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【必备】办公室工作方案范文集合10篇【必备】办公室工作方案范文集合10篇 时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,先做一份,开个好头吧但是要怎么样才能防止自嗨型工作方案呢?下面是为大家收集的办公室工作方案10篇,希望能够帮助到大家 以学校总体工作部署为指针,以学校教育教学工作为中心,树立人本观念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,努力提高自身素质,在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校建设做出奉献
1、加强办公室建设,做好协调与效劳工作,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标做好办公室与各个处室的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录、纪要的工作
3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作
4、做好学校的各级督导、档案管理等工作
5、根据学校的各部门的整体工作安排,认真编排好学校校历
6、认真做好学校领导布置的各项临时性工作
1、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作
2、做好学校学生学籍管理工作
3、做好中考报名工作
4、做好学校电教管理工作
5、加强各方面协调,圆满完成各项常规工作 标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理方法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的以人为本的关心以及制度的严肃气氛 完成时限20xx年12月至20xx年1月份起草各类管理制度,20xx年1月抽出一星期时间每天下午1400召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准放假开工时正式公布 人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工 持续恒久的为公司效劳招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展招聘,外表上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任给员工成长的空间和开展的时机,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现每个人都有不同的工作习惯如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、工程管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训方案,方案春节前完成;
2、采用培训的形式内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购置先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、等方式)等
3、方案培训内容根据各部门需求和公司开展需要而定主要应重点培训以下几个方面内容企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵鼓励、新进员工公司企业文化和制度培训等
4、培训时间安排内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原那么上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作方案安排;组织内部vcd教学或技术交流探讨会原那么上一个月不得低于一次 首先要营造相互尊重、相互信任的气氛、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协人事部将加强与员工沟通的力度沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反应,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作 秋风习习,满怀美好的憧憬,我们迎来了崭新的学年在新的学年里,在学院老师的正确指导下,我自律委员会办公室将继续发扬“脚踏实地,在平凡中追求进步”的精神,始终秉着“为同学效劳”的宗旨,以高度的工作热情和认真负责的工作态度,团结合作、锐意进取,做好办公室的本职工作,同时进行工作上的创新,以迎接新一学年的工作本学期的工作方案如下 我部门的工作主要可以分为两类对内工作和对外工作 a.对外工作——做好自律委的宣传工作及纳新工作
(1)制作迎接新生需要的宣传海报,摆放在各寝室楼下和文楼大厅处更换文楼四楼的橱窗内容,将其更换为新生军训常识,为10届新生提供参考
(2)制作红榜,公布我自律委换届改选结果,将其张贴在文楼四楼宣传栏处
(3)在今年国庆十一放假之前,制作有关“十一假期”的平安海报,提醒大家注意各方面的问题,并张贴在文楼一楼大厅展板处
(4)根据自律委其他四个部门本学年要举办的活动,对活动进行活动前的宣传以及活动后的总结,以及负责活动会场的布置对于我自律委举办的每一次活动,做到活动前一张宣传海报,活动后一期橱窗总结在活动举办期间,我办公室还负责会场布置,人员位置安排等,协助各部门把活动办好
(5)根据生活部对教室的卫生检查情况,及时更替检查结果公布
(6)根据舍务部对寝室的检查结果,每月制作两张白榜,公布本月优秀寝室和不达标寝室
(7)对自律委办公室每部的墙面进行重新装饰
(8)纳新前,制作海报,对我组织进行宣传,并组织有意愿参加我组织的同学进行报名以及面试 b.对内工作——做好自律委内部事务管理工作
(1)根据换届改选结果,统计每个人的联系方式,建立内部成员新档案
(2)为我自律委全体例会找好会议地点,并进行通知
(3)每次例会,做好会议记录,记录人员出勤情况
(4)随时及时的传达我自律委内部的各项通知 1初定于11月份,举办一次手工艺品大赛
(2)做自律委开展历程的总结书搜集自律委成立以来的文字资料以及照片,形成文字版的自律委开展历程总结书 新学期里,我部门将始终以饱满的工作热情和认真负责的态度完成各项工作,团结一致,开拓创新,力求做到更好我们始终坚信,在大家的共同努力下,我们的学生工作一定能交上一份满意的答卷
(一)加强纪律教育,落实队伍管理规定,严格执行考勤制度重点加强思想理论学习,提升城管队伍的整体素质,严肃队容风纪,树立正规良好的队伍形象
(二)严格标准案件办理程序,落实执法案件办案规定,继续尝试完善律师驻队制度,提高办案质量
(三)认真完成市、区、街道等上级部门下达的各项综合执法专项行动任务,重点治理城中村三乱,继续开展“双治百日”专项行动,强化环卫保洁力度,稳固市容环境整治成果,提升辖区市容环境质量努力达成“深度洁净,精细管理”目标
(四)加大“垃圾不落地”活动的执法宣传力度,促使辖区居民逐步形成文明的生活方式,养成垃圾不落地的良好习惯
(五)充分运用公安协同执法等机制,对屡教不改的“钉子户”予以严格执法,对拒不履行的行政处分案件,依法申请法院强制执行不能让“老实人吃亏,无赖得利”,真真树立起法律的权威
(六)坚持查违无小事,违建零容忍继续保持对违建行为的高压态势,探索联合执法常态化,坚决控制违建零增量继续探索限制产权、纳入征信系统等法律手段加大违建本钱,提高查违威慑力
(七)继续扎实做好森林防火和“三防”工作,加强巡查,及时消除各类平安隐患,维护“平安莲塘”建设
(八)继续保障莲塘口岸、地铁施工、中医院等大型市政工程的建设施工,协调各单位做好施工平安工作,减少扰民行为,努力维护辖区良好市容环境
(九)是继续深入开展垃圾减量分类和厨余垃圾统一收运工作
(十)继续开展各类形式的爱国卫生运动,提高辖区居民讲卫生、讲文明和除害灭病的常识,预防各种传染疾病的发生与传播 十一是继续跟踪落实好市政民生工程,如28个小区污水管网改造、市政公园改造升级、仙湖路绿化景观提升等工程
(十二)努力做好街道办的其他工作 20xx年,办公室工作在局党政班子的领导下,紧紧围绕全局中心工作,参与政务,搞好效劳,认真履行职责,全力推进各项民政工作的有序开展现将20xx年办公室工作
1、文秘工作一是认真做好各类公文函电的起草工作,严格审核行文,确保行文质量,努力提高质量和效率;二是认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,按照“急件急办”的原那么,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并催促相关股室办理,确保政令畅通,工作落到实处
