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【精华】办公室工作方案范文集锦九篇【精华】办公室工作方案范文集锦九篇 时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作同时也不断更新迭代,是时候开始制定了相信许多人会觉得工作方案很难写吧,下面是帮大家的办公室工作方案9篇,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定20xx年第二学期办公室工作方案
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师
2.及时向区文教体工作局和其他上级部门上报各类学校的工作材料
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作
5.负责起草并拟定好学校各种规划、方案、决议、总结、通知、通告等
6.安排好学校每周及节假日的值周和护校工作
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作
9.协调好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校开展营造一个良好的气氛
1.协助校长催促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反应信息,为学校决策提供参谋
2.进一步做好各科室的统筹协调工作坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各科室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面、电子屏幕、校讯通的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果
4.加强新闻报送工作努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度
5.促进档案管理标准化根据档案工作要求,进一步建立和标准分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档
6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅
7.做好新一轮教师岗位聘任工作根据上级文件要求,认真制定符合学校实际的岗位聘任、评价方案,标准操作,提高岗位聘任的促进作用
8.进一步完善行管效劳人员岗位职责,定期催促、检查落实情况 周次日期内容 13月2日-3月8日行政会议,教师报到,学生,始业教育;3月6日(周五,正月十六),正式上课 23月9日-3月15日开学典礼;教育系统在编不在岗人员汇总表上报 33月16日-3月22日学校法人代表证、组织代码证年审工作;20xx年评职教师岗位聘任工作 43月23日-3月29日校史材料、补充(各班补充及班主任确定工作) 53月30日-4月5日清明节(4月4日-6日,放假) 64月6日-4月12日 74月13日-4月19日校史材料、补充(校级领导、学校中层及教师确定及各班联络员确定工作) 84月20日-4月26日4月25-26日中考英语听力口语考试 94月27日-5月3日劳动节(5月1-3日,放假) 105月4日-5月10日期中考试 115月11日-5月17日校史材料、补充(历年来学校大事记撰写及修改工作) 125月18日-5月24日 135月25日-5月31日 146月1日-6月7日6月7-9日,全国 156月8日-6月14日6月13-14日全市初中生升学考试 166月15日-6月21日端午节(6月20日-22日,放假) 176月22日-6月28日20xx年评职教师及高级履职教师业务考试报名工作 186月29日-7月5日期末考试,学期结束工作 197月6日-7月12日7月6日暑假开始;本学期档案、归档工作 很荣幸效劳于我们这个公司团队鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人,深感责任重大通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作出一些思路并做如下阐述 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门 在具体事务上是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚
(3)培育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理模式在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理 企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰,战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队
②注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等 企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原那么,要能够表达出公司的自身特点、开展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心
2、人力资源方面 人力资源方面将根据企业的开展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展用合理的本钱换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标开展任务
(1)组织架构和人员配备考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点谨慎招聘、满足需求
(2)人员考核与教育培训考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一从而全面提高公司的整体人才结构
(3)员工福利与鼓励方案制订鼓励政策年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,防止出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少
(1)公司文件管理制度统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档
(2)公章使用管理规定认真监督、管理公司印章的使用
(3)标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况
(4)采购物品审批流程落实专人负责办公 志愿者协会是一个用心效劳社会的团结组织,一个甘愿奉献的爱心理体,在这里能学到的不仅是如何组织效劳活动,还有如何吃苦,如何爱人,很多很多一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受——吃苦耐劳 新学年开始,为了更好的提升办公室部的工作质量,我列出以下几点工作方案
1.协调好各部门,完成各项活动
2.密切联系各部门成员,加强各成员之间的交流沟通,从而带动大家积极性,使我们的工作更加高效
3.准备好每次例会开会内容,主持好每次例会,记录好每次会议记录
4.每次活动收.、..好筹划书、总结与、计分条和各项文件等
5.每次活动收发好各种工作牌
6.认真做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处
7.条理清晰的做好各项活动得相关文件 为了更加明确的说明办公室部在下学年的工作决心,以下几点办公室部会坚守实行 本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,早退,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责 本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下午1300召开临时会议的通知由通知 青年志愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的合.有效利用财务.用一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的原那么,申请.用口头申请与书面申请并存的申请方式 社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到为保障值班质量和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录 新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新在招新的过程中,是否能够招进一些高素质的学生,是一个关系到办公室乃至.个青协开展的关键,所以我们办公室在招新时,一定要慎重招新的原那么是
