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【精华】办公室工作方案范文七篇【精华】办公室工作方案范文七篇 光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作开展,一定有不少可以方案的东西吧工作方案的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是收集的办公室工作方案7篇,仅供参考,欢送大家阅读 20xx年公司办公室继续以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室为保证年度各项工作顺利完成,制定本方案如下
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶
2、“
三、八”、“
五、四”、“
十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动
3、结合公司生产经营工作实际,制定,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地效劳于员工
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐
4、做好职业病防治工作结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育 办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作20xx年主要做好一下几项工作
1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶
3、做好公司货物运输车辆的租用工作重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨
1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作
3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作保持办公室、会议室卫生清洁
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率 20xx年元月14日 20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用具体的工作思路是化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作 一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳 首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提 二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳 三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠 四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和 一是发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力 二是发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进 三是发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响四是发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作三是按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责五是发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循六是发挥督办功能,突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章 一是要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣二是建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重,抓好交通平安管理建立健全分公司交通平安管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通平安根本稳定四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、费管理等等)强调按原那么,走程序,防止出现漏洞五是要定标明责,抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施以上是办公室20xx年初步工作思路,敬请领导指正 在学生处老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,学生联合会工作取得良好成绩办公室作为学生联合会核心部门之一,将继续秉承“为同学效劳”的工作宗旨,汲取以往的工作经验及教训,开拓进取、务实创新,以积极的态度去完成下学期各项工作,具体安排如下 组织部门成员进行思想交流,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质日常加强对工作的指导,根据每位成员特点合理分工同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼 作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项工作进行统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文档材料的与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作 开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进行工作上的互助交流,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行交流工作经验和心得在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地开展
(一)阶段性 将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深入的总结、讨论和思考最后以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善
(二)增强集体凝聚力 组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色 办公室在下学期的主要奋斗目标是创新工作机制,以加强与各部门的联系为根底,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍 在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责任感、增强效劳意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不懈努力! XX年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向牛年,奋蹄远征回忆一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质效劳为主体,标准管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设具体归纳如下 从XX年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的根底上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了传、帮、代的作用一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套我们从办公室员工报到及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反应看,对效劳质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的 中心上下临时职工结构分为三大块一是中心招收的效劳员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞 门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,屡次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景 一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定 全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见 作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见组织全体正式职工学习文件,领会精神,统一思想,对方案中改革的原那么,分配的纪律,调控的鼓励与约束机制,认真学习,结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按方案改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛 省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷 总之,XX年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成绩,但缺乏之处还有很多,还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给XX年工作提出新的课题
1、办公室职工在一起组织学习太少,没有笔记,更没有更多的交流与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批评指导
2、办公室负责人没有创新拓展的`思路,没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,激活灵感,为中心、为领导提供新的策略与建议
3、职工食堂生活是最根底的生活动力,XX年我们要多向周边兄弟单位取经,对各方员工的口味,仔细揣摩,尽量做到众口能调
4、在原制度的根底上,多集思广益,从原料采购到水电消耗等,要订出增收节支的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶 20xx年,对我而言,是困惑与成长的一样这一年,第一次感觉到自己的命运和这个时代如此贴近我们的国家和民族在经历了巨大的折磨和打击之后,依旧保持着坚决的信心和积极向上的开展态势那么,作为13亿中的我,在这一年经历了人生的一个重要阶段我开始对自己过去的工作、生活进行反思,我重新开始寻求生命的意义和方向 20xx年,这个曾经全民翘着以盼的年度,带给我们的是世界瞩目的荣耀与永远无法愈合的伤痛那么,就个人而言,这一年是我人生的一个重要的转折点,我不再用同样的眼光看待自己周围的一切,我开始反思自己这26年来曾经走过的路,开始思索所有外表事物背后真正会发生的原因 20xx年,我对自己的反思进行了一下总结归纳 一直以来,由于自己所从事的岗位的关系,我的眼光往往只局限于自己的领域内,较少关注办公室其它业务系统的工作内容这是我的短处,作为一个在办公室工作了四年的老员工,自己应该全面了解办公室的所有业务口的工作流程,从最根本最扎实的业务开始熟悉,让自己不光成为宣传口的主管,还要更进一步了解党政、行政、工会、团委等其它领域的工作范畴及内容 凡事都要在事前做好准备和筹划每个人做每件事都应该有目标,就每个人的人生而言,如果你活着,而不知道自己为什么而活,那其实是可悲的所以,我们每天都应该清楚地知道自己为什么而活在这个世界上为自己设立大到人生目标,小到每天的工作目标然后在第二天执行自己给自己设立的工作目标,尽全力去完成每一件事,战胜自己的惰性 面对困难和痛苦,有时我们会觉得无法释怀然而,看看那些在地震中失去亲人的人们,生活还要继续所以,幸运的我们还有什么理由不去好好生活,好好去爱自己的家人,好好去珍惜你现在所拥有的一切但是,很多东西失去了就是失去了,我们也更要学习四川人民乐观开朗的性情 20xx年,在我所从事的工作方面80%完成了上年度的工作目标 一是在思想政治工作方面,开办纪念改革开放30周年系列活动、开展了纪念改革开放30周年的征文活动 二是企业文化建设方面,编印了《激情总包集》、《首届企业文化成果汇编》、公司形象画册正在中,预计农历年前出版印刷,举办了首届企业文化节,获得了局及公司的一致好评 三是精神文明建设方面,大力宣传了文明家庭、先进员工,全年在《品总包》人物素描栏目中先后对近20位先进员工及两位农民工的典型事迹进行了报道这些人物包括公司副总经理刘士亮、顾晴霞、桩神邓盛冬、局优秀女职工刘晓莉、局文明家庭、十佳农民工、优秀共产党员、湖北省建筑企业优秀工程经理等进行了宣传报道,起到了树立典范,表彰先进的作用四是做好了主题宣传、特色宣传、重点宣传4月10日《长江日报》以头版转四版的篇幅报道了由公司承建的天河机场扩建工程即将投入使用的相关情况4月16日《长江日报》专版以题为《偕长风共舞、与黄鹤齐飞》报道了由公司承建的武汉天河国际机场建设的相关情况武汉电视台一套节目将在当晚的《财经圈点》栏目播出了专题新闻,时长约8分钟左右湖北卫视、《经视直播》、中国铁路文工团到武汉站工程慰问演出受到湖北、武汉八家媒体的报道与《经视故事会》合拍总包故事会,剧本正在与该栏目制作人谈笑洽谈中五是做好公司三大宣传阵地做好每期《品总包》的工作,全年共制作播出了19期总包视讯,全年在局报级以上媒体发稿量在500篇以上,确保在局报发稿量第一名12月举办通讯员培训班、评刊会、表彰优秀通讯员六是出台《新闻宣传奖励方法》、《新闻宣传工作管理方法》、《音像资料及设备管理方法》七是用《数码设备清查表》对公司所有数码设备进行了一次清查,对新增设备严格按照《清查表》要求填写 在20xx年的工作中,除了所取得的成绩外,自己感觉还有以下三个方面的工作存在缺乏 一是工程文化筹划及标准模块的推行在20xx年的工作方案中曾提出要大力推进工程文化建设,打造一批三品工程,在武汉站、长沙、碧桂园工程制订详细的《工程文化建设筹划书》但在具体的实施过程中,有些工程部拟定了《筹划书》,但最后都没有得到很好的落实明年挑选一到两个新开工的工程,从工程部成立之初就进行工程文化建设筹划,然后在过程中对其进行相应的指导和监督,让好的筹划得到相应的落实最终形成一整套的方案,做出典型从而在全司范围内进行推广 二是做好图片库、视频库、资料库全面公司从xx以来的图片及视频资料,进一步做好归纳、、刻盘、存档等工作,并将好的资料进一步在网上建立一个可供查询下载的媒体共享平台三是加大对远征地区的宣传指导远征片区在《三局建筑新闻》、《中国建筑新闻》、《中国建筑》等内部刊物上进行长篇幅的宣传报道,宣传所取得的成绩及好的经验方法同时,帮助并指导外区与当地的新闻媒体建立良好的关系 20xx年将是希望与光辉的一年总结过去,展望未来我对自己所从事的工作有着完全不一样的热情与想法
一、打造公司可供共享的媒体资源圈目前,就公司在武汉市的媒体资源可以说是非常丰富的从省级到市级媒体的资源相对丰富但就全国性的媒体资源较少,明年要加大与全国性的媒体的合作,在如《人民日报》、新华社、《21世纪经济报道》等全国知名的媒体上进行相应的宣传把外区的媒体资源整合起来,相互渗透,相互利用,彼此之间形成互通,筹划具有全国影响力的新闻宣传
二、各项宣传工作更加标准化、流程化建立完善的新闻宣传工作制度,加强对外区的监督和指导,加强对经营生产方面的宣传报道,进一步明确的岗位职责,与栏目签订聘任书,与每期的人员岗位津贴直接挂钩加强办公室人员的宣传指标,提高公司宣传奖励力度,从而调动全体通讯员的积极性
三、继续过去好的做法并不断创新公司宣传工作一直以来都保持着良好的开展态势举办了首届企业文化节、政工论坛等一系列有影响力的文化活动20xx年,在持续开展此类活动的同时,要让文化活动更赋予全新的形式和更有品位的内容,是需要努力的方向 20xx年,相信在经历了灾难与成就之后,我们的生活会变得更加美好我们的国家和民族会更加了解我们在快速成长背后所存在的诸多问题,然后想尽一切方法去解决,从而使我们的国力更加强大,开展更加平稳我也会一如继往地热爱我所从事的工作,尽我所能做好我在这个岗位上的每一天,这样,我才能无愧于自己和企业 我从事办公室工作已就是一年有余的时间了办公室工作承上启下,联系内外此时虽说就是每个人都能够做这个工作,但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我经常告诉自己我喜欢的这个工作就是对我最好的锻炼当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖为保证下半年各项工作顺利完成,制定本方案如下 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,此时这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤报纸、信件、收发等工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,此时坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,此时并做好会议记录