2、信息工作办公室将所开展的民政工作,尤其是涉及民生的重点工作,本着实事求是的原那么,编制成简报、信息、新闻等方式及时向市民政局、某某日报、县委、广电局等部门报送,年内共报送信息34条,出黑板报5期,编发简报4期,局部上报信息已被采用20xx年,我局被市民政局评为民政政务信息工作先进集体,被县委评为信息完成超额奖
3、信访工作按照《信访工作条例》,认真做好各类来信来访的登记、分类、办理、答复等工作,在办理的过程中,首先由股室提出书面答复意见,再由分管领导或主要领导审签后给予答复,做到信访工作件件有着落、事事有回音,年内共收到来信来访658件,其中受理649件,未符合民政相关政策退回9件同时,结合全县“大接访、大下访”活动,积极协助支持相关股室办理县信访局转办的包保案件
4、制度建设工作年内,结合股室职能职责,催促并指导股室制订《股室工作职责》、《股室工作效劳承诺》,制作《上岗证》,并要求机关工作人员上班佩带《上岗证》,接受效劳对象的监督另外,还重新修订了原有的局部工作制度
5、后勤工作按照《局机关制定的接待工作制度》,本着“勤俭节约”的原那么,认真做好来往人员的接待和对内外的协调联系工作同时,做好车辆的维修、保养、保险等日常管理工作
6、其它工作一是协助做好局机关开展解放思想大讨论活动,并已取得实效,在此项活动中被县委评为先进集体;二是按照政府信息公开的要求,及时将我局的职能职责、政务信息、惠农政策、效劳承诺、工作动态等方面的内容向网上公布,自觉接受广阔人民群众的监督,目前已向网上公布民政信息33条;三是整治局机关大院环境卫生工作,彻底去除“脏、杂、乱”的现象,创造一个清洁、漂亮、舒适的工作环境,我局年内作为接受全县创立省级甲级文明卫生县城的一个点抽检验收 由于办公室人少、事多、繁杂的工作特点,工作中主要存在着这些问题一是办公室工作存在着见指打指的现象,对股室间的协调工作做得不够,工作的衔接还不够紧密;二是对股室工作的督办力度不够等等,这些问题需要各股室间加强协调、互相配合才能得到更好地解决,同时在今后的工作中希望各股室有什么好的建议和意见请及时给办公室反映,我们将积极向班子汇报,把存在的困难和问题逐步加以解决
1、抓好局机关政治理论、业务学习工作,提高干部职工的政治理论水平和业务素质
2、做好文秘工作
3、做好信息工作加强各种信息的收集和上报,争取在市、县级报刊、信息版上有更多民政信息
4、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作
5、做好档案的、归档及管理工作
6、做好信访、保密工作
7、做好局机关环境卫生管理工作
8、协助抓好机关作风建设工作
9、稳固和提高县级“文明单位”取得的成果,积极创造条件申报市级“文明单位” 办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、效劳为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作效劳为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,效劳一线,当好参谋助手,效劳全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作方案如下
1、强化、细化内部管理运行机制,标准办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作气氛
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况
3、协助局领导做好宣传、人事等工作
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作
6、完成领导交办的其他事务
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、方案生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作 一严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对机关档案工作目标管理积极做好档案材料的收集、分类、归档工作,力争档案标准完备做好机关档案工作目标管理的各项工作
2、加强对文书档案的管理做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案工作
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理标准化,科学化根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料进一步标准文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作效劳、为监督对象效劳;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档 二加强本局精神文明创立活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,稳固和提高创立精神文明、方案生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创立活动,做好精神文明创立活动的各项资料的收集、、归档工作 三安排会议,作好记录 在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知记好考勤,作好总结 四做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出过失及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工各项文件材料,力求及时、准确、高效
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、方案、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作 五做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总
2、严格请假制度务必持假条请假,严格执行本局的请假程序 一深入开展局务公开工作
1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示
2、积极参与局的各种会议,采集干部职工珍贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度 二法制工作 做好“六五”普法工作坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设标准化活动,进一步加大我局法制建设的步伐以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理方法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新开展完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“
3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“
12.4法治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制平安宣传月、周、日的成效,催促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会气氛 三做好宣传及信息反应工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率
2、建立重要的来信来电来件的登记制度及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反应,根据信息和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反应工作 四完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达
2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见
3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和效劳水平
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务
1、制定工作方案,做好上年的工作总结及20xx年全局干部职工大会前准备工作;
2、进一步标准全局干部职工考勤管理工作;
3、组织召开20xx年全局干部职工工作会议 3月份
1、根据省市县文件精神和要求,制定20xx年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、方案及其它各项工作方案和实施方案
2、加强机关档案管理工作,及时收集20xx年档案资料进行、归档;