1.工作态度为先,能力其次(因为热情远比工作能力重要)
2.针对我们办公室的实际情况的,我建议办公室下学期在同届同学里面招1~2名成员,以便提高工作效率,让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作由于下个学期办公室的工作任务较重,迫切需要在同届同学里在进行招新,以保证办公室在下个学期能更好的完成工作 以上便是办公室对新学期的一些工作方案,希望协会各位成员共同协作,将本学期的工作顺利、保质保量的完成 新学期开始,我列出以下几点建议,希望志协的工作能更有序和谐的进行,同时提高工作效率 更多的.关注校园,关心效劳同学,让同学们遇到困难时想到的是志愿者例如设立帮助热线,下雨时困在教学区的同学只需打一个,都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具,这些雨具的提供可与外联部携手找商家当有同学生病时,也有志愿者的身影,替他买药并送去问候 无论哪个部门有活动,我们都会心甘情愿的提供帮助,这也是加强凝聚力,表达团结的重要方面 走进社区,效劳困难群众,表达当代大学生志愿者优良风貌例如和宣传部合作,向社区居民宣传防盗、防病、健康知识,也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语,绘宣传画 查找与生活的有关系的部门号码,如买米,买煤气,社区门诊等,制作小册子分发给行动不便的老年人,让他们的生活的更加方便 帮助交通部门维持交通秩序,在人流较多的路口与部的兄弟姐妹们宣讲交通平安知识、指挥交通,为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候 联系希望工程,举办公益活动,比方组织有爱心的同学献血、捐款,把真真切切的情感赋予需要帮助的人们 把知识文化,娱乐演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人与宣传部和筹划部携手将日常的...的生活的中需要的知识和必要的社会知识传达给在校大学生,或把日常生活的小窍门,饮食烹饪技巧传递给周边生活的的居民 组织下乡支教义演,与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们,也将文化知识新的授课方法一同带去 20xx年,我办在市委、区委、区政府的领导下,积极投入“加快防空防灾一体化建设”工作当中,并受到了上级领导的表扬,当前是人防工作适应新时期开展的重要阶段,也是我办人防拓展开展空间、开创开展新局面的重要阶段因此,在20xx年我区人防工作的重点就是“全力推进防空防灾一体化进程”必须采取强有力的措施,坚持不懈、持之以恒抓落实才能与时俱进,才能更好地实现人防建设与城市建设相结合,更好地实现战时防空与平时防灾相结合,更好地实现人防建设与经济建设相结合,顺利实现转型升级,打造“古韵今风新平江” 作为办公室行政人员,在20xx这个展新的一年里,不能光凭一腔热血,在完善的方案指导下,这次我们办公室的工作方案分为三局部
一、新成员的部门教育,作好衔接工作对新员工组成对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的根本工作任务多锻炼新人,为企业培养好人才
二、以提高效率为原那么,科学的管理档案办公室的文书档案以初具规模,但是还要加强管理,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率
三、突破传统,敢于创新办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作在新的一年,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,让公司的气氛更加融洽和谐 以上就是我在新年工作方案,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善 紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本坚持以为教育教学及全体师生效劳为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功
(二)认真做好各种会议的筹备工作 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真会议纪要
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作
1、按照要求认真好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和存档工作
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记工作
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作
9、当好校长的行政助手协调各部门工作,及时向校长反应;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作
10、做好学校公章使用登记工作
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知
12、搞好学校网站信息更新和维护工作
12、做好学校领导交办的其他工作
1、制定严格的工作标准,加强工作标准化建设工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、标准、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作加强与各处室、广阔教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反应工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作效劳,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、工作建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、方案生育等学校各项工作
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作 元月份
1、教师年度考核及结果上报
2、收齐学校各部门
3、文档及材料
4、制定期末工作安排 2月份
1、制定、公布20xx年度学校工作方案
2、教师根本情况信息收集、,输入电脑
3、催促、收齐学校各部门工作方案 3月份
1、教职工通讯录录入及教工会议议室座次调整
2、建立教职工专项人事档案
3、教师职称异动及工资的调整
4、20xx年春季开学典礼 4月份
1、学校档案材料系统
2、协助做好20xx年度招生宣传工作 5月份
1、协助搞好招生下班宣传工作
2、师生意见反应及测评工作 6月份
1、上半年出勤统计
2、本年度职评教师统计
3、编写上半年大事记
4、催促、收缴各部门工作总结
5、撰写上半年工作总结及下半年谋划
6、搞好高考的新闻宣传报道工作 7—8月份
1、送审校本培训报告册
2、协助学校的新生入校报名工作
3、文档及材料
4、教师职称材料学校初审及职评材料上交 9月份
1、教师根本情况信息收集、,输入电脑
2、组织开学相关工作
3、秋季开学典礼
4、教职工调入、调出手续办理
5、协助学校制订好《邵东职业中专“十三五”开展规划》 10月份
1、各项资料
2、教师职称异动及工资的调整 11月份
1、学分登记工作
2、学校档案材料系统 12月份
1、师生意见反应及测评工作
2、撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作方案
3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数
4、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记
5、做好县教育局双文明目标考核工作 酒店在去年取得丰硕成果根底上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满XX舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作方案