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、决定、总结、通知等文件材料
6、做好集团公司临时性工作 要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力使办公室工作在务实中创新 使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,社联办公室工作方案
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调开展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有方案、有方案
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团开展的积极作用
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会 十月份
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,标准好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力 十一月份
1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案 十二月份
1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展 一月份联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结
1、标准好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,工作方案《社联办公室工作方案》
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节
4、档案管理一定要标准,不要再不要时乱放,在需要时又找不到
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作
2、统筹安排各社团活动协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作方案和汇报活动经费的情况
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下做好新干事的选拔工作尽快让新干熟悉我们社联的各项工作 社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布得到团委统一之后社团联合会的体制***集中制社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善所有社团有义务配合其办公室将本社团的根本材料和其他档案管理完整、清楚,以备上级检查 除此之外,我们还方案开展以下工作开干部培训班与干事培训班和学生会合作,培训对象是学生活动主干分子与部门干事社团联合会已经成立一年多了从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程社团联合会有了一定的根底和经验在下一年里社联将以“效劳社团让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分开掘社团的巨大潜力 新的一年我们将方案从以下几个方面开始工作我校社团也有了一定数量和根底,我们将把握好我院社团特色,注重整体的开展,内外兼修全面、平衡的开展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来 我们机电社联成立不久一切活动的开展都要不断的摸索学习开展我们工作是荣耀的我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好机电工程学院未来更加灿烂! 20xx年03月16日秉承上一届社团联合会办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精,指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理标准化和优秀活动品牌化化建设,为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力 在20xx年下半年度的工作中,社联办公室积极投身于各项活动中,力求将社联开展壮大,在成功与挫折中,我们累积经验总结教训,相信在本学期的工作中,办公室能更上一层楼下面是本学期社团联合会办公室的工作方案
1、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为根底,以引导、监督、管理为手段,努力建设精品社团,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局;
2、加强校级之间经验交流,探讨社联开展,提升社团开展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团开展之路用以加快社联开展步伐;
3、开展好社团成果展示会,同类社团研讨会,社团工作研讨会等活动积累活动经验,总结活动成果,提高社团文化蕴涵;
4、提高社联内部学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍
1、明确好本部门工作职能,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有方案、有方案;
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查;
3、负责好会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作;统筹安排各社团活动协调各社团之间的关系;监督收缴工作总结、工作方案和汇报活动经费的情况;及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚;
三、工作细那么
1、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度,并配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善;
2、做好办公室换届交接工作,完成办公室的招新工作,并对新干事进行培训,使其尽快融入社联这个大家庭;
3、完成对上届办公室的资料规划工作,对新老资料进行新的,汇总,使办公室的资料存放更加系统化、条理化;
4、制定、完善办公室内部的管理制度及奖励制度,保证办公室工作及行为的标准性;
5、完善财务制度,加强财务管理,对社联和社团各项经费进行严格监督和审核,对社团联合会重要物品的购置做到账目详细,并且做到经费使用标准化、公开化、透明化,定期财务总结;
6、加强内部成员思想作风建设,使各成员进一步端正思想作风,自觉做到乐于奉献,肯吃苦、重实干;
7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以便于办公室更好地开展工作;
8、协调各部门、各社团之间的关系,积极与其他部门、社团进行沟通、交流,加强社联内部的团结协作,为社联和社团的开展提供良好的人文环境,搭建好部门与部门之间沟通的桥梁;
9、收集本学期各社团的各项活动素材,筹备、开展社团成果展示会;开展同类社团研讨会,社团工作研讨会,强化同类社团的相互学习、共同开展;
10、负责社团联合会各种会议的通知,做好的记录,到会人员的考勤,上传下达会议的各项决议,高效配合各部门工作,保证信息渠道的畅通;
11、对各社团进行并备案、保管资料,统筹安排各社团活动,收集社联和各社团各项信息,并做好资料的与归档,做好社联以及各社团财务的管理;
12、完成主席团分配的各项工作任务,收集各项活动筹划书、申请表,负责活动审批工作,并做好对年度工作的总结报告; 新学期办公室将方案从以下几个方面开始工作我院社团已经有了一定数量和根底,我们将把握好我院各社团特色,注重整体的开展,内外兼修,全面、平衡的开展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来 以上是社团联合会办公室这学期的工作方案,本学期办公室依然会沿着社联科学化、制度化、标准化的脚步,为了社联有更好的明天、为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园的愿景而不懈努力。