2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;
3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“
3.15国际消费者权益日”活动 4月份
1、继续做好机关档案目标管理工作;
2、清明节放假安排;
3、加强干部职工普法工作;
4、开展公民道德建设月活动 5月份
1、五一劳动节放假安排;
2、组织召开精神文明创立活动发动会议;
3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动 6月份
1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;
2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作
1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;
2、组织召开下半年全局工作布署会
3、组织入党积极分子参参加党
4、组织开展纪念建党94周活动 8-11月份
1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集
2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫生事件应急处理演练等工作 12月份
1、组织开展“
12.4”法制宣传日活动
2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表
3、收集各项工作资料的收集归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核准备工作
4、做好年终考核迎检工作
5、组织召开全局年终工作会议 新学期,新挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们并没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心在学期的工作中,我们认真负责,踏实求进,严谨对待工作,一丝不苟,拓展创新并在学院学生会、系分会的正确领导下,在系领导老师的悉心指导和亲切关心下,本部门积极认真并出色的完成了每项日常工作,取得了一定的优异成绩,办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的情况下对新学期工作活动做出了以下方案 日常管理作为办公室一项重要细致工作在信息管理方面,新学期根据系部实际情况对干部进行了解以及联系方式更新调整,方便系部领导老师、主席团及各部门的联系工作,积极推动系部工作的有效运行;在文档管理方面,我们将安排部门人员负责我系学生分会日常文件的印发和管理,同时以纸质档和电子档两种方式进行统一,进一步标准文档格式,做到各项活动文件有序归档 事务通知是办公室工作中的一个重要环节,对每两周一次的例会做好通知,我们将分类制作学生分会成员通讯录,以便及时传达系部各类通知,积极配合学院和系部的工作,做好上传下达,使每项工作得以顺利开展和实施,促进学生分会各部门工作的效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器作用 对每次系部会议的召开,我们将安排专人做好会议记录和总结,以便将会议内容与会议精神传到达位在部门内部积极召开例会,不断总结并且进行补缺,要求每位成员认真负责地完成分配到的任务,并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案保持热情,在各方面工作中做到细致化,团结一致,充分发挥办公室团队力量 办公室将协助系部领导老师做好我系班级日常情况建设及事务管理,与各部门协调配合,负责收取各事务部门对班级的日常情况资料,包括文体部对班级早活动检查情况、班级升旗检查情况、宿管部对班级宿舍每周大小检查情况、劳卫部对我系公共教室检查情况、监察部对班级主题班会的检查情况将此进行详细统计,并制以班级日常情况统计表上交至系辅导员处,资料皆予以存档 办公室将继续积极配合院部工作安排,将部门所承办活动积极在系部有序展开,工作活动中注重干部培训及文化经验交流,办公室将针对实际情况在本学期积极开展几次交流会
1.系内交流会
2.与学院其他系部的干部交流活动
3.注重与外界得到横向、纵向交流,与其他高校开展交流活动 在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动的更好开展,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性,以及综合素质的培养 全体办公室成员将积极回归到一个学生干部本该有的工作状态总结上学期的经验,及时弥补缺乏之处在本学期中,我们部门将保持以往作风,在以后的工作中,我们会锐利进取,不断积累经验,吸取教训,从缺乏中得到提升,从优势中得到升华,将办公室工作做得更好 效劳职能是办公室工作的重中之中效劳工作主要实现四大转变一是实现被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项效劳,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动效劳三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变坚持以效劳为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风四是实现传统效劳向创新效劳转变从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变 一组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用一是紧扣全局抓调研从影响企业改革开展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握开展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的方法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式开展的形势二是紧贴领导思路抓调研善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上三是突出重点抓调研以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅别离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议四是围绕决策抓调研按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效 二加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考一是完善和畅通渠道收信息加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络二是主动出击挖信息增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报三是全体发动写信息要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量四是严格纪律报信息对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段一是围绕公司的中心工作,紧贴公司200年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上开展经常性的催促检查二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报三是不断加大催办力度,出台专门的督办方法,强化查办时效,做到急事急办同时要改良方式方法,不断探索督查工作新思路、新方法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态 一创新办公本钱管理方法要严格遵守勤俭办事的原那么,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会可开可不开的会不要开,要对会议本钱实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐要严格按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化 二倡导节约型办公和生活方式要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消消耗用,接受群众监督要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决防止“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具要节约办公用材从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品 