一、加强学习讲奉献 工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有方案、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意效劳理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训方案部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率
二、严格纪律树形象 纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规那么提高部门战斗力有效保障古人云“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要标准努力将总办打造成酒店一个文明窗口
三、创新管理求实效
1、美化酒店环境营造“温馨家园” 严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调发动工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖顶峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害 花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园” 宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排催促寝室人员清扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报 第二要加强寝室平安管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产平安 第三要变管理型为效劳型管理员要转变为住宿员工效劳员住店员工大多四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验缺乏因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到般温暖
四、节能降耗创效益
1、加强宿舍水、电、气管理 要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强催促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生
2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理 我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损
3、加强车辆乘车卡及管理 建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车平安对乘车卡和拨打长途也要实行严格管理及登记制度防止私用
六、内外协调促效率 总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营开展创造一个良好外部开展环境 同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽误事务并对酒店各项措施决定落实情况进行催促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动
六、宣传、推介亮品牌
1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丧失
2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型竭力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度 总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店开展与腾飞而努力奋斗! 按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,努力提高自身素质,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展特制定办公室工作方案如下 以教育教学工作为中心,以为校教育教学及全体师生效劳为宗旨,全面贯彻落实学校各项工作方案充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和效劳意识,创设良好的效劳育人新环境在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,促进学校快速开展
1、修订和完善学校制度随着学校教育改革、对外交流的不断深入,以及学校可持续开展的需要,修订和完善学校各项制度,越发显得必要和重要近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文字材料的形式保存资料就显示出它的重要性修订和完善制度,进一步促进学校不断开展是学校办公室的主要任务
2、进一步做好岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设要在历年岗位聘任工作已有经验的根底上认真作好总结,进一步完善岗位聘任方法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位管理制度
3、根据学校的总体工作配合相关部门做好学校实施绩效工资的相关工作根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核方法,积极稳妥推进该项工作
4、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度,编好校报校刊,进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响
5、认真做好各种会议的筹备工作,做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信
6、协助校长催促学校各部门积极做好各种时效性工作,做好统筹协调工作,上传下达,及时准确的反应信息;维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫
7、继续做好做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,催促值班人员将值班情况向有关部门反应和落实
8、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作
9、认真及时完成各类统计、报表上报工作组织汇总学校各种根本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校方案、总结等各类工作报表
10、优化育人环境,提升校园文化品位加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设继续做好精神文明创立工作,稳固并开展文明创立成果
11、做好文学社团的培训工作 新学期学校办公室按照上级部门的指示,依照学校要求,努力工作,效劳学校,效劳大局,创新工作方法,为争创一流、高效的办公室而努力工作! 新学期伊始,现将学风建设办公室在本学期的主要工作大体陈述如下 一.对我院上学期期末考试的挂科情况进行统计、分类、分析和总结此项工作须在开学前一周完成,工作地点在工程中心学风建设办公室 二.对我院上学期课堂考勤情况进行汇总统计此项工作须在开学前一周完成,工作地点在工程中心学风建设办公室 三.完成做好关于教风学风调研活动调查问卷初稿的工作此项工作由调研组负责,须在开学前一周完成 四.开展日常课堂考勤工作从第二周开始,一切课堂考勤工作都要正常进行考勤制度与上学期相同首先是班级自查制度从大一到大三各班的学习委员对每堂课的出勤情况进行自查,并登记,由任课老师签字;其次是学风办的定时检查,每周对大一到大三的每一个办检查一次;然后是学风办的随见抽查,对各班的出勤情况进行突击检查,每周进行3到5次;最后是对大一晚自习出勤情况进行检查,大一每个班的每次晚自习都已经安排人去检查我们每周会对所有形式的检查进行统计、分析、总结,将检查结果通报各年级辅导员,最后以公示的形式在各宿舍楼进行公示 五.四月中旬,在我院举行的话剧大赛中,与分团委、学生会其他部门一起完成相关任务 六.五月中旬,举办一年一度的考研交流会相应的要完成练习考研同学、安排时间地点、通知低年级同学等一系列工作;如果需要采购物品那么要提前申请经费,预计需要申请经费100元 七.五月中旬,与分团委、学生会其他部门一起完成校运动会期间的相关任务 八.六月份,与分团委、学生会其他部门一起完成送毕业生晚会以及其他送毕业生活动的相关任务 九.组织我院同学参加学校或其他兄弟院系举办的知识竞赛 十.在整个学期的工作中,在10级或09级中选拔优秀的学生干部,以承当下学期学风办的一些职务。