,后勤人员要利用与学生接触的时机,以身立教,对学生进行劳动教育、保护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等为了提高管理育人、效劳育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强效劳意识,提高效劳质量
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳树立为师生效劳的思想,不断提高职业道德水准
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好效劳的过程中,实现自身价值,奉献自己的力量
2.加强校产管理,健全校产档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的
(2)年终对库房进行盘点,做到帐物相符
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续
3.做好后勤常规效劳工作
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电暖是否正常,各部位照明设施检查维修,等等
(2)班级财产管理包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,然后由木工维修
(3)其他学校财产的管理包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏按《魏矿学校财产管理方法》处理,自然损坏的要及时维修个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理
(4)值班护校工作中学由聘请的校外人员值班,月工资400元小学部由后勤人员值班假期中小学全部由后勤人员值班中小学门卫要建立值班登记和会客登记制度,中小学大门平时要上锁,闲杂人员不得入内,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要盘查门卫24小时不离岗 20xx年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用
1.
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提
1.
2、主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳
1.
3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
1.
4、“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
2.
1、发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力
2.
2、发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
2.
3、发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响
2.
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律
2.
4.1按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
2.
4.2依法办事办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作
2.
4.3按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责
2.
5、发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定坚持逐级汇报的原那么以明确责任通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循
2.
6、发挥督办功能,突出“抓得实”据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章
3.
1、要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施
3.
1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.
1.2积极开展人员整训;
3.
1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.
1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
3.
2、建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
3.
3、严格程序,抓好事务管理工作印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等强调按原那么,走程序,防止出现漏洞
3.
4、定标明责,抓好节支降耗工作对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施
3.
5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等
1、进一步完善内局部工和管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任各项工作要在“细、严、实、常”上下工夫,争取主动、积极配合,营造健康、和谐的工作环境加强以老带新传帮带工作,加速新同志的培养坚持开展好例会制度,每周召开一次会议,对上周工作进行交流、点评,安排、布置本周工作任务
2、做好公文的接收、传送和管理工作及时收发和接听,并做好记录,对来文的督办、重要文件的核稿等日常工作,做到严谨有序,不出过失对外来信、来访积极主动地给以回音,做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结果、有记录,重大问题及时向领导汇报
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、活动,做好会议通知和记录,并及时归档坚持做好全校各部门每周工作安排,及时公布,做好协调和催促进一步提高校长办公会、中层行政会和全校教职工大会筹划和安排的标准性,通过提高会风来提升学校各项行政工作的执行力
4、加大劳动纪律管理力度,严格考勤和请销假制度的落实,抓好教职工上、下班及进、出校门的管理,坚持每周不定期考勤两次,每两周对病、事假及零星假进行统计,并在中层干部会上通报,每月对请假情况进行汇总,汇总情况报财务室按相关规定处理,并在中层干部会和全校职工大会上进行公布
5、继续加强与华商报、西安晚报、三秦都市报、阳光报、电视台等媒体的密切联系,加强学校正面宣传的.力度,将我校的办学特色、活动特色及动态随时通过新闻媒体、校园网络、航中简报、传达给社会各界,提高我校的声誉和社会影响力
6、提升学校宣传工作,办好两期航中大学区简报,及时送达相关部门充分利用好校园网站、移动展板、电子屏、各类媒体等设施,全方位宣传学校,要加快更新资料和信息的速度,提高新闻报道的质量,努力做到有新意、有视角、有高度、可借鉴
7、学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、医疗保险、人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,工程烦琐,直接关系教职工的切身利益,必须学好政策,熟悉业务,把好人事工作关
8、财务人员要认真学习、按照雁塔区教育系统相关制度对财务管理的要求,严格遵守财会制度,每月按时上报财务开支情况,严格按收费许可证工程收费加强财务管理,合理安排资金,加强资金的管理和方案使用,各部门按月上报资金使用方案,各项报销手续在一月内完成,保证学校财务工作的良好运行
9、协调组织好我校教职工3月底的体检工作
1、迎接省级示范性高中复查验收是本学期我校行政工作的重中之重,以迎接复验为契机,按照11项整改要求,统筹协调各部门对我校相关的规章制度进行进一步的完善和修订,同步推进各项制度的落实,加强执行力度,提高学校工作的标准化、程序化、科学化水平,做到事事有制度,有实施细那么和程序,有评价标准
2、高度重视创立全国义务教育均衡区工作,办公室统筹协调各部门根据评估的十六项内容要求,认真细致的资料准备,分阶段自查,积极落实创立工作全力准备迎接2月份市级验收、3月份省级验收和迎接验收