要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理经验和方法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持 一加强制度建设,进一步标准企业经营管理制度建设、制度创新是企业标准管理、科学运作的一项根底性工作为不断适应企业开展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,20xx年以后的规章制度那么需收录,本着“修订、补白”的原那么,200年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善 二加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力 三积极适应企业改革开展,创新办公室日常工作加强信访工作,维护企业稳定强化信访工作领导责任制妥善处理群众上访问题加强信息调研工作,积极反映企情民意紧紧围绕效劳改革、促进开展、维护稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套加强档案公文管理,提高工作效率坚持以目标管理为抓手,努力探索新形势下档案工作的新路子加强档案目标管理工作的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和标准管理强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核进一步做好方案生育工作要夯实根底管理,加强育龄员工动态管理,确保方案生育目标完成要加强方案生育协会的组织建设,落实好各项效劳措施狠抓双离人员的管理,严把方案生育关积极推进信息化、办公自动化建设试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率加强食堂管理,着重放在食品卫生平安上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意 办公室20xx年工作将主要围绕“抓根底工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好气氛 完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力 要创新办公本钱管理方法,要严格遵守勤俭办事的原那么,在现有管理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格按照公司公布的各种行政制度执行对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理 综合办公室年度工作方案 接待工作没有最好,只有更好提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新从今年接待工作开展的需求来看,办公室着重要在三方面创新开展一是在观念上创新公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容三是在效劳职能上创新要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象 今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化,按照去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作加强网站的维护、理顺对外宣传网络在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设工程进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登 进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要好今年文书档案的同时,还要各种业务类档案按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比拟高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定如果人员到位,方案今年把各种业务类档案再行,使公司档案管理工作步入标准化的轨道 20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用 具体的工作思路是化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作 一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提 二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳 三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈担 四是“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和 一是发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力 二是发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进 三是发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响 四是发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作三是按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责 五是发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循 六是发挥督办功能,突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章 一是要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施 一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣 二是建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依” 三是要奖罚并重,抓好交通平安管理建立健全分公司交通平安管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通平安根本稳定 四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、费管理等等)强调按原那么,走程序,防止出现漏洞 五是要定标明责,抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施 以上是办公室20xx年初步工作思路,敬请领导指正 本部学期我部工作方案
1、3月14日,部门例会由黄立夫总结既往经验,分析过去工作中存在的缺乏,做针对性改变让部门在自省中进步,在温故中知新
2、3月15日,由黄立夫重新分配值勤时间合理高效地分配时间
3、3月16日,由黄立夫优化成员工作细节合理调配,进一步培养成员各个方面的能力,让成员们在工作中不断成长
4、3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系并建立新成员飞信群,方便事物地传达
5、3月22日,由邓鸿兵优化部门电子档案,让条理清晰成为一种习惯
6、4月8日,由邓鸿兵进行物资统计,与第一期的统计结果进行比照了解消耗品的消耗情况,物资的流动情况,以适应新学期的物资使用
7、4月11日,由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训,提高成员的办公能力
8、每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护
9、合理分配学习与工作时间,部门内部适时交流学习情况,分享学习方法,互帮互助工作中不忘学习做到工作学习两不误
10、由任静负责账务如果学院报销第一学期各部门花费那么以收据为据,做好各部门花费报销情况的统计、发放工作
11、每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作
12、每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好根底学院——资土简报投稿的编写工作
13、期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作 资土学院年级会办公室部 20xx年3月。