3、进一步标准学校的档案管理首先,办公室发文,要求各部门发出的通知、决定、筹划、一类的文本材料一律使用统一的格式,即A4张纸,页边距为默认,标题为仿宋小二号加黑,正文为微软雅黑四号,行距为固定值25磅,便于校内文书资料的保存和其次,根据学校实际,分析各种档案存放法的优劣,形成我校档案室建设方案,采用密集架式的档案存放方法,对面积有限的档案室进行分区规划,隔离出借阅间,初步建成档案室框架,本学期内,办公室全体人员要用严格的组织性、纪律性、责任心,全力配合负责人,完成近几年学校各类档案的分类、和入柜,逐步做到档案室管理的完整与标准再次,档案摆放规划完成后,通过逐页扫描,逐步实现档案电子管理,使我校档案管理更加科学、更加现代化,争取早日完成申报3档案管理目标最后,建议学校搭建平台,就档案管理与做得较好的兄弟学校进行交流学习,或者请专业人士对办公室负责此项工作的人员进行培训 20xx年是我校内涵开展的关键,对办公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求全体办公室人员将明确工作目标和任务,以求真务实的工作态度,抓好各项工作的扎实推进和落实,为航中的开展做出应有奉献 历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、效劳性、综合性为一体的部门,本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料等日常工作,积极承办“大学生科技文化节”的相关活动,搭建各部门间的合作交流的桥梁、努力加强各部门间的交流本学期,办公室致力踏实完成例行工作,跟进“大学生科技文化节”之企业兴衰成败学习研究活动的第三期活动,在部门工作方面做出以下规划(正文宋体小四号、段落行距
1、5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)
(一)考勤工作考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任,本学期,团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气,积极与学生会学习部共同完本钱学期的考勤职责;
(二)传报工作本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神,立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务;
(三)会议记录、材料等工作会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料方面,办公室致力于完成团委日常材料的同时,积极配合党建部的时事纵横工作
(一)完善例会制度、创新例会形式例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式,在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时,方案在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容,以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面,进而增进部门学习气氛、加强部门成员交流;
(二)提升部门学习气氛、进一步提高部门成员的公文写作能力办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习气氛,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面,本学期将承 接第一学期的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、筹划书、、新闻稿等方面的公文写作能力
(三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流本学期办公室将积极筹划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等 本学期,本学期办公室方案在“大学生科技文化节”中与助困部联合承办“读书分享会”工程与“朝花夕拾”茶话会在充分发挥助困部、办公室成员的活动积极性的同时,充分利用团委各部门的资源优势,在前期宣传、活动流程设计、活动可行性预测等方面积极讨论、做好筹划并努力完善应急预案,以保证活动圆满完成 一年之计在于春,本学期办公室决心以效劳全系学生的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完本钱学期的任务 本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事效劳、档案效劳、行政效劳等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作
1、加强政务工作努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广阔教职工工作用心性,把出勤与有效工作相结合
3、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作
4、做好档案的收集、和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率进一步完善档案、人事、劳资工作的管理
5、做好文秘工作,标准来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和方案等撰写工作
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作
7、认真做好学校XX年大事记工作
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度
11、当好校长的行政助手协调各处室、年级组工作,及时向校长反应;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作
12、与各部门协调做好其它各项工作
1、加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设
2、协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好XX年党员开展工作
3、继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度 元月份
1、教师年度考核及结果上报
2、收齐学校各部门工作总结
3、文档及材料
4、制定结束工作安排
5、增加薪级工资、教龄进档办理
6、召开师德主题教育活动发动会
7、召开新年茶话会 2月份
1、拟定工作方案
2、行政值周安排
3、教师根本状况信息收集、,输入电脑
4、催促、收齐学校各部门工作方案
5、工资变动办理,教职工工资档案填写
6、开展师德教育主题活动,收缴资料
7、制定、公布XX年度学校工作方案
8、制定落实各部门目标职责书 3月份
1、教职工通讯录打印
2、建立教职工专项人事档案
3、师德教育活动评比
4、制定读书方案 4月份
1、开展系列读书活动
2、学校档案材料系统
3、法人年审 5月份
1、读书活动评比总结
2、劳动年审
3、制定结束工作安排
4、师生意见反应及测评工作 6月份
1、上半年出勤统计
2、本年度职评教师统计
3、编写上半年大事记
4、配合做好中考工作
5、催促、收缴各部门工作总结
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划
7、收缴、审验校本培训报告册 7—8月份
1、送审校本培训报告册
2、教师半年度绩效考核
3、文档及材料
4、安排继续教育工作
5、催促、收齐学校各部门工作方案 9月份
1、制定工作方案
2、行政值周安排
3、教师根本状况信息收集、,输入电脑
4、组织开学相关工作
5、教职工调入、调出手续办理 10月份
1、各项资料
2、教师职称材料学校初审
3、职评材料上交 11月份
1、人事年报准备工作
2、工资年报准备工作
3、学校档案材料系统 12月份
1、人事材料,工资信息材料处理上报
2、师生意见反应及测评工作
3、催促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作方案
4、撰写XX年度学校工作总结和XX
5、做好年终考核工作
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作
7、编写学校大事记模板内容仅供参